青软会展策划与管理教学软件简介.doc

西安青软信息科技有限公司 网址： 高校教育信息化建设供应商会展策划与管理模拟教学软件简介【导语】会展管理模拟教学软件？会展管理模拟教学软件哪家公司的专业？很多学校企业都想通过会展管理模拟教学软件软件来提高管理、学习等效率，那么会展管理模拟教学软件具体对于实际的工作有什么指导？西安青软信息科技有限公司专注教学软件研发10多年，致力于从事会展管理模拟教学软件、高校实训室产品建设研发与销售的高科技企业公司，相信很多读者对于会展管理模拟教学软件有很多的好奇和疑问？今天小编就针对会展管理模拟教学软件为大家整理了行业相关的信息和咨询，希望能够对大家有所帮助；1.系统介绍会展管理教学模拟实习平台是以理论为基础，实际操作为方向，系统是以实际的会展为例操作管理为基础展开实验的，为学生提供一个模拟的会展公司，它包括了策划部、外联部、招商部、会展服务部、人事部、财务部、总经办七大部门，让学生将理论与实践相结合，在了解会展项目运作过程的基础上，掌握不同职位的操作流程和业务要求。同时系统还将会展文案写作融入实验操作中，让学生把实务操作与理论知识有机的融合起来。为学生以后进入会展行业提供了一个行之有效的实验平台。2系统功能介绍2.1角色说明会展管理教学模拟实习平台采用三级管理体系“管理员教师学生”。这是目前最先进也是最流行的教学软件管理体系。l 管理员：主要负责教师的管理和系统基础数据的管理与维护，他的工作是系统正常运行的保证，管理员的工作平台即系统管理平台。l 教师：教师负责班级学生的管理，实验的规划与安排，实验情况的跟踪与分析以及学生成绩计算。教师整体控制实验跟踪实验，通过分析学生实验进展情况又可以及时调整实验，教师的工作平台是教师管理平台。l 学生：学生是实验的主体，按照老师的实验计划执行实验任务。 图：三级管理体系2.2系统管理平台功能系统管理员是系统的基础用户，他不仅负责系统人员的管理，还负责系统基础数据的日常维护。系统管理平台不但是整个实验平台的基础，更为我们的实验活动提供了有力保证，另外他还大大提升了实验平台的实验兼容性和业务扩展性。 系统管理平台分为人员信息管理和系统参数管理两大功能。系统管理员可以在此对个人信息和教师信息进行维护，同时根据专业教师的建议进行系统内各种基础参数的设置，以满足后面的实验教学需要。2.3教师管理平台功能教师管理平台是教师组织和管理实验的途径，是教师掌握学生实验情况，分析和总结实验教学的有效工具，是教师补充学生专业知识，拓宽学生专业的主要渠道。教师管理端功能如下图所示,总括五部分内容:l 学生管理：班级管理 批量注册 信息修改 l 教学管理：课件管理 案例管理 题目管理l 实验管理：实验安排 实验报告 实验日志 实验成绩 实验统计l 教师维护：个人资料 教师管理l 信息中心：邮件管理 新闻系统 信息公告l 系统资料库：服务商管理 业务知识 业务流程 文案样例 图：教师管理功能图2.3.1学生管理班级管理：教师在这里对实验班级进行管理，可以添加、修改实验班级信息批量注册：教师可据班级学生学号批量增加班级学生，方便教师的操作信息修改：对所添加的班级和学生信息教师可以随时进行修改2.3.2教学管理课件管理：系统提供了部分会展专业优秀教师和知名专家的课件供教师参考，老师也可以自己添加、新增课件资料，方便了老师之间进行沟通交流和学习案例管理：主要针对系统中的经典案例进行维护管理，添加修改等题目管理：对系统中提供的各种练习题目进行管理维护、教师也可以自己添加、修改2.3.3实验管理实验安排：教师可以参考系统内提供的实验安排开始实验教学，也可以进行添加、修改实验报告：主要是处理学生提交的各种实验报告，教师对其进行查看和批改实验日志：让老师对每个学生的实验操作情况一目了然，方便老师的教学管理实验成绩：系统根据学生实验的具体情况，给出科学的评分实验统计：系统会对学生每次实验情况进行统计管理2.3.4教师维护个人资料：教师个人资料的情况修改密码：教师可以根据需要修改登录密码2.3.5信息中心邮件管理：教师对学生邮件进行分类管理，使学生和教师之间更加方便的进行沟通。新闻系统：教师发布各种教学实验信息。信息公告：帮助教师实现不同语言文献之间的翻译，使教师工作更加方便、快捷2.3.6系统资料库服务商管理：系统中提供的各类服务商的资料信息的管理和维护业务知识： 会展公司业务操作中各个相关业务知识的说明业务流程： 会展公司各部门的相关业务流程图解文案样例： 会展公司日常业务操作涉及到的各种文案资料的样本2.4学生实验平台功能 学生实验平台是系统的核心部分，它是以会展业发展的现状和学校教育特点为基础，参照国内会展公司的组织结构和管理运营模式而自主研发的。