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成都理工大学毕业设计(论文) i xx 公司信息系统建设方案 作者姓名：xx 专业班级：xx 指导教师：xx 摘 要 随着社会的进步，信息化建设在当代企业的发展进程中扮演着越来越重要 的角色。本文以成都东方防腐有限公司为例，应用所学的信息管理与信息系统 专业知识为该公司设计了一套信息系统建设方案。其内容包括系统建设方案的 设计思想、设计原则、系统功能设计和组织管理方案等。文章还从技术、管理 和经济不同的角度对提出的方案的各个具体环节分别进行了可行性论证分析。 关键字：信息系统；金算盘；东方防腐；建设；方案 成都理工大学毕业设计(论文) ii the proposal for information system development in oriental anticorrosion company abstract：with the development of our society, the information development is playing a critical role in enterprises process. take chengdu oriental anticorrosion preservation company for example, the application of information management and information systems expertise is used for the company in the information system- development programs. its contents include system-development program design, design principles, design of system functions and organizational management programs etc. the article also carries out feasibility analysis including the technical, management and economic in different perspective on the program. key words: information system；the calculations；oriental anticorrosion；building；program 成都理工大学毕业设计(论文) iii 目 录 第 1 章 前 言.1 第 2 章 概 述.2 2.1 公司概况 2 2.2 信息系统建设背景 3 2.3 信息系统的应用目标 4 第 3 章 信息系统的设计思想与原则.5 3.1 总体设计思想 5 3.2 系统设计原则 6 3.2.1 安全性 6 3.2.2 可伸缩性 6 3.2.3 开放性和可扩展性 7 3.2.4 完整适用性 7 3.2.5 科学先进性 7 3.2.6 统一平台和标准 7 第 4 章 信息系统设计方案.8 4.1 需求分析 8 4.2 整体框架方案 9 4.3 系统功能描述 .10 4.3.1 财务管理子系统10 4.3.2 人力资源管理子系统11 4.3.3 办公自动化管理子系统12 4.3.4 竞标合同管理子系统13 4.3.5 施工过程管理子系统15 4.4 可行性分析 .15 4.4.1 整体结构与技术方案可行性分析 .15 成都理工大学毕业设计(论文) iv 4.4.2 系统功能方案可行性分析16 第 5 章 信息系统实施方案17 5.1 网络方案 .17 5.1.1 局域网 .17 5.1.2 广域网 .18 5.1.3 互联网 .18 5.2 硬件方案 .18 5.3 软件方案 .19 5.3.1 系统软件 .19 5.3.2 应用软件 .20 5.4 信息系统实施的组织与管理方案 .21 5.4.1 组织领导 .21 5.4.2 项目管理 .22 5.4.3 资金管理 .22 5.5 可行性分析 .22 5.5.1 网络可行性分析 .22 5.5.2 硬件可行性分析 .22 5.5.3 软件可行性分析 .23 5.5.4 组织与管理方案可行性分析24 5.5.5 经济可行性分析24 结 论.25 致 谢.26 参考文献.27 成都理工大学毕业设计(论文) 1 第 1 章 前 言 二十一世纪，多数大中型企业已经走上信息化、网络化的发展道路，信息 资源已成为人类社会发展的重要资源之一，信息化建设对于企业的发展起着越 来越重要的作用 1。 以信息技术为代表的高新技术突飞猛进，以信息化和信息产业发展为主要 特征的综合国力的竞争日趋激烈，信息技术和信息网络的深入普及，催生了大 量的新兴产业，并为传统产业注入了新的活力，加快了经济全球化的进程，形 成了当今知识经济时代最为先进的生产力 2。 在目前国内防腐工业的信息化建设现状下，为防腐工业提供信息化服务， 已成为防腐工业信息化建设的迫切要求，这也是提高企业核心竞争力的一种有 效途径。 