[学习总结]如何做好ppt心得.ppt

1 如何做好PPT ? ? 2 前 言： 重新认识PPT 3 电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪 4 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 5 谨以此书献给 目的沟通！ 6 演示前常常需要考虑很多问题 为什么做这为什么做这 次演示？次演示？ 我要说服谁？我要说服谁？ 汇报和演示多汇报和演示多 长时间长时间 他们希望了解他们希望了解 什么期待什么什么期待什么 有哪些资料可有哪些资料可 以利用？以利用？ 我最想传递我最想传递 的是什么的是什么 7 Be in others shoes （学会站在别人的鞋里想问题） 8 自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义 放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。 不要老想着你要说什么，要想别人看到 什么？ 9 不仅要想别人会看到什么，还要想别人 会怎样理解？ 10 第 章： 把文字翻译成图片 11 规则一：文字是用来瞟的 12 PPT中的文字设计 我们来演讲，不是做视力检查！ 这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？ * 你愿意看到这样的PPT吗？ 高桥征义“超大字”演示法 15 规则二：文字是PPT的大敌 16 视觉化 把文字翻译成图 * 70% 视觉思维 18 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 19 你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 20 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 21 文字如何视觉化 有时候只需要简化 22 文字如何视觉化 23 文字太多怎么办？ 24 解决方案1：充分利用备注 25 解决方案2：拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 26 解决方案3：要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 27 解决方案4：要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型讨好型 责备型 综合实例：幻灯片的分类 slide film(物理性的) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片,这种幻灯 片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯 片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄， 主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides(电子文档性的) 是一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果. 它是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你 在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使 听众更加容易理解的辅助工具.如果你是在做商务的,那么Power Point一定将成为你需要的 工具. 它可以利用Office下的PowerPoint查看，当然也可以用其他的查看器，比如 Windows自带的浏览软件或Acdsee等等。 其他类的幻灯片 计算机发展到现在,使许多固有的东西发生了很多变化,幻灯片也不例外,现在有用flash 制作的,有各种特效的幻灯片,也有通过HTML程序来实现图片播放的幻灯片,还有很多很多 我们经常看到的不同类型的幻灯片! 原稿 28 slide film (物理性的) lantern slides (电子文档性的)其他类的幻灯片 幻灯片的分类 29 30 第 章： 没有设计就是垃圾 31 规则一：选择好的模板 32 模板资源-office官方模板 33 规则二：建立自己的素材库 34 不要用劣质的剪贴画 业余 专业 35 哪些场合适合用PPT？ KISS 原则 (Keep It Simple and Stupid) 规则三：排版请牛X点 36 通过排版突出重点 l 一页PPT不超过7个概念 l 不要换行 l 省略标点和连接词 l 慎用英文缩写 l 文字内容越少越好 l 不用火星文 37 宽屏冲击力 38 使用全屏照片 39 39 40 配色决定关键印象 41 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 42 Other combinations Other combinations are just as bad!are just as bad! 避免过于接近的颜色 43 避免刺眼的颜色 人们在制作PPT时不能光是关注资料的内容和数据 ，一定要充分考虑颜色的搭配。恰当的颜色和文字 会让人看得赏心悦目，而不恰当的搭配只会起到反 效果，你的页面不单单不能引起别人的注意，反而 会使人觉得厌恶。（绝大部分人看不清这种文字， 即使他们努力看到了，也会觉得眼睛很累。） 44 常用文字颜色组合 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景绿色文字 l黄色背景紫红色文字 l红色背景蓝绿色文字 45 苹果风格：灰底白字 46 规则四：花点心思在PS上 47 虚化部分图片和底色背景完美融合 48 虚化部分图片和底色背景完美融合 49 调整图片透明度 50 人物的方向要和要点一致 51 51 宝丽来特效 52 制作特殊效果的照片 53 图片去背 54 第 章： 让你的PPT讲故事 55 清空习惯明确主题讲述故事 三步学会讲故事 56 清 空 习 惯 57 忘掉坏习惯 1、Word搬家 58 忘掉坏习惯 2、滥用特效 59 忘掉坏习惯 3、简单拼凑 60 4、结构复杂 忘掉坏习惯 61 5、照本宣科 忘掉坏习惯 62 6、故事太多 忘掉坏习惯 主 题 63 明 确 主 题 64 65 但是，却不知道 洞在哪里？ 66 最关键的一步， 找到你的主题和目标 67 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 68 讲 述 故 事 69 围绕： 主题 创造一个： 故事 70 构成故事的两个关键 71 情节创造三步曲 1.收集素材2.构思页面3.方案呈现 72 寻找合适的材料 l 选择有力支持观点的材料 l 选择自己有切身感受的材料 l 选择有冲击力的材料 l 选择有真实感的材料 l 选择可检验的材料 素材的选择 73 如何呈现方案 用一个线索把解决方案（产品、方法等 ）的内容贯穿起来，听众能对方案结构理解 得更清晰，对内容更有效的接受。 好的呈现思路： 容易理解 贯穿全文 风格独特 74 版面 故事 视觉好视觉差 思路好优秀