动力管理标准人力资源控制程序.docx

人力资源控制程序/kydl-cx-09重庆xx动力管理标准kydl-cx-09人力资源控制程序版 本 号： a/0 密 级： mm 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 20- - 发布 20- - 实施重庆xx动力机械制造有限公司发布查阅权限：重庆xx动力机械制造有限公司全体员工受控说明：本文件加盖受控鲜章为受控文件，非/无受控鲜章为非受控文件查阅权限：重庆xx动力机械制造有限公司全体员工受控说明：本文件加盖受控鲜章为受控文件，非/无受控鲜章为非受控文件第2页共8页 人力资源控制程序/kydl-cx-091 目的和范围本程序规定了xx动力人力资源管理的基本程序，有利于人力资源得到合理、有效的开发和利用，确保公司管理方针和目标的实现。本程序适用于xx动力人力资源的管理。2 引用文件2.1 kygl/zh/01员工奖惩条例2.2 kygl/zh/02员工编号规则2.3 kygl/zh/03培训管理制度2.4 kygl/zh/04带薪年休假管理规定2.5 kygl/zh/05薪酬管理制度2.6 kygl/zh/06工作服管理制度2.7 kygl/zh/07绩效管理制度3 术语和定义无4 职责4.1 总经理负责公司战略性招聘计划的签批，负责主持公司高层管理人员的聘任、绩效及薪酬管理工作，负责人力资源管理过程中超预算费用的审批；4.2 公司分管领导负责计划外招聘及战略招聘的审核，负责主持分管职能范围的绩效和薪酬管理工作；4.3 综合部负责公司人力资源工作的归口管理，负责根据公司发展及各部门确定的人力资源需求进行人力资源的选、育、用、留相关工作。5 程序5.1 人力资源规划与计划5.1.1 以内外环境、战略目标及规划为基础，对公司未来发展的某时间段所需的人力资源数量、质量及类型进行预测。5.1.2 根据未来人力资源需求的预测，明确未来工作所需要的职位数目和性质，对未来人力资源的供给进行预测。5.1.3 把需求与供给预测的结果结合现有每一职位类别，来估计未来人力资源的具体需要或配备。5.2 人力资源配置5.2.1 综合部组织工作分析，就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“岗位说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。5.2.2 各部门每年年底前根据部门费用预算，分别提报来年各时间段需求的人员数量。提报需求时，应先到综合部领取并填写“人员需求申请表”，按需求表的审批流程签批后交综合部办理。5.2.3 各部门提报需求如超出费用预算范围内，则需按费用预算外审批流程报批后，再转入5.2.2项执行。5.3 招聘与录用5.3.1 招聘划分为计划内招聘、计划外招聘和公司战略性招聘。5.3.1.1 计划内招聘经用人部门的分管领导批准，综合部依据人员编制计划实施控制。5.3.1.2 计划外招聘和战略性招聘因涉及会在预算外增加人力成本，故均需要按“费用预算外审批流程”审批后方可按照计划内招聘程序执行。5.3.2 招聘程序5.3.2.1 计划内招聘程序a） 用人部门填写“人员需求申请表”，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报上一级领导审批通过后，送综合部；b） 综合部决定招聘方式，并发布招聘信息；c） 综合部对求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单；d） 综合部主持进行初步面试，用人部门或公司领导视需要参加，亦可进行复试；e） 用人部门和综合部共同组织笔试；f） 面试后1日内（需笔试的为笔试后1日内），用人部门应向综合部提交面试评价或笔试结论。综合部收到后，实施终审，终审有权否决。不需复试和笔试的除外；g） 综合部向终审合格的人才发出录用通知；h） 员工报到入职。5.3.2.2 计划外招聘程序计划外招聘因涉及人力成本增加，需参照“费用预算外审批流程”审批通过后，按照计划内招聘程序执行。5.3.2.3 战略性人才招聘程序a） 综合部根据经总经理批准的战略性招聘计划，按照计划内招聘程序执行。5.3.2.4 入职程序a） 根据入职通知在综合部人力资源管理岗报道。b） 综合部办理临时工作证，也可签订试用协议。c） 由综合部根据到位人员情况组织岗前培训，培训内容至少应包括新员工的入职流程、同事间沟通的方法、企业发展历史、基本的行为规范及规章制度、公司组织机构、公司主营业务及产品、企业文化等。d） 职前培训结束经考核合格后，综合部将新员工转用人部门开始试用；经考核不合格的，允许补考一次，补考仍不合格的，不予录用。5.3.2.5 试用a） 试用期时长原则上为13个月，也可视员工在试用期间的业绩情况和公司安排所需作适当的调整，但最短不少于1个月最长不超过3个月；b） 试用期间将重点考察员工的岗位胜任能力，对公司文化价值、管理模式的适应和认同程度，工作目标和绩效指标的完成情况，执行力等。