Excel2003基础教程(教师教学能力培训考试).pps

欢迎 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 中小学教师教育技术能力培训课程 主讲教师：* E-mail: QQ： 1602099332 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 Excel 2003简介 Excel 2003Excel 2003是是 Microsoft OfficeMicrosoft Office办公系列软件办公系列软件 的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功 能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各 种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财 务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要 是由大的表格构成时，是由大的表格构成时，ExcelExcel比比WordWord更能胜任更能胜任 该项工作。该项工作。 第6章 中文电子表格Excel 2000 教学内容 1 Excel 2003基础知识 2 工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用运算 4 Excel 图表 5 Excel其它使用技巧 说明：本课件中“补充说明图片”等内 容打开关闭的触发按钮用 表示 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel中的常用术语 1.3 Excel的工作窗口 1 基础知识 教学内容简介 1.基础知识 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2工作簿和工作表的操作 n2.1 工作簿的操作 n2.2 工作表的操作 n2.3 单元格及单元格区域的选取 n2.4 输入数据 n2.5 单元格数据的移动和复制 n2.6 单元格数据格式设置 n2.7 单元格条件格式设置 2工作簿和工作表的操作 教学内容简介 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3 工作表中的常用运算 n3.1 使用公式和函数 n3.2 常用函数的使用方法 n3.3 数据排序 n3.4 数据筛选 3 工作表中的常用运算 教学内容简介 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 4 Excel 图表 n4.1 创建图表 n4.2 编辑图表 n4.3 修饰图表 4 Excel 图表 教学内容简介 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 5 其它使用技巧 n5.1 工作表间操作 n5.2 拆分与冻结窗口 n5.3 填充柄 n5.4 打印与预览 5其它使用技巧 教学内容简介 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1 Excel2003基础知识 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 1 Excel2003基础知识 方法一：从开始菜单启动单击“开始” 程 序 Excel 方法二：从已有文件启动双击已存在的 Excel文件图标，启动了Excel的同时打开 了这个Excel文件。 方法三：从桌面启动双击桌面“Excel”快捷 图标 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没 有执行“存盘”命令，则会自动弹出 存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 1.1启动与退出Excel 方法1：单击窗口右上角退出按钮“” 方法2：按“Alt+F4” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控 制框 方法4：单击菜单栏“文件” “退出” 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 1.2 Excel中的常用术语 即一个Excel文件,用来存储并 处理数据的文件.一个工作薄 ,可包含若干工作表，用程序 创建的工作簿默认名是“ book ” ，用快捷菜单创建的工作簿 默认名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，扩展名都是.xls 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一个工作表包含若干单元格 ，默认的名字是sheet，默认 包含3个独立的工作表，自动 为这3个工作表命名为sheet1 、sheet2、sheet3，一个工 作簿最多可包含255个工作表 。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 每一水平单元格的集合为一 行，以数字标识区分 ，如D3 ，行数从1-65536。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 每一竖直单元格的集合为一 列，以英文字母标识区分 (不 分大小写) ，如D3，从A-Z,AA -AZ,BA-BZ 共256列 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一行一列交叉处为一个单元 格，每个单元格最多可容纳 255个字符。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.2 Excel中的常用术语 n工作簿 n工作表 n行 n列 n单元格 n单元格地址 一个单元格对应一个单元格 地址，先列号后行号，即列 的字母加上行的数字来表示 ，D3 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.3 Excel的工作窗口 当前单元格 当前工作表工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 控 制 区 工 作 区 显 示 区 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.3 Excel的工作窗口 当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编 辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元 格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑 栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或 公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以 在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。 名称框 编辑栏 编辑框 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 工作表控制按钮 当前工作表工作表标签栏 全选按钮 工作表区域 在当前工作表所有的单元格 中，都可输入数据或编辑单 元格、图表、公式等 1.3 Excel的工作窗口 滚动条 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 1.3 Excel的工作窗口 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 全选按钮 初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代 表着工作表的名称。当前正在使用 的工作表标签以白底含下划线显示 。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 .1 新建工作簿新建工作簿 .2 打开已有工作簿打开已有工作簿 l双击要打开的工作簿。 l在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择“打 开”命令。 l在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。 2.1 工作簿的操作（一） 单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种涵义) 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 运用程序创建 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 .3 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿 保存保存 在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同 Word中保存方法相同) 。 关闭关闭 同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时 打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有 Excel文件将同时关闭。 (注意程序操作按钮和当 前工件薄操作按钮的不同) 2.1 工作簿的操作（二） 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 .5 工作簿工作簿 的保护的保护 2.1 工作簿的操作（三） 演示 对工作簿的保护分“打开保护”和“修改保护”两种 单击菜单栏“工具”按钮 “选项” “安全性”, 按提示操作。 .4 工作簿工作簿 的命名及更改名称的命名及更改名称 工作簿关闭后进行 两次单击工作簿进入改名状态 右击工作簿打开快捷菜单选“重命名” 单击菜单栏“文件”按钮“重命名” 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：在表标签上双击鼠 标，当光标变成“I”状态后， 即进入编辑修改状态，可对 表标签进行重命名。 方法二：右击表标签，打开 菜单操作。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：单击菜单栏“插入” 按钮单击“工作表”。 方法二：右击表标签，打开 快捷菜单操作。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：单击菜单栏“编辑”按 钮单击“删除工作表”。 方法二：右击表标签，打开 快捷菜单操作。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：单击表标签，同 时移动鼠标到相应位置后 放开左键。 方法二：单击菜单栏“编辑 ”按钮单击“移动或复制 工作表”,按菜单提示操作 。 方法三：右击表标签,打开 快捷菜单,操作同上。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 单击菜单栏“格式”按钮 单击“工作表” 单击“隐 藏” 或“取消隐藏” 。 (取消隐藏即“显示”每次只 能取消一个隐藏的工作表) 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.2 工作表的操作 2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消 1.单击菜单栏“工具”按钮 单击“保护” 单击“保护工 作表” 。 2. 撤消保护操作类似。 示范操作 注：工作表保护是指未授权用户 可正常浏览工作表内容,但无法 修改表中内容及格式等 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.3 单元格及单元格区域的选取 选取目的是对该单元格或区域进行复制、粘 贴、内容清除、删除、格式设置等操作 2.3.1 单元格选取 2.3.2 连续单元格区域的选取 2.3.3 不连续单元格区域的选取 2.3.4 选取整行 2.2.5 选取整列 2.2.6 选取整个工作表 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 方法一：先输入英文标点中的单 引号(回车键左边),再输入内容 。 方法二：先设置单元格格式为文 本形式，再输入内容。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 先输入数字0和空格再输入 分数。(整数部分+空格+分 数部分) 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 方法一：直接输入数字、汉 字内容 方法二：用“/”或“-”代 替月日直接输入数字 方法三： 当前日期可按 “Ctrl+；”快速录入 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 方法一：直接输入数字 、汉字内容 方法二：用“：” 代替 时分直接输入数字 方法三：当前时间可按 “Ctrl+Shift+；”快速 录入 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.4 输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和 公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据 ；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一 个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号 方法一：按文本格式输入 方法二：用自动填方式输入 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.5 单元格数据的移动和复制 2.5.1 移动 n使用鼠标拖放移动数据 n使用剪贴板移动数据 2.5.2 复制 n使用鼠标拖放复制数据 n使用剪贴板复制数据 n使用插入方式复制数据 2.5.3 清除或删除 在Excel中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除是指删除选定 的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会 引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格 区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行 相应的删除或清除操作。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.6 单元格数据格式设置（一） 格式工具栏 1设置单元格字体 2设置数字外观 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.6 单元格数据格式设置（二） 3设置文本对齐方式、合并单 元格等 格式工具栏中的对齐按钮 4设置列宽、行高 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.6 单元格数据格式设置（三） 5设置单元格边框 6设置单元格颜色和底纹 7使用格式刷 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 2.7 单元格条件格式设置 n通过条件格式设置,使单元格中数据在满足确定 的条件时以特殊的形式显示。 每个单元格最多可设定3个条件 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1 使用公式和函数 1. 公式的使用 2. 公式的复制 3. 函数的使用 3 工作表中的常用运算 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.1 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地 址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相 应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之 改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 和引用运算符。 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.1 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地 址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相 应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之 改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 和引用运算符。 算术运算符包括、* （乘）、/、（方幂）和%（ 百分比）等 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.1 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地 址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相 应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之 改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 和引用运算符。 关系运算符包括=、=、（不等于）， 关系运算符可以比较两个数值 并产生逻辑值“TRUE”或 “FALSE”。 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.1 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地 址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相 应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之 改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 和引用运算符。 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 文本运算符“&”可以将一个 或多个文本连接成一个组合文 本。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.1 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地 址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相 应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之 改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符 和引用运算符。 