项目物业值班经理管理规定

1 / 4 项目物业值班经理管理规定 项目物业值班经理管理规定提要：每月 25 日，由当值值班经理负责拟定上月 25 日至本月 24 日的值班经理工作报告，总结并分析值班期间的问题，为提升工作和服务质量出谋划策 项目物业值班经理管理规定 1 0 目的 协调、组织、跟进值班经理热线电话来电所反映的问题，做好值班经理热线电话来电咨询解答工作，指导和组织员工来电所汇报的问题，畅通客户反映问题或寻求帮助渠道，使客户和员工所提问题能得到及时、有效的解决，促使做好项目客服和管理工作。 2 0 适用范围 光花园、 景苑、 湾及公司确定需新增的项目。 3 0 职责 项目物业负责人负责组织执行物业值班经理管理制度，并对制度执行情况负责。 值班经理由项目部门主管级以上人员当任，当任期间严格履行值班经理应履行职责。 2 / 4 当任值班经理期间必须保证值班经理热线电话 24 小时开机和通畅，及时接听业主、住宅、员工的来电咨询、求助、投诉和汇报等电话，并负责突发事件的协助处理。 将来电内容及跟进处理情况及时在值班经理工作日志上做好记录。 值班经理作为受理来电内 容的首问责任人，必须对来电内容的跟进处理情况、结果和回复全程负责，直至来电所提问题得到解决。 项目物业负责人负责拟定值班经理轮值表， 10 天为一个轮值周期。 每月 25 日，由当值值班经理负责拟定上月 25 日至本月24 日的值班经理工作报告，总结并分析值班期间的问题，为提升工作和服务质量出谋划策。 项目物业负责人每日审阅值班经理工作日志，及时掌握值班经理热线电话来电和首问责任人跟进处理情况，并根据相关内容给予批示。 概念 值班经理是指负责接听值班经理热线电话，并对来电内容进行跟进处理的工作人员。 操作规程 设置值班经理热线电话的项目要通过通告、设置提醒牌等形式告知广大业户和员工电话号码。 3 / 4 项目物业负责人拟定值班经理轮值表报公司总经理审阅。 值班经理严格遵守员工礼仪礼节规范，礼貌接听来电。 当值期间，对于来电内容无法有效解决的事宜要及时向主管上级汇报寻求支持。如联系不上主管上级 ,值班经理有权越级请示。 对值班经理热线来电内容，值班经理有权安排、询问、督促、检查责任部门跟进完成，责任部门对完成情况要及时向值班经理反馈。 对于 咨询类 来电，不能及时给予正确解答的要查明后再回电解答，避免误导或错误解答，并将咨询内容和解答情况在值班经理日志上做好记录。 对于 投诉类 来电，按客户投诉处理作业规程处理，处理结束后由首问责任人负责回访。 对于客户 寻求帮助类 来电，值班经理要根据寻求帮助内容确定是否在我司所提供服务范畴，对于超出我司范畴的内容，要主动指引客户寻找帮助渠道。 对于员工 工作汇报 /请示类 来电，立即给予正确的指引或联系相关责任人跟进处理，并跟进处理情况和结果。 当值经理每 日早上将值班经理工作日志递主管上级审阅。 4 / 4 轮值最后一日下班前与下一任轮值经理办理交接手续，并在值班经理工作日志上注明交接事宜和注意事项，如因交接不清而导致下一任值班经理在当值期间出现错误的，要承担相应的责任。 未办理好交接手续前，当值负责人要继续当值，直至与下一任轮值经理办理好交接手续。 6 0 相关支