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应用文写作 一、应用文的含义 国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以处 理公私事务、传播信息及其他交际活动中所使用的 具有一定格式、直接实用的文章。 二、开设应用写作课的目的 为了个人工作的需要 社会发展的需要 自身智能结构的需要 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写 应用文，而且非得写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶 应用文写作第一章 概 述 一、应用文的概念和历史沿革 萌芽期发发展期高峰期稳稳定期新的 崛起 （一）应用文的溯源 应应用文的萌芽期奴隶社会 应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有 3500多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其 内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。 甲骨文应用文最早的载体 周代的尚书 我国第一部应用文集 盘庚迁都诏： 动员全体人民越过黄河迁往殷。 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子民，有 能助寡人谋而退吴者，吾与之共知越王之政。 随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应 用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发 展更快 秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书， 唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。 第一次确立了上行文与下行文的区别以及各自的文体名 称： 上行文：章、表、奏、议 下行文：制、诏、策、戒 秦代建立了我国最早的报告制度 统一文字是应用文体规范化的重要条件 规定了上奏公文的提行、空格制度 应用文的发展期：秦汉南北朝 应用文写作理论的萌生 曹丕的典论论文 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” “盖奏仪宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。” 刘勰的文心雕龙 对文体风格及写作技巧有精辟论述 出师表：诸葛亮 写得有理、有力、有节、有情 应用文的高峰期唐、宋 v、唐宋应用文体式规范、文优字美 v对书写的要求更细致 v公文的避讳制度“贴黄” v、唐宋应用文杰作迭出、风格多样 v魏征的谏太宗十思疏和十渐不克终疏 v陆贽的奉天请罢琼林大盈二库状和 论两税之弊须有厘革 v欧阳修的与高司谏书 v王安石的上仁宗皇帝言事书 v苏轼的上梅直讲书和大雪论差役不便札 子 v曾巩的寄欧阳舍人书 应用文的稳定期元、明、清及民国时期 v元代应用文的延续与民族特色 v明太祖改革应用文的努力 v清承明制，应用文平直呆板 治安疏海瑞 应用文的崛起 1911辛亥革命后，应用文革新运动 1951年9月，中央人民政府政务院颁布公文处理暂行办法，把国家公文 规定为7类12种：报告、签报；命令；指示；批复；通报、通知 ；布告、公告、通告；公函、便函。 1957年10月，国务院办公厅颁发了关于公文名称和体式问题的几点意见 ，对文种的划分和名称作了以下改动： 命令、令；指示；报告、请示；批复、批示；通知、通报；布 告、通告；函。 v 1981年2月，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理暂行办法，把公文 种类规定为9类15种： 命令（令）、指令；决定、决议；指示；布告 、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函。 v 1987年，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理办法，比81年增加了 “会议纪要”。 v 1993年，国务院办公厅又对1987年颁布的“办法”进行了修订，对行政公文种类 做了较大调整，增加了“议案”，去掉了“布告”、“指令”、“决议”，把“请示”和“ 报告”明确分开。 v 2000年8月，国务院又发布了国家行政机关公文处理办法，去掉了“指示”， 增加了“意见”。 应用文的概念、种类 一、应用文的含义 国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以处理公私事务、传播信息及其 他交际活动中所使用的具有一定格式、直接实用的文章 二、应用文的种类 1、行政公文类：包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案 、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制 度和会议材料等。 3、规章制度文书：如条例、办法、细则、规定等。 4、会务文书： 如 会议通知、开幕词、闭幕词、会议记录等 5、礼仪文书： 如 表扬信、慰问信、请柬、欢迎词、感谢信等 6、职业文书 ： 如 简历、职业生涯规划书、述职报告、劳动合同等 第一章 绪 论 应用文写作第一章 绪 论 7、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验 报告等。 8、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动 分析报告及经济合同等。 9、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 10、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等，但由于其使用 太专一，这里就不一一赘述了。 应用文写作 应用文的特点和作用 一、应用文的特点 （一）实用性 即应用性，是应用文写作的一个本质特征。 （二）真实性 即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌 虚 张声势、哗众取宠。 （三）规范性（程式性） 1、格式的规范：如公文的格式 。 2、语言的规范。 （四）特定性 作者与读者的特定 （五）时效性 应用文写作 二、应用文的作用 1、领导和管理作用 它是制定、传达、贯彻党和 国家的方针政策以及法律、法规的载体和工具。 2、规范和准绳作用 3、联系和知照作用 4、依据和凭证作用 它是保存、积累各种文献资料，真实记录历 史的重要证据 5、宣传和教育作用 6、交流信息作用 应用文的特点和作用 第二节 应用文的要素 一、主旨（主题） 1、主旨的含义 主旨，是指应用文的中心意思火基本观点，是作者 对客观事物和材料的总的看法和评价。 2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻主旨是文章的灵魂，是文 章的统帅 例：关于当代青年消费问题的调查报告：消费观念 、消费现状、消费趋势和消费结构 3、应用文主题的表现方法 1）、标题显旨 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 2）、开头点旨 3）、结尾点旨 第二节 应用文的要素 二、材料 1、材料的含义 材料是作者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一 系列事实、数据和事实。材料是应用文写作的基础。 2、材料的来源 v 理论材料和事实材料 v 直接获取和间接获取 3、选择材料的原则 v 要围绕主题选择材料 v 选择真实可靠的材料 v 选择典型的材料 v 选择新颖的材料 4、材料的作用 材料是应用文的基本要素之一，是主旨形成的基础 第二节 应用文的要素 三、结构 1、结构的含义 所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它 既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体表现 。 所谓谋篇，就是把各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全 面地表达一个完整的意思。 2、谋篇的原则与要求 v 文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。 v 文章的篇章结构要服从表现主题的需要。 v 文章的篇章结构要体现不同文体的特点。 v 文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。 