密集书库.doc

三种密集书库排架方法比较热 作者：陈丽春|转贴自：本站原创|点击数：418|更新时间：2008-7-30|文章录入：imste2008年第2期 (浙江财经学院文献信息研究所，浙江 杭州 310012)摘 要：文章结合我馆密集书库排架实际，归纳了三种密集书库的排架方法，并进行相互比较，通过分析各自的长处与短处，提出了三种方法在不同图书馆的适用性。关键词：密集书库；排架方法；比较中图分类号：G254.13 文献标识码：A 文章编号：10076921(2008)02012402 目前，随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善，各图书馆，特别是高校图书馆为了让更多的图书直接面向读者，普遍采用了全开架、大开放的书库管理方式，即藏、借、阅合一的管理方式。这种大开放格局与密集书库的结合，改变了以往的三线典藏体制，形成了以开架书库为主体、密集书库为补充的新藏书格局。1 密集书库的功能 开架书库实行藏、借、阅合一的管理体制，将新书及利用率相对较高的图书集中于开架书库，可以最大限度地实现读者与图书的直接接触，极大地提高馆藏图书的利用率。但开架书库的容量毕竟是有限的,按照生均100册的标准，普通的万人大学的图书馆藏书都要求在100万册以上，开架书库难以容纳如此庞大的藏书。因此，密集书库已经成为各图书馆馆舍建设及藏书布局的重要组成，在容纳馆藏图书中有着举足轻重的地位和作用。 相对于开架书库，密集书库的功能主要是密集藏书。如果说开架书库的重心在于“用”，那么密集书库的重心在于“藏”。 密集书库图书存放密集，容量大，适合存放利用率相对较低，但仍有一定保存和利用价值，或具有资料价值的图书。一个1 000m2的中型密集书库，能存放普通图书4050万册左右，而同样的藏、借、阅合一的开架书库只能存放组成不到十万册图书。随着密集书库的发展，密集书库的管理也逐渐为各馆所重视，并逐渐摸索出了新的排架方法。根据我馆密集书库排架的调研和操作实践，我们总结出以了下三种较具可操作性的密集书库排架方法。2 三种密集书库排架方法2.1 流水号排架法 本方法是给每一册进入密集书库的图书按进入的先后次序分配给一个流水号，流水号从1开始，这个流水号不同于该书原来的财产号(条形码号)，而是一个仅在密集书库内排架用的顺序号和书目数据库中的附加检索标识，这流水号成为该书永久的附加标识。在密集书库内，图书完全按照新分配的流水号排列，只要知道了该书的流水号，就可以在密集书库的相应流水号位置找到该书。 本排架法的具体做法是：先将要进入密集书库的图书通过典藏系统调拨到要进入的密集书库，并准备好不干胶流水号，流水号从1开始；按流水号顺序给每本书贴上一个流水号，一般贴于书脊，厚度不够的书可以贴于封底右上角；然后就是进入编目系统进行操作，在回溯状态下对MARC数据进行修改。以我馆使用的“汇文”系统为例：进入编目的“回溯状态”，通过该书原来的条形码或其他标识找出该书，在“复本信息”界面的说明栏内输入该书新配置的流水号。这样该书在书目系统内的修改操作就算完成了，图书可以按流水号顺序上架了。以后进入密集书库的图书也按此方法，根据图书入库时间顺序进行连续编号并上架。本排架法的优点之一是对已用空间能够满负荷存放，最大限度地利用密集书库的空间。由于排架从第一架开始上第一本书，每架的每一格都可以放满，这样就能充分利用书架的每一寸空间，因此，同一书架可以比分类排架法多存放1/3以上的图书。优点之二是免除了倒架之累，由于这种排架法是按重新分配的流水号排架的，按先后次序归架，不需要预留任何空位，因此也不存在倒架问题。优点之三是上架方便，以后进入书库的书在进行以上加工后即可按流水号直接上架，出借归还的图书按流水号归架。 缺点：初始工作量比较大，需要对每本书粘贴不干胶流水号并在书目数据库中进行回溯修改。