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上饶师范学院二八年迎新晚会策划方案上饶师范学院 第六届大学生科技文化节课外学术类参赛作品题 目：上饶师范学院2008年迎新晚会策划方案系 别： 政治法律系 专 业： 法 学 作 者： 陈 应 龙 班 级： 06级（2）班 指导老师： 王 礼 伟 前 言不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。吹着新千年前进的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年初现的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院大学生文明建设管理委员会定于2008年9月举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在学院认真贯彻党的“十七大精神” 以及全面推进素质教育的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的一次文艺盛会。通过这次晚会，我们可以认真实践“规范管理年”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是一次将德育和智育有机结合的有益尝试，它必将增强大学生对学生工作的积极性和主动性，并能激发同学们对大学生活的热情，展现当代大学生积极向上的精神风貌。这次晚会是我院新同学的盛会，更是上饶师范学院全体师生的盛会。我们本着弘扬大学生的创新精神，丰富上饶师院的人文气息，加强同学间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会不仅是这么一场艺术展现，更是一种精神升华，它定会让上饶师院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。 二00八年五月十二日上饶师范学院二八年迎新晚会目录一、前言 1二、宣传海报 3三、舞台背景设计 4四、上饶师范学院二八年迎新晚会策划方案 51、活动目的 52、活动主题 53、晚会组织 54、活动的时间和地点 55、组织单位 56、参加人员 57、基本活动程序 58、活动准备 109、晚会要求 1110、9月19日 晚会整体流程 1211、注意事项 1312、经费预算1413、晚会后期工作15五、关于申请上饶师范学院二八年迎新晚会经费的报告16六、上饶师范学院二八年迎新晚会赞助方案17七、上饶师范学院二八年迎新晚会赞助合同书20八、关于各系上报二八年迎新晚会节目的通知21九、关于邀请领导、老师指导迎新晚会的报告22十、关于申请解决二八年迎新晚会所需物品的报告23十一、上饶师范学院二八年迎新晚会节目单24上饶师范学院二八年迎新晚会策划方案一、活动目的又一学年过去了，我们师院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到上饶师范学院这个团结友爱的大家庭。院大学生文明建设管理委员会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并藉此丰富大学生的课余生活，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。二、活动主题:舞动青春三、晚会组织这次迎新晚会由院大学生文明建设管理委员会组织策划。院大学生文明建设管理委员会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功地组织了许多活动，特别是每年举行的“双十佳”晚会，科技文化节以及大学生文明修身实践课等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。四、活动的时间和地点时间：2008年9月19日星期五19：00（预定）地点：音乐演奏厅五、组织单位主办单位：上饶师范学院学生工作处承办单位：院大学生文明建设管理委员会协办单位：各系08级新生代表队赞助单位：开心小站、魅力之约、时尚一线、萱姿婚纱等六、参加人员1、嘉 宾:相关的院领导、学工处领导老师、各系08级专职辅导员、各系学生分会负责人、各社团负责人2、表演单位:文管委队、各系08级新生代表队、特邀代表队3、观 众: 特邀嘉宾、全院师生、文管委学生干部七、基本活动程序（一）、具体活动分工1、晚会组织委员会顾 问：项处长、余处长、黎处长指 导：王科长副指导：王老师组委会下设办公室办公室主任：陈应龙办公室副主任：刘伟彪、陈 娇委 员：程余兵、陶茂银、陈德明、薛云超、顾小虎、陈 菲、邱飞莲、卢 娇、许伟城、刘超蓉、舒太喜、曾智鹏、邱小英、孙学兵、胡兴万、谌美交、方晓燕、李 洋、刘亚坤、张百灵、斯元婧2、组织安排总策划：黎处长（特邀）策 划：王老师具体策划人：陈应龙晚会负责人：陈应龙总导演：陈应龙导 演：刘伟彪、陈 娇、程余兵、陶茂银、陈德明、薛云超、顾小虎主持人：（待定）节目编排：斯元婧、顾小虎、李 洋、刘亚坤、张百灵宣传工作责任人：陶茂银后勤工作责任人：程余兵舞台搭建、音响灯光租借责任人：陈德明场景设计：卢 鹏请柬、节目单制作：张百灵、王瑞琪、蔺 欢摄 像：詹建敏（特邀）、戴略横、姜 希、舒基强3、晚会的总体规划安排（1）晚会筹备小组组 长：陈应龙副组长：刘伟彪、陈 娇组 员：陶茂银、程余兵、陈德明、薛云超、顾小虎、孙学兵、吴婷婷任 务：是本次晚会的总指挥部，负责本次晚会的一切事务，具体分工如下表：姓 名职 务联系电话工作分工具 体 工 作 内 容陈应龙主 长总体负责本次晚会。