如何掌控自己的时间和生活(中)By Louiech.pptx

B/louiechot How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活中 美阿兰拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译 PPT制作：Louiechot B/louiechot 接上集: 如何掌控自己的时间和生活（上） 2011.4.15分享于louioechot新浪微博及微盘。 第1章第23章第8章 B/louiechot 如何最大限度地利用排序 只有坚持每天列清单才会有用 Chapter 9 A级别 B级别 C级别 !$ #% &*) B/louiechot 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单？ Chapter 9 只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。 删除非必要任务委托给他人 B/louiechot 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单？ Chapter 9 如果你不喜欢设定优先次序将A、B级和C级任务分开写。 ABC 分开后，完成C任务时，你会有意 识检查自己是否在浪费时间。 B/louiechot 如何最大限度地利用排序 不要为无法完成所有任务而焦虑 Chapter 9 务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。 A级B级C级 A级B级C级 无法完成 无法完成 优化后 优化前 B/louiechot 有些事情做了不如不做 80/20法则 Chapter 10 做重要的工作，即使自己不熟练。 20%的时间80%的任务 B/louiechot 有些事情做了不如不做 为什么不要做C级任务？ Chapter 10 很多C级活动会成为CZ活动即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动随着时间推移可能需要升级为A级活动。 C 非CZ任务：并非一直不重要 CZ任务：木有就木有了吧！ 将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。 B/louiechot 调整你自己以及周围的人 学会说“不” Chapter 11 从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。 No! Er. 抱歉，我正在忙着xxx事 情，我建议你可以找小 李帮你。 抱歉，我正在忙着xxx事 情，稍后我给你一份简 要的数据行么？ 同事：希望修理打印 机。 上司：希望提供详细报表。 B/louiechot 给自己一些安静时间 如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？ Chapter 12 如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。 干扰不断，无法工作中排除干扰，高效工作中 B/louiechot 给自己一些安静时间 为自己留点时间 Chapter 12 控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。 商品推销 确认稿件 接待客人 收发邮件 接听电话 出席会议 B/louiechot 拉金式问题 学会提出拉金式问题 Chapter 13 不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。” B/louiechot 拉金式问题 什么时候应该追求完美，什么时候不？ Chapter 13 如果不确定自己是不是在毫无疑义地追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。 ? ? ? ? ? ? B/louiechot 学学瑞士奶酪师 你的A-1任务选对了吗？ Chapter 14 再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。 B/louiechot 学学瑞士奶酪师 如何开始令人不快的A-1任务？ Chapter 14 不能因为C任务容易就首先执行C任务。 把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。 B/louiechot 如何找一些短期内可以完成的任务 获取更多信息 Chapter 15 获取更多信息可能让你提起兴趣。 我爱 足球 B/louiechot 如何找一些短期内可以完成的任务 尝试诱导任务 Chapter 15 利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。 利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。 B/louiechot How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活上 美阿兰拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译 PPT制作：Louiechot 第1章第23章第15章 B/louiechot 这次的PPT受到了很多朋友的好评！感谢大家支持我的作品！工作较忙， 我会尽快制作下集，再与大家分享！ 第十章中略去了一