通过在东方防腐公司的实习，我认识到了该公司在信息化建设方面的落后， 公司尚未有一个完整的信息化办公系统，几乎所有工作都通过人工来完成，这 不仅浪费了大量的人力物力，也与当今企业信息化发展趋势不符。因此为了使 东方防腐公司能够尽快建立起自己的管理信息系统，同时也为了能巩固我所学 的专业知识，我写了这篇文章。 本文首先介绍了该信息系统建设方案的背景，接着指出该信息系统方案建 设过程中应考虑的各个方面,并对项目实施的组织与管理给出合理的建议。希望 这篇文章能使东方防腐的信息系统建设工作更为顺利，并对东方防腐今后的信 息化建设以及管理工作有所帮助。 以下将东方防腐有限责任公司简称为公司。 1 司有和主编：企业信息管理学 ，科学出版社 2003 年，第 1 页 2 钟义信主编：信息与信息化-知识.方法.应用 ，中国经济出版社 1995 年，第 16 页 成都理工大学毕业设计(论文) 2 第 2 章 概 述 2.1 公司概况 成都东方防腐公司创建于 1988 年，位于成都市龙泉驿。主要承揽各种工业 设备和管道的防腐、保温、清洗业务的方案设计和施工，承揽炉窑砌筑工程施 工；加工、制造、销售耐腐蚀非金属设备。销售防腐、保温、清洗材料，化工 原料(不含危险品)；防腐技术服务和咨询。 成都东方防腐公司经过十多年的快速稳健的发展，现已形成集防腐、保温、 安装、旧管道不开挖修复、电化学保护、建筑外墙外侧、外墙内侧的保温隔热 隔音、电缆防火封堵等工程的勘察、设计、检测分析、材料生产于一体的综合 性专业实体。公司发展至今已拥有防腐蚀施工二级、环境治理乙级资质，水工 金属结构防腐蚀施工单位资格。 公司的组织结构如图 2-1 所示。 总经理 副总经理总工程师总会计师 办公 室 财务 部 人事 部 项目 部 工程 部 图 2-1 公司组织结构图 公司主要业务流程如图 2-2 所示。 成都理工大学毕业设计(论文) 3 项目部 项目竞标 计划 总经理 项目竞标 工程部财务部 图 2-2 主要业务流程图 2.2 信息系统建设背景 随着 it 技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客 需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理 必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。 只有这样，才能适应竞争形势的变化。信息全球化是现代企业的一大现象和趋 势，是在现代网络技术应用的前提下规模效益经营思想的重要体现，也是现代 企业提高竞争优势的手段。随着现代市场机制的发展，企业的发展趋势是向专 业化、集团化发展，使各公司或集团内部各分公司之间的相互依赖性越来越强， 企业经营管理趋向于系统化、数字化 3。以防腐业为基础的企业是一个典型的资 金密集型行业。项目建设投入资金巨大；建设项目涉及合同种类多，合同数量 大，管理繁杂；影响防腐项目成本的各种因素多，加之施工周期长，成本控制 困难。如何控制施工项目成本、财务管理以及完善施工队伍(人员管理)，关系 到企业的生存和发展，这是防腐企业经营管理的核心问题 4。 通过对东方防腐公司的组织结构分析(如图 2-1 所示)，我们可以发现公司 组织结构是传统的直线结构，公司运营也较为简单。由于公司没有任何一个信 息部门，也没有自己的管理信息系统，这就没有了解和消化最新行业相关信息 的能力，公司的发展势必将停滞不前。另外通过公司主要的业务流程分析(如图 2-2 所示)，我们也可以发现整个业务流程没有一个信息反馈的过程，这不仅无 3 杨兆魁主编：关于企业信息化建设的几个问题探讨 ，武汉理工大学学报 1996 年第 5 期，第 14 页 4 王勇青主编：信息化在防腐工业中的应用 ，辽宁人民出版社 2006 年，第 42 页. 成都理工大学毕业设计(论文) 4 法及时了解客户满意度，更无法使公司及时认识到自身有何不足，严重阻碍了 公司的长远发展。因此，公司急需创建自己的一套综合信息化管理系统，将主 要实现以财务管理为核心，办公自动化系统为手段的竞标管理、施工过程控制 和管理、人力资源的控制和管理等。 2.3 信息系统的应用目标 东方防腐公司信息系统的目标是在有关现代信息系统理论的指导下，逐步 建立以财务管理为核心包括竞标合同管理、人力资源管理、施工过程管理、办 公自动化管理等功能系统，并依靠现代信息化技术将这些方面综合成一个整体， 成为一个有机综合管理系统，特别是体现人的管理，使企业具有较强的柔韧性 和伸缩性。具体来说，包括以下几个方面。 1.全面建立公司的计算机支撑环境，建立公司的局域网和外联网。 2.对资金流、信息流、人流进行整合。 3.建立成本效益分析系统和决策支持系统。 4.建立施工管理过程控制的标准化规程及其相应的执行系统。 成都理工大学毕业设计(论文) 5 第 3 章 信息系统的设计思想与原则 3.1 总体设计思想 公司信息化建设是一个复杂的长期的系统工程，不可能全面铺开一次性实 施，应该遵循“统筹规划、统一平台、重点突破、分步实施”的指导思想，一 步一个脚印地进行重点突破，分步实施。