五羊摩托金车巡展执行手册

佳美广告 五羊摩托金车巡展执行手册 目录 巡展时间 巡展区域 巡展路线 人员准备 表演队伍安排 巡展衔接 活动时间 物料准备 现场场景布置 宣传安排 整体进度 金车巡游规范 现场活动规范 补充附件 2002年7月1日10月6日 巡展时间 广西、湖南、河南、浙江（每省三地 ） 广东、湖北、河北、江苏（每省二地 ） 巡展区域 广东 广西 湖南 湖北 河南 河北 江苏 浙江 巡展路线 . 人员准备 主持人（每地二名，男女各一名） 文艺表演队伍（每地一支） 现场工作人员（每地十五名，总指挥一名、宣传人员 四名、后勤保安人员六名、活动协助人员四名） . 二种选择： 以省为单位，固定表演队伍和主持人，由代理商协助在 当地省城邀请一支专业文艺团体组成，主持人和音响设 备均由其承担。 由巡展地经销商负责在当地联系一支专业专业文艺团体 组成，主持人和音响由其负责。 各巡展地选择哪种方式视费用和专业团体水平而定。 表演队伍安排 巡展衔接 一巡展地活动结束后，下一巡展地经销商负责接送金车和 活动用品。 一巡展地活动进行时，下一巡展地经销商须派人观摹学习 。 活动时间 每巡展地活动时间三天，金车巡游一天、现场活动二天 现场活动时间为： 9：0018：00（12：0014：00中餐） 物料准备 序 号 物料名称数量备注 1主题背景板1个 2彩色刀旗200面 3宣传单 4宣传海报 5拱门1个代理商 提供6太阳伞8把 7红地毯1块 8礼品20000 个 1000个/ 地 物料准备 序号物料名称数量备注 9主持人2名 当地代理商 或经销 商协 助解决 10表演队1支 11音响1 12舞台1个 13摄影机、照相机各1台 14巡游车辆3台经销商 提供 15巡游服装400件20件/地 16地面宣传标贴4000张200张/地 17抽奖箱1个 物料准备 序号物料名称数量备注 18模特服装4套 19企业形象展示板8块 20产品模型展示板 21生产技术展示板8块 22企业成就展示板 23售后服务展示板8块 24巡游横幅6条 25气球10000个 500个/地 26纸礼炮300个15个/地 现场场景布置 200面刀旗飘扬在现场四周 200张彩色标贴错落有致地铺在现场地面 场地正前方设置一个舞台 舞台后面放置着主题背景板 舞台前面一字排放着六辆金车 现场入口处安置一座拱门，沿拱门二侧放置四块 宣传板 现场中央安置五把太阳伞 现场分观众处、产品展示区、用户区、售后服务处 宣传安排 每一巡展地活动前15天，当地经销商开始派发金车巡展的 宣传单，每地约3000050000份。 每一巡展地活动前3天始，在当地电视台播放有关金车巡 展的广告（字幕广告为主，专题片为辅），共播放五天。 每一巡展地活动前2天始，在当地继续派发金车巡展的宣 传单，张贴宣传海报。 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 前 期 准 备 5/20- 6/20 设计 制作 设计金车巡 展用品 制作金车巡展 用品 岑焕 然 宋群 5/20- 5/25 落实 地点 具体落实金车 巡展的地点 宋群 朱源 张波 5/26- 6/5 沟通就金车巡展的 有关问题与各 代理商沟通 就金车巡展的 有关问题与各 经销商沟通 宋群 朱源 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 前 期 准 备 6/10- 15 正式 通知 正式通知各代 理商和经销商 金车巡展的有 关事项，让其 作好准备 宋群 朱源 张波 活 动 执 行 7/1- 7/3 广东+ 地巡展 7/1金车巡游 7/2-3现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/4运输将金车运到下 个目的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 7/5- 7/8 广东+ 地巡展 7/5金车巡游 7/6-8现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/9运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/10- 7/12 广西+ 地巡展 7/10金车巡游 7/11-12现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/13运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 7/14- 7/16 广西+ 地巡展 7/14金车巡游 7/15-16现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/17运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/18- 20 广西+ 地巡展 7/18金车巡游 7/19-20现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/21运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 7/22- 7/24 广西+ 地巡展 7/22金车巡游 7/23-24现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/25运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/26- 28 湖南+ 地巡展 7/26金车巡游 7/27-28现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 7/29运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时 间 主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 