PPT课件培训.doc

PowerPoint课件制作培训讲义目标一：多媒体课件的认识及功能（PPT演示）一、什么是多媒体课件多媒体这个概念相当丰富，根据字面意思理解，为多种媒体组成的一种信息传播手段。这里所说的多种媒体具体是指包括文本、图片、声音、视频和动画等多种信息载体的总称。多媒体课件是指教师或多媒体制作人员，根据脚本设计的内容，制作出一套适合教与学的，包含有大量多媒体信息的辅助教学系统。二、多媒体课件在教学中的作用通过多媒体课件，我们可以将一些平时难以表述清楚的教学内容，如实验演示、情境创设、交互练习等，生动形象地展示给学生。学生通过视觉、听觉等多方面参与，更好地理解和掌握教学内容，培养学生学习的兴趣，活跃了课堂气氛，同时也扩大了学生信息获取的渠道。三、多媒体课件开发流程通常多媒体课件的开发流程包括以下几个步骤：1、撰写脚本当我们选定了某一个教学内容之后，首先需要为教学内容撰写教案。然后再根据教案写出辅助课件的脚本。课件脚本我们有时候也称多媒体教案。课件脚本需要我们根据教学内容确定制作课件使用的工具，课件的整体结构，展示手段等。2、素材准备素材在多媒体课件中具有举足轻重的地位，同时也是多媒体开发过程中最花时间的一项繁重工作，如文字信息的收集，音乐与声音的录制，动画和视频的编辑等等。3、课件整合根据脚本将准备的多媒体素材整合成一个教学系统。这部分内容主要由课件开发工具来完成。4、完善课件有时候一个课件经过教师的使用，会发现一些问题，这时候就必须对课件进行修改，使课件能更好地为教学服务。四、多媒体课件开发工具常用的多媒体课件制作软件有PowerPoint、Flash、Authorware等，Flash、Authorware这些软件虽然功能非常强大，制作出来的课件具有强大的交互性、动画效果很好，但是用他们制作课件需要教师具有较好计算机基础，对教师美工基础要求高，而且费时费力，对于我们一线的教师好像心有余而力不足。但Powerpoint，简单易学，制作过程也极其简单。用PowerPoint制作的课件，可以随着讲授者的逐步讲解，一步一步演示由各种文字、图片、动画、视频、声音构成的幻灯片，课件图文并茂，动静有致。PowerPoint是目前使用较为广泛的制作演示性课件的拿手工具并且它无需特别安装，几乎所有计算机里都有。多媒体课件制作（演示制作）目标二：利用PowerPoint制作简单的演示文稿一、PowerPoint制作课件基础介绍本课件已制作的素材包文件夹，具体放在“D”盘好的习惯：制作PowerPoint课件时，先新建一文件夹，将课件保存到文件中，以后课件中所用到的素材也保存到该文件夹中，移动课件时，文件夹整体移动，可以防止视频或声音找不到无法播放的问题。启动PPT软件1、启动PowerPoint程序单击“开始”“所有程序”“Office 2003”“PowerPoint 2003”即可打开PPT课件制作软件。在桌面双击PowerPoint图标打开。2、PowerPoint的窗口界面介绍PowerPoint 2000的工作环境PowerPoint 2000的工作环境如图 5-59 所示，相关的名词解释如下：标题栏：在此指明该软件的名称及正在编辑的演示文稿名称，右边显示“极小化”按钮，“极大化”按钮和“关闭”按钮。在PPT软件界面逐步介绍（用电子粉笔）菜单栏：在此列出9项菜单，每个菜单都可以单一列表，并含若干命令。单击某菜单，在下拉列表中单击某命令，即可执行该命令。工具栏：通常选择“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏（在“大纲”视图下，会弹出“大纲”工具栏）。导航栏编辑区片编辑区任务窗口3、新建立空演示文稿。新建空白演示文稿有两种方法：单击“文件新建”，弹出对话框，选择选择其中的“空演示文稿”项目单击。单击工具栏“新建空白文档”创建。保存文件名为多媒体课件制作，保存到“D”盘预设的文件夹。4、保存幻灯片菜单项文件保存。直接单击工具栏上的保存按钮。5、打开文件菜单项文件打开常用工具栏的打开按钮。两种方法都能弹出“打开”对话框，通过“查找范围”可以找到计算机的各个硬盘，打开相关的文件夹可以继续浏览，找到该文件后点击“打开”即可。（5.6.7）直接在PPT上演示“打开”旁边有一个小三角，点击他发现有“打开”“以只读方式打开”“以副本方式打开”等选项。如果为了修改文档就用第一种方式打开。如果只是观看它则用第二种方式打开，只能观看，不能修改。“以副本方式打开”保险，它是新建了一个副本，原有的不改变。6、关闭文件。