市汽车车展会策划方案.doc

开封市汽车车展会策划方案开封市汽车车展会策划方案 学生姓名：学生姓名： 学号：学号： 指导教师：指导教师： 职称：职称： 专专 业：业： 系系（部部）： 二一年十二月五日 毕业论文（设计） 1 目 录 设计说明设计说明2 一、设计背景一、设计背景2 二、展前准备二、展前准备2 （一）车展主题2 （二）车展定位2 （三）参展范围3 （四）车展须知3 （五）展会流程表3 （六）开幕式活动安排3 （七）汽车摄影展活动安排4 （八）展场规划4 三、展中服务工作三、展中服务工作.4 （一）会展安排4 （二）人员安排5 （三）突发事件的处理5 四、撤展四、撤展.5 论文设计总结论文设计总结.5 附件 1 邀请函.7 附件 2 开幕词.8 附件 3 闭幕词.9 毕业论文（设计） 2 开封市汽车车展会策划方案 姓 名 省份 市区 邮编 设计说设计说明：明：会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多 人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外 延包括各种类型的博览会、展览展销活动、节庆活动等。策划关于开封市汽车展销会，有利于自己对大 学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中。设计主要以展前的准备工 作、展中的服务工作、撤展为主题来设计，展前的准备工作是为了防止展中出现纰漏，展中的服务是为 了预防展中出现突发情况，撤展后的工作是为整个展会收尾，整理展会场地。 一、设计背景一、设计背景 近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速，国内汽车消费占全球汽车消 费比例猛增至 7.5中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提 供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全 面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别 介绍开封市概貌，开封古称汴梁，位于河南省东部，是中华民族的主要发祥地之一，迄 今已有 2700 多年的历史，素有“七朝都会”之称。开封西距郑州国际机场 50 公里，陇 海铁路横贯全境，京广、京九铁路左右为邻，黄河公路大桥横跨南北，310、106 国道纵 横交汇。京珠高速公路、连霍高速公路，正在建设中的日南、阿深高速公路，加上即将 开工的开封至郑州国际机场高速公路，使开封成为国内少有的高速公路密集交织的城市。 同时，汽车产业也达到了国际化标准，故在此举办汽车车展，向各界汽车爱好者提供一 个绝佳的展示平台。 二、二、 展前准备展前准备 会展前准备工作是为了防止会议中出现纰漏，使会议准备更加充分，同时使领导在 会展中做到心里有数，便于监督检查准备工作，会展前准备工作做的好坏，对会议的顺 利进行有着直接的关系，扎实的准备工作是会展得以顺利召开，圆满成功的基础。 （一）车展主题（一）车展主题 本次车展以“振兴开封,汽车演绎精彩生活”为主题 （二）车展定位（二）车展定位 拓市场、创销量、树品 牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展 毕业论文（设计） 3 （三）参展范围（三）参展范围 各种类型的汽车；各种汽车零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、 测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品； 汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备； （四）车展须知（四）车展须知 1.举办时间 2010 年 12 月 15 日2010 年 12 月 19 日 2.举办地点 开封市金明广场 3.组织结构 开封市委、市政府 、市文化局、开封电视台主办。 开封市鸿基策划公司承办。 开封市一汽公司、金旅汽车公司、开封金诚汽车毛以有限公司协办。 中国移动通信有限责任公司开封分公司、三毛集团有限公司、蒙牛集团赞助。 4.配套活动 汽车摄影展，以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行。 （五）展会流程表（五）展会流程表 日期地点内容备注 12 月 15 日12 月 19 日金明广场汽车展览 每天展出时间： 9：0018：00 12 月 16 日12 月 17 日金明广场室 内展厅 汽车摄影展 展出时间 9:0018:00 12 月 15 日 9:0010:30金明广场开幕式开幕词见附件二 12 月 16 日 9:0011:30金明广场媒体记者参观，采 访 12 月 19 日金明广场闭幕式闭幕词见附件三 表 1 展会流程表 （六）开幕式活动安排（六）开幕式活动安排 1.醒狮表演：9:009:10 2.市领导致开幕词：9:119:20 毕业论文（设计） 4 3.主持人介绍主办、协办、承办及参展单位 9:25 9:35 4.歌舞表演：9:4510:30 （七）汽车摄影展活动安排（七）汽车摄影展活动安排 1.展示场地：金明广场室内展示厅。 2.参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品到主办单位登记即可。 3.报名时间：2010 年 12 月 3 日 4.报名地点：中山路鸿基策划公司 4.联系人：张小姐；电话（八）媒体宣传（八）媒体宣传 组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入 的新闻宣传。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进 行现场报道，更好地为各参展企业服务。 （九）展场规划（九）展场规划 1.会场布置 会场整个金明广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不 同。入口处设置大型彩虹门，彩虹门上方写明开封市汽车车展。 2.展台布置 展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划。 3.展区分划 乘用车展示区：一号展区；商用车展示区：二号展区 ；汽车配件展示区：三号展区； 汽车饰品：四号展区； 4.舞台布置 搭建一个以概念车为背景的舞台，使参观者能感受到活动的浓烈气氛。 5.仪式台布置及音响设备安装到位。 6.主要负责人宣传部王成。 （十）汽车展览会参展邀请函（十）汽车展览会参展邀请函 由开封市鸿基策划公司秘书部王乐采用快递邮寄的形式给与各个企业邮寄，邀请函 （见附件一） 。 三、展中服务工作三、展中服务工作 （一）会展安排（一）会展安排 毕业论文（设计） 5 1.设置服务台，专门解答一些会场工作，设置几个志愿者位置。 2.设置一定的指示牌（如厕所位置） ，在展会入口设置此次展会的场地示意图，便于 人员对活动场地熟知，根据自己需要选择地点。四个展区的入口前都要有观车须知，做 一些秩序规定，让大家遵守。 3.入场：整个会场口，设有保安人员。并由保安人员车展全时段进行巡察。每个展 区口，进行入场人员登记，一是可以保证一定的安全。另外可以反映每个展区的的关注 程度。讲解人员进行间隔讲解。 4.为了避免展会过程中造成沟通不畅，工作混乱，建立完善科学的对讲系统，统一 划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程。同时成立现场临时协调部门， 专门进行突发紧急事件的沟通与协调工作，主要负责人组织部程成。 （二）人员安排（二）人员安排 1.秘书部 3 人，分别为王月、李曼、陈默，负责活动总体进展，确定嘉宾名单。 2.策划部 5 人，分别为王乐、陈沙、李明、张莎、高圆，协调现场格工序间工作。 3.组织部 7 人，分别为程成、王明远、李卫城、孙悬、李雅、白明哲、李英杰，负 责购买活动所需材料及用品，活动结束后清理会场。 4.宣传部 4 人，分别为高明、刘乐、王成、陈默，负责宣传，联系司仪、表演团、 新闻媒体等。 5.公关部 5 人，分别为李莎莎、王语嫣、李燕、高菲、陈菲，：负责嘉宾签到，发 放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 6 保安部 6 人，分别为李程、李晓、孟云、李建、张山、陈康，会场警戒工作，协 助企划会场布置工作。 （三）突发事件的处理（三）突发事件的处理 如果会场出现意外火灾，要保持消防通道的畅通，如出现伤者可派车直接送往距离 展区最近的医院（开封第一人民医院） 。 在展会过程中配备常用药物，急救医疗箱。 与媒体接触时，要明确发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处 理情况，与媒体保持联系。 四、撤展四、撤展 （一）由组织部负责清理展会现场。