系统以会展公司的策划部、外联部、招商部、会展服务部、人事部、财务部以及总经办7大业务部门为基础而展开实验操作的。其业务内容包括了：项目上报审批、项目的策划安排、服务商管理、人事招聘与管理、会展的现场服务与合同管理等等，让学生通过实验感受会展项目的系统化管理流程与业务操作内容，不但能够了解会展项目从立项审批到策划、宣传、招展招商、现场服务以及会后总结各个环节的业务，同时还可以掌握各种文案的写作技巧，从而让学生真正的理解并掌握会展这一行业的各种知识与业务要求。为学生以后的工作、学习提供了一个实战演练的平台，增强了学生进入工作岗位后的实力。图：学生实验结构图2.4.1实验流程实验流程说明：会展管理模拟实验平台软件的实验流程是以大中型会展项目的基本业务流程为标准设计的。如图所示，从实验前的准备工作开始，学生创建完成自己的会展公司之后，便开始会展项目的业务操作。首先是项目立项，即学生根据实验案例要求，选择实验项目后，通过分析开始进行项目立项，并编制“立项策划书”、“可行性研究报告”。有了初步的项目策之后，要向总经办上报方案，审核通过之后，还要经过国家相关单位的审核批准，该项目方可执行。随后就要细化策划工作，策划部门负责做好各项策划工作之后，人事部根据人事安排进行员工招聘，策划方案落实之后，外联部要进行对外的营销宣传工作，并根据项目需要寻找合适的服务商，签订服务协议。同时招商部根据策划方案全面展开招展招商工作，并进行展商和客商的管理（学生编写“招展公告”）。前期工作完成之后，学生要开始进行会展的接待服务，会议现场管理和展会的布展、开展和撤展的各项管理工作。最后学生要根据实验体会，按照要求编写总结报告并上报总经办，进行审批。最后便是财务部的各项财务管理，学生可以对项目的收支情况进行查询，并进行统计分析等操作（总经办）。完成实验后，要求学生写出实验总结。 以上便是对会展管理模拟实验平台学生实验流程的一个简单概括。 图：学生实验流程图2.4.2信息中心主要为方便学生进行实验教学，所谓信息中心就是学生实验时所建立的会展公司的各种资料信息的汇总。包括会展公司名称、经营业务范围、注册资金等情况。其中最重要的业务是学生对自己创建会展公司的创建构思、设计方案的提交，除此之外还包括其他系统实验的基本功能，如：邮件管理、招商公告等业务功能。具体功能如下：l 信息中心：基本信息、我的邮箱、信息公告、招商公告；l 学习园地：课件下载、题目练习、案例查看、实验安排、实验报告图：信息中心功能图2.4.3策划部 会展策划部是会展公司的核心。整个会展项目能否顺利开展以及是否能够取得的成果，策划部起着关键作用。策划部负责整个项目的计划安排工作，包括了前期的市场调研与评估、可行性分析研究、项目立项、会展主题定位、项目进度安排、项目上报，各种营销方案、宣传活动、人事计划、现场的组织策划和众多证件/文案的设计，项目预算等等内容。所以说要举办一次成功的会展，策划是关键。根据实际需要，系统主要分为四大功能模块：会展立项、招展策划、组织策划和营销策划。具体功能如下：l 会展立项：会展信息、举办机构、立项策划书、可行性研究报告；l 招展策划：招展/商方案、招展书、邀请函；l 组织策划：项目进度计划、人事安排、接待方案、开幕式策划、印刷品管理、项目预算；l 营销策划：营销方案、广告策划、公关活动； 图：策划部功能图2.4.4外联部外联部是会展公司的主要业务部门之一。其主要包括会展营销和服务商管理两大业务。要进行会展营销，必须要对市场进行调查、分析和预测，对本次展会活动进行有效地宣传并制定合适的参会，最后选择合适的宣传策略和方式进行项目的宣传推广活动。同时还要进行媒体和赞助商的管理，另外根据项目的需要选择合适的服务商进行合作并签订服务协议。外联部还负责对外界部门的管理即项目审批部门（国家相关部门）信息的管理与维护。具体功能如下：l 项目审批：立项策划书、可行性研究报告、地方审批、国家审批；l 会展营销：赞助商管理、媒体管理、宣传推广、观众邀请；l 服务商管理：系统服务商、单位服务商、场馆信息库、协议管理； 图：外联部功能图2.4.5招商部会展公司的招商部除了根据策划方案制定相应的招商计划，主要的是要保证各种招商活动的顺利开展并完成预期的工作任务，同时还要进行客户信息的管理和维护以及客户服务工作。招商部的工作包括了企业客户、个人客户信息的录入和管理，以及招展方案的执行,编写招商公告、进行展商和客商的管理与维护，其客服工作主要有处理客户投诉、客户回访等。具体功能如下：l 客户管理：新增客户、企业客户、个人客户；l 招展招商：招展公告、参展合同、展商管理、客商管理；l 客服管理：投诉管理、客户回访 图：招商部功能图2.4.6会展服务部会展服务部就是会展项目的现场管理和服务部门。