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 可以将单元格区域合并计算，包括冒 号（由两个单元格的之间区域的引用产 生的范围）、逗号（由两个范围的并集 产生的范围）和空格（由两个范围的交 集产生的范围）。 冒号（：）区域运算符，对在两个引用之间 的区域所包含的所有单元格进行引用。 逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为 一个引用。 空格 交叉运算符，产生同时隶属于两个引 用单元格区域的引用。 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应 根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用 分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元 格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！ ” 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应 根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用 分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元 格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！ ” 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 Excel中默认的单元格引用为相对引用 ，如A5、G6等。相对引用的特点是当 公式在复制时会根据移动的位置自动 调整公式中的单元格的地址。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应 根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用 分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元 格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！ ” 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 在行号与列号前均加上绝对地址符 号“$”，则表示绝对引用。公式复制 时，绝对引用的行号与列号将不随着公 式位置变化而改变。 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.2公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应 根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用 分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元 格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！ ” 混合引用是指单元格地址的行号或列号 前不同时加“$”符号。当公式因为复制 或插入而引起行列变化，公式中的相对 地址部分会随位置变化，而绝对地址部 分仍不变。 3.1 使用公式和函数 3 工作表中的常用运算 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.1.3 函数的使用 在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间 、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格菜单“插入” “ 函数”，弹出的“插入函数”对话框在上侧选择 函数的类型在下侧选函数名称 确定弹出该函 数参数窗口，按说明操作完成。 或者单击工具栏上的插入函数“ fx”按钮 常用函数使用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK 3 工作表中的常用运算 3.1 使用公式和函数 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中 的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”； 单击“选择函数”中的“SUM”名称，打开函 数对话框，在Number1(参数1)中填入求和的区 域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、 Numter3录入）；单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 SUM（求和） 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中 的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”； 单击“选择函数”中的“AVERAGE”名称，打 开函数对话框，在Number1(参数1)中填入求平 均数的区域（若是不连续的区域，依次在 Numter2 、Numter3录入）；单击“确定” 完成。 3 工作表中的常用运算 AVERAGE（求平均） 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中 的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”； 单击“选择函数”中的“MAX”名称，打开函 数对话框，在Number1(参数1)中填入取最大值 的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 MAX（最大值） 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中 的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”； 单击“选择函数”中的“MIN”名称，打开函 数对话框，在Number1(参数1)中填入取最小值 的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 MIN（最小值） 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法 单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入 ”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数 ”中的“RANK”名称（统计类），打开函数对话框，在 “Number”中填入待求位次的单元格地址；在 “Ref”中录入参评的单元格区域，再将该区域名称选 中后按F4转换为绝对引用；若降序排列，“Order” 参数内容空不填，若升序排列，“Order”参数内容填 非“0”数值；单击“确定”完成。 3 工作表中的常用运算 RANK（排位次） 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.3 数据排序 1.单列排序 选中要排序的一列数据单击工具栏上的“升序” 或“降序” 按钮系统将自动进行排序。 2. 多列排序 选中排序区域,单击菜单栏 “数据”按钮“排序 ”命令弹出“排序”对话框，在“主要关键字” 和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框 中单击需要排序的列。 3 工作表中的常用运算 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 3.4 数据筛选 设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格 “数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令， 各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可 。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据 “数 据”菜单 将“自动筛选”前的“”去掉 3 工作表中的常用运算 示范操作 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 第一步：选择要建立图表的数据区域。 第二步：单击工具栏上的“图表”按钮 ，或单击“ 插入”菜单中的“图表”命令，将弹出如图所示的“图 表向导”对话框。 第三步：在对话框中单击“标准类型”标签，在“图表 类型”中选择需要的图表类型，在右边显示的是选中 的该类型图表的子图表类型。单击某一种子图表类 型，然后单击“下一步”按钮。 4 Excel 图表 4.1 创建图表 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 4 Excel 图表 第四步：数据区域将显示第一步中选定的数据 区域地址，也可以通过单击右侧的 图标来 重新定义数据区域，单击“下一步”按钮 。 第五步：在对话框中选择“标题”、“坐标轴”、“ 网格线”、“图例”等标签，完成各项的设置后 ，单击“下一步”按钮 。 第六步：最后单击“完成”按钮，定义好的图表 即被插入到选定的工作表中。 4.1 创建图表 第6章 中文电子表格Excel 20006章 Excel 2003数据处理软件 4 Excel 图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图 表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 图表工具栏 编辑工作表的曲线类型、图例等 4.2 编辑图表 第6章 中文电子表格Excel