根据我馆的加工情况，本排架法从贴流水号到上完架，正常情况下每人一天平均可完成500册的工作量。如果密集书库规模比较大，则改用此排架法时，需要一次性投入相当大的劳动力。书库排架从内容上来说是“混乱、无序”，书目数据库成为查找该书的惟一工具，如果书目数据库弄错了，该书就会成为一本“死书”。该排架法不利于日后对书库的剔旧，如日后剔旧则会形成空架，往架上补充图书不容易操作。2.2 箱式排架法 箱式排架法是与流水号排架法比较接近但相对简单的排架方法，是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子，只要知道某本书在哪个“箱子”里，就可以找到该书。 本排架法的具体做法是，先对进入密集书库的图书通过典藏系统调拨到密集书库，同时给密集书库的每一格书架按顺序进行编号，这每一格的号码相当于“箱子”的编号，如16-2代表第16架第二格，然后对装入该格内的图书在书目数据库中进行回溯修改，修改方法与流水号排架法相同，只是将流水号换成“箱号”就可以了。当要查找这本书时，就通过书目数据库检索其所在“箱子”的编号进行索取。一般同一格内图书不超过70册，在一“箱”以内查找某一本书不会太难。 箱式排架法吸收了顺序号排架法的优点，即能充分利用书架空间、免倒架及上架方便，同时这一排架方法还有两个明显的优点。给“激活”图书提供了方便。由于在密集库内的图书上没有任何附加标识，因此，当某书被出借后归还回来时，如发现该书尚有较大使用价值，即可通过回溯修改及重新典藏，将该书调回开架书库。日后对密集书库的剔旧和对空出的空间进行图书补充也相对容易，当需要对密集书库进行剔旧时，可以按正常方法进行剔旧和补充。另外，相对于流水号排架法，建库工作量相对较轻，由于少了粘贴条形码这道工序，只要在书目数据库中进行修改即可，如此，每人每个工作日平均可加工600册以上。 箱式排架法的缺点也与顺序号排架法第一、二点缺点基本相同。2.3 分类排架法 分类排架法是目前书库最基本的排架法，这种排架方法不需要对入库图书进行任何加工，直接进库上架就可以了。与流水号排架法和箱式排架法相比，流水号排架法和箱式排架法的缺点成为分类排架法的优点，即只需在书目数据库中把进入密集书库的图书进行典藏调拨就行了，不必进行书架的重新编排和图书的重新定位，图书原索书号就是排架号，典藏调拨后可以直接上架，同时除了通过书目检索外，进入书库按类索取也比较方便。 分类排架法明显的缺点是不能“满负荷”排架，形成的书库空间浪费以及由需要频繁的倒架。为以日后入库的图书，分类排架法必须在书架的每一格上预留空位，一般需要预留1/3到1/2，同时由于很难准确、均匀地给每一类图书预留恰当的空间，对于“膨胀”过快的类目，只能通过倒架来解决它们的架位问题。同时对剔旧下来的图书重新排架也较费时。3 三种排架方法的适用性分析 以上三种排架法各有优缺点，笔者认为不能一概地说哪种方法最好，哪种不好，而应该考虑本馆的馆舍情况、藏书规模及人力资源情况，在库容量与管理成本之间寻求平衡，寻找有利于本馆采用的排架方法。需要考虑的主要因素有以下几个方面：3.1 库容量 一般来说各图书馆希望密集书库能尽量多地存放图书，以解决图书不断增加给库容带来的压力，从存放密度来说，流水号排架法和箱式排架法能很好地满足要求，能做到密集而不倒架。一般的，90cm宽的书架每格能存放60册图书，而同样情况下，分类排架法只能存放3040册左右。书库紧张的图书馆可以采用此法。3.2 初始工作量 三种排架法初始工作量都比较大。以50万册规模的密集书库为例，流水号排架法按每人每天加工500册计，需要1 000个工作日，箱式排架法也得投入600700个工作日，分类排架法按每人每天上架500册计算，也需要1 000个工作日。这对各图书馆来说是个不小的负担，一般得利用假期或找临时工进行突击。