首先实施一些思路上、技术上较成熟 的子系统。为此，建议东方防腐公司综合管理信息系统分三个阶段完成，确保 总体目标的实现。三阶段实施情况如图 3-1 所示。 网络构建 企业内联网国际互联网企业外联网 第 三 阶 段 各功能结构扩展完善 第 二 阶 段 企业综合管理系统规划建设 办公自动化 系统 规划建设 财务系统 规划建设 人力资源 管理系统 规划建设 第 一 阶 段竞标合同 管理系统 规划建设 施工过程 管理系统 规划建设 图 3-1 系统设计目标图 1.第一阶段的设计目标：完成企业综合管理系统的规划和数据仓库的建设。 具体的技术实现的内容包括：财务综合管理包括财务系统、办公自动化系统、 人力资源管理系统、竞标合同管理系统、施工过程管理系统。 成都理工大学毕业设计(论文) 6 2.第二阶段的设计目标：第一阶段的基础上进行完善及功能扩展。具体为： 财务系统包括：现金管理、现金流量表、财务分析、工资管理等。办公自动化 管理包括：数字化办公、文件审批、信息发布等。人力资源管理主要包括：人 员调动管理、人员业绩管理、报表数据查询。合同竞标管理主要包括：合同管 理、项目施工计划、工程施工管理、工程验收管理等。施工过程管理主要包括： 施工资料管理(设计资料和竣工资料)、图纸管理等。 3.第三阶段的设计目标：建设企业 extranet(企业外联网)。首先建立企业 internet(国际互联网)站点，然后利用它将 intranet(企业内部网)扩展成 extranet(企业外联网)，加强企业与其客户和其它企业的信息联系，促进企业 内外部的信息交流，通过多种安全认证方式实现企业门户。在第二阶段工作的 基础上，充分利用企业的信息资源，选择或建造合适的决策支持模型，对企业 内外部信息进行提炼，建立支持综合分析的数据仓库，建立企业智能决策支持 系统。 3.2 系统设计原则 3.2.1 安全性 安全性要求包括网络、系统、应用和数据等方面，系统应提供全面的安全 性措施；系统建立起来，特别是外网要访问因特网，安全就成了企业信息系统 面临的一大问题。应采取多种形式和措施保证网络的安全。就公司现状而言， 除了在网络结构上，建议将整个网络分为内网和外网，绝对保证重要的信息资 源不受外部网络的侵袭，同时应增加自身的防火墙措施，加强检测与管理力度， 并且加强对网络管理人员的技能培训，提高安全防范意识与管理水平。同时， 应用软件方面应该采用国际领先的加密方式进行全方位的安全认证。比如，公 司财务管理系统就需要进行多方加密措施。 3.2.2 可伸缩性 系统能够根据公司业务发展的需要，在较长的时间内平稳地管理增长的 it 环境；为了适应用户需求的不断发展，整个公司的综合管理系统要具备良好的 可伸缩性，能够满足用户的不同需求。伴随用户各种业务需求的不同，可以方 便的对系统功能模块进行组合同时又不失去其整体性和集成性，从而用户总体 成都理工大学毕业设计(论文) 7 拥有成本达到最优。这要求公司信息系统首先在设计阶段从理论上对系统进行 优化，其次就是选定适合的开发工具。 3.2.3 开放性和可扩展性 信息技术发展日新月异，一方面推动管理模式的变革，同时保障了管理信 息系统的有效执行。internet 技术的出现催生了现代信息化运营模式，同时打 破了地域通讯的壁垒，使得全球一体化的管理系统能够以低廉的成本高效运作。 所以，公司在今后的发展中应全面提高信息系统的开放性和可扩展性。具体的 要求是系统应用间接口无需考虑具体的数据存储、通信方式等底层技术细节， 简化应用集成的复杂度；同时在组织架构及管理制度发生变化的情况下，通过 更改组织架构及工作流的流程控制规则就能够使系统适应于新的环境。 3.2.4 完整适用性 公司综合管理信息系统应该从客户的利益和需求出发，结合公司自身的经 营战略(目标)，全面而系统地管理施工全过程。管理的范围完整，包括财务管 理、人力资源管理、竞标管理和办公自动化管理等。而且要求系统有个良好的 操作平台，简单适用。 3.2.5 科学先进性 公司综合管理信息系统是为公司各级部门服务的，因此它必须是一个实用 的系统。总体设计结合实际需要，以注重实用和成效为原则，在此基础上采用 先进的技术开发应用系统。当今的软件应用技术、信息技术发展迅猛，更新换 代快，为了适应这一情况，系统建设过程中采用的技术都应是目前处于领先地 域的，以保证系统能够在较长时期内保持较高的技术水准以满足应用需要。 3.2.6 统一平台和标准 随着各种管理软件在企业越来越深入的应用，企业面临的一个巨大困扰是： 怎样才能将企业所使用的各种不同的应用软件结合在一起，在它们之间共享信 息，以发挥最大限度的作用。根据公司现状，目前必须选择统一的平台和标准， 从典型应用入手，否则跨部门的资源共享、协同服务将成为一句空话。在具体 实施中，必须统一规划 ip 地址及各种应用，采用开放的技术及国际标准，如路 由协议、安全标准、接入标准和网络管理平台等，才能保证实现网络的统一， 并确保网络的可扩展性。 