刘伟彪副主组长协助组长完成任务。陈 娇副主组长协助组长完成任务。顾小虎文体部负责目组节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带，dv制作。陈德明督查部部 台组演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责场地的申请，舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。薛云超女生部副部仪组确定晚会邀请嘉宾名单，邀请嘉宾（前五天发出请柬），接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席的安排，以及节目单、荧光棒的发放，以及礼仪小姐的培训。陶茂银办公室主 勤组会场的打扫及布置（背景、横幅），物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用具（物品）的购买和回收，印制晚会节目单和邀请函。程余兵宣传部部 息传递 组负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备搬运。负责晚会的一切宣传。孙学兵都查部副部卫组器材物品的看管，维护晚会秩序，化妆间、换衣间的看守。吴婷婷外联组组 联组负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家、校内商家等。（2）节目组组 长：顾小虎副组长：李 洋、张百灵、斯元婧组 员：吴婷婷、林 强、苏婉琳、刘尚丽、王贝妮任 务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优。（3）舞台组组 长：陈德明副组长：许伟诚、胡兴万、刘亚坤组 员：刘 亮、颜 强、谢泽忠、钱 茜、杨 燕、李祖坚、施 艺、吴亚飞任 务：监督并确保舞台的搭建和质量；晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装；演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责场地申请，舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。（4）礼仪组组 长：方晓燕副组长：谌美交、吴婷婷组 员：刘尚丽、姜 希、刘彦颖、方超群、王瑞琪、毛金艳、张凰凰、项 露任 务：确定晚会邀请的嘉宾名单，邀请嘉宾并在前五天发出请柬；接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排，以及节目单、荧光棒的发放；晚会当日准备好会场服务物品；礼仪小姐的相关培训。（5）后勤组:组 长：陶茂银副组长：陈 菲、邱飞莲、卢 娇组 员: 彭海斌、朱鑫格、陈圆圆、徐洁琼、徐 静、吴 娜、陈 芳、华婉君任 务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用具（物品）的购买和回收；印制晚会节目单和邀请函；全场后勤保障以及处理紧急情况。（6）保卫组:组 长：陈 娇副组长：曾智鹏、邱小英、孙学兵组 员：曾雯琪、陆德林、王贝妮、蔺 欢、张雅梦、章嘉佳任 务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前、后台的秩序和会场纪律维持，化妆间、换衣间的看守。（7）机动组组 长: 薛云超副组长：郭维庆组 员：祝琪慧、刘 婷任 务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。（8）信息传递组组 长：程余兵 副组长：刘超蓉、舒太喜组 员：林 丽、王媛媛、任嘉烨、程 情、秦慧芳、赵榆霞、黄 丽 任 务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。（9）宣传组组 长：程余兵副组长：许伟诚、刘超蓉、舒太喜组 员：戴略恒、姜 希、林 丽、王媛媛、任嘉烨、程 情、秦慧芳、赵榆霞、祝琪慧 任 务：利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传，现场摄影及dv制作，负责整场晚会的一切宣传工作。