记者团外联部章程.doc

记者团外联部章程（修改于2014年9月7日）国际贸易与金融系记者团外联部章程1、 部门组织成员（一）部门职能介绍1、负责制定团内活动的赞助策划和具体实施工作；2、开展记者团与各个赞助单位的联系和合作关系，提供社会实践机会；3、负责维护与推广记者团在学院乃至在社会各界中的良好形象，增大影响力，提高知名度；4、与其他学院各系相关部门建立起长久友好的兄弟情谊，各组织之间互通有无，开展合作与交流；5、配合社团联合会其他部门事务。（二）部门职位设置与分组1、 部长1名，副部3名，干事14名；2、 成员分组：副部分别带领4至5名干事。副 部 干事 人数12345马洁玲陈锡雄江梓韬徐永标凌倩岳筱凡蔡媛媛陈展程黄韶峰司徒景珊郭鑫君刘君婉胡凯韵陈智然曾翔黄秀文金慧君（三）部门岗位职能说明1、部长 1）、统筹本部门的日常工作，协调好内部关系； 2）、制定好本部门工作计划，安排各项相关工作，不断完善自我和提高本部门工作能力； 3）、定期召开本部门例会并传达常委会会议相关精神，及时向上级汇报工作情况； 4）、负责干事的考核工作，正确引导培养干事，及时了解干事的工作、思想状况并采取行之有效的措施。2、副部长 1）、协助部长统筹本部门的日常工作和负责项目的进一步策划以及干事的培训； 2）、认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门； 3）、负责记录、整理和存档所有部员的信息，以及会议记录，所有活动策划和总结的资料整理，为部门内部管理提供资料； 4）、应以身作则，关心下属，及时与干事沟通交流，在工作、学习和生活上给予帮助，争取创造一个良好工作氛围； 5）、不断提高自身工作能力和素质，提高工作质量的同时提高工作效率，尽可能分担部长的工作任务。3、干事 1）、干事应服从部长及副部长的管理，并协助部长和副部长处理各种工作； 2）、每次准时参加部门例会，做好会议记录，有事者需会前请假，事后请假者无效，无特殊原因不得缺席； 3）、干事应按时完成正、副部分配的任务，并在工作中有所创新； 4）、干事应积极参与记者团的活动，并做好后勤工作； 5）、干事应努力提高工作能力和改进自身不足，根据自身特点发挥自身所长； 6）、自觉遵守部门细则，认真落实每项工作，加强自我监督； 7）、要有端正的工作态度，开会时需带上笔记本与笔。二、主要工作简介本部门主要负责对外的工作，帮助记者团拉取企业的赞助金，以保证团内活动的资金来源。对外的联系工作，包括收集外部资料和与外界的联系工作。三、主要工作流程（一）拉赞助流程1、在活动开始前，根据活动策划书做出赞助策划书，并寻找商家赞助。确定商家后，根据商讨结果制作合作协议书并签署；2、活动进行时，根据合作协议书的内容，监督并执行合作协议书上商家的要求；3、活动结束后，对商家进行汇报。（二）对外联系工作流程1、根据上级要求，寻找有效的人均关系，收集上级所需的资料；2、对收集回来的资料进行汇总、整理；3、根据上级要求，与外界进行联系与沟通。（三）邀请嘉宾1、根据上级的要求，邀请嘉宾（或评委）参加活动;2、联系并通知有关活动信息和派送邀请函;3、活动结束后派送感谢信。（四）活动用品以及活动奖品的购买1、根据上级的要求和活动的需要，购买活动用品及奖品；2、购买完成后，交由秘书处保管并上交收据；3、向主席团汇报所购买的物品以及所花费的资金总额。（五）工作总结1、每次外出拉赞助后，需做好外出记录（包括文字、图片或视频素材）、情形分析与工作评价总结；2、要求每位干事人手一本属于自己的商家小册子，记录并整理好相关商家的具体地址、联系方式，以及合作可行度等；3、每次活动结束后，需做好个人工作总结。四、干事培训流程（一）交际沟通礼仪培训1、对交际沟通礼仪的基本要求进行讲解；2、要求干事模拟运用交际沟通礼仪；（场景模拟训练）3、在实际工作中对干事的礼仪进行评分并对错误加以纠正。（二）赞助策划书培训1、对干事进行赞助策划书的基本内容和格式的培训；2、要求干事实际制作赞助策划书；3、对干事上交的赞助策划书进行批改；4、针对干事在赞助策划书是的问题进行重点的讲解。（三）拉赞助培训1、对干事进行拉赞助基本流程培训；2、对干事进行拉赞助的技巧培训；3、进行拉赞助实操训练。（四）活动策划书培训（邀请策划部进行培训）（自愿参加）（五）新闻稿培训（邀请新闻部进行培训）（自愿参加）（六）会议记录培训（邀请秘书处进行培训）（自愿参加）（七）编辑软件培训（邀请编辑部进行培训）（自愿参加）（八）其他各方面的技能培训暂定（自愿参加）五、部门例会制度1、每周周四中午12：40，在竹一竹二连廊办公室召开例会，如有变更，须另行通知；2、每周例会要求提前十分钟到达，有事缺席的干事必须向部长或副部以电话方式请假，以便秘书做好出勤记录；3、要求：若有事无法出席例会的，需在例会3小时前请假；若有事迟到的，需在开会前1小时内向部长、副部请假；4、开会时任何人不得无故缺席，迟到，早退，无故缺席五次视为自动退团，迟到三次者给予警告；5、各位部长在开会前，如有需要，召开小会，进行本周工作总结，经过商议总结后，将不足部分提出，要求干事改正，对优秀个人进行表扬，对优秀整体行为作出表扬；6、部长或者副部在例会上将已知新一周任务进行分配；5、严肃会场纪律，开会时不得作与会议无关的事情，不得交头接耳，各个干事要做好详细的会议记录，办公室要定期进行例会抽查，不定期要进行会议记录的检查；6、开会时实行民主集中制，全体学生会成员都有发言权，表决权；7、提高会议效率，少说空话，多办实事。