5.3.2.6 正式聘用a） 试用期满，员工填写“转正申请表”提出转正申请，用人部门根据该员工试用期间业绩情况，对照“岗位说明书”相关要求进行评定，必要时进行资格考试，最后根据业绩以及考试情况输出终审意见，意见包括：同意转正、辞退、延长试用期三种；b） 如终审意见是延长试用期的，用人部门必须与当事员工进行充分沟通并达成一致后方可执行；如终审意见是辞退的，用人部门应向当事人说明情况并明确通知当事人；c） 转正申请表由员工提出后经部门审核、综合部审定，分管领导审批后生效；d） 终审意见为同意转正的，到综合部签订“劳动合同书”，同时综合部应向新晋员工发出“参社会保险通知书”并要求当事员工签收，以便于员工提供相应资料用于社保的办理。通知经签收完成后由综合部保留相关签收记录；实习期大学生试用合格后签订三方（学校、用人单位及个人）协议，待完成学业毕业后方按中华人民共和国劳动合同法完善相关合同。5.4 培训5.4.1 员工的培训按照员工培训管理制度相关要求实施。5.5 绩效管理5.5.1 员工的绩效管理按照绩效管理制度相关要求实施。5.6 薪酬管理5.6.1 员工的薪酬管理根据绩效输出的考评数据执行，具体按照薪酬管理制度相关要求实施。5.7 劳动关系5.7.1 劳动合同管理5.7.1.1 试用合格，正式录用的员工在接到综合部通知后3日内到综合部签订“劳动合同”。如因其它原因不能按时签订，则视为自愿延长试用期。5.7.1.2 合同中最低服务年限应按照下列标准执行：a） 财务岗位以及中高层管理者最低服务年限约定值为5年；b） 中级管理岗位及以下岗位最低服务年限约定值为3年。5.7.1.3 在“劳动合同”约定服务期满前20日，由综合部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作业绩确定是否继续聘用该员工，并将结果及时书面通知综合部，综合部根据用人部门意见确定是否续签。如需续签，员工需在接到通知3日内到综合部签订“劳动合同”，逾期不签即视为自动待岗；如在一月内未到综合部续签，则视为自动离职。5.7.1.4 合同期满原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。5.7.1.5 综合部于合同终止当日通知合同终止，员工办理相应离职手续。5.7.1.6 严重违反公司规章制度，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动关系。5.7.1.7 员工在试用期要解除劳动关系，需提前3天向所在部门提出书面申请，3天后方可解除劳动关系。非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，按“员工离职申请表”审批流程审批后办理离职手续。5.7.1.8 员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。5.7.2 员工异动管理。异动的情形包括：调动、待岗、休长假、休年假、离职、辞退、除名等情形，出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理相关手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密等，由原工作部门负责人承担责任。5.7.2.1 员工调动：指员工在公司内的部门间调动，调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，在办理完调动交接手续后方可到新工作部门上岗。其方式包括两种：a） 新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；b） 员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。c） 员工调动的流程按要求执行：a） 员工调出、调入部门协商调动事宜；b） 调动员工原工作部门领导及分管领导同意；c） 办理员工调动交接手续；d） 报综合部审核；e） 综合部发布“调令”，重新按员工编号规则制作新岗位工作牌；f） 调动员工到新工作部门报到。5.7.2.2 员工待岗a） 员工待岗的情形包括：a） 通过绩效考评发现正式员工不适合现工作岗位，被用人部门退回综合部，综合部尚不能另行安排适合工作者；b） 部门人员精简，被用人部门退回综合部，综合部尚不能另行安排适合工作者；c） 接到续签合同的通知，逾期未签亦未按程序提出离职者；d） 主动申请待岗获批准者。b） 员工在待岗期间公司只保留待岗人员在合同期限内的员工资格，与员工有关的薪酬福利待遇等一律不予计算。c） 办理待岗的程序按下列要求执行：a） 员工持异动的相关记录在原任职部门完成工作交接；b） 综合部根据原部门交接情况予以办理待岗手续；c） 开始待岗。d） 待岗者如在待岗期间另谋职业的，须先按离职程序办理离职手续，否则视为自动离职。e） 待岗期限不得超过3月，若待岗期满未能联系到接收部门，按辞退处理。特殊情况经公司分管领导批准可延长待岗时间，但当法律规定可终止或解除劳动合同的条件具备时，应当终止或解除劳动合同。5.7.3请长假5.7.3.1公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司同意，可以保留其在合同期限内的员工资格，当原因消除时允许该员工再次上班，此为请长假。5.7.3.2请长假的办理程序为：a)拟请假员工须提前1个月提出申请；b)经部门领导审核后由公司分管领导进行审批；c)根据审批情况办理合同期内休假手续。