4 对后续工作的影响 密集书库排架法一经决定，就得延续下去，中途不会轻易改变，以后新入藏图书的补充、图书剔旧等都得在既定框架内进行。因此，选择不同的排架法会对今后的书库管理产生不同的影响。分类排架法符合人们的排架习惯，方便、省时省力，但其后果是容易引起日后频繁的倒架以及库容的不足，库容足够大的图书馆可以采用此法。 流水号排架法和箱式排架法的最大好处是密集排架而不倒架，图书馆按书架顺序满架上架，架子用完为止。这样当有不止一个密集书库时，开始阶段只要先用一个书为库，不必像分类排架法那样一开始就在各书库全面铺开，可以节约管理成本。 流水号排架法最大的后遗症是给日后图书剔旧带来不便。剔旧是每个图书馆的常规工作，而剔旧的目标主要是密集书库的图书。由于本排架法给每一册入藏图书重新分配了流水号，并严格按流水号排架，一旦某书被剔掉，就会在书架上留下空位。如果在此空位补充新的图书，则需重新制作不干胶流水号，所有新补充图书的流水号必须严格地与被剔掉的图书的流水号一一对应，并对相应的MARC数据进行修改。这是一项很大并且很容易出错的工作。因此，各图书馆选用此法时必须慎重地考虑到这一点。 箱式排架法相对来说比较有利于今后的工作。首先，箱式排架法不存在倒架问题。其次，箱式排架法对入藏图书没有进行重新加工，没有添加新的检索标识或排架标识，因此，进行图书剔旧时，可以任意地在书架剔除并添加图书。 参考文献1 刘绍荣.密集书库的一种特殊管理方法J.图书馆工作,2003,(4):58.2 何宇杰等.介绍索引式排架法-密集书库的排架法J.浙江高校图书情报工作,2004,(4):3436.1 密集书库./view/755328.htm?fr=ala0_1密集书库 Compact Stacks 以密集书架收藏文献资料的库房。此种库房的荷载可按实际荷载选用，多设置在建筑物的地面层。 密集书库是三线典藏制的一种具体体现:一线藏书-利用频率最高的图书-一般采用室内阅览的方式. 二线藏书-利用率较低的图书-多为提供外借服务用书. 三线藏书-利用率极低的书,由于读者不多,一般用密集架存放,这种书库称为密集书库. 密集书库的安装: 先在书库需要安装书架的区域放置平行的轨道, 再将书架按照投影与轨道垂直的方向连续放置在轨道上,这样可以使单位面积的藏书容量提供1.5-2倍. 靠手动或电动摇柄来移动书架,产生通道供读者取书.2 （东华理工大学图书馆）密集书库借阅规则 /old/intro/liutong/mj.htm本馆密集书库收藏全馆各个阅览室的借阅量少的图书。采用自动化管理方式，对所有持证者实行全开架借阅。一、室内阅览1、读者凭本人借书证自取代书牌进入阅览室便可阅览图书。2、读者进入阅览室可带笔记本和笔，其他个人物品不得带入阅览室。其物品应放在本馆的存包柜内。3、读者在阅览室的开架图书区，可以自由地浏览图书，但必须根据代书牌的提示将阅过的图书放回原处。如果要将图书取出在室内阅览区阅读，每次限取一册，阅后请放回原处或放在书车上。4、室内图书资料如需复印，需通过工作人员办理复印手续，并应在二小时内归还，还回时管理人员应对还回的文献进行认真地检查。5、爱护图书，不得画线、圈点、污损和撕毁，否则按本馆有关规定处理。6、保持室内安静，不得在室内喧哗、打手机；手机铃声请设置为振动状态，接听手机请到室外。7、保持室内清洁，请勿乱丢废物品。二、外借图书1、本室的各类图书均可外借。2、读者确定要外借的图书，凭本人的借书证到室内的工作台办理图书外借手续。若未办外借手续而将图书擅自带出室外者按偷窃论处。3、图书借出时，读者应对所借出的书当场检查，如发现涂画、撕页等污损现象，应立即向工作人员提出并做出盖章处理。若在还书时发现上述现象，由读者本人承担责任。4、读者借出的书到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可办理一次续借（续借期限为30天）。续借应在到期前办理，已经超期的书不能办理续借。