成都理工大学毕业设计(论文) 8 第 4 章 信息系统设计方案 4.1 需求分析 通过分析公司信息系统解决方案应包括企业财务管理子系统、人力资源管 理子系统、办公自动化管理子系统、竞标管理子系统、施工过程管理子系统。 通过这些系统，实现对工程招标、施工和服务的全过程管理，帮助公司提高客 户满意度和忠诚度；为求长远发展，公司需要信息系统建设集基础管理、业务 运营、战略管理、材料管理、计划管理、决策支持、财务核算、员工绩效考核 于一身。 因此公司信息系统建设的整体应用架构可以分别从三个纬度展示公司管理 软件平台的管理范围、层次和实施指南，横向纬度为资源管理范围（财、物、 人与信息） ，纵向纬度为管理深度或层次（基础、运营和管理） ，另一个纬度是 信息化的应用程度，可根据不同资源的不同管理深度进行业务划分，这样既表 现了系统包涵的业务范围，又能体现出系统应用实施由浅入深的指导思想。 从管理的范围可以划分为公司的财务管理、人力资源管理、施工过程综合 管理等几个方面，财务管理包括财务核算会计与管理会计相关的资金管理、资 产管理、全面预算、投资管理以及企业控制。人力资源管理包括公司人员的薪 资管理、时间管理、招聘管理、绩效考核、员工平台以及职业发展。施工过程 综合管理包括材料成本管理、材料采购管理、竞标管理以及施工管理。 从管理的深度可以划分为基础管理、业务运营管理和战略管理，三者相互 依赖并构成良好的内部管理循环。公司战略决定商业模式及运营流程，并最终 确定所需资源。所以，提供战略管理的工具对于一个管理软件至关重要。但是， 战略能否最终实现却取决于运营流程的有效性，有关运营管理的工具诸如财务 管理、人事管理、物流管理和客户关系管理等，这些流程是否有效又取决于流 程之间以及流程与战略工具的集成性，如何实现管理信息流高度集成，高度抽 象的基础管理平台将成为关键成功要素。譬如，现在企业界非常流行综合计分 卡的评估体系，(综合计分卡是美国石水公司等 12 家公司共同研究成功的企业 经营绩效评价方法，它由财务、客户、内部经营过程、成长等四个方面组成， 成都理工大学毕业设计(论文) 9 可以正确反映企业发展的长期与短期目标、财务与非财务目标、先行与滞后目 标的综合绩效情况。)该体系打破了传统的集中于财务指标的考核模式，并从财 务、客户、流程和成长四个方面综合评估绩效，将公司战略、业务运营和员工 发展有机结合，从而确保运营流程的有效性并保证战略达成，被誉为革命性的 评估和管理系统 5。要实现这样的管理模式，就必须全程跟踪某个责任中心(可 以是一个部门、项目或一个人)在所有业务系统里所产生的交易数据，譬如费用、 出勤、奖惩、订单执行等，责任中心负责人及其上级领导就能够实时了解绩效 而非传统滞后的财务报表，从而达到管理监控的目的。类似责任中心及相关权 限的基础数据、公共流程、工作流和员工门户就是整个管理软件平台的基石与 核心，传统意义上的财务管理、薪资管理、物料管理等功能模块就是基于该基 础平台的应用展示，这样既能保障应用系统的集成性、灵活性，还能方便集成 第三方软件达到良好的可扩展性。传统的管理软件则主要致力于业务运营模块 的开发，其利弊自然就不言而喻了。 信息化的应用贯穿整个系统架构：防腐材料成本管理为用户提供全面成本 控制和管理的工具；实现对材料采购的全程控制和管理；建立财务业务一体化 的财务核算系统，支持公司实现资金流全过程管理与控制；各个系统的紧密结 合与数据共享，加强公司经营管理，改进经营手段，防范风险，扩大客户群体， 提高经济效益，使公司高层决策得心应手。专业领先的行业功能设计：此方案 强大的功能不仅能帮助企业实现管理流程的自动化，而且能轻松自如地进行各 项统计分析，客户分析管理、施工维护等诸多环节。 4.2 整体框架方案 根据需求分析，得出公司信息系统的整体应用架构如图 4-1 所示。 5 秦杨勇主编：综合计分卡与信息管理 ，中国经济出版社 2007 年，第 5 页 成都理工大学毕业设计(论文) 10 决策支持 企业控制 全面预算 投资管理 资产管理 财务 核算 公共流程与门户管理 组织架构等基础数据管理 职业发展 员工平台 级 效 考 核 薪资管理 时间管理 招聘管理 成 本 评 估 竞 标 预 测 过 程 管 理 计划管理 采 购 管 理 竞 标 管 理 施 工 管 理 材料管理 管理深度 战略管理 业务运营 基础管理 管理的范围 资金管理 信息化程度 图 4-1 应用架构设计图 4.3 系统功能描述 从图 4-1 可以看出东方防腐公司的信息系统将集财务管理系统、人力资源 管理系统、办公自动化管理系统、竞标合同管理系统以及施工过程管理系统于 一身，全面解决公司运营问题。 4.3.1 财务管理子系统 根据公司情况，财务管理子系统应包含应付、收款管理、现金管理、现金 流量表、总账、固定资产、财务分析、报表、工资管理等功能模块。基本实现 公司财务管理自动化、规范化和科学化，最大限度地避免了坏账、烂账、死账 等的产生。其模块功能及关系如图 4-2 所示。 成都理工大学毕业设计(论文) 11 财 务 管 理 系 统 应付款管理 财务分析 现金流量表 报表工资管理 总账固定资产 应收款管理现金管理 图 4-2 财务管理模块功能及其关系示意图 4.3.2 人力资源管理子系统 公司人力资源管理子系统旨在提高有效的人力资源管理，帮助企业构建实 现合理有效的人力资源管理体系，实现以下目标。 