其主要工作就是接待参会人员，安排其在会展期间的各项活动。还要负责会议/会展的现场管理与服务工作。其具体业务包括会场布置、展馆搭建、设备管理、观众入场、门票销售、现场服务等信息的录入与维护，同时还有开幕式、洽谈区和会展现场的安全管理以及会后的总结报告的编写等业务操作。具体功能如下：l 接待服务：接站服务、人员信息、会期活动；l 会议管理：会展布置、设备管理、会中服务；l 布展： 展商入场、展台搭建、预展管理；l 开展： 门票销售、观众入场、开幕式、洽谈区管理、安全管理；l 撤展： 撤展管理、总结报告 图：会展服务部功能图2.4.7人事部 会展公司的人事部主要负责人员的招聘和管理工作。人事部的具体业务包括人员信息的录入、人员招聘、薪资管理以及员工的培训等工作。同时，人事部要负责岗位的安排、员工的薪资标准、培训计划的制定和管理等业务操作。具体功能如下：l 人员招聘：人事安排、人才中心、员工招聘；l 员工管理：内部人员管理、兼职人员管理、薪资管理；l 员工培训：培训计划、培训管理；图：人事部功能图2.4.8财务部 财务部涉及到的具体业务包括各种应收账款、应付账款的管理和整个会展公司的财务收支报表制作、收支历史查询等。具体功能如下：l 应收账款：门票销售应收款、广告费用应收款、参展费用应收款；l 应付账款：接待费用应付款、广告宣传应付款、场馆租赁应付款；l 财务报表：收支明细表、年度财务报表、季度财务报表、月度财务报表；l 相关单据：宣传资料发放记录、邀请函发放记录、门票销售记录、证件发放明细。图：财务部功能图2.4.9总经办总经办即总经理办公室，在这里总经理需要审核从其它部门上报的各种方案报告，同时可以查询整个会展公司各部门的各项业务报表、单据、财务状况、财务报表、收支结算情况、项目统计分析和会展公司的经营状况等等。具体功能如下：l 方案审批：立项审批、招商方案、项目预算、营销方案、总结报告；l 财务查询：收支明细报表、年度财务报表、季度财务报表、 月度财务报表；l 统计分析：观展企业统计、展商统计分析、展品统计分析、观众统计分析、合同统计分析。 图：财务部功能图2.5学生实验平台辅助功能2.5.1 业务知识本系统根据学生实验安排及会展公司每个部门的核心业务，整理归纳了的相关业务知识，包括从会展公司创建的条件、原则、程序到会展项目的市场调研、立项申请、策划方案、人事管理、营销宣传、招展招商、现场管理和会后总结等各个方面所涉及的知识点。方便了老师的教学以及学生是实验过程中随时查询专业理论知识。 2.5.2 流程图解 因为会展行业作为新兴的产业其还没有形成一个统一的模式，所以我们根据其行业特点、企业性质等因素，综合其共同之处，总结出一个普遍的业务流程方案，提供给学生进行参考、学习。流程图解中各种业务的操作流程以及所涉及相关部门的责任，清晰明了，方便了学生的实验和学习。2.5.3 文案样例会展管理教学模拟实习平台根据会展公司在实际的项目操作过程中需要大量的文案这一情况。搜集整理了以往展会中所编写的各种文案样例，经过筛选之后全部存入“文案样例”模块供学生参考使用（可以帮助学生提高其文案写作能力）。它为学生提供了一个学习参考资料，在丰富学生专业知识的同时，也加深了学生对所学知识的理性认识，为学生以后进入该行业具有重大的指导意义。能够为学生带来更强的竞争优势。2.5.4 经典案例 会展管理教学模拟实习平台还为学生提供的案例，学生通过对这些实际案例及其分析的讨论研究之后，可以从中吸取经验教训，尤其是一些成功的会展项目的策划过程及策划思想是值得学生借鉴和学习的。通过这些案例加深学生对会展行业的了解，并切身体会到每一个会展项目在实际的管理服务过程中所产生的各种问题及处理方法，提高学生分析问题、解决问题。2.5.5 其他功能会展管理教学模拟实习平台除了上述的基本功能之外，还提供有总经办查询管理、教师课件管理、学生题目练习等功能模块。如：题目练习，学生可以根据系统提供的上千个专业题目进行训练，内容包括，会展公司经营与管理、会展实务、会展企业财务管理等与会展相关的方方面面专业习题，这些题目老师可以根据自身的教学情况进行添加管理，而学生通过实验，可以针对自己的弱项进行训练，从而达到其学习目的。3.系统特点3.1 丰富的文案样例会展管理模拟实验平台系统不但为学生提供了一个内容完善、业务的会展公司体系，同时还根据会展项目在实际工作中需要的文案等书面材料的写作这一特点，在系统中为学生提供了实际生活的各种类型的会展文案样例。使学生能够见到并了解各种文案的基本格式和内容要求，同时在实验过程中穿插了文案编写的实验，