5、读者借出的书，当本馆有特殊需要时，读者应按本馆规定的时间归还，否则按超期的有关规定处理。6、图书超期、遗失、损坏等均按东华理工大学图书馆关于遗失、污损、偷窃文献资料及超期的暂行规定处理。7、读者离开阅览室请将代书牌归还原处。3 众里寻它千百度 那书却在密集书库处/showarticle.php?aid=5543密集书库的图书达五十万余册，均是馆内其他借阅室的剔旧书籍，几乎涉及所有的图书领域。书籍的出版时间跨度也很大，有五六十年代的老书，也有部分新书。 4 图书馆密集书库建成投入使用/cdtdo?action=view&id=4010&type=1日前，图书馆的密集书库建成并交付使用。密集书库建设是本学期图书馆重点建设工程之一，它的建成将对图书馆优化藏书结构，加快藏书建设起到推动作用。 密集书库位于图书馆一楼东北部，面积300平方米，规划藏书约30万册。密集书库是三线典藏制的一种具体体现：一线藏书-利用频率最高的图书-一般采用室内阅览的方式；二线藏书-利用率较低的图书-多为提供外借服务用书；三线藏书-利用率极低的书,由于读者不多,一般用密集架存放,这种书库称为密集书库，单位面积的藏书容量能提高1.5-2倍，靠手动摇柄来移动书架,产生通道供读者取书。 我馆将利用暑期对现有馆藏进行调整，通过系统统计，把利用率低的图书放置到密集书库，这样我馆就能有更多的空间来存放流通率高的图书，馆藏结构将会得到优化，我馆将会利用好密集书库，加快藏书建设力度。5 重庆工商大学密集书库邀标书./zhaobiaoxinxi/UploadFiles_zhaobiao/20060811/lib.doc500型六层六联双面密集移动书架2300*5675*50039列1,结构:框架式,有安全限位装置和防倒装置,架顶有防尘板,各列间有密封杆,铸造铁行走轮,工业链条.全拆装.2,技术参数:标准高2300mm,每联长度900mm,架深:500mm,660mm,六层,层高350mm,层净高325mm,层板厚度25mm.调节孔距为25mm.3,用料:要求全钢,产地为武钢,宝钢,攀钢等;饰板:1.0mm;门:1.0mm,路轨:方钢25*25mm,底托2mm.4,钢制零件表面全部采用静电热固性粉末喷涂,喷涂前的产品表面处理必须严格按国家标准GB6807要求进行磷化处理.5,密集架各项技术性能指标达到和超过国家标准GB/T13667.3-922500型六层四联双面密集移动书架2300*3875*50073列3500型六层三联双面密集移动书架2300*2975*5004列4500型六层二联双面密集移动书架2300*2075*5004列6 (中国矿业大学图书馆)图书馆密集书库正式开放./onews.asp?id=472随着我校图书馆主体工程的竣工和搬迁工作的完成，阅览室、自习室、电子阅览室等陆续面向同学们开放。（2008年）3月31日，图书馆密集书库也面向全体师生开放。 密集书库已于3月下旬整理完毕。采用借阅自成一体的读者服务模式，并单独设置借还台。读者可就地阅览。同时，所借图书在图书馆藏地履行借阅手续。 图书馆密集书库的正式开放，又为同学们提供了一个新的学习资源。其中收藏工具书、管藏书等多种学习用书，为读者提供了极大的方便。显然，近日图书馆的开放及使用在校园已经成为热门话题。相信图书馆会为矿大学子激起另一个学术氛围的高潮。 密集书库正式开放，图书馆的其他多功能教室也将陆续面向读者。一个现代化、多元化、多功能化的现代学习设施会在将来的校园文化中发挥着举足轻重的作用。7 (南京师范大学)密集书库文献使用方法./htm_file/201001/news20100111_1.htm8 东吴大学图书馆密集书库移动书柜需求规范说明..tw/webdev/website/DocUpload/I_news4/1purchase2008610101647.doc台大校园规划之基本构想计画./p-14479487.html本校图书馆增建新馆建筑之位置， 以考量现况之需求， 建议以下三种方案： 1. 