构建企业人力资源管理系统框架，实现机构设计、人事信息管理：管理企 业与人员的各种基本信息和历史信息。 实现人力资源管理的全面信息化：实现计划、遴选、招聘、培训、薪酬、 考评管理等核心工作。 借助系统进行人力资源开发，提高人力资源管理水平。例如企业文化建设、 员工职业生涯规划、优化薪酬体系与激励制度等，从战略角度帮助企业实现企 业规划与实际工作、成本分析。 通过将这套系统嵌入财务管理系统，最终将使人力资源部门从薪资福利与 人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来，同时还可以使培训、招 聘、绩效评估、员工考勤等管理工作更加规范与专业化。更有效地提高工作效 率，保证了正确性和可靠性，可使人力资源管理者将更多的精力投入到高层次 的人力资源开发与管理中去。其模块功能及关系如图 4-3 所示。 成都理工大学毕业设计(论文) 12 人力资源规划人事管理招聘培训薪金与福利 员工基础数据 公司基础数据 员工接入系统 管理者接入系统 数据接口图形设计薪金报表 人力资源 管理系统 图 4-3 人力资源管理模块功能及其关系示意图 4.3.3 办公自动化管理子系统 根据公司办公情况，办公自动化子系统主要应包括以下功能。 信息发布：包括单位介绍、最新公告、分类新闻动态、互联网站友情链接、 网络讨论、电子刊物、电子论坛、公用信息查询等。 个人工作台：包括用户管理自己的个人事务如：通讯录、备忘录、个人文 档、日程安排及收发电子邮件。 数字认证（ca）服务：包括服务器证书、个人证书发放，对用户登录进行 身份认证，加密数据传输，提供电子签名。 文件审批：包括收文管理、发文管理、公司信息、公司议案、员工部门提 案等。 辅助办公：包括物资管理、日程安排、会议管理、经济数据统计、政策法 规、电子公告。 文件查询：对各类文件的查询，通过授权方式用户获得浏览权限。 系统维护：包括各类文件审批流程的预定义、系统用户注册及维护授权、 系统数据库的权限分配、以及管理员对该系统的首页动态维护。 数据输出功能：系统管理员可以利用系统提供的归档工具导出数据，或直 接将文件拷贝光盘和磁带上。同样，只需重新将文件拷贝到服务器或工作站上， 系统管理员就可以查询到以往的文件。 当然具体功能可以根据需求随时定做、完善和集成其他系统功能。其模块 成都理工大学毕业设计(论文) 13 功能及关系如图 4-4 所示。 办 公 自 动 化 系 统 信息发布系统 个人工作平台 数字认证 文件审批系统 辅助办公系统 文件查询系统 数据输出功能 公 司 门 户 系 统 维 护 图 4-4 办公自动化管理模块功能及其关系示意图 4.3.4 竞标合同管理子系统 合同管理是防腐企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。该系统能使 企业运营有条不紊、动态控制、掌握全局。根据公司的合同签署过程分析，该 系统应由以下几个部分构成。 1.合同的文档管理：可输入合同信息概况工程量清单，扫描录入合同原件， 并可记录与其相对应的文本文件。对合同的变更及附件可管理有条，对所有以 上信息，可增、删、改、查，能随时按查询条件输出合同信息及拷贝合同副本。 2.合同的动态控制：极具实用价值的警报功能：如果公司曾经因为忘记合 同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的损失的话，本系统提供的警 报功能将使这种不愉快的经历不再重演。公司项目管理者可以随时查看即将生 效和即将结束的合同，并可以检查是否有因项目施工进度问题而无法完成的合 同，既而采取必要的解决办法，进行合同变更申请，以求最大限度的减少损失。 3.合同的法规查询：系统提供灵活的查询条件编辑器，可以保存自定义查 成都理工大学毕业设计(论文) 14 询条件重复使用，强大的查询功能可以检索包含任意指定词汇的记录。 4.合同的制作功能：丰富的合同模板：系统附带有丰富的合同模板，使您 无须进行大量录入就可以生成标准的合同文件，并且用户可对合同样本库进行 维护。 该系统的基本功能有以下几种。 合同管理：合同信息的录入和查询。 合同控制：合同提醒、冲突检查及与梦龙智能项目管理系统间的数据交互。 合同文档：合同文档的快速制作和合同文档模板文件管理。 合同法规：合同法规的录入和查询。 数据维护：各类常用数据的添加、修改和删除。 报表打印：各种报表的打印输出。 其功能结构如图 4-5 所示。 竞标合同管理系统 合 同 文 档 管 理 合 同 动 态 控 制 合 同 法 规 查 询 合 同 制 作 功 能 合 同 概 况 工 程 量 清 单 合 同 期 限 查 询 合 同 变 更 申 请 模 板 维 护 合 同 模 板 图 4-5 竞标合同管理系统功能结构图 成都理工大学毕业设计(论文) 15 4.3.5 施工过程管理子系统 根据公司施工情况，施工过程管理子系统的功能主要是管理施工项目所存 在的各种情况，包括一个项目的材料选购、资金运转、施工的进度情况以及每 一施工队伍的详细信息。