Word2000表格的绘制.ppt

教学目标： 1、掌握创建简单表格和复杂表格的方法 2、掌握编辑表格的基本操作（如表格的选定、表格的移动、表 格线的移动、表格行列的插入、表格行列的删除等）。 3、掌握表格格式的设置（如设置对齐方式、设置边框与底纹、 表格自动套用格式）。 教学重点： 目标1、2 教学难点： 目标3 教学方法： 多媒体演示教学、讲练教学 1 一、创建表格： Word 2000可以创建一个比较规则的简单表格， 也可以随心所 欲地绘制不规则的比较复杂的表格。 1、简单表格的创建方法： 单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮 ，按住鼠标左键并 拖动到所需表格的行和列数。 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令项，在弹出的对话框中选 择相应的行、列数。 2、复杂表格的创建方法： 利用“表格和边框”工具栏中的表格绘制工具直接绘制 操作步骤如下： A 单击常用工栏的 按钮，弹出“表格和边框工具栏(执行 菜单 “视图”菜单的“工具”命令项的“表格和边框” B 利用“表格和边框”工具栏的工具 直接画外框与行列，画 错的线可用“擦除”工具 擦去。 2 先创建一个规则表，再利用“表格和边框”工具栏中的表格绘 制工具修改。利用工具 进行合并和拆分单元格，利 用工具 进行画线和抢擦线。 二、编辑表格: 1、表格的选定: 用鼠标选定（ 见下表） 选定对象操作 选定一个单元格单击单 元格左竖线内侧（指针成 ） 选定一行单击单 元格左竖线外侧即行选区(指针成 ) 选定一列单击该 列顶端线外侧（指针成 ） 选定多个单元格用鼠标拖拽，经过的单元格被选定3 用键盘选定： A 按Tab键可选择下一个单元格中的内容。 B 按Shift+Tab键可选择上一个单元格的内容。 C 按Shift+光标箭头键可选择多个单元格。 注：按Tab键和Shift+Tab键是选定一个单元格的内容。 插入点移到表格最后一个单元格，按Tab键表示在表尾增加一行 2、表格的移动: 在Word 2000中，表格可以任意移动。 移动的方法：将插入点移至表格任意单元格内，表格左上角 出现移动符号 时，单击移动符号，再用鼠标拖拽就可移 动表格。 3、表格线的移动： 将指针指向要移动的表格线，当指针变成 时，拖拽至适 当的位置。 将插入点移至表格中任意处，拖拽表格线在标尺栏中对应的滑块 4 3、表格的行、列的插入： 4、表格的行、列的删除： 5、表格的属性： 执行菜单命令“表格”菜单的“表格属性”命令项；在表格 处右击在快捷菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中可 设置表格的以齐方式、列宽、行高。 三、表格格式设置： 1、设置对齐方式： 表格中文本的 对齐方式 水平方向的对齐 垂直方向的对齐 左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散 对齐 靠上两端对齐、居中对齐、右对齐 中部两端对齐、居中对齐、右对齐 靠下两端对齐、居中对齐、右对齐 5 操作方法： 利用“常用工具栏”上的对齐按钮或“格式”菜单中的“段落”对话 框中的对齐方式可对选定的文本设置水平方向的对齐。 利用“表格和边框工具栏”上的对齐按钮或单击右键弹出的快捷 菜单中的“单元格对齐方式”可对表格中选定的文本设置垂直方向 的对齐。 2、表格自动套用格式： Word 2000 中提供了多种表格格式，用户可以快速将表格变成 指定的格式。 操作方法：选定表格或将插入点移入表中任意单元格，执行“ 表格”菜单中的“表格自动套用格式”，以弹出的对话框中选择 你所需的格式。 3、设置表格边框与底纹： 利用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令项进行设置。在“边框” 选项卡中可选择线型、宽度、颜色等 ；在“底纹”选项卡中可 选择填充色产生底纹效果 。 6 四、绘制与编辑表格的高级技巧： 1、在表格中添加斜线： 操作方法： 在“表格和边框”工具栏中直接中铅笔形状的工具在单 元格中画。 在“表格和边框”工具栏中，单击“斜下框线”按钮，选 择斜线，然后在需要斜线的单元格中单击。 2、排序： Word 2000 可以对表格中的数据进行排序。 表格的排序是以行为单位，可按数字、拼音、笔画、日期等类型 进行升序和降序排。 操作方法： 利用“表格和边框”工具栏的升序或降序按钮进行排序。 利用菜单命令“表格”菜单中的“排序”命令项进行较复杂的排序 。 7 3、表格的公式运算： Word 2000 中提供了表格的公式运算功能，如求和、求平均值等 ，表格的列用英文字母表示（从字母A开始），表格的行用数字 表示，表格中的单元格用A1、A2、B1、E3等作为参考的位置。 操作方法：选择“表格”菜单中的“公式”菜单项，将弹出“公 式”对话框，可对表格中的数据进行横向求和SUM(LEFT) 、纵向求和SUM(ABOVE)；横向AVERAGE(LEFT)、纵 向AVERAGE(E2:E5)求平均值。 4、表格生成图表： Word 2000 中可以将表格中数据转换成图表，以方便分析。 操作方法： 先选定表格中的数据 执行菜单命令：“插入”“对象” Microsoft Graph 图表 8 上机作业1 请输入P76的表34、P79的表36和表37三张表。 要求：以“简单表格和复杂表格”为文件名保存在自己的文 件夹下。 表格样式必须参照书本，不能自行改变。 表格中的文本对齐方式为垂直居中。 在表36成绩表中“张大为”的后面插入一行：姓名为“刘四 毛”，英语、数学、计算机分别为85、90、93；在“汪森林”的 后面插入一行为“单科平均”并用表格公式运算中的纵向求平 均算出每科的单科平均分。 在表36成绩表中“总分”的后面插入一列为“平均分”并用 表格公式运算中的横向求和、求平均算出每个人的总分和