六、学生记者考核 为了加强记者团考核力度，完善管理机制，提高工作效率，培养时间观念，特制定本条例如下：1、记者团的例会、临时会议、大型活动、及各项活动，应到人员必须按时出席，不得迟到、早退或缺席，因故缺席者须向主席团或部长请假；2、记者团的会议、活动等无故迟到早退或缺席者，给予口头通报批评，查实一学期无故缺勤五次者，按自动退出记者团处理；3、部门组织活动及记者团组织活动能及时参加；4、工作中积极热情，对工作多想办法，多出主意，杜绝松散拖拉；5、能够协助其他部门工作，反对事不关已，高高挂起；6、经常与部长，常委或学生工作处取得联系，反映工作中存在的问题，多方面了解同学的意见，及时指出工作中的不足。 *补充：扣分项目（分人总分尉100分）1、无故缺席系记者团开展的集体活动一次扣5分；迟到一次扣2分；公假、病假不扣分；2、被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分；工作失职以及对工作不负责者，每人次扣5分；3、无故旷会者，扣 3 分 / 次。无故迟到、早退者，视为半次旷会，扣 2 分 / 次。例会过程中大声讨论并被给予点名批评者，扣 2 分 / 次；4、计划、小结不准时交者，扣 2 分 / 次；未交者，扣 3 分 / 次。七、记者团财务制度 为保证记者团财务收支规范，资金运转正常，使有限资金得到最充分的利用，做到各种财务收支透明，特做如下规定：1、国际贸易与金融系记者团经费在记者团主席团及各部门的共同监督下由秘书处负责收支执行；2、记者团日常开支及各活动费用，由秘书处负责审核、批准、报销；3、凡购买日常办公用品，需逐项列出购买用品清单，统一报至秘书处，交主席团审批同意后方可购买。购买回后，由秘书处清点数目及核价无误后，方可报销。凡自行决定购置者，不予报销；4、大型活动经费由秘书处负责财务执行，活动结束后秘书处将经费结算及说明归档保存，并向主席团做财务报告；5、于举行一场大型活动，组织策划者需预算出整个活动的费用，如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清，交至主席团审批；6、支经费者，需书面申请（附策划及详细清单），经秘书处核实，主席团签字，方可携审批材料向指导老师预支。预支后书面材料需在秘书处存档，若预算经费有节余，则其节余部分必须全额交还秘书处，由活动负责人写明节余原因；7、权如下：各单项活动常务副主席审批50元以下（含50元）；主席审批50100元（含100元）；100元以上的费用须先由主席审批再由指导老师审批；8、各部门的报销凭条一律采用发票，所报销的费用数额在10元以上（含10元）以发票为准；10元以下收据即可。不得私报、乱报或虚报金额，由记者团主席指定学生会办公室进行审计和监督；9、票或收据背面须注明报销日期、活动名称、费用用途及经手人、审核人的签名，努力做到节约，不乱花钱，报销须严格执行财务纪律；10、成员在活动期间垫付的费用（物资和车票等），经本人部长审核证明签字后，自行交由主管财务的秘书长登记保管，主席团批复后通知领取报销费用；11、部门的创收和所拉赞助应上交记者团统一管理，根据各部门的情况，由主席团考虑，设立各部门发展基金（具体实施细则，由主席团统筹安排）； 12、记者团帐目应清楚明了，负责财务工作的人员要认真负责，做到账目清楚，资金到位，报销落实，定期由主席团审查。并在记者团全体会议上，由财务主管公布近期财务情况； 13、违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。八、记者团权利与义务（一）要求：1、承认并严格执行本制度，热爱新闻写作，擅长文字处理工作，新闻敏感性强，具有较强的语言和文字表达能力，具有一定的交际能力；2、具有良好的思想道德品质，吃苦耐劳，具有较强的钻研精神，工作上精益求精，积极进取；3、工作踏实，实事求是，富有团结和开拓精神4、作为记者团成员要自觉维护记者团荣誉，处处注意自身形象，加强自我素质的提高。（二）权利：1、记者团所有团成员有向团内提意见或建议的权利，可以通过部长向团长或副团长递交意见和建议书，团长或副团长要给予答复，存在的问题要及时解决，较严重的问题需及时向上级反映；2、允许记者团内任何成员，在认真完成已分配的任务的前提下，针对本工作分配不合理情况，提出意见和要求修正；3、记者对提出的意见或建议，有要求指定人员反馈的权利；4、记者团体所有成员具有选举权和被选举权；5、记者团所有成员有向校外报刊、杂志等刊物发表文章的权利。