并针对不同的施工环境，提出相应的施工方案，是施 工管理人员能够合理地掌握全局，动态地进行施工管理。 另外该系统记录了相关施工材料的信息，针对不同的施工项目给出相应的 材料供施工管理人员选择。其功能结构如图 4-6 所示。 施工过程管理系统 施工 人员 管理 材料 采购 管理 施工 进度 管理 资金 流动 管理 人 员 信 息 分 工 情 况 原 料 信 息 仓 存 情 况 图 4-6 施工全过程管理系统功能结构图 4.4 可行性分析 4.4.1 整体结构与技术方案可行性分析 公司信息系统将在兼顾现状的基础上，更多的结合未来技术的走向，融合 系统软硬件的经济性、安全性、可靠性、易扩展性与先进性，充分保证各环节 数据的完备、可靠，力争做到高性能价格比，在同行业中做到相对的先进。通 过对几大管理软件的考察分析，建议公司采用金算盘管理软件(金算盘管理软件 介绍见 5.3.2)。金算盘管理软件具有 “跨越应用、统一平台”的优势。而有 了统一平台作为长远的技术保障，就有了切实可行的手段来保障应用的极大成 成都理工大学毕业设计(论文) 16 功。同时金算盘管理软件的主要目标是解决应用开发、实施的复杂性,提高管理 软件的客户化能力，这完全符合公司信息系统建设的需要，同时金算盘公司还 提供专业人员进行信息系统的建设，因此，在整体结构和技术方案上是完全可 行的。 4.4.2 系统功能方案可行性分析 金算盘管理软件是集办公自动化系统、财务系统、人事管理系统等于一身 的综合管理软件，这为东方防腐公司信息系统各子系统的建设提供了便利。另 外，金算盘公司标准的实施流程确保公司综合信息管理系统实施的成功。金算 盘实施流程主要包括以下实施阶段：售前咨询、项目准备、项目建设、项目交 付、运行维护和项目验收。每个实施阶段都明确地规定了实施的目的、实施内 容、交付成果和风险控制内容等等，确保各个阶段的顺利完成。 因此，系统的功能建设方案实施是可行的。 成都理工大学毕业设计(论文) 17 第 5 章 信息系统实施方案 5.1 网络方案 根据需求，将该信息网络系统分为局域网、广域网和互联网三部分。其中， 局域网是指公司内部的以 intranet 技术为基础的网络系统；广域网是指把公司 局域网作为公用网络的子网来与之相连的网络系统；互联网是指 internet 接入 系统。其网络拓扑结构如图 5-1 所示。 图 5-1 公司网络拓扑图 5.1.1 局域网 局域网系统结构采用主干网和子网的二级结构。它通过一个外部边界互连 成都理工大学毕业设计(论文) 18 系统与外部网络连接，作为本地系统与外界的连接通道。它包含路由器(router)、 远程通信服务器(access server)、防火墙(firewall)及对外 www/email 服务器 等设备。路由器通过 ddn 专线同成都电信 internet isp 相连；远程通信服务器 为各地工作人员提供远程拨号访问接口；防火墙防止非法用户对内部网络系统 的侵犯，保证计算机网络的安全；对外 www/email 服务器用于建立东方防腐公 司的 internet 网站，同时作为 email 服务器，为公司领导及全体员工提供统一 域名的 email 账号。本局域网客户端采用 windows xp 操作系统，服务器采用 windows nt 操作系统。 5.1.2 广域网 公司内部网通过 ddn 专线与公用网连接。作为公用网的子网，可以与同行 业企业建立信息共享，但必须确保公司内部业务系统与之隔离。根据公司网络 需求状况，公司网络专线应采用光纤较为合适。 5.1.3 互联网 互联网接入采用 ddn 技术。数据数字网(ddn)是一个覆盖全国的专门用于计 算机广域联网的数字网络。它可提供从 64kbps 到 2mbps 的数字连接。目前大多 数在全国实现广域联网的企事业单位，如各大银行、保险公司等，大多采用该 技术。 外部网设备的选型应充分考虑对以上所选择的外部网联网技术的支持。对 于路由器的选择，应当以性价比适中的为首选，建议使用cisco 3825。 5.2 硬件方案 服务器系统作为公司信息系统建设工程的应用服务基础和后台，要求它们 具有强大的能力. 1.高性能：并发处理能力强，吞吐量大，响应时间快，具有很高的联机事 务处理能力和快速 i/o 通道。 2.高可用性：强大的容错和工作能力，确保系统 24 小时全天运行。 3.高可靠性：选择高可靠性硬件、软件。 4.实用性：满足当前需要，兼顾长远发展，易扩展。 5.开放性：选择开放性好的硬件、软件，保证系统之间的可连续性、相互 成都理工大学毕业设计(论文) 19 可操作性、应用可移植性及其将来的扩充。 6.先进灵活性：选择设备要考虑到未来国内外发展方向和本单位未来业务 的发展，如必须支持对称多处理器(smp)和多服务器扩展。 7.高速网络通道：系统具有高速网络通道，以满足实时和多媒体应用的需 要。 8.安全性：系统必须具有较高的安全机制。 就公司现状而言，有以下几种服务器可供选择，其名称、供应商和参考价 格见表 5-1 所示。 