（10）外联组组 长：吴婷婷副组长：黄 丽组 员：女生部成员任 务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家、校内商家等。注 意：a、各组应该认真负责地完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。（二）各阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（9月1日9月6日）（1）、动员宣传前期宣传工作：由宣传组负责。a、放置宣传展板。展板内容为文管委的工作介绍、精彩图片及本次晚会排练的花絮照片（放置两块展板）。要求：形式不限，构思新颖，以迎接新生为主题。b、粘贴宣传海报（彩纸海报）。要求：专业喷绘海报。c、悬挂赞助商的横幅。d、利用校广播台和学生信息等报刊进行全方位宣传。、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。（2）、节目准备、要求：a、本着自愿、鼓励的原则，各系07级、文管委各部门准备节目，内容不限；b、选择业余时间进行排练，各系07级、文管委各部门负责人负责组织协调；c、各部门可以请一些专业人士或在此方面经验丰富的人士帮助自己把节目搞好；d、克服配套设备不足的困难，道具服装需自己准备（文管委可提供部分晚会需要服装）。、节目登记、准备：a、节目收集：由节目组负责。采取文管委各个部门提供节目和从各系收集节目两个渠道；另外，从校内外邀请专业节目表演作为补充。b、确定所报节目参加人员。c、确定晚会节目主持人和礼仪小姐。d、确定参加晚会的人员名单。2、晚会协调及进展期（9月7日9月11日）（1）、编创、设计阶段：由节目组负责，统筹组监督。由晚会筹备小组确定晚会节目名单。并邀请校内著名的乐队、劲舞队进行表演，力求节目质量。计划于4月17日（星期天）由一些有经验的人士本着去粗存精的原则对所有参赛的节目进行前期筛选，并对挑选的节目进行彩排和选优方案，最后确定所有参赛节目。参与评选人员：陈应龙、刘伟彪、陈 娇、陈德明、程余兵、陶茂银、薛云超、顾小虎、吴婷婷、苏婉琳（2）中期宣传由宣传部负责，该阶段展开海报宣传、传单宣传等。在校内发放晚会节目单（要求：形式不限，构思新颖，以迎新晚会为主题）。（3）排练阶段a、个体排演：挑选上的节目，所在部门要给予一定的支持，在业余时间进行排演，配套所需要跟上，时间和地点自行决定。b、集体排演：演出现场排演，音效、灯光设备配备到位，利用课余时间，计划排演三次，时间安排如下：9月12日，星期六，第一次彩排；地点：音乐演奏厅。9月16日，星期六，第二次彩排；地点：音乐演奏厅。9月19日，星期五下午14：0017：00，第三次彩排；地点：音乐演奏厅。3、晚会到计时期（9月12日9月16日）第二次彩排前确定好节目名称、出演人员、代表系别（部门）以及节目所需的伴奏带；确定晚会全过程及节目编排，节目单确定和晚会邀请嘉宾（由节目组负责）。八、活动准备（一）前期准备：1、选择主持人：先由同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生作为主持人，要使晚会丰富多彩而不失和谐融洽，气氛热烈而不失明朗活泼。（暂定男女各两位作为晚会主持人。）2、展板、节目单等的设计。3、晚会会场内外礼仪小姐的确定（由吴婷婷负责）。4、晚会观众的召集和安排由薛云超负责（主要是政法系、史地系、生命科学系、教育科学系等）。5、晚会评委会由组委会聘请师院音乐教师23人组成。评比方式：晚会采取按评委序号现场亮分的方式进行。本届晚会设立监审组对评委会的评分状况进行现场监督，以确保晚会评选的公开、公正、公平。亲友团可一发短信支持，最后的结果是短信数量与现场得分的总和。奖项设置：本次晚会设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，以及优秀奖若干名，并对晚会评选的最终结果进行全校公布。此外还将设置最佳单项奖：“最佳人气奖”和“最佳创意奖”、“最佳台风奖”。奖品设置：一等奖：80100元 二等奖：5080元 三等奖：50元（二）、场地准备：1、舞台的搭建，灯光、音响的布置。晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能，（根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间，还负责所有表演物品的保管。 2、评委席、嘉宾席、演员席、观众席的划分。3、晚会背景的布置，横幅、地灯等的设置。4、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设。5、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定。 6、音响、地灯、盆景的搬运和摆放。（三）、物品准备：所需物品于晚会前一天到位，有专人负责准备。1、节目单、矿泉水的准备。2、横幅、主题字（由程余兵负责）：横幅：上饶师范学院二八年迎新晚会； 主题字：舞动青春。