菜单项文件关闭（只关闭当前的文档，没有关闭程序,下面的“退出”才是关闭程序。菜单栏右边的“”关闭文档，标题栏右边的“”是关闭程序。7、幻灯片的添加、移动和删除。（1）添加：菜单栏“插入”“新幻灯片”或把光标移到导航栏的具体位置按回车键添加。工具栏里也有添加新幻灯片图标。(2)移动：在导航栏上选定所要移动的幻灯片直接拖动到调整的位置或“剪贴”“粘贴”（3）删除。菜单栏“编辑”“删除幻灯片”命令；在导航栏上选定幻灯片右键单击删除或直接按键盘上的“删除”键。8、幻灯片版式、样式、背景首先点击格式工具栏中的设计按钮，调出幻灯片设计窗口（在右侧出现）。设置第一张幻灯片的模板及第二张幻灯片的黑色背景幻灯片版式（排版）：点击幻灯片设计窗口，选择幻灯片版式。幻灯片设计：点击幻灯片设计窗口，在“应用设计模板”下选择。幻灯片背景：在编辑幻灯片中的空白区域右键单击鼠标，选择背景，然后选择相应的颜色以及效果。9、输入标题和文本框操作及文字的编辑。输入标题“多媒体课件制作”并进行文字格式设置。此时删除其它演示幻灯片，只保留一张用于输入文字，并保留在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，在这里提示了一些文字，这就是文本预留区，可以在文本预留区上单击（或双击）鼠标即可。激活此区域，然后就可以向其中添加文本内容。菜单栏“插入”“文本框”命令或“绘图”工具栏中单击“文本框”工具，就能添加文本框，可以指向幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击鼠标并在文本框中输入或者粘贴文本内容。艺术字的插入和编辑。目标三：插入图片音频、视频、flash动画以及超链接1、插入图片先插入“剪贴画”，再插入“来自文件”图片，然后右击图片选择菜单进行编辑。插入来自文件的图片：菜单项插入图片 “剪贴画”或来自文件。图片编辑：用“图片工具栏”进行编辑。右击图片，选择“显示图片工具栏”。在这里编辑图片，操作都是比较简单的，我们可以对图片的亮度、对比度进行调节，可以裁切图片，任意旋转、翻转图片，可以设置图片的透明色。用“设置图片格式”进行编辑。右击图片，选择“设置图片格式”，进行相应设置。3、超链接的创建超级链接是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息链接起来，单击建立了超级链接的文字或图形时，就可跳转到相关信息。超级链接非常灵活和强大，可跳转至各个幻灯片中，也可跳转至创建的文件、网页中。可以链接文本、图片、音频、视频等媒体文件。制作文字超链接（1）超级链接到所创建的文件中。首先选定要插入超级链接的对象，使用“插入”“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。我们可以选择本地硬盘、局域网或Internet地址，也可以在文本框中直接键入目标的信息。这里可选的文档的类型多种多样，可以是Office文稿，可以是图片，也可以是声音文件。当使用该超级链接时，程序会自动打开与选定文档相匹配的应用程序。（）超链接到本文档中的指定幻灯片制作图形超链接利用这种超级链接，用以在当前的演示文稿内的不同幻灯片之间实现沟通。在这个选项对话框中，我们可以看到当前的演示文稿内的顺序幻灯片。选择符合要求的幻灯片，单击“确定”就可以了。（利用按钮进行超链接）在超链接对象上右击菜单进行修改（3）修改超级链接a.单击选中已经建立了超级链接的对象，使用“插入”“超级链接”命令就可以进行超级链接设置的修改了。b.在“修改超级链接”的对话框中，多了一个“取消链接”按钮，可以将原链接清除，再修改。4、插入视频在幻灯片中调用视频、音频和Flash对象，基本的方法有两种：一种是插入，另一种是为对象做超链接。对视频而言，两种方法各有其特点：插入视频插入：界面由自己设定，是嵌在幻灯片里面的，大小随心所欲。缺点：如果文件稍微大一点，打开的速度就比较慢，针对课堂教学而言，是不可取的。链接视频超链接：作为幻灯片以外的对象，在播放时会随着播放器一起出现，是离开幻灯片的界面而单独出现的，播放的界面是预制的，不能随心所欲。在移动“PPT”文件时，要和视频文件捆绑在一起移动。优点：打开速度比较快。插入视频文件（后缀名如*.wmv、*.mpeg、*.avi等）：菜单项插入影片和声音文件中的选择相应的影片文件，在弹出的对话框中选择“自动”即幻灯片播放时立即播放或“在单击时”即幻灯片播放后需要点击影片播放区域才能播放。