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文档简介
2012 年度房地产办公室工作总结 2012 年度房地产办公室 工作总结 银龙盘舞辞旧岁,金蛇腾升迎新年。 2012 年,在公司领导的统领下,在其他部门的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,办公室全体工作人员齐心协力,踏踏实实,埋头苦干,较好的完成了公司年度各项工作任务。现总结如下: 一、服务到位,树立形象。 办公室是公司日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。一言一行,一举一动,直接关系到公司的形象。为此,我们从日常工作抓起,做到思想统一,目标明确,相互协作,乐于奉献。 一是认真接待客户来信来访,倾听顾客心声;做到轻声细语,文明礼貌,妥善处理客户诉求。二是仔细收集各种信息,当好参谋。坚持重要情况及时、准(转载请注明来自范文家网,网址: 上报,为领导决策提供有效服务。三期天然气管道安装到 64#楼 和 交接处时,在燃气管要不要穿越过路时,办公室根据过路后燃气闸井的征地、位置、用途等问题,及时向公司领导汇报,使这一问题顺利得到解决。三是理顺各方关系,顺利办理公司有关证件,完成公司的营业执照、组织机构代码以及开发资质的年审工作。四是认真做好协调工作。为落实公司 领导交办的各项工作,办公室十分注重工程部,承建商,物业管理公司关系的协调、沟通。一年来,每个部门团结协作,顺利完成公司各项任务。另一方面,加强与当地政府的联系,在处理本公司项目西侧围墙外移、绿化带菜地补偿时与政府联手,合理、稳妥解决了附近居民的要求。 二、求新创优,深化改革。 面对工作千头万绪,人员进出较频,办公室进一步完善公司各项 规章制度 ,落实贯彻制度的执行力度 ; 在奖罚分明的过程中,突出人性化管理,凸显爱岗敬业企业精神,使员工精神面貌焕然一新。加大员工岗位技能培训,培养一人多技,一人数职综合素质能力;派 多人次参加市房管局业务学习,回来后发挥老带新传帮教作用,很快掌握了改版后合同申报、备案的要求,在较短的时间里满足公司的要求。 三、突出重点,狠抓落实。 为完成二期商品房的竣工验收、三期附属设施的招投标、地下储藏间的推出、四期商住楼的报建、销售的申报等重点工作,在老总的直接指挥下,办公室根据时间节点,提早准备资料,反复核查,层层把关,将所需材料上报给各级部门;同时充分发挥人脉广,部门熟,关系融洽的优势,提前与住建委、房管局、规划局、国土资源局、人防、消防、档案局等部门沟通,在较短的时间内完成本年度各个项目的各 种手续,为项目建设赢得宝贵时间。 四、严格把关,杜绝浪费,确保公司高效运转。 一是坚持 “质优、价廉 ”的原则。对所需添置的办公用品,劳保用品,采取货比三家来确保公司利益 ;对工地所需零星材料的采购,从性能、质量、价格等多方面的考量,不折腾,不浪费;在物品的发放上,严格按照程序,谁领取,谁签字。 二是严格车辆管理,重新修订 限公司车辆管理制度确保安全运行,近年来,公司三部车辆全部运行良好。 五、物业管理工作规范有序 业主是企业生存的根本,物业是公司发展的桥梁。在这一年里,物业工作在老总的亲自指导下,从 无到有,从初创时管理的粗糙化到现在的规范化,都始终坚持 “以人为本,服务至上 ”的宗旨,不断提高服务小区邻居生活环境质量,努力创造和谐文明小区。 一是不断探索适应我司小区物业管理的方法。先后出台 区物业管理安全责任制、 业管理处工程维修派单流程图、 主装修管理规定等,做到有法可依,有法必依,执法必严。小区内 61#、 54#楼两户业主装修时违犯公司管理条例时,工作人员登门宣传,反复工作,使这一问题得到有效纠正。 二是强化服务意识,提高服务水平。所有工作人员接听、接到业主投诉, 必须做到耐心听取,积极处理,及时反馈。能答复的当场答复,不能答复的及时向领导反映。做到事事有着落,件件有回音,不推诿,不搪塞,坚决杜绝门难进,脸难看,事难办,的官僚痼疾,力争将矛盾扼杀在萌芽状态。 第三,职责分明,分工合作。针对一期、二期交房时间间隔短,工作量大,办公室科学分工,既明确每个工作人员的具体职责,又提前安排合作事项,三期地下储藏间销售一路顺风;二期 16 栋 456 户交房秩序井然,平稳顺利,圆满的完成了交房任务。 第四,做好上传下达,及时沟通工作。由于政府资金原因,我小区天燃气未按合同规定时间通气,因 逐渐临近新年,业主情绪产生波动;工作人员在第一时间发现后,及时上门疏导、解释,在沟通的同时,及时上报公司领导。公司领导急业主之所急,向各级政府阐述公司立场和业主的诉求,并协调办事处与市燃气公司的关系;同时想政府之所想,公司果断投资 x 多万元,将小区内燃气管道延伸到新 处,终于使政府与市燃气公司就 桥至 段接口处达成一致,确保我小区 春节 前通
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