（房地产档案管理）建设工程文件归档范围和保管期限.doc

建设工程文件归档范围和保管期限一、工程基建文件序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一立项文件1项目建议书永久投资发展部文件形成后一周内2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久投资发展部审批文件取得后一周内3可行性研究报告及附件永久投资发展部报告完成后一周内4可行性研究报告审批意见永久投资发展部文件取得后一周内5关于立项有关的会议纪要永久投资发展部纪要形成后一周内6专家建议文件永久投资发展部文件形成后一周内7调查资料及项目评估研究材料长期投资发展部文件形成后一周内二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图永久投资发展部文件形成及通知书下发后二周内2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久投资发展部批准文件取得后二周内3拆迁安置意见、协议、方案等长期投资发展部拆迁完毕后二个月内4建设用地规划许可证及其附件、附图永久投资发展部取得证书后一周内5划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等）永久投资发展部文件取得后一周内6国有土地使用证永久投资发展部取得证书后一周内三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久规划设计部报告出来后一周内2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久规划设计部报告出来后一周内3建设用地钉桩通知单（书）永久规划设计部文件取得后一周内4地形测量和拨地测量成果报告永久规划设计部报告出来后一周内5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久规划设计部文件取得后一周内6初步设计图纸和说明长期规划设计部资料齐全后二周内7技术设计图纸和说明长期规划设计部资料齐全后二周内8审定设计方案通知书及审查意见长期规划设计部文件取得后一周内9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久规划设计部批准文件取得后一周内10施工图及其说明长期规划设计部资料齐全后二周内11设计计算书长期规划设计部文件完成后二周内12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久规划设计部审批文件取得后一周内四招投标文件1勘察招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内2勘察承包合同长期规划设计部合同签订后一周内3设计招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内4设计承包合同长期规划设计部合同签订后一周内5施工招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内6施工承包合同长期规划设计部合同签订后一周内7工程监理招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内8监理委托合同长期规划设计部合同签订后一周内五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久工程管理部申报文件形成后一周内2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久工程管理部批复文件取得后一周内3规划审批申报表及报送的文件图纸永久工程管理部文件形成后二周内4建设工程规划许可证其附件、附图永久工程管理部取得证书后二周内5建设工程开工审查表永久工程管理部文件取得后二周内6建设工程施工许可证永久工程管理部取得证书后二周内7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期工程管理部证书、证明等取得后三周内8工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等）长期项目部文件形成后二周内六财务文件1工程投资估算材料短期规划设计部材料形成后二周内2工程设计概算材料短期规划设计部材料形成后二周内3施工图预算材料短期规划设计部材料形成后二周内4施工预算短期项目部材料形成后二周内七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期项目部资料齐全后一周内2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期项目部资料齐全后一周内3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期项目部资料齐全后一周内二、监理文件序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一监理管理资料1监理规划长期监理单位竣工验收前2监理实施细则长期监理单位竣工验收前3监理部总控制计划等长期监理单位工程进行时4监理月报中的有关质量问题长期监理单位竣工验收前5监理会议纪要中的有关质量问题长期监理单位竣工验收前6监理工作总结（专题、阶段）长期监理单位工程进行时7监理竣工总结长期监理单位竣工验收前二监理工作记录1工程技术文件报审表长期监理单位工程进行时2施工测量放线报验表长期监理单位工程进行时3施工进度计划报审表长期监理单位工程进行时4工程物质进场报验表长期监理单位工程进行时5工程开工/复工审批表长期监理单位竣工验收前6工程开工/复工暂停令长期监理单位竣工验收前7不合格项目通知长期监理单位竣工验收前8质量事故报告及处理意见长期监理单位竣工验收前9工程进度款报审表及支付证书长期监理单位工程进行时10工程延期报告及审批长期监理单位竣工验收前11工程变更费用报审表长期监理单位工程进行时12工程竣工决算审核意见书永久监理单位竣工验收后13费用索赔报告及审批长期监理单位工程进行时14合同争议、违约报告及处理意见永久监理单位竣工验收前15合同变更材料长期监理单位竣工验收前16监理抽检记录长期监理单位工程进行时三监理通知1有关进度控制的监理通知长期监理单位工程进行时2有关质量控制的监理通知长期监理单位工程进行时3有关造价控制的监理通知长期监理单位工程进行时四分包资质1分包单位资质材料长期监理单位竣工验收前2供货单位资质材料长期监理单位竣工验收前3试验等单位资质材料长期监理单位竣工验收前五竣工验收资料1单位工程竣工预验收报验单长期监理单位竣工验收前2竣工移交证书长期监理单位竣工验收后3工程质量评估报告长期监理单位竣工验收前六其他资料1工作联系单长期监理单位竣工验收前2工作变更单长期监理单位竣工验收前三、施工文件序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工单位竣工验收前施工组织设计长期技术交底长期图纸会审纪录长期施工预算的编制和审查短期施工日志短期2施工现场准备施工单位竣工验收前控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期3地基处理记录施工单位竣工验收前地基钎探记录和钎探平面布点图永久验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期4工程图纸变更记录施工单位竣工验收前设计会议会审记录永久设计变更记录永久工程洽商记录永久5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告施工单位竣工验收前砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期6施工试验记录施工单位竣工验收前土壤干密度试验报告长期土壤击实试验报告长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗掺试验报告长期混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期土壤、砂浆、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录施工单位竣工验收前基础和主体结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期高程控制长期8施工记录施工单位竣工验收前工程定位测量检查记录永久沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期施工新技术长期9工程质量事故处理记录永久施工单位竣工验收前10工程质量检验记录施工单位竣工验收前检验批质量验收记录长期基础、主体工程验收记录永久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工程质量验收记录永久二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工单位竣工验收前施工组织设计长期技术交底短期2图纸变更记录施工单位竣工验收前图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久3设备、产品质量检查、安装记录施工单位竣工验收前设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4隐蔽工程检查记录长期施工单位竣工验收前5施工试验记录施工单位竣工验收前电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电等测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、灌水、通水、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载等试运行记录长期6质量事故处理记录永久施工单位竣工验收前7工程质量检验记录施工单位竣工验收前检验批质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久三室外工程施工单位竣工验收前1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期四、竣工图序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一综合竣工图1综合图施工单位竣工验收前总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久竖向布置图永久室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久2室外专业图施工单位竣工验收前室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电讯、电力、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化图永久二专业竣工图施工单位竣工验收前建筑竣工图永久结构竣工图永久装修（装饰）竣工图永久电气工程（智能化工程）竣工图永久给排水工程（消防工程）竣工图永久采暖通风空调工程竣工图永久燃气工程竣工图永久五、竣工验收文件序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一工程竣工总结1工程概况表永久项目部竣工验收前2工程竣工总结永久项目部竣工验收前二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收记录永久项目部验收文件取得后一周内2竣工验收证明书永久项目部验收文件取得后一周内3竣工验收报告永久项目部验收文件取得后一周内竣工备案表（包括各专项验收认可文件）永久项目部验收文件取得后一周内工程质量保修书永久项目部文件取得后一周内三财务文件决算文件永久财务管理部决算完成后一周内交付使用财产总表和财产明细表永久财务管理部文件形成后一周内四声像、电子档案1工程照片永久项目部竣工验收前2录音、录像材料永久项目部竣工验收前3光盘、磁盘永久项目部竣工验收前六、综合管理文件序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间