7/30 - 8/1 湖南+ 地巡展 7/30金车巡游 7/31-8/1现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/2运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/3- 8/5 湖南+ 地巡展 8/3金车巡游 8/4-5现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/6运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 8/7- 8/9 湖南+ 地巡展 8/7金车巡游 8/8-9现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/10运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/11- 8/13 湖北+ 地巡展 8/11金车巡游 8/12-13现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/14运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 8/15- 8/17 湖北+ 地巡展 8/15金车巡游 8/16-17现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/18运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/19- 21 河南+ 地巡展 8/19金车巡游 8/20-21现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/22运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 8/23- 25 河南+ 地巡展 8/23金车巡游 8/24-25现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/26运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/27- 29 河南+ 地巡展 8/27金车巡游 8/28-29现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 8/30运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 8/31- 9/2 河南+ 地巡展 8/31金车巡游 9/1-2现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/3运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/4-6河北+ 地巡展 9/4金车巡游 9/5-6现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/73运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 9/8- 10 河北+ 地巡展 9/8金车巡游 9/9-10现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/11- 12 运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/14- 16 江苏+ 地巡展 9/14金车巡游 9/15-16现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/17运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 9/18- 20 江苏+ 地巡展 9/18金车巡游 9/19-20现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/21运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/22- 24 浙江+ 地巡展 9/22金车巡游 9/23-24现场 活动 11/1-2店内展 示及金车试乘 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/25运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 9/26- 28 浙江+ 地巡展 9/26金车巡游 9/27-28现场 活动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/29运输将金车运到下 一个目的地 岑焕 然 宋群 朱源 张波 9/30- 10/2 浙江+ 地巡展 9/30金车巡游 10/1-2现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 10/3运输将金车运到目 的地 岑焕 然 张波 整体进度 阶 段 时间主要内 容 工作内容负责 人 参与 人 活 动 执 行 10/4- 6 浙江+ 地巡展 10/4金车巡游 10/5-6现场活 动 岑焕 然 宋群 朱源 张波 金车巡游规范 时间主要内 容 工作内容 前三 天 联系巡展地经销商负责联 系二十个五 羊摩托老用户 前一 天 落实巡展地经销商再次落实二十个五羊 摩托老用户 9：00 -17： 00 巡游 二十名身着统一服装（五羊摩托工 衣）的五羊摩托老用户前后簇拥着 金车深入当地乡村巡游。 同时派发有关金车巡展的宣传单 、张贴海报。 