技术合同编号规则

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 14 技术合同编号规则 篇一：合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 目管理和成本管理相匹配的分类方法； 第五条 合同分类编号 合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“ -”进行精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 14 连接。 级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合 管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为 L、 级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001 自 999 分别连接至各二级代码之后 ; 号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： 级编码：部门代号。 级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 动）：包括所有劳动合同； 产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 14 等合同； 他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 级编码：按签约年份 分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999。 号举例： 人力资源部 2004 年第 8 份劳动合同，则编号为： 级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 级编码：同技术服务合同编号方法 级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。 技术服 务合同编号方法 号举例： 如公司 体产品销售合同编号为： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 14 号） 充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“ 088（ 1）”。 于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理 ，编号方法同 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属综合管理部。 重庆机电控股集团铸造有限公司二一一年四月六日 篇二：合同编号规则 合同编号规则 一、合同分类 合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。 二、编号规则 合同编号规则分为五级组成，要求如下： 一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 14 州智杰”汉字拼音的第一个声母 (即： 二级编号：根据文档 类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“ -”进行连接。“合同”的编号代码为“ 三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“ -”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001 自 999。 样式： 订年份 第 1 页 共 1 页 举例：如 2013 年签订的第一份建设合同，则其合同编号为： 、补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。 如：流水号为 001 合同的第一份补充协议的编号为“ )”。 第 2 页 共 2 页 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 14 篇三：合同编号规范 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司 合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 目管理和成本管理相匹配的分 类方法； 第五条 合同分类编号： (1)售合同、采购合同、管理精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 14 合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“ -”进行连接。 (2) (3)合 (人力资源 (研发 (财务 ( 级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 级编码：根据项目名称分类，具体 项目名称参考项目管理条例。 级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为 0001 号举例： 如公司签订 2013 年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： 1 页 /共 3 页 级编码：部门代号。 级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 动）：包括所有劳动合同； 产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等； 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 14 资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为 0001 号举例： 人力资源部 2004 年第 8 份劳动合同，则编号为： 130008 级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（ 燃气炉（ 含具体型号。 级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为 0001 号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为： 号） 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 14 级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定 资产（ 自： 叶帆 文摘 :技术合同编号规则 )），地址易耗（ 办公 第 2 页 /共 3 页 年份流水 产品类别 销售合同 公司名称 用品（ 。 级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为 0001 号举例：如公司研发中心 2013 年采购一批固定资产设备： 门类别 采购合同 公司名称年份流水 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用 一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088 合同的第一份补充协议的编号为“ ?088（ 1）”。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 14 第七条 本规则解释权属办公室。 第 3 页 /共 3 页 篇四：集团有限公司合同编号规则 *集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于 目标成本的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于 *集团有限公司合同管理办法中规定的所有合同。 第二章 职责 第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 目管理和成本管理相匹配的分类方法； 附件五 第 1 页 共 7 页 第五条 合同分类编号方法 （一）合同编号规则 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 14 1. 合同编号由九个字母和八个数字组成； 2编号形式： - - -#-*，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 （二）合同编号具体编写规则 : 附件五 第 2 页 共 7 页 团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示： 同承办部门（即责任部门）缩写规则： 常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示： 附件五 第 3 页 共 7 页 若遇 部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。 例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“ 依据本条规定，可分别缩写成：“ “ 若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。 例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“ “ 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”， “纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。 附件五 第 4 页 共 7 页 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 14 表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部 门的缩写重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。 同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则： 附件五 第 5 页 共 7 页 篇五：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 公司企业合同管理的要求，结合 司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一 致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 14 一、适用范围 司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查 类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如 2008 年 5 月签订合同。表示为 200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类