3、服装道具：吴婷婷负责，黄 丽 徐燕霞 吴 娜 协助。 4、电力供应：程余兵负责，陈 菲协助，与电力部门联系，确保电力无间断，会场线路无问题。 5、协调更衣室、准备室：陶茂银（须提前写好节目单张贴在墙上） 6、确定会场人数、安排座位：陈 娇 曾智鹏（组织入场秩序及学生、观众管理，须提前写好座位安排及作为标识） 7、接待：谌美交负责，9月19日晚6：30-7：00引导嘉宾就位后，送水、发节目单。九、晚会要求 1、节目内容：健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证9-10个；要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵等多种形式；总时间控制2个小时之内）。 2、各部门及全体人员要高度重视，严格工作要求、落实责任分工，按照工作进度全力配合，确保高标准地完成本次晚会任务，使领导和观众有较高评价。 3、演出时节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备（前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目可即时跟进）5、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。6、各部成员需遵守晚会现场纪律，不得随意走动、吃零食。 7、晚会结束后现场卫生的打扫。十、9月19日 晚会整体流程（1）9：00-12：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2）14：00-17：00 晚会最后一次节目彩排，节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。（3）17: 00-18：00 由王老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。（4）18：0018：30 工作人员就餐。（5）18: 30-19: 00 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并安排座位，各大校内报刊通讯员入场。（6）19：00-21：00 晚会正式开始 a、 介绍到场嘉宾b、 处领导致欢迎辞 c、嘉宾代表、赞助商领导致贺词d、晚会节目表演e、特色节目1、学生代表致辞：在晚会一开始的时候，由大一新生代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：尊敬的领导、老师，亲爱的同学们：很荣幸，能在这个美丽的季节和你们相聚在绿茵如画的师院校园，和你们一起分享收获的喜悦。我们很是激动，能够凭着自己的努力从激烈的竞争中脱颖而出，我们很是骄傲，能够在上饶师院继续深造。五十多年来，上饶师院在“学高为师，身正为范”校训的指导下，逐渐成为一所在省内外享有较高知名度的大学。五十多年来，她送走了一批又一批的学子，为祖国培养了三万多的合格人才，在各自的岗位上成为国家的栋梁。本科教学水平顺利评估后，师院校园正发生着巨大的变化：装扮后的师院校园如西子般的美丽，五十多年的文化积淀喷薄出新的生命，改革后的上饶师院焕发着青春的气息这一切，都深深地吸引着我们，激励着我们。我相信，我们在坐的大多数人都曾经过高中老师悉心的指引，都曾品尝过昼夜苦读的艰辛，甚至曾经徘徊在放弃的边缘，终于战胜了彷徨与挫折，稳稳地踏上上饶师院这片沃土！这里有我们渴求的书林翰海，有我们企盼的学界鸿儒，更有我们向往的开拓进取、勇于创新之精神！大浪淘沙，方显真金本色；暴雨冲过，更见青松巍峨！经过高考磨练的我们，更加成熟、稳重而自信。如今，在这大学新的起点上，我们心中更是充满了期待：期待着更多的机遇与挑战，期待着结交各方英才，期待着更为硕果累累的四年，在未来的四年里，我们要努力学习广博的理论知识，构建系统的知识结构，丰富自我实践经验，在以后更为激烈的竞争中乘风破浪，展现上饶师院学子的风采！谢谢大家！ 2、情感驿站我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的箐箐校园，相聚在上饶师院，要在一起学习生活四年，从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。在大学生活开始之际，他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们师院还有什么要求，也许是对我们校园有一份深深的感情需要表达，也许是在刚刚开始大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是大一的新同学）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由大一学生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由学院保存。