专题：MicrosoftExcel2003函数在工作表中的商业应用.ppt

Excel 2003 经典课堂： Excel函数在工作表中的商业应用 主讲：Adam Liu Email: 课程大纲 Excel公式和函数基础 Excel函数的应用方式和目的 如何发现Excel中的函数 函数在Excel中的书写位置 Excel函数的商用场景 自定义Excel函数 如何实现函数的调试 【Excel公式基础】公式概述 公式的输入“=” 公式的切换【Crtl】+【】 以结果替换公式：原先是公式，转换后变成数值选 择性粘贴 【Excel公式基础】公式的引用 单元格与区域的引用 表示方法“：” 区域的选择“B5:D9” 区域命名 为区域命名 命名的使用 命名的删除InsertNameDefine 【Excel函数基础】函数概述 函数与公式的区别 公式的整个运算过程由使用者进行设定； 而函数是一些设定好的公式，使用者只需要将一些参 数交给函数， 函数就会根据设定好的公式返回结果。 函数的组成函数名称+引用变量 【Excel函数基础】 函数在Excel中的作用 简化公式 实现其他方法无法实现的功能 提高编辑数据的速度 实现判断功能 【Excel函数基础】 Excel中的函数类型 财务函数Financial 日期与时间函数Data & Time 数学函数Math 统计函数Statistical 查找函数Lookup & Reference 数据库函数Database 文本和数据函数Text 逻辑函数Logical 信息函数Information 工程函数Engineering 【Excel函数基础】 在使用函数时应了解(1) 单元格的引用问题 相对地址引用=A1+A2+A6 绝对地址引用=$A$1+$A$2+$A$6 混合地址引用=A$1+$A2+A$6 【Excel函数基础】 在使用函数时应了解(2) 三维地址引用 （1）相同工作簿，不同工作表间引用 =sheetName!cellName （2）不同工作簿之间数据引用 =c:workbookname.xlssheetName!cellName 运算符的优先级问题（详见下页） 实际数值与现实数值的关系 Tools Options Error Checking Inconsistence formula in region (公式在区域内部一致) 【Excel函数基础】 运算符的优先级问题 运算符 运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运 算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。 1、算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、 减法和乘法。 算术运算符有十（加）、一（减）、（乘）、（除）、 %（百分比）、（乘方）。 【Excel函数基础】 运算符的优先级问题 2、比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结 果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有（等于 ）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小 于等于）、（不等于）。 3、文本运算符：文本运算符“”用来将一个或多个文本连接成为 一个组合文本。例如“Micro”“soft”的结果为“Microsoft”。 4、引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。 【Excel函数基础】 运算符的优先级问题 引用运算符为： 区域（冒号）表示对两个引用之间，包括两个引用在内的 所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（BI：D5）。 联合（逗号）表示将多个引用合并为一个引用，例如， SUM（B5，B15，D5，D15）。 交叉（空格）表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域 的引用。 【Excel函数基础】 运算符的运算顺序 如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面 的顺序进行运算： 如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式中 同时包含了乘法和除法运算符，Excel将从左到右进 行计算。 【Excel函数基础】 运算符的运算顺序 如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部 分括在圆括号内。 公式中运算符的顺序从高到低依次为:（冒号）,（逗 号）、（空格）、负号（如-）、%（百分比）、 （乘幂）、*和（乘和除）、+和-（加和减）、&（ 连接符）、比较运算符。 【Excel函数基础】 挖宝，函数在哪里？ 【Excel函数基础】 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数 在录入时可以访问到该函数的帮助 Excel将自动补充函数末尾的括号 使用Crtl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数的对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框 【Excel函数基础】 如何在函数中输入参数 不带参数Rand() 使用名称作为参数Sum(Sales) 整行或整列作为参数Sum(C:C) 使用值作为参数Left(A1,1)截取字符串 表达式作为参数Sqrt(A1+A2) 函数作为参数Sin(Radians(B1) 数组作为参数Or(A1=2,4,6) 【Excel函数基础】 函数出现在Excel中的位置 单元格中 (最常见的应用) 条件格式对话框中 (例如隔行显示不同的颜色) 数据有效性的验证对话框中 (例如验证输入数据的唯一性和准确性) 图表的选项中 (例如图表与数据表自动实现动态变更) Excel函数应用案例1 统计某一部门的加班费 SUMIF函数 函数格式：SUMIF (range, criteria, sum_range) Excel函数应用案例2 查找函数 LOOKUP 按照数组的维数查找 =lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) =lookup(lookup_value,array) Excel函数应用案例2 思考：既然有LOOKUP，为什么会产生VLOOKUP和 HLOOKUP呢？ VLOOKUP在第一列进行查找(Vertical) =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup) HLOOKUP在第一行进行查找(Horizontal) Excel函数应用案例2 =hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num, range_lookup) 示例：按照商品编号查找售价 示例：按照商品名称查找成本 示例：对学生的语文成绩进行等级自动划分（ LOOKUP函数的另类形式） Excel函数应用案例3 计算员工的年龄 使用相关的日期函数Year() 找不到的函数 DateDif(start_date,end_date,code) Code类型 Y返回整年数 M返回整月数 D返回天数 Excel函数应用案例4 统计单元格区域中的唯一值 COUNTIF() 可以将其应用在条件格式中 可以将其应用在数据有效性中 Excel函数应用案例5 对单元格区域中的n个最大值或最小值进行运算 LARGE() SMALL() Excel函数应用案例6 根据趋势进行预测 GROWTH()线性拟和 示例：预估计投资和收益之间的关系 示例：预计下月的销售情况 Excel函数应用案例7 在数据库表单中进行统计 数据库函数 DGET() 示例：统计每个季度销售业绩最好的员工 Excel函数应用案例8 文本函数 Left() Right() 在Excel中可能出现的错误值 #DIV/0! 不能够除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数 #N/A 数据无效或没有定义 #NAME? 包含了没有定义的范围或单元格 #NULL! 试图引用没有重叠区域的2个单元格 #NUM! 无效参数，或者