「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案.doc

第六届文藻周校庆系列活动媒体宣传企划案提案单位：公关室 (971128草案)一、 前言：为庆祝本校创校43周年，举办第六届文藻周活动，展现本校多国文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动与高雄市民共享，进而达到宣传。二、 活动名称：第六届文藻周校庆系列活动三、 活动时间：97年10月19日至10月23日(暂定)四、 活动地点：文藻外语学院。五、 参加对象：本校学生、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民众及大专院校等，近3万人。六、 预计邀请贵宾：将另拟VIP名单。七、 主办单位：公关室协办单位：校内各活动承办单位、学务处、总务处等。八、重点活动内容及特色：(略)九、宣传方式甲、平面文宣1. 邀请函、回函、贴纸及信封，约6000份。2. 节目手册，约16000份。3. 学生护照，约6400份。4. 海报，约1000张。5. 路灯旗及桃太郎旗，共200组(400面)。乙、动态宣传 (暂定) 届时将依实际举办活动之内容再进行规划。丙、媒体宣传结合大众传播媒体宣传的力量，安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访，增加活动之曝光机会，延伸宣传效益，提高师生及民众参与热度。十、预期效益：1. 透过第六届文藻周校庆活动，展现本校多国文化之特色及专长，并凝聚校友、师生、家长之感情，同时藉由多国文化体验，重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。2. 加强与本校各国姊妹校之情谊，也进一步促进各国之外交。3. 以户外宣传活动方式，深入小区，并结合小区力量，创造多国文化延伸空间，让参与民众更深入了解各国文化内涵，同时为提升小区文化水平的深耕及努力。4. 藉由大众媒体之报导，增加整体活动之能见度与曝光率，为本校做最好的宣传。十一、文宣及媒体活动进度表：项次活动作业说明97/11-1298/198/298/398/498/598/698/798/898/998/1098/111召开筹备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度2定案后，联系各相关单位负责人3各活动单位提供数据4召开厂商比图会议5开始文宣品设计及校稿6设计并完成制作各项文宣品7媒体宣传活动8开幕典礼作业确认邀请贵宾名单9寄发邀请函并确定出席名单及人数10第六届文藻周校庆庆祝活动开始，各项活动进行11活动结束12经费结算及报核十二、活动联络人及联络方式：公关室 翁一珍主任 电话：07-3426031*1601网址：.tw公关室 谢淑如小姐 电话：07-3426031*1602 网址：.tw(附件一) 第六届文藻周校庆系列活动媒体及文宣活动经费预估表 97/11/28草案项次活动项目活动细项预算小计预算总计1文宣、布置设计及印刷邀请卡、回函、信封、贴纸及邮资3,500份 X $15$52,500$294100节目册(分中、英文版)4,000份 X $10$40,000学生护照6,400份X$10$64,000海报1,000张 X $25$25,000 路灯旗及桃太郎旗200组 X $300$60,000书面文件翻译费$12,600$12,600 设计费$30,000$30,000加工费(寄邀卡及海报)$10,000$10,0002媒体营销新闻稿及电话邀请，预计发布4次新闻稿。($10*60)*4$2,400$2,400费用总计$296,500 总预算为：35万元。(为96年预算) 以上的节目手册尚未估算学生部分，本届是否全体学生皆发一本节目手册?(附件二)文藻外语学院第六届文藻周校庆活动文宣、媒体宣传执行时程表日 期时间内 容配合单位4月初文宣寻找厂商并且举办厂商说明会、交送设计元素总务处、公关室4月30日文宣确定各项活动内容及地点课指组及各系科5月4日文宣各单位提供文宣品需求数量公关室、各系科5月18日文宣举办比稿会议并确定承包厂商评审小组及各系代表6月12日文宣课指组提供最后活动表(已与各系科最后确认)公关室、课指组7月8日文宣缴交毕业公演剧情说明表及剧照公关室、各系科7月20-23日文宣第一次文宣品修正公关室、各系科7月30日-8月3日文宣第二次文宣品修正公关室、各系科8月初文宣校长的话中文版邀稿、英译并润稿校长室8月10-12日文宣第三次文宣品修正公关室、各系科8月31日文宣文宣品定稿送印、各单位缴交贵宾名单课指组及各系科9月2-4日文宣确认贵宾名单公关室及各单位9月7日文宣平面文宣品印刷完成公关室9月9-10日文宣印制文宣品暨寄发标签公关室9月8-12日文宣分送海报、邀请函及学生护照给各单位公关室、各单位9月14日媒体预计发第一次新闻稿公关室9月15日文宣提供文藻周LOGO及开幕典礼舞台背板设计，给承办单位制作。公关室9月-10月媒体安排翁主任上电台宣传活动公关室10月1日文宣品寄出校外海报及邀卡等物件公关室10月1日文宣悬挂路灯旗(路段申请由秘书室负责)公关室10月5日文宣开幕式流程表(翻译完成)公关室、思源翻译社10月12-16日活动U-45同学行前训练公关室、教务处10月13日文宣邀请函回函截止日公关室10月13-16日文宣统计邀请函出席人数公关室10月14日活动U-45同学参与开幕式第一次预演(暂定/配合学务处时间)公关室、教务处10月16日活动U-45同学参与开幕式第二次预演(暂定/配合学务处时间)公关室、教务处10月16日文宣确认