3、文管委所有学生干部的大型合唱节目：明天会更好（师生可以同唱）f、晚会闭幕注：以上所有时间安排为该项工作完成的最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证。十一、注意事项1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、晚会主题突出，达到观众的要求。2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，统一安排。3、本次活动要求每位组长、每位组员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责地完成本次任务。4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。5、遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则解决问题。6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。7、保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。8、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。十二、经费预算（合计：4600元）（一）、宣 传1、制作展板、海报：200元2、横幅4条：200元3、印制节目单：200元4、邀请函印制：100元（二）、演 出1、舞台搭建：700元2、音响及灯光：800元3、舞台背景：200元4、光盘、刻录（含录像及光盘制作）、照片冲洗：650元5、狮头租借：150元6、加班盒饭：200元7、评委费用：200元8、奖品设置：300元（三）、其 他1、矿泉水：100元2、外联车费和电话费：200元3、运输费用：100元4、其他物资：300元（四）、晚会经费处理：1、向处里申请，请处领导解决；2、组织外联小组，拉拢社会资金进行赞助。十三、晚会后期工作（1）费用处理（陶茂银负责） （2）书面总结（陶茂银负责）（3）dv制作（程余兵负责） （4）网络宣传（程余兵负责）大学生文明建设管理委员会二00八年五月十二日关于申请上饶师范学院二八年迎新晚会经费的报告尊敬的学工处领导：又一学年过去了，我们师院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到上饶师范学院这个团结友爱的大家庭。院大学生文明建设管理委员会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并藉此丰富大学生的课余生活，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。至今，晚会的各项工作正在有条不紊地进行。由于晚会的进行需要一定的经费做保障，在学工处领导老师的指导下，大学生文明建设管理委员会同学积极实行“走出去”战略，到各大商家拉赞助，取得赞助金额折合人民币壹仟贰佰圆整，但这离我们的预算还有一段距离。因此，特向学生工作处申请人民币叁仟贰佰圆（￥3200.00）作为本次晚会的经费，以便晚会的各项工作按时顺利进行。当否，请批示！大学生文明建设管理委员会二00八年五月十二日上饶师范学院二八年迎新晚会赞助方案一、前言：九月即将来临了，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为上饶师院，甚至是江西高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。二、活动内容为了向大一新生展现出我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。由院大学生文明建设管理委员会申请，经院学工处审批，决定举办上饶师范学院二八年迎新晚会。三、活动参与主办：上饶师范学院学生工作处 承办：大学生文明建设管理委员会协办：各大赞助商四、时间和地点时间：2008年9月19日19：00（暂定）地点：音乐演奏厅（暂定）五、赞助回报1.赞助方可获得本场晚会的独家冠名权。2.我方在不违反校规校纪的前提下，为赞助方在校内开展相应的宣传，提供活动照片。3.我方负责将赞助方提供的合法宣传材料、海报发放到全校各个学生寝室。4.我方将在校园内悬挂内容为“上饶师范学院二八年迎新晚会、xxx公司预祝上饶师范学院二八年迎新晚会圆满成功”等字样横幅(横幅由赞助方提供)，以此进行宣传，并辅以相应的海报宣传。5.我方将在活动场地内和场地入口处放置由赞助方提供的小幅宣传海报,并在观众入场时分发由赞助方提供的宣传材料。6.我方将在200份节目单上印制赞助方的广告。7.我方将由主持人在晚会过程中穿插口头宣传。如:“本场晚会是由xx公司独家赞助”、“感谢xx公司对本场晚会的倾力支持”等。