第二节 应用文的写作要素 三、结构 3、谋篇的方法 （1）开头与结尾 开头：概述式、提问式、目的式、根据式、说明式 结尾：总结式、号召式、说明式、惯用式、 （2）过渡和照应 过渡的应用：内容开合处；意思转换处；表 达变动处 照应的形式： 首位照应；前后照应；题文照 应 第二节 应用文的写作要素 三、结构 （3）段落和层次 段落设置注意：单一性、联系性、适度性 层次 1）、层次的安排方式： A、总分式 C、并列式 B、递进式（意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体） D、时间顺序式（对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某些事物或 事故的调查报告等） 2）、层次的表述方式： A、用小标题表示 如 ：中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述 小标题表示： （一）统一全党对我国农业问题的认识； （二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施； （三）实现农业现代化的部署。 B、用数量词表示 如：一、二、三、四，（一）、（二）、（三）、（四）,1、2、3、 4，A、B、C、D、。 C、用词、词组表示 第二节 应用文的要素 四、表达方式 表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形 式。表达方式有五种形式：叙述、描写、抒情、说 明和议论。应用文最常用的是叙述、说明和议论 。 1、叙述 （1）叙述的含义 叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一 种方式。这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。 （2）叙述的人称 文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的 人称，主要有第一人称和第三人称。 应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报 告、消息、通讯等则倾向采取第三人称。 （3）叙述的方式 概述、详述、散述 顺叙、倒叙、插叙、补叙、分叙。 第二节 应用文的要素 四、表达方式 2、说明 （1）说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用 途、成因、结构、功能、特征等加以解说和介绍。 说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、 虫鱼、工艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理， 如观念、定义、法规、典章制度、学术流派等。 （2）常见的说明方法 v 定义说明 v 分类说明 v 举例说明 v 比较说明 n 数字说明 n 引用说明 n 图表说明 第二节 应用文的要素 四、表达方式 3、议论 （1）议论的含义 议论就是作者对客观事物进行的评论。 （2）议论三要素 论点、论据、论证。 （3）论证方式 归纳法 例证法 类比法 引证法 对比法 反证法 喻证法 归谬法 因果法 应用文写作第一章 绪 论 五 应用文的语言 (一)应用文语言的表述要求 准确、简明、质朴、庄重、得体、。 称谓词：本、我；贵、你；该等。 引叙词：根据、按照、遵照、为了、接、悉、近悉、惊悉、收悉、 为特、前接、近接等。 经办词：兹经、业经、前经、即经、复经、均经等。 承转词：为此、据此、故此、综上所述、总而言之、总之等。 期请词：请查照、希即遵照、希、敬希、请、拟请、恳请、烦请、 务求等。 商洽词：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 受事词：蒙、承蒙等。 命令词：令、着、特命、责成、着即、切切、毋违、不得有误、严 格办理等。 目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等；查照办理、 遵照办理、参照执行等；周知、知照、备案、审阅等。 表台词：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执 行等。 结尾词：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、 敬礼、谨致谢忱等。 应用文写作第一章 绪 论 （二）应用文专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 “本”、“我” “贵”、“你” “该”，后面加上所代表的 单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 2.领叙词 根据 按照 为了 接 前接或近接 遵 照 敬悉 惊悉 收悉 为特 现如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策 ，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、 衔接的作用。 3.承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总 之 应用文写作第一章 绪 论 4、追叙词 前经 均经 业经 即经 复经 迭经 应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追 叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。 5.祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协 作的气氛，从而建立正常的工作联系。 6.结尾词 此布 特此报告(通知 批复 函复 函告) 特予公布 此令 此复敬礼 致以谢意 谨致谢忱 为要 为盼 应用文写作第一章 绪 论 7.商洽词 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具 有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。 8.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语 。如： 蒙 承蒙 9.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以 增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 应用文写作第一章 绪 论 10.目的词 请批复 请函复 请批示 请告知 请批 转 请转发 用于下行文的词语，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件的词语，如：周知 知照 备案 审阅 11.表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表 示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 应用文写作第一章 绪 论 言之有物（内容厚重，代表性，真实性） 言之有理（主题明确，有针对性） 言之有序（组织结构安排，有规范性） 言之有文（语言准确，接受通俗易懂） 立意-选材-构思-谋篇-撰写 “有感而发”-“受命而坐” v应用文： 关于拨付2009年国家助学奖学金的请示 番禺区财政局： 根据粤财教2008214号文件通知，广东省 财政厅提供我院2009年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。 二九年三月二十日 v诗歌： 偶 然 徐志摩 v 我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波 心你不必讶异/更无须欢喜在转瞬间 消失了踪影。 v 你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有 我的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交 会时互放的光亮！ v散文： 希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇 。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳 。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在 冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢吃 冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨 水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔在 阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同 看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕 刻的古筝，他们是我眼里的宝。 小说 受戒 v 姐妹俩长得很像，性格不同。大姑娘很文 静，话很少，像父亲。小英子比她娘还会说 ，一天咭咭呱呱地不停。大姐说：“你一天到 晚咭咭呱呱-“ “像个喜鹊！“ “你自己说的！-吵得人心乱！“ “心乱？“ “心乱！“ “你心乱怪我呀！“ 二姑娘话里有话。大英子已经有了人家 。小人她偷偷地看过，人很敦厚，也不难看 ，家道也殷实，她满意。 偶 然 徐志摩 v 我是天空里的一片 云/偶尔投影在你的波心 你不必讶异/更无须 欢喜在转瞬间消失 了踪影。 v 你我相逢在黑夜的 海上/你有你的，我有我 的，方向/你记得也好/ 最好你