公文写作培训指导漫谈.docx

公文写作漫谈公文功能的重要性公文的五大作用领导和指导作用规范和约束作用宣传和教育作用联系和沟通作用依据和凭证作用公文的重要影响单位形象的一个窗口管理水平的一种展示人才状态的一个缩影争取支持的一种手段公文文种的专用性发文层级特定层级命令：国家机关、领导人公告：政府、团体条例：国家最高行政机关决议：党的重要会议一般层级请示、报告、通知、办法行文方向上行文请示、报告平行文函、议案等下行文批复、意见、通知等行文时间事前行文请示、计划等事后行文报告、总结等前后行文通知公文格式的标准性纸张标准纸张大小国际标准a4型技术标准60克80克白度为8590不透明度85ph值为7595公文页边上白边：371下白边：351左白边：281右白边：261发文字号字体：仿宋字号：3号括号：六角括号“”序号：不编虚位不加“第”字示例：院发20132号错误：院字2013第02号标题格式组成：发文机关+事由+文种事由+文种字体：小标宋字号：二号排列：上2下1断行：版心、完整标点：可用书名号可用引号外其他标点尽量不用正文格式字体：仿宋体字号：3号段落：首行空2格每页排22行每行排28个字数字：年份公历：阿拉伯数字21世纪90年代公元前221年1949年10月1日农历和清代纪年：汉字清咸丰十年九月正月十五丁丑年二八年民国纪年: 阿拉伯数字民国38年日本年号：阿拉伯数字昭和16年星期：一律用汉字星期一星期二计数与计量：阿拉伯数字序数：汉字第三中学七三研究所数字作为词素：汉字一律、十月革命某部五连二排六班“九五”期间实现“四化”层次：一、3号黑体无标点（二）3号楷体可无标点1.3号仿宋有标点（1）3号仿宋有标点公文语言的规范性一般特点明白语无歧义两种解释一种是正确的“一边站着一个孩子” 把“一边”改为“旁边”两种解释都可能“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”附加语界限不清“介绍英国的一部权威著作” 把“一部”提到前面“这是解决单身职工部分困难的好办法”“文物、旅游业的保护与改革” “文物的保护与旅游业的改革”语意表述不全“妇女在法律上已经平等了” 应在“妇女”之后加上“与男子”言不费解选用词义通俗的常用词“建立了缜密的因而也是躐等（li dng）的干部选拔制度”不要把不同义的词拼凑使用“我们应该明白，我们是向不合理的生活艰苦作战，还是安于不合理的幻觉统治，不向广大人民中求改善，而贴服于个人安定的空虚幻想”不生造词语“生硬地对中国历史倒裁以无花之果，对历史人物勾画以循环脸谱”准确分清词性，避免误用名词不可误作动词“我们不能只让孩子读书、写字、算术”动词不可误作形容词“在对外开放过程中，沿海和内地是分别的”形容词不可误作动词“他没有明确到自己的病根” “明确”不是动词，应在加动词“认识”名词不可误作形容词“他工作很模范”。“模范”是名词，不能做工作的表语，应改用“出色”一类的形容词。形容词不可误作名词“他的爱国主义精神达到了高度” “高度”是形容词，可做动词的附加语，而自己不能独立使用。辨明词义，选用最贴切的词直接语意的直接，不可曲折词义的直接，不可含蓄平实感情的朴实语调较为平直，多为抽象的，理性的语言用词的朴素用词应朴实无华、诚恳实在，使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰。简练结构简单单句多，复句少短句多，长句少杜绝堆砌“要在领导机关和人民群众之间建立起十分有效的、能充分发挥作用的、切实产生实际效果的、构成网络循环体系、立体交叉输导的、多渠道的联系” 要在领导机关和人民群众之间建立起广泛有效的联系。力戒重复语句中词的重复出现“新种的成熟期比旧种早熟十天”“他用目不转睛的目光看着他”语句中意义的重复反映“他们不能也不该阻止我们的前进”一句话说两遍“一年来的改革实践取得了显著成绩，收到了巨大效果”避免赘余赘余是句子里多余的词语“我们预先有计划有准备地把八个场地都清理干净”去掉预先整洁语言严肃油腔滑调“以上条件，如能答应，那千好万好；如不允许，就双方拉倒”花哨浮华“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣有成声，一致表示”语言规范通用“三年前他还是个稼娃，如今成了企业家”。“稼娃”是陕西土话“他呕心沥血地投入到把供体的dna与载体的dna”。他呕心沥血地投入到艰辛的生物工程实验中去。标准“领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了”。“得法”、“直线上升”、“带劲”等词语都是口语一般不上公文。固定开头常用“根据”、“鉴于”等词语。结尾常用“此布”、“当否，请指示”等词语。语言纯洁不能有谩骂的语句“那些资产阶级自由化的言论，简直是放屁，臭不可闻”专用词语称谓语下行文自称一般用发文机关名称，而不用带第一人称代词的称谓，显示其庄严肃穆。对称一般用“你们”、 “你院” 、“你市” 、“你部”等，而不用受文机关的名称，有叮咛嘱咐、严而可亲的感觉。上行文自称用带第一人称代词的称谓，如“我们”、 “我（本）院”、 “我（本）县”等，而不用发文机关名称，有真实恳切之感。对称用“上级、领导”或发文机关名称，而不用“你们”、 “你厅”、 “你县”等，有尊重、避讳之意。平行文自称用 “我们”、 “我（本）院”、 “我（本）县”等。对称用“你们”、 “你（贵）厅”、 “你（贵）县”等。