8.本场晚会将邀请上饶各媒体对其做相关报道,可以更好的扩大对赞助方的宣传。六、可行性分析（一）影响性本场晚会是继我院本科教学水平顺利评估以来又一次大型文艺晚会。该晚会受到学工处领导的高度重视以及广大学生的鼎立支持。本次晚会人数之多、规模之大、影响之深,都是空前的,这一切都将创造一个良好的宣传氛围。（二）消费可行性目前,我院有来自全国三十一个省市自治区的一万二千余名大学生,地区差异使消费观念、消费水平发生重大变化,从而形成庞大的消费市场。通过此次赞助,可以让他们形成一种品牌观念,从而为消费创造一种可行性。（三）宣传位置分析晚会举办地点灯光篮球场,地处我校中心地带,东西各为院两大主干道,良好的宣传与优势的地理位置,将会吸引很多的学生前去观看,从而加大宣传力度。横幅将悬挂于我院信江路两侧,该路是学生上下课的必经之路,据估算,每天有八千多人次从此经过。所以必然可以形成潜在的消费群体。（四）组织分析上饶师范学院大学生文明建设管理委员会是院学工处领导下的一支高素质的院级学生干部队伍。多次在全院各项活动中表现突出,并为师院顺利通过本科教学评估作出了巨大贡献,深得全院师生的好评。强大的组织优势将保证本次活动的顺利开展和预期宣传效果的圆满完成。（五）活动经费预算宣传所需费用: 450元晚会活动所需费用: 500元场地布置费用: 1000元邀请嘉宾费用: 200元音响租用费用: 800元服装租借费用: 400元演员化装费用: 250元胶卷相片费用: 400元后勤保障费用: 500元共 计: 4500 元（六）赞助形式可现金赞助,也可以分为现金与实物赞助两种。1.现金赞助:赞助方支付现金人民币4500元整。2.现金赞助:赞助方支付现金人民币 元整。实物赞助：赞助方支付实物,价值人民币 元整。 合 计:人民币肆仟伍佰圆整(￥4500.00)以上为院大学生文明建设管理委员会对于本场晚会赞助的初定方案,如有未尽适宜,或分歧、疑义之处,可由双方根据实际情况共同商讨解决。注: 本次活动的最终解释权属于上饶师范学院大学生建设管理委员会。上饶师院大学生文明建设管理委员会二八年五月十二日上饶师范学院二八年迎新晚会赞助合同书甲方（被赞助单位） 上饶师范学院大学生文明建设管理委员会（以下简称甲方）乙方（赞助单位） 集团公司（以下简称乙方）甲乙双方根据国家和本市有关法律、法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。经甲、乙双方协商，就上饶师范学院二八年迎新晚会的有关事宜达成以下协议：一、甲方将于9月19日举行上饶师范学院二八年迎新晚会。乙方为甲方提供本次晚会经费共 元整或价值 物品。二、甲方在收到乙方提供的晚会经费共 元整或价值 物品后，将为乙方提供以下宣传工作中的第 项（可多选，根据赞助金额而定）。1、赞助方可获得本场晚会的独家冠名权。2、我方在不违反校规校纪的前提下，为赞助方在校内开展相应的宣传，提供活动照片。3、我方负责将赞助方提供的合法宣传材料、海报发放到全校各个学生寝室。4、我方将在校园内悬挂内容为“上饶师范学院二八年迎新晚会、xxx公司预祝上饶师范学院二八年迎新晚会圆满成功”等字样横幅(横幅由赞助方提供)，以此进行宣传，并辅以相应的海报宣传。5、我方将在活动场地内和场地入口处放置由赞助方提供的小幅宣传海报,并在观众入场时分发由赞助方提供的宣传材料。6、我方将在200份节目单上印制赞助方的广告。7、我方将由主持人在晚会过程中穿插口头宣传。如:“本场晚会是由xx公司独家赞助”、“感谢xx公司对本场晚会的倾力支持”等。8、本场晚会将邀请上饶各媒体对其做相关报道,可以更好的扩大对赞助方的宣传。注：本次活动只适用于上饶师范学院大学生文明建设管理委员会举办的上饶师范学院二八年迎新晚会。本次协议一式两分，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协合同最终解释权属于上饶师范学院大学生文明建设管理委员会。甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：印 章： 印 章：上饶师范学院大学生文明建设管理委员会 二八年 月 日 关于各系上报二八年迎新晚会节目的通知各系学管组：又一学年过去了，我们师院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到上饶师范学院这个团结友爱的大家庭。院大学生文明建设管理委员会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现我院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并藉此丰富大学生的课余生活，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。为了使本次晚会更有质量，更加具有影响力，请各系学管组于2008年9月5日（星期五）下午3：00之前，推荐两台节目到学工处学管科，请予以配合。 特