2011设备管理系统培训定.ppt

王卫平 2010年11月15日 璧山县璧山县 重庆市重庆市中小学中小学教学设备管理统计系统教学设备管理统计系统 应用培训会应用培训会 客户端下载及安装 客户端下载； http:/ 42 客户端安装须知： 本地电脑必须安装完全版的office2003，否者登陆 系统后，会弹出类似如下图的报错信息： 注：运行客户端后，系统若提示升级，请选择：“现在升级”，升级完成后再运行 运行客户端后： 服务器：服务器IP请咨询本区县管理老师。 用户名：按统一规定的用户名 密码：初始密码 123456 进入系统后，自行修改。（修改的密码请牢记） 这是登录系统后的界面 修改个人信息：修改个人信息： 1、修改密码。 并注意记牢。 2、其它栏目 可以补充完善 3、点击“保存” 一、填表顺序要求：一、填表顺序要求： 1 1、完成各项目设备的入库。（中学：、完成各项目设备的入库。（中学：2222个项目；小学：个项目；小学：1919个项目）个项目） 2 2、完成学校基层报表一（只有这样，才能将部分设备金额自动汇总过来）。、完成学校基层报表一（只有这样，才能将部分设备金额自动汇总过来）。 3 3、完成、完成学校基层报表二（确保有关数据与基表一相吻合）。学校基层报表二（确保有关数据与基表一相吻合）。 总体要求：总体要求： 二、填报时间要求：二、填报时间要求： 1 1、在在20102010年年1212月月2020日前必须完成各项目设备的入库各学校基础报表一、二的填报。日前必须完成各项目设备的入库各学校基础报表一、二的填报。 2 2、在、在20102010年年1212月月2525日前必须将与系统数据相吻合的各科目报表的纸质文档，由填表日前必须将与系统数据相吻合的各科目报表的纸质文档，由填表 人、审核人签字加盖学校公章后，上报县技装中心（原电教站）一份，存档备案。人、审核人签字加盖学校公章后，上报县技装中心（原电教站）一份，存档备案。 设备入库管理：设备入库管理： 样表的导出和批量导入演示视频 设备入库有两种方法：“新增”和“批量导入”。推荐使用“批量导入，参照视频演示。 中学理科教学中学理科教学仪仪仪仪器器 中学数学中学数学3434 中学地理中学地理135135 中学物理中学物理394394 中学化学中学化学298298 中学生物中学生物330330 中学音中学音乐乐乐乐2929 中学体育中学体育3939 中学美中学美术术术术5252 中学中学卫卫卫卫生生4747 中学中学劳动劳动劳动劳动125125 中学科技中学科技2626 信息技信息技术设备术设备术设备术设备 模式一模式一 3 3 模式二模式二1818 模式三模式三3232 计计计计算机教室算机教室1616 多媒体教室多媒体教室1111 电电电电子子阅览阅览阅览阅览 室室 9 9 校园网校园网络络络络1818 校园广播校园广播1717 校园校园闭闭闭闭路路1010 校园校园监监监监控控 7 7 班班通班班通1010 小学数学科学小学数学科学仪仪仪仪器器 小学数学小学数学7373 小学科学小学科学223223 小学音小学音乐乐乐乐2929 小学体育小学体育3535 小学美小学美术术术术5555 小学小学卫卫卫卫生生4747 小学小学劳劳劳劳技技5353 科技活科技活动动动动2727 红框内是小学要填的 设备入库项目 蓝框内是中学要填的 设备入库项目 所要填写的设备入库表：所要填写的设备入库表： 1、各校首先导出、打印一套完整的一套入库登记表，并按科目分类，落实专人 负责填写、审核。 2、不得改动报表的结构。其中“入库量”栏是指该设备学校库存中现有的且 完好可使用的数量（不带计量单位）。没有的科目，在第一个品种的“入库量” 中填 “0”后再导入。 3、每个科目的入库登记表落实一位审核人，每个科目的入库登记表必须要有 填表人、审核人签字 注意：1、摸清家底，如实填报，落实责任。 2、现在交叉使用的设备，填报时要落实到单一科目中，不交叉 填报。 入库登记表填报要求： 学校基表一、二填报要求：基表一、二填报要求： 基表填写演示视频 1、学校基表一中有下拉菜单的选择“是”或“否”。 2、灰色框是自动汇总的，不要填写。（部分设备的金额能自动导入） 3、所有的数字填写时必须在英文半角状态下填 写， 4、不要带数量单位和注意金额的计量单位。 5、注意“基表一”、“基表二”相关数据的统一和吻合。 6、没有自动汇总的科目设备现有金额以系统中“资产管理”的“资产总额”中项 目