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 前十五 天 宣传 巡展地经销商按照佳美提供的样 式印制30000-50000份宣传单在当 地各乡村广为散发。 前五天 联系落 实 巡展地经销商联系并落实场地 、表演队伍等事宜。 巡展地经销商联系并落实五羊 摩托用户到场事宜。 前一天 下午 场地布 置 布置舞台、背景板、拱门、太阳 伞 布置刀旗、地贴 划分产品展示区、售后服务区、 老用户区、观众区、游戏区 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 第 一 天 8：00- 8：30彩排 主持模拟彩排 工作人员熟悉工作流程 播放专题片吸引人气 8：30- 9：00 查漏补 遗 最后检查所有物料、设备 、人员是否到位 9：00- 9：10 开场主持人宣布活动开始，简 要介绍五羊摩托和此次活 动内容 现场活动规范 时 间 主要内容工作内容 9：10 - 9：20 歌舞表演队表演劲歌劲舞 9：20- 9：35 五羊摩托 十五周年 展示秀（ 企业篇 ） 四位时尚男女一一展示五羊摩托 企业情况。 一位少女在台上穿插表演舞蹈， 表达十五年来五羊摩托的奋斗历 程 主持人以优美的语言娓娓叙述五 羊摩托十五年的光辉历史。 9：35- 10： 00 游戏模仿香港百万富翁，设计一些 问题（包括与五羊摩托有关的） ，请观众上台冲关，冲关越多， 奖品越大。 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 10：00 - 10：20 歌舞表演队表演歌舞 10：20 - 10：30 抽奖抽出三等奖10名（价值约10元） 10：30 11：00 游戏请观众上台参与趣味游戏，上台 者尽量要多，参与者给以礼品一 份。 现场活动规范 时间主要内容工作内容 11：00 - 11：10 抽奖抽出二等奖10名 11：10 - 11：20 五羊摩十 五周年展 示秀 （成就篇 ） 四位时尚男女一一展示五羊摩 托十五周年的成就 一对少男少女在台上穿插表演 舞蹈，讴歌十五年来五羊摩托 的伟大成就。 主持人叙述着五羊摩托的成就 。 11：20 - 11：40 歌舞表演 表演队表演优美歌舞 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 11：40 - 12：00 比赛“五羊杯”横拔河比赛初赛（ 比赛内容见附录） 14：00 - 14：15 歌舞劲歌劲舞中拉开下午的活动 序幕。 14：15 - 14：30 金色五 羊 金色事 业 邀请现场 事业成功人士六名 ，让他们试骑 金车，为他们 拍照留影，而后请他们讲述 骑金车的美好感受和自己的 事业成就，最后赠送礼品一 份。 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 14： 30 15： 20 比赛”五羊杯“踩气球比赛初赛 （比赛内容见附录） 15： 20- 15： 30 抽奖抽出三等奖15名 15： 30- 16： 00 五羊摩 托实话 实说 邀请五羊摩托用户上台实 话实说 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 16： 00- 16： 40 抢答观众抢答有关五羊摩托的 问题，答对者给以礼品。 16： 40- 17： 20 游戏请观众上台参与趣味游戏 ，上台者尽量要多，参与者 给以礼品一份。 17： 20- 17： 35 五羊摩 托十五 周年展 示秀（ 产品篇 ） 四位时尚男女一一展示五 羊摩托的各款产品 主持人叙述着五羊摩托的 成就。 17： 35- 17： 50 文艺表 演 表演队表演节目 18： 00 抽奖抽出一等奖3名 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 第 二 天 9： 00- 9： 10 开场主持人讲话，宣布活动形式主义 始，简单介始当天活动内容。 9： 10- 9： 25 文艺表 演 表演队表演文艺节目 9： 25- 9： 35 抽奖抽出二等奖10名（价值约200元） 9： 35- 9： 50 决赛 颁奖 五羊杯横拔河比赛决赛，决出冠 、亚、季军 举行现场颁奖仪 式 现场活动规范 时间主要内容工作内容 第 二 天 9：50 - 10： 10 五羊摩托 展示秀（ 技术篇） 四位时尚男女一一展示五 羊摩托的先进技术 主持人介绍着五羊摩托的 先进技术。 10： 10- 11： 00 游戏邀请现场观 众上台参与游 戏 参与者给以礼品 11： 00- 11： 20 文艺表演表演队表演节目 11： 20- 11： 50 金车合影观众与金车、模特免费合 影留念。 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 第 二 天 11：50 - 12：00 抽奖抽出三等奖15名 14：00 - 14：10 歌舞劲歌劲舞拉开下午活动的序幕 。 14：10 - 14：30 决赛五羊杯踩气球决赛，决出冠、 亚、季军 现场进 行颁奖 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 第 二 天 14： 30- 14： 50 五羊摩 托 展示秀 （服务 篇） 四位时尚男女一一展示五 羊摩托的售后服务 主持人介绍着五羊摩托的 售后服务 14： 50- 15： 00 抽奖抽出二等奖10名 15： 00-15 ：20 文艺表 演 表演队表演节目 现场活动规范 时间主要内 容 工作内容 第 二 天 15： 20- 15： 40 五羊摩 托实 话实 说 邀请老用户上台实话实说 五羊摩 托 15： 40- 16： 00 文艺表 演 表演队表演节目 16： 00- 17： 00 游戏邀请现场观 众上台玩游戏 参与者给以奖品 时间主要内 容 工作内容 第 二 天 17： 00- 17： 30 金车合 影 现场观 众免费与金车、模特合影 留念 17： 30- 17： 50 文艺表 演 表演