表 5-1 服务器资料 服务器名称供应商参考价格(元) ibm system x3850ibm48000 hp proliant dl380 g5 惠普 32000 hp proliant dl580 g4 惠普 63500 dell pedge 6850 戴尔 65000 联想 万全 r350 g6 s5110 1g/73联想 47200 考虑到公司信息数据存储量一般、数据处理适中等特点，对于公司信息系 统应首先考虑采用中小型机服务器。又综合公司目前财力考虑，建议公司采用 hp proliant dl580 g4，待今后系统升级时再考虑配备更高性能的服务器硬件 设备。 5.3 软件方案 5.3.1 系统软件 1.操作系统：windows 2003 系列是主从结构专用的高效能、可靠的开发式 操作系统，集成性能和集成支持方面相当完善。它大大降低了拥有强大、灵活 管理服务的计算系统的成本，并为运行企业应用程序提供了很好的基础。从小 型的工作组到企业数据集中部署，windows 2003 server 家族都能应付自如。 windows 2003 server 家族还集成了网络负载平衡以及针对企业应用程序的全 新多处理器优化措施。但其在支持多 cpu 硬件系统、重负荷运作系统方面性能 成都理工大学毕业设计(论文) 20 稍逊。 基于以上认识，从实用、够用、好用的原则出发，我认为东方防腐公司信 息系统使用 windows 2003 server 作为操作系统是比较合适的。 2.数据库系统：当前可供选择的适合公司系统的主要数据库平台及其供应 商见表 5-2 所示。 表 5-2 数据库资料 各数据库系统各有优势，根据东方防腐公司信息系统具体应用要求,我们选 择了 sql。 sql server 2000 是一个面向 internet 计算环境的、将 internet 特征融 到传统数据库的、面向 web 信息管理与发布的数据库系统，能够提供在 internet 上运行应用所必需的可靠性、可扩展性、安全性和易用性。 3.开发工具：后台服务端的开发工具一般与数据库管理系统软件联系比较 紧密，这样选择可以得到一个最佳的效果，因为使用数据库管理系统提供的开 发工具开发的后台服务软件在与数据库系统进行操作上将会得到一个最佳效率。 若选用 sql 数据库系统，则选择 visual studio(包括：vc+、c#.net、asp 等) 作为前端的开发平台。 东方防腐公司信息系统计算机网络工程的应用复杂性不高，只需要选择一 些方便、功能强大、面向对象、可视化的开发工具来实现。intranet 的开发工 具市场上目前较成熟的产品很多，根据前述的系统体系结构、前后端系统软硬 件平台，经过仔细比较、可行性分析，建议选用如下开发工具较为合适：power builder 7.0、visual studio 系列等。 供应商最新软件产品 microsoftsql server 2000 sybase sql server 11 和 sql anywhere oracle oracle 8i 等 informix universal server 等 成都理工大学毕业设计(论文) 21 5.3.2 应用软件 通过调查了解建议东方防腐公司信息系统建设采用金算盘管理软件，金算 盘软件是一款含有金算盘 vp 价值平台的功能强大的管理软件，包含了 vp.oa(办公自动化)、vp.hrm(人力资源管理)、vp.fm(财务管理)、vp.crm(客户 关系管理)等多类应用产品，能够满足中小型 erp 应用需求。金算盘软件的最大 优势在于， “改变了传统的软件开发和实施模式”和具备“快速适应业务变化， 深度满足客户需求”的能力。 而金算盘软件具有的 vp 价值平台还具有一套独立的、可扩展的技术架构， 具有强大的自定义能力和扩展功能，实现了开放的技术，通过采用 vp.sdk（平 台开发工具包）可以实现软件增值能力。 另外安全及保密将通过金算盘财务业务综合管理系统内嵌的方针引擎，根 据考虑用户身份、授权等级和其它背景信息的规则，实现安全服务。安全服务 提供公钥基础构架(pki)，包括用户身份认证，反篡改，并提供多种标准的密码 算法和经国密办批准的第三方密码产品(包括 der/ber 数据编解码规则、pkcs #1、pkcs #5、pkcs #7、pkcs #8、pkcs #10、pkcs #11 和 x.509 等)，实现用 户信息的加/解密和签名、验签。并提供基于 pki 的安全日志服务。 因此金算盘 vp 平台符合公司信息系统的建设要求。 5.4 信息系统实施的组织与管理方案 为了保证东方防腐公司信息系统项目的顺利实施，高质量的达到各项目标， 切实发挥系统作用，必须加强项目建设的组织领导和对项目实施的管理。 5.4.1 组织领导 在公司高层的领导下，公司将成立信息系统建设领导小组，由总经理担任 组长。领导小组主要负责公司信息系统建设的整体规划和监督工作，主要成员 见表 5-3 所示。 