5、插入音频插入歌曲非洲时刻插入音频文件：菜单项插入影片和声音文件中的声音选择相应的声音文件，在弹出的对话框中选择“自动”即幻灯片播放时立即播放或“在单击时”即幻灯片播放后需要点击小喇叭图标才能播放；编辑音频“效果”设置音频文件的播放属性：选中小喇叭图标，右键选择自定义动画选项，在窗口右侧的列表中双击刚刚插入的音频文件选项，选择“效果”可以控制声音的播放起止情形、选择“计时”可以控制声音的延迟时间及重复次数等；值得注意的是，在PPT中插入音频和视频时，应该将插入的文件连同幻灯片文件放在同一个文件夹下，这样在复制到另外一台电脑时就可以正常地播放了，大家应该在制作PPT课件的时候养成这样的良好习惯。5、插入Flash动画插入“分数的意义.swf”方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”命令(如图1所示)，弹出“浏览”对话框，在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件，单击“确定”命令。这时在PowerPoint编辑区出现一个Flash图标，鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签，选择“对象动作”单选按钮，单击其下的下三角按钮，在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示)，单击“确定”命令即可。方法二：在PowerPoint中打开“视图”菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱”命令，出现“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，出现一个下拉列表，在列表中单击“Shockwave Flash Object”命令，如图3所示。再插入“分数的意义.swf”这时鼠标指针变成十字型，在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域，选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现“属性”窗口，在该窗口中输入文件所在“地址和名称”。目标四：幻灯片切换和动画效果1、幻灯片切换方式的设定（1）系统默认切换方式：切换效果是“无切换，单击鼠标换页，无声音”。直接在PPT上演示（2）个人设定切换方式：单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”对话框。直接在PPT上演示效果：单击下拉按钮，打开选择效果的下拉列表，选择符合要求的切换方式，从“慢速”、“中速”、“快速”单项中选择切换速度。单击列表框上的方的图片，可以预览。声音：伴随幻灯片切换的动作，播放声音效果。换页方式：换页方式有两种，可以复选。单击鼠标换页是默认的方式；选择每隔“”秒方式，程序等待到文本框中指定的时间后自动切换。直接在PPT上演示其它几个选择按钮的说明。“应用所有幻灯片”：是应用于所有幻灯片中；“播放”和“幻灯片放映”：是播放当前页幻灯片。2、自定义动画：Powerpoint 2003版在自定义动画中添加了许多动画效果，这也是PPT软件借鉴其它制作软件所添加的新的内容，为我们制作课件提供了很大的方便。文字动画效果方法如下：选择要制作动画的文字，在菜单栏中单击“幻灯片放映”“自定义动画”此时在任务窗口中出现了一个“添加效果”按钮单击此按钮展开下拉菜单可以选择不同的动画效果，在添加效果中主要包含了以下交果。文字进入效果复制左边“效果”文字到幻灯片，点击PPT右侧菜单“效果-其他效果”进行预览，确定某种后，调整“开始-方向-速度”，点击“播放” 看效果如：字幕式进入效果。效果：自下而上如电影中字幕逐行进入的效果，到顶端消失。比较适用于停留时间比较短的对象。步骤：选中对象幻灯片放映自定义动画添加效果选择“进入”其他效果（在最后选“字幕式“）接刚才制作进入效果的幻灯片，分别演示强调和退出效果，并确定一种。（一个模板做三样）不足：可选时间控制太少，不能自定义控制时间强调、退出效果效果：对文本中重要内容可以设置“强调效果“，起到突出作用。1、画一条线为路，将猴子插入，路径向右，到右边后，退出为消失。2、再插入猴子，将中间圆点向右一拉就变成向左走，进入为出现，路径是向左。步骤：选中对象幻灯片放映自定义动画添加效果选择“强调”（选择效果）注意：强调的效果有的比较“花俏“，要根据课堂教学的需要，选择比较合适的效果动作路径