苏宁2010TV团购操作标准流程模版.docVIP

苏宁2010TV团购操作标准流程模版一、合作对象：区域内强势有影响力电视台，和电视台协议书的要求：1、签定合作协议，确定双方权利与义务。2、形式上以特殊广告形式如TV团购之苏宁专场进行植入。 3、协议中重点要求电视台要将资源及品牌公信力注入TV活动中。4、要求电视台派相关策划人员、主持人直接参与苏宁TV团购购营销方案制定。5、并负责活动的广告发布、新闻报道。包括平面印刷品的设计，广告片的制作及发布。6、负责组织相关媒体在活动举办期间进行动态新闻报道及当天直播活动。二、活动主题： LIVE SUNING 直播苏宁 大型电视团购特卖会)活动时间：2010年*月*日16：00-24：00（提前1小时布展）活动地点: 苏宁电器*店，店面选择交通便利，人气门店，同时可选择需压制对手门店做为活动地点。三、促销活动要求:与事业部沟通确认参与品类与品牌,不参与活动品牌现场明示，将促销人员撤场，当晚不安排销售，现场突出团购价格，并在活动开始前半小时进行明示。必做活动：具体活动形式见附件(1)四、售票方式细则：门票发售数量：约2000张（票数要低于店内容量）；店内顾客可容纳3000千人。销售方式及地点：1、我司店面直接销售2、电视台指定售票点3、我司员工内部购买4、外联赠送。售票要求：1、我司负责制作门票2、门票由活动主题，副券为抽奖券构成，同时体现主持人形象3、票价5-10元，每张票可带一人，售票处摆放团购活动流程活动内容看板。其它要求：设活动咨询电话，我司与电视台各安排人接听电话，解答消费者的疑问。五、活动宣传安排划分:整体活动宣传期为10天三个阶段第一阶段：活动预热，起动报名要求：团购倒计时10天开始预热起动，电视广告宣传为主,在我司硬广中予以大标题体现。第二阶段：全面起动，火爆招募要求：倒计时6天,根据报名情况决定是否增加宣传排期，可增加DM单，报广宣传。第三阶段：既将揭幕倒计时，现场直播报道中要求：倒计时3天密集宣传,电视,报广,DM单页集中投放TV团购活动内容。其它媒介形式及安排:DM单页店内发放，会员短信发送，在可利用资源中体现主题，整合参与工厂联合宣传。电视台资源利用: 倒计时期间电视台每天播报活动新闻，通过滚动字幕等进行各种形式的宣传，团购当天从中午起动实况报导。六、现场操作流程及分工：准备要求：1、倒计时两天店面联合电视台进行活动实地演习2、事业部落实参与品牌，针对3C区域进行调整，扩大活动场地3、舞台及大型设备入场，奖品调拨到位并进行布展。活动当天流程：1、提前两小时闭店清场，团购主题布展2、不参与团购机型和品牌退场：不参与团购的品牌展厅关灯，厂家促销员提前下班，展厅门口摆放POP架，张贴POP明示“本品牌不参与团购”。3、参与团购机型更换团购报价贴。报价贴由市场部统一设计，促销员将报价贴粘贴到对应的样机上。4、店面布展，店内张贴团购POP，店内与门口悬挂团购条幅，门口LED显示屏更换团购主题宣传。5、按时顾客凭入场券入场，无票不允许入场。行政部安排保安做好现场安保工作，维护好现场秩序。7、顾客现场选购商品，确定购买意向。8、顾客进入后一小时内电视台主持人到达现场，确定砍价机型底价。9、随后活动开始，抽奖与砍价穿插进行，主持人与苏宁采购经理、厂家负责人上台接受顾客砍价。3小时后现场活动结束。七、合作项目分工电视台方面：活动的整体宣传及创意，报名情况的整体跟进，活动现场报道的安排。苏宁方面：内部方案的制定与实施，卖场布展整体苏宁，安保现场等。我司内部具体分工如下：市场部：整体协调活动的推进情况及活动的报批与执行事业部：针对性的价格政策谈判，资源的争取，团购及砍价品牌的机型确定并指导。连锁店：现场销售流程的确定，并提前安排预演，系统调试、增加临时收银台，增援人员的落实等。行政物业部：安保方案的制定及执行，店面现场后勤保障工作及预案的落实。总经办：活动的整体协调及部门的跟进。参考附表项目明细！项目主题涉及对象内容外联活动报批公安工商产品沟通电器厂商价格、活动方式、摆放区域、提货方式、产品介绍单以及砍价产品型号等舞台表演演出团队活动当天，砍价前的舞台预热活动，小型演出媒介宣传电视广告电视台排期给予留存广告片文案给予确认是否有信息错误，然后制作后给予留存游动字幕确认文案信息是否有误，然后电视台发布平面文字稿提供文字稿涉及细节，并在撰写完毕后确认是否有信息错误（主要为电话地址等）设计稿涉及门票、海报、价格贴、砍价产品标示卡、舞台背景入场须知由苏宁电器设计后直接印刷（因为涉及活动商业机密）新闻电视台配合电视台记者新闻采访夹页宣传刊物将活动的宣传单页，夹在刊物内，派送给会员卖场电视举办店面将店面内插入活动广告海报全部卖场我司卖场内、电视台门口，张贴活动海报传单举办店面店内派发活动单页前期工作门票发放举办店面、电视台店面及电视台指定地点技术沟通技术人员、执行负责电视台与苏宁电器共同考察场地、技术人员沟通，倒计时两天开始排练。平面印刷苏宁电器印刷平面材料场地布置舞台区表演团队有热场效果的表演，如萨克斯、击鼓等举办店面舞台搭建指示系统举办店面出入口标示、展示区域品牌标示护栏举办店面围绕舞台区域单独隔断一块、收银台每台之间拦出排队通道以免混乱产品布置举办店面指导厂商布置场地标价卡举办店面所有产品统一用团购价格贴标示展示区举办店面砍价商品需要划出一块区域单独展示砍价标示举办店面砍价产品，要用砍价标示卡标志出来，以便市民砍价前熟悉产品与性能舞台区电视台舞台负责舞台安全维护、砍价产品更换、价格及时张贴、中奖号码与兑奖地址公布现场工作购物区购物区负责维护交易秩序开票区各品牌负责各品牌