人员物资进出公司管理规定.doc

程序文件 VA-5.1-PP-004人员、车辆、物资出入公司管理规定 版本：2.001、 目的对出入上海大众所有的人员、车辆、物资实行管理。2、 适用范围进出上海大众汽车有限公司的所有人员、车辆、物资。3、 定义无4、 责任人事部保卫科负责监督和检查。5、 规定5.1 人员出入管理5.1.1 本公司人员5.1.1.1 所有员工出入公司都必须佩戴、出示胸卡。5.1.1.2 员工上下班进出公司，须在各厂区的电子读卡机拉卡考勤。5.1.1.3 员工遗忘胸卡的，必须在门卫登记，待门卫确认其身份后，方可进入公司。5.1.1.4 员工在补办胸卡期间出入公司的,必须向门卫出示“胸卡补办凭证”并进行登记。5.1.1.5员工工作时间内离厂，必须凭三级以上领导签字的“工作时间人员/非机动车进出放行单”在门卫处登记进出。5.1.1.6 员工在工作时间内动用私家车离厂的，凭“上班时间员工离厂动用私家车放行单”进出。5.1.1.7 厂区外独立区域（包括联合发展有限公司）的本公司员工，工作时间内进出公司办理事务的，须出示胸卡和保卫科发放的“往来通行证”，缺一不可。5.1.1.8 员工胸卡上有大红标识的，可以出入公司任何区域。5.1.1.9因工作需进入重点要害部位、保密部门、公司领导办公楼的员工，应说明理由、电话确认，并进行登记（安全检查人员除外）。5.1.1.10员工在非工作时间需进公司办理事情的，必须在门卫处登记，出公司时注销。5.1.1.11各部门节假日需加班员工的名单，应事先通报保卫科。5.1.1.12人员培训部门的技校学生凭学生证出入公司。5.1.1.13大众康采恩集团的员工，凭其所属公司的身份证件进出公司。5.1.1.14本公司离退休人员,凭本人的离退休证件出入公司。编制日期:2003/3/21审核日期: 2003/3/21批准日期:2003/3/25生效日期：编制: 梅春云审核: 许国成 批准: 王一飞 2003/3/265.1.2 外来人员5.1.2.1 外来施工、配套单位的人员必须佩戴、出示保卫科发放的出入证方能出入公司。5.1.2.2 来访或联系业务人员在各厂区的正大门口接待室接待。如需进入厂区的，须经接待部门的电话确认，凭有效证件，填写来访登记表，并佩戴来宾证进入公司。离开公司时应交回来访登记表和来宾证。5.1.2.3 特殊人员、特殊情况，由总经理办公室通知保卫科给予通行便利。5.1.2.4 来公司参观的，由公共关系科事先通知保卫科，并佩戴参观证进入公司。5.1.2.5 需进公司工作的保洁工，凭保卫科发放的出入证、着保洁服方能进出公司。5.1.2.6 员工的亲友来访，应在大门口接待室内接待。5.1.2.7 外来施工、配套单位的人员需进入有关车间、大楼的，经相关部门领导同意，由所在车间、大楼保安队员确认后进入。5.1.2.8 外来施工单位，在双休日、节假日及晚间因抢修任务需进公司的，由公司总值班审批。（汽车一厂三号楼339室）5.1.2.9 外来施工单位持集体出入证的，须凭有效证件在指定大门门卫处登记，换领施工证集体进出。5.1.3 新进员工，由相关部门与保卫科联系，办理进公司报到手续。5.1.4 出入人员的胸卡、参观证、来宾证、外来人员出入证、施工证必须佩戴在胸前显著位置。5.2 车辆出入管理5.2.1 本公司机动车辆5.2.1.1 进出公司的机动车辆凭保卫科发放的与车辆类型相同的通行证通行。5.2.1.2 车辆必须在专用通道内出入，货运车不得在各厂区正大门出入（急修车除外）。5.2.1.3 技术开发中心、试车场以及公司要害保密区域，凭保卫科发放的特别通行标记方能出入。