5.7.4年休假a)带薪年休假简称年休假，即以年度为单位员工根据工龄情况可以申请享受的带薪假期，休假期间的工资待遇按正常工作出勤同等计发。b)年休假的具体按带薪年休假管理规定的相关规定执行。5.7.5离职5.7.5.1无论因何种原因不能继续在公司任职而须与公司解除劳动合同关系的情形，即为离职。5.7.5.2员工离职须按下列流程执行：a)提前30天向部门提出书面申请，经部门主管批准后持申请书至综合部领取“离职申请表”；b)按“离职申请表”既定的流程审批；c)综合部根据审批及离职交接完成情况签发“终止（解除）劳动合同通知书”；d)员工离职；e)试用期员工提前3天口头通知部门主管，经主管同意即可离职。f） 员工离职必须按照规定的离职程序办理，对于未按照规定程序完成离职手续办理的员工，按自动离职视之；g） 如经确认员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2个工作日内向综合部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并到财务、物资等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报综合部处理。5.7.6员工辞退a)当员工出现下列情形的，公司将对该员工进行辞退：a） 在试用期内被证明不符合录用条件；b） 待岗达3个月仍无用人部门接收；c） 劳动合同期满，用人部门不同意续签合同；d） 有5.7.1.6条情形之一。b)辞退程序a） 部门向综合部提出书面申请，出具辞退员工事实依据；b） 经综合部审核分管领导审批；c） 由综合部与被辞退员工协商及处理完补偿金相关事宜；d） 由综合部签发“终止（解除）劳动合同通知书”，辞退。5.7.7员工除名h） 员工存在下列情形之一时，公司将对该员工作除名处理：a） 未按公司规定办理相关离职手续，自动离职；b） 连续旷工3天；c） 聚众罢工、怠工、造谣生事、打架斗殴、破坏正常工作和生产秩序等；d） 严重违反公司规章制度的其它行为。i） 对拟除名的员工，由部门提出书面报告，综合部核实，报公司分管领导批准后，综合部发出除名通报，并签发“终止（解除）劳动合同通知书”，如果本人不能当面签收通知书时，可有该员工直系亲属代为签收，或有综合部以邮政速递的方式邮寄往“劳动合同”中列明的户籍地址。5.7.8员工发生异动后保险关系的处理5.7.8.1员工发生异动时间长度大于一个月及以上的，需视时长预留足够的金额在公司财务部，用于支付保险费用（异动期间的所有应缴保险费全额由员工本人缴纳）。具体的额度按照即时缴费标准进行计算。5.7.8.2凡与公司解除劳动合同关系时间未在上一年度社平工资出来之前，参保人员需按照5.7.8.3规定预留资金进行社保费用缴纳，直到社平工资出来为止方可停保；或者自愿将保险倒停在上一年度十二月份，当退返金额大于补交金额时，多余部份由本人提出申请，经综合部审核分管领导批准后在财务部支取。5.7.9考勤管理5.7.9.1工作时间j） 全公司实行不定时工时制， 原则上每周休息日按1天计；k） 具体日常作息时间为：冬季时令是上午 8：3012：00，下午 13：0017：30，晚上18:30当日任务完成；夏季时令是上午 8：0012：00，下午 14：0018：00。晚上19:00当日任务完成。5.7.9.2请假相关规定a)病假：请病假须持区级以上医院出具的证明；对于公司正式员工，请病假超过1个月的，按休长假处理。b)事假：根据请假时长需提前相应的时长向部门提出，如请假3天原则上应提前3天向部门提出，紧急情况例外；在试用期的员工提出事假的，试用期时长应作相应时间的延长；c)婚假：达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可请3天带薪婚假；达到法定晚婚年龄的员工（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，凭结婚证可请5天带薪婚假；婚假须至少提前2周申请，经批准后方可休假且一次休完，不得分期休假。d)产假：符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工产假为98天，晚婚晚育的产假为128天，持医院证明的难产为128天，多胞胎生育的，每多一名小孩，增加产假15天；产假结束后需续假的，按事假处理；符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕不满4个月流产或死产的凭医院证明休假15天，怀孕满4个月以上流产者，可延至15天。产假须提前二个月凭生育指标和结婚证申请，且一次休完。e)丧假：员工直系亲属（父、母、岳父母、配偶、子女）去世，凭亲属死亡证明复印件或病危通知书可请假3天，该假为有薪假且相关证明手续可事后进行补交。f)请假的审批权限：病事假假期在一天以内的，由班组长审批；七天以内（含七天），由部门主管审批；七天以上的，由分管领导审批。婚假、产假、丧假请假时长在规定时长范围内的，由主管审批；超出时长范围的，按病事假权限审批。5.7.9.3迟到、早退、旷工按员工奖惩条例相关条款执行。5.7.9.4考勤统计a)各部门内勤负责本部门考勤情况的统计；b)考勤统计在每月23日前完成并上报综合部，迟报、错报、不报将对考勤管理员实施进行考