表 5-3 项目部成员 项目部职务公司职务 组长总经理 副组长副总经理、总工程师、总会计师 成都理工大学毕业设计(论文) 22 组员各部门负责人 领导小组下面设立信息系统建设项目部，项目部由专业系统开发技术人员 组成，项目部的具体责任如下。 1.负责项目技术方案和技术标准的编制、技术培训等工作； 2.负责配合项目承包单位进行项目实施和项目管理； 3.负责项目应用系统软件验收及内部推广应用； 4.负责网络环境保障及技术支持工作； 5.负责对公司各个部门的指导、协调和管理工作。 5.4.2 项目管理 公司信息系统建设是正式列入成都东方防腐有限责任公司的头等建设项目 行列，该系统建设项目从立项、实施直到验收必须严格按照软件工程项目规范 流程来进行。公司项目部将对信息系统建设过程中的每个方面，如材料的购买、 技术的实施等进行全面控制和监督管理，确保公司信息系统建设顺利完成。 5.4.3 资金管理 为了确保项目的顺利实施和项目经费的合理使用，根据公司财务实际运营 情况，按照项目指定资金的使用规定，本项目建设资金实行专款专用，严格按 照项目预算实施，该资金由东方防腐公司财务部负责统一管理、监督使用。 5.5 可行性分析 5.5.1 网络可行性分析 东方防腐公司信息系统的网络结构可分为局域网、广域网和 internet 互联 网三部分。采用通过标准化的 intranet/internet 方法建立的单位内部与上级 单位及相关单位的标准网络化信息通路，实现内部办公自动化、与外部信息的 交流和信息的共享，实现与国家/国际互联网络(china net/internet)的联网。 通过采用基于 intranet/internet 技术的三层网络体系结构，将表示层、 商业层和数据访问层在逻辑上彼此分离，使应用应用软件系统的伸缩性和模块 重用性都得到相当大的提高，增强系统的可扩展和可维护性。 本网络实施技术在国内外都相当成熟，经费也不太高，加上公司聘请了专 成都理工大学毕业设计(论文) 23 业的网络构建人员，所以公司的网络建设从技术和经济上都是可行的。 5.5.2 硬件可行性分析 建议系统选择的 hp proliant dl580 g4 是一款使用双核心 intel xeon 7100(代号为 tulsa)cpu 的四路服务器，目前支持 800-mhz 外部总线(fsb)、16 mb l3 cache 的双核心 64 位 intel xeon 7100 系列处理器，并采用小型 serial attached scsi (sas) 磁盘驱动器。 此外，为增加整体系统性能，hp 架构升级产品还包括 smart array raid 控制器、多功能连接能力及加大的内 存容量。这款产品还可支持 64 gb 的热插拔(hot-plug)内存供高级应用程序和 虚拟设备使用。其可维修度极高的 4u 机箱具有可极高的扩展性、可用性和适 应性，是服务器整合解决方案及虚拟化的良好选择平台，专为数据库、消息与 商务应用而设计，适合空间有限的企业数据中心和服务提供商选用。就东方防 腐公司目前信息系统建设需求而言，该服务器无论从性能还是价格上都是完全 可行的。 5.5.3 软件可行性分析 windows 2003 系列可谓目前最为成功的操作系统之一，其性能和成本对于 东方防腐公司信息系统建设而言都是比较合适的，而起其稳定性对于第一次建 立自己信息系统的公司来说是不可缺少的，因此，采用 windows 2003 系列是完 全可行的。 sql 数据库 是 microsoft 公司的产品，而 microsoft 公司是世界上最大的 信息处理软件供应商，sql 数据库系统是当今世界上最流行的数据库平台之一， 其主要目标是服务于要求适量数据处理能力的中小型公司和政府部门，具有稳 定性好、安全性强、查询速度快的特点，应用 sql 开发项目的信息数据库是非 常成熟的，非常适合作为中小型防腐行业的主数据库系统。东方防腐公司目前 正处于中小型企业阶段，又考虑到公司投入建设资金以及日常数据处理量等情 况，sql 数据库是最佳选择。 金算盘 vp 是一个基于配置的系统，通过配置可以改变业务实体模型、业务 处理过程、表示层显示样式、数据库设置和其他引擎设置，从而使用户能够自 由定制整个系统，适应业务需求的变化。它在 windows 环境下运行，软件界面 成都理工大学毕业设计(论文) 24 友好，帮助信息详尽，易学易用，因此对现有人员基本不用培训。所以，其具 有系统的运行可行性。 另外应用软件的开发经历了面向过程的时代和面向对象的时代，如今已进 入面向框架的时代。金算盘 vp 提供了一套完整的框架体系，诸如业务框架 (business framework)， web 框架(web framework)和应用框架(application framework)。使用面向框架方法开发应用软件，重点是要求开发人员精通业务， 而不是像传统的软件那样要求精通技术，从而使得用户能够从一个高起点上来 进行参与和互动，快速定制出新的系统，大大降低了开发成本。另外金算盘的 价格也相对适中。因此通过对几种软件的评比，金算盘是最佳的，它对于东方 防腐公司信息系统建设也是可行的。 5.5.4 组织与管理方案可行性分析 公司信息系统建