起首语表目的如“为”、“为了”表根据如：“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等。表原因如：“鉴于”、“由于”、“随着”等。表态度如：“兹定于”、“兹有”、“兹将”、“兹介绍”、 “欣闻”、 “欣悉”等。经办语“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟予”、“草拟”；“布臵g”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、“颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”等等。时间语“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、“过去”、“现在”等等。期清语“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请予”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、“尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应予”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。向问语“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。表意语“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。谦敬语“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。过渡语“为此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。结尾语“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”、“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”、 “为荷”等。公文语气命令式语气是上级机关对下级机关提出一种不得违背，必须遵循的语言气势，更能体现权利的强制性和约束力。主要用于“令”这个文种中。祈使式语气主要要求他人做什么或不做什么，与命令式语气有相似的地方，但语气使用相对较弱。主要用于下行文如通知、通报、批复等公文中。谦恭式语气行文中以谦虚、恭敬为基调，主要用于上行文如请示、报告等公文中。说明式语气它给人的感受不是强制性的，但通过让读者了解事情的来龙去脉，明白事情的真相，在平和之中接受文件的观点。主要用于会议纪要等公文中。商榷式语气以平等的身份进行商量、探讨，态度平和、语言谦虚。主要用于平行文如函等公文中。怎样写好一篇公文做好准备提高个人修养政治素养志高者意必远学识储备读书破万卷，下笔如有神掌握领导意图为什么公文特点的要求被动写作，遵守性强公文作者的任务准确领会和表达领导意图，创造性的和拓展领导意图。干活不依东，累死白搭工做什么思维习惯工作方法性格特征语言风格怎么做善观察了解工作过程，掌握工作进展，提炼工作亮点，总结经验教训。多记录领导平时的即兴讲话，只言片语，长期积累，连缀成篇。勤思考通过场景、表情、行动挖掘语言背后的东西，理解真实的意图。细分析从领导的只言片语中提炼观点。从领导的大段讲话中提炼观点。从领导的笔记草稿中采撷观点。转主体要进入领导的角色，当好领导的外脑，站在领导的角度和高度想问题，提建议，出点子；确定该讲什么，不该讲什么；该怎样讲，不该怎样讲。领会上级精神掌握实际情况谋篇布局基本要求完整连贯，首尾圆合文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之。疏密相间，错落有致使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。波澜起伏，曲折变化出人意料之外，又在情理之中，使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。基本内容内部结构要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，一缕贯穿的线索和脉络。外部结构层次和段落层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式；段落划分强调的是集中、完整和匀称。过渡和照应过渡：使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接；照应：文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。开头和结尾起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余；操作要领锻炼思路只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。列好提纲提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。锤炼语言多一个字是累赘笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。少一个字是缺陷一