5.2.1.4本公司试验车辆须挂试验牌照，持试验任务书、本人试车证，凭保卫科发放的车辆通行证，在指定厂门进出。5.2.2 外来单位机动车辆5.2.2.1 上海大众联合发展有限公司的车辆，由保卫科核发通行证，进出公司。5.2.2.2 上汽集团有关车辆，凭上汽集团通行证进出公司。5.2.2.3 外协仓库送料车一律凭保卫科发放的通行证在指定门口出入。5.2.2.4 外来单位送货车辆，凭送货单登记进入公司。5.2.1.5 用户车辆须进入公司生产车间进行检修的，由质量促进科开具用户车辆进公司检修委托书；销售公司的库存车辆如需进入公司生产车间进行整理，凭交通运输管理科服务工场股开具进厂单据方能出入公司。5.2.2.6 外来特种车辆因公务需进入上海大众的，须在门卫处进行登记。（特殊情况除外）5.2.2.7 因加班施工需要，外来施工单位装运设备、物资的货运车辆，凭加班放行审批单进入公司，卸货完毕，必须驶离公司，不得停留在公司区域内。5.2.2.8 除上述规定外，外来单位机动车一律不得进入公司。5.2.2.9 凡批准允许进入公司的车辆必须停放在指定地点。5.2.3 非机动车辆管理5.2.3.1 本公司非机动车辆必须涂上黄色油漆，工作时间内进出厂区，必须凭三级以上领导签字的“工作时间人员/非机动车进出放行单”在门卫处登记进出。5.2.3.2 外来非机动车辆不得进入公司区域。5.2.3.3 各部门有责任督促本部门职工规范停放非机动车辆。5.2.4 凡进出公司的机动车辆通行证，应放置在车辆前当风窗明显之处。5.3物资管理5.3.1 个人携带、车辆装载任何物资出门，都必须交验“货物出门证”，方予放行。5.3.2 公司内部物资进出各区域，须凭二级部门以上开具的“区域货物出门证”进出。5.3.3 各部门应严格按公司规定的职责范围开具货物出门证，不得越权代开。5.3.4各部门应指定具体开证人,开证人的签名笔迹应交保卫科备案。出门证上的有关内容开证人必须认真、详细填写，并签名盖章，出门证方为有效。5.3.5 外来施工人员携带工具、材料进入公司的，须在门卫处登记，出门时注销。5.3.6 任何个人和单位，不得擅自将零配件带出车间。5.4 保安人员有权对所有出入公司的人员、车辆、物资进行检查。5.5违则 违反本制度者,将根据公司有关规定进行处理。6、 存档文件无7、 评审与更改本文件由人事部保卫科每年进行评审与更改。8、解释 本制度解释权归上海大众人事部保卫科。9、分发各部门一、二级10、附件附件1：各部门所负责开具的出门证内容附件2：工作时间人员/非机动车进出放行单附件3：上班时间员工离厂动用私家车放行单VA-5.1-PP-004 第 3 页 共6页附件一 各部门所负责开具的出门证内容- 发往外借仓库的发动机总成、发动机零部件由发动机厂生产技术办公室负责。- 废旧金属、冲压边角料、废纸箱、废塑料、周转木箱、塑料箱、齿轮箱板、劳防用品由计划物流控制部负责。- 工具*、设备、旧木料、煤渣、报废车辆、废旧设备、铲车维修零配件等由生产规划部负责。- KD车身由汽车一厂、二厂、三厂总装车间负责。- 油漆配件由汽车一厂、二厂、三厂油漆车间负责。- 车身配件由汽车一厂、二厂、三厂车身车间负责。- 冲压配件、冲压件由冲压中心（一、二车间）负责。- 试制配件由产品工程部负责。- 试验样品由质保部负责。- 基建垃圾及施工单位建筑剩余材料由规划部或各厂生产技术办公室负责。- 产品车由汽车一厂、二厂、三厂总装车间负责。- 返修车辆由质量保证部质量促进科和交通运输管理科服务工厂股负责。- 办公用品*由组织与系统部负责。- 发