图书馆后侧， 即旧兽医实习医院及相邻机车停车场之位置 2. 原总图二楼行政区之户外平台 3. 现振兴草坪地下化后之空间 4. 配合舟山路回收计画做图书馆增建之规划考量， 跨越舟山路并包含部分现有实验农地 其中考量总图出入动线、 基地之整体性、 行政单位之空间需求、 规划用地之取得难易以及藏书量的成长规划， 以第 1 个方案可行性为高。 增建之图书馆所提供的功能除了空间将增加地理舆图资料中心， 以及密集书库为主； 此外配合行政作业将现行相关单位迁移至此。 新增设之图书馆之造型应配合现有建物或以突显其特色。 在高度上应以不超过现行图书馆主体建物之3 楼为主， 宽度应小於现行墙面线宽。 新增建图书馆内共有地上三层， 地下一层。 各楼层主要功能： 地下室： 机械室、 联络通路 一楼： 入口大厅、 密集书库区 二楼： 密集书库区、 联络通路 三楼： 行政区、 户外花园 3. 3. -3 3. 3. 2. b. 1 . 因应新增建图书馆， 图书馆四周之开放空间应有所调整； 调整之依据应依照前一版之剖面规划准则， 如下图所示。 现行总图量体庞大， 在新增建图书馆应考量视觉高度以维持现有图书馆庄严性。 外侧道路建议留设单边人行道， 并连接现有步道系统。 两栋之间以绿带隔离并创造休闲空间。 3. 3. 2. c . 新增建图书馆的目的是在於对现行图书馆增加使用年限， 以其提高服务效能。 目标年期： 以开始兴建年期后十至十五年为主， 现行书籍年增率为 38, 000 册， 十年共有 380, 000 册。 主要以罕用书籍、 舆图资料及大型书籍为主， 配合地图柜与密集书库为主要藏书方式。 在空间需求方面说明如下： n 3 . 3 -1 设施名称 空间需求 办公室 以 人 计 ， 每 人 工 作 面 积 n*0. 75*1. 05*2. 5 倍*1. 5( 走道面积)=3n ， 现行以 6 人估计，需要18 工作区(以暂存及整理书籍)72 期刊装订室 转换书架(待移出入书籍) 36 n 3 . 3 -2 设施名称 空间需求 地理舆图资料中心 每个地图柜 0. 9*1. 2*2. 5 倍(走道面积) 密集书库 经调查书籍年增率为 38, 000 册， 计划若以 10 年计则需 380, 000 册。 每单位密集书架藏书量有 1400 册， 故需要 272 单位； 每书架面积 35*300 计 285. 6 ，再加服务空间 1. 2 倍约343 查阅区 以四人查阅桌为主 1. 2*1. 5m*2. 5 倍(走道面积)约 4. 5 ， 依密集书库面积比例配置 影印区 6*3m， 需要18 (每层需1 个) 整体走道面积 为以上总面积2 倍 n 3 . 3 -3 设施名称 空间需求 机械室 发电机室， 受电室 3*6m 需要 18 受水槽 依据规范每人每日 30L 以入馆人数及工作人员计， 30*(6 工作人员 20 读者计)*2 倍(预备存量 )， 共需 1560 立方公尺水量， 查表后受水槽以 60 立方公尺计。以兴建 5*5*2. 5 水槽， 外加走道 60cm 需要50 防火设备室 可采二氧化碳放射式灭火器， 在每楼层中设置设备室 楼梯间 以楼高3. 5m 计， 需 8. 5m*6m=51 (每座， 每层需2 个) 盥洗室 以 50 计， 包含茶水间 电梯间 一 台 载客 2*2m ， 一台 货用 2*2m， 共 *1. 5 倍(等候空间) 共12 (每层需1 个) PDF created wi th pdfFactory Pro tri al versi on www. pdffactory. com 9 (广东海洋大学)图书馆圆满完成密集型书库建设及馆藏布局大调整./show.php?con