（三）义务：1、必须树立较强的新闻意识，不断钻研新闻业务知识和提高工作水平；2、每月按时高质量的完成任务，按时合格地完成记者团交给的采访及其他任务；3、有反应本校学生心声的义务；4、必须遵守校规校级和记者团的规章制度，若有违反现象发生，视情节轻重给予相应处分；5、正确处理好工作与学习的关系，保持良好的学习成绩，期末不允许科目有挂科；6、记者团所有成员应团结友爱，彼此加强交流与沟通共同为记者团的 发展而奋斗；7、应珍惜和爱护记者证，不得转借他人、抵押，不得用作其他无关用途。九、记者团奖励与惩罚（一）奖励1、记者团每学年根据档案考核与工作成绩，推荐一批优秀记者成员参加学校学生各项评优，如“优秀学生干部”、“优秀团员”等；2、记者团成员有以下表现的，应予以奖励：（1）吃苦耐劳、工作积极、成绩显著的；（2）采写稿件受到好评，引起较大反响的；（3）新闻报道在评比中获奖的；（4）在校外媒体上发表作品的；（5）在工作中有创新或提出合理化建议，并取得良好效果的；（6）其他应该予以奖励的。（二）处分1、一个月内，连续无故缺席团内活动两次以上，或一个学期考勤率未达到80%者作自动退团处理；2、凡受过学院警告以上处分的记者团委员会成员作自动辞职处理，团内其他成员作除名处理；3、对于能力较弱，无法正常开展工作，组织纪律观念淡薄，不注意约束自己，没有责任意识，角色转变不过来的同学，记者团应予以劝退、免职或开除。因能力不够或其他原因觉得自己难以胜任本职工作而申请辞职的，必须提前两周提出申请，并经记者团开会讨论后离职；4、有违记者团章程者，视情节轻重给予相应处分；5、记者团成员必须严格遵守宣传纪律和各项规章制度，不得有以下行为，否则，做开除记者团处理：（1）犯政治路线错误，参与或支持违法违纪活动。（2）新闻采访弄虚作假，报道不真实。（3）拉帮结派，搞个人小团体。（4）损害、诋毁记者团形象，造成不良影响。（5）拖沓懒散，不服从安排，延误工作。 （6）例会、培训、活动等未向记者团请假无故迟到、早退、缺席。（7）以记者名义从事与身份不相符的活动。（8）滥用、破坏办公用品或私自挪作他用。（9）其他违反校规校纪的行为。（三）退团或转部门制度（1）本部成员如需退团，要提出合理原因，经部长同意，收回证件后即可离团；（2）本部成员如需转到其它部门，要向部长提出，经同意，即可转到其他部门；（3）凡违反本部章程者，损坏记者团声誉，缺乏团队精神，不服从此部领导，情节严重者，向团长提出申请，勒令退团；（4）例会三次以上无故缺席者，不能按时上交照片者，取消评优资格，情节严重者上报团里，经同意，勒令退团，立即收回证件。 附录：编号职位（学号）姓名性别长号短号qq01副团冯啸雨霫女1372622322769322760351426002部长房济瑜男1375008504963504941511100903副部马洁玲女1375008272165272187164495604副部蔡媛媛女1372624928163928151153178305副部胡凯韵女1375007927965927931282687106小秘辜伟628065 11024465850712111314黄秀文女15919152883612883382418880 0812112311刘君婉女136312762516162518913517311012112313金慧君女137262422356122353268537661112111023郭鑫君女159191760986160985507987571212112809司徒景珊女137262431386231384222315931312111112岳筱凡女1591917644161644118222357091412111019凌倩女1372623594066594024037248921512112724曾翔男136312767066167062456895511612113324陈智然男136312923396223399478275951712112021陈锡雄男13631273092623092459736917 1812111536陈展程男1363126354163354111605426411912112432江梓韬男13726240164610164632863628 1012110527黄韶峰男137500513776113772856653072112112729徐永标男13726240149620149616438578记者团外联部通讯录附录： 电话礼仪 及时接电话一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让您久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。 确认对方对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“您好！我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“您稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人在旁边，您应告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告。” 讲究艺术最后，