（一）由组织部负责清理展会现场。 （二）由主办方进行费用结算。（二）由主办方进行费用结算。 毕业论文（设计） 6 （三）由宣传部进行展后宣传。（三）由宣传部进行展后宣传。 五、论文设计总结五、论文设计总结 通过此次毕业设计，我不仅把知识融会贯通，而且丰富了大脑，同时在查找资料的 过程中也了解了许多课外知识，开拓了视野，毕业设计是我作为一名学生即将完成学业 的最后一次作业，是对所学知识的全面总结和综合应用。 毕业的时间一天一天的临近，毕业设计也接近了尾声，在不断努力下我的毕业设计 终于完成了，在没有做毕业设计以前觉得毕业设计知识对这几年来所学知识的大概总结， 但是真的面对毕业设计时，才发现自己的想法基本是错误的。毕业设计不仅是对前面所 学知识的一种检验，也是对自己能力的一种提高。 通过这次毕业设计使我明白了原来自己原来知识太理论化了，面对单独的课题感觉 很茫然，自己要学习的东西还太多，有点眼高手低，比如经常出现最基本的排版错误， 还有逻辑性的错误。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积累的过程，在以后 的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。 真是万事开头难，不知道如何入手，最后终于做完了有种如释重负的感觉。知识必 须通过应用才能实现其价值！ 参考文献：参考文献： 1丁萍萍.会展实务m.北京：高等教育出版社，2004 年 2王建庄.应用文写作m.郑州：大象出版社，2006 年 3赵映诚.秘书实务m.北京：高等教育出版社，2001 年 毕业论文（设计） 7 附件 1： 邀请函邀请函 尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们： 您好！ 由开封市委、市政府 、市文化局、开封电视台，为了促进增城汽车行业的进一步发 展，更为开封市汽车行业抢占本地汽车销售市场，提高汽车市场销售份额。开封市车展 销会将于 2010 年月 15 日11 月 21 日在开封市金明广场隆重举行，展会得到了开封 市委、市政府的鼎立支持，展出面积预计 2 万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相 关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。 市文化局 二一十二月五日 毕业论文（设计） 8 附件 2： 开幕词 尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们： 大家好 首先，我代表开封市委、市政府对各位朋友的光临表示热烈的欢迎和衷心感谢！ 在社会各界的鼎立支持和积极参与下，由开封市委、市政府 、文化局，旅游局， 电视台，日报社主办主办，由开封市鸿基策划公司承办的首届车展会在开封市隆重举办， 本次展会展出来自不同国度、不同厂家的各类新款车型，将在这块场地上集中展示，参 展商通过这种最直观的方式展现新产品的卓越性能，广大车迷朋友将在充分感受试乘、 试驾乐趣的同时，挑选到自己满意的商品。 前来参展的整车制造商 32 家，零部件及用户生产商将围绕这一主题，集中展示各种 乘用车商用车及汽车零部件汽车用品，我们相信凭借车展览会这个平台，将会充分展示 汽车产业发展的成果，推动汽车产业的进程，同时我们也迫切的期望，有助于进驻市场 的企业，能够把握商机，充分利用经济势力雄厚环境优越的条件，利用有利的条件，积 极参与汽车产业的发展，开封市府将会支持广大汽车企业来参加共盈。 后祝本届展会圆满成功，祝本届展会可以给用户带来更多的喜悦更大的收获。 谢谢！ 二一十二月十五日 毕业论文（设计） 9 附件 3： 闭幕词 尊敬的各位来宾、企业界、新闻界的朋友们： 大家好！ 首先，请允许我代表一汽公司向莅临本次展会的各位领导、嘉宾致以崇高的敬意和 真挚的感谢；向各位战战兢兢的工作人员表示崇高的敬意和真诚的问候。他们以高度的 责任感，认真履行此次展会的职责，保证了此次展会的高质量高品质的举行！ 本次开封市汽车展销会在主管领导、各部门经理和工作人员的共同努力下，已圆满 完成，即将闭幕。 未来将是一个更加市场化、更加国际化、更加信息化的变革时代，汽车产业必须要 寻求自己发展的路，用世界的新技术来改变汽车产业。变革时代将推动汽车产业发展， 而中国汽车市场亦将迎来一个开创式的发展。 从本次会议开始，本次展会已经成为一届真正的车界盛会，成为全省范围内的生产 企业、政府决策者、专家和媒体领袖展开对话、交流看法、进行前瞻分析的平台。