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文档简介
用用P6P6进行企业级进行企业级 多项目管理多项目管理 黄黄 刚刚 Project Success = Business Success 本次课程内容及日程安排 第一天上午: 4P6简介 4P6与项目管理 4P6导航 4企业项目结构(EPS)与企业组织分解结构(OBS) 4创建一个项目 4创建工作分解结构(WBS) 4增加作业 4建立逻辑关系 4进度计算 下午:上机练习 Project Success = Business Success 第二天上午: 4工作产品及文档 4日历、限制条件 4为作业分配作业分类码、自定义数据项以及记事本 n对作业进行组织定义和分配角色 n为作业加载步骤 n为作业加载角色 n给作业分配资源和费用 n分析资源和费用使用情况 下午:上机练习 本次课程内容及日程安 排 Project Success = Business Success 第三天上午: 4优化项目计划 4定义和创建目标项目 4项目计划的更新 4分析项目执行情况 4定义和监控临界值以生成问题 4更新工程 4作业工期类型 4分析更新的进度 4报表与项目信息发布 下午: 4上机练习 本次课程内容及日程安 排 Project Success = Business Success P6 简 介 第 1 讲 Project Success = Business Success P6软件介绍 P6软件是一套由美国Oracles Primavera公司研发的适合项目级和 企业级推广应用的项目管理软件。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程 项目管理国际标准的精华,采用最新的IT技术,在大型关系型数据库 Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体 系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划协同跟踪控制积累( 计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累.) 为主线的企业级工程项目管理软件,将现代项目管理思想演绎为可操作 步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工 程承包单位都实现高水平的项目管理。 P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的 数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式 访问到。 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高 多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟 通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。 Project Success = Business Success P6软件组成模块 Project Success = Business Success P6软件使用场景 编制项目计划 制定目标 下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行 跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据 汇总到高层计划 计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告 根据实际情况 调整项目计划 项目的计划人员 项目的管理人员 项目的执行人员 创建和维护P6系统 管理项目的结构 P6 Timesheets P6 Web P6 Client Project Management Project Success = Business Success P6V8组组件及其功能介绍绍 Project Success = Business Success 关于Oracles Primavera公司 由两名土木工程师创立,公司成立于1983年,具 有28年专业项目管理经验 世界上最大企业级项目管理软件供应商 在85个国家有用户 全球有350,000多用户,分布在41,000多个公司 中国有4,200多用户,分布在700多个公司 涉及行业:电信、建设、石化、 IT、金融、航空、制造 、专业服务、生物制药等 典型客户:柏克德(Bechtel)、福录(Flour)、香港 地铁、摩托罗拉、HP、波音、GE、2008奥组委、2010世博会等 Project Success = Business Success 关于普华公司 公司概况 1992年成立,全称为上海普华科技发展有限公司致力 于项目管理咨询、国际高端项目管理软件的应用实施、项目管理 软件开发与系统集成、项目管理教育服务。现已成立北京、成都 、深圳、山东和东北、杭州、南京、长沙、武汉、河南 分公司 业务宗旨 通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值 产品与服务 代理Primavera公司项目管理产品:P6、CM 项目管理咨询、项目管理应用服务、项目管理教育培训 自主项目管理软件与系统开发集成:PowerPIP、 PowerOn、PowerCom、PowerDoc Project Success = Business Success Primavera产品国内典型用户 Project Success = Business Success P6与项目管理 第 2 讲 Project Success = Business Success 课程内 容 3项目管理学科的发展 3项目生命期和阶段划分 3P6中的项目管理过程 Project Success = Business Success 项目管理学科的项目管理学科的 发展发展 人类的项目实践可以向上追溯几千年,然而将项目管理作为一门科学来进 行分析研究,其历史只有几十年。 项目管理重大记事: 20世纪50年代项目管理学科诞生,在美国出现了CPM和PERT技术。此 技术在60年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功,由此风靡全球。 60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广,称作统筹方法,我们 现在通常称为网络计划技术。 1965年世界第一个专业性国际项目管理组织IPMA 成立。 1969年的美国项目管理学会 PMI 成立。 1983年美国Primavera公司,推出项目管理软件P3。 1986年PMI提出项目管理知识体系 PMBOK 。 1992年我国推出国标GB/T 13400.113400.3-92,“网络计划技术”。 1997年国际标准化组织推出的ISO10006“质量管理项目管理质量指导 ” 项目管理发展特点: 管理体系全球化( PMBOK ) 管理范围多元化(几乎含盖所有行业) 管理内容专业化(管理体系及计算机技术的发展) 管理发展迅速化(与最先进IT相捆绑) Project Success = Business Success 项目生命期和阶段划分 阶段开始 时间 执行 启动 计划 控制 收尾 项目阶段中的过程的重叠和活动强度 活动的水平 Project Success = Business Success 项目管理过程 启动 实施 策划、计划 控制 收尾 项目管理过程可被分为5个工程组 计划执行 总结检查 Project Success = Business Success 启动阶段 收集投资收益率(ROI)方面的信息,包括项 目建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问题 及解决方案; 获得组织承诺; 开始建立项目计划。 Project Success = Business Success 计划阶段 建立项目目标及工作范围 定义项目任务 建立项目时间计划 建立项目资源需求计划或资源可用计划 建立项目费用计划 评估,优化并建立项目目标计划 Project Success = Business Success 定期发布项目执行信息 以实际进度及费用支出更新项目信息 执行阶段 Project Success = Business Success 分析评估项目执行情况 提出修正方案 用现实数据修改当前项目信息 重新发布项目目标计划 与项目团队共同评价项目执行绩效 控制阶段 Project Success = Business Success 收尾阶段 记录项目经验教训 确定该项目是否作为模版保存 向客户或项目干系人递交项目产品 备份或存档项目文件 Project Success = Business Success P6将项目管理高深的理论形象地体现在 实际应用 P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用 上。众所周知,项目管理的权威机构美国项目管理协会(PMI)提出 的项目管理知识体系(PMBOKProject Management Body of Knowledge)有九大知识领域,分别为:整体管理、范围管理、时间管理 、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、风险管理、 采购管理。这九大知识领域对应着各计划的管理如下: 整体管理 综合计划 范围管理 范围计划(即项目分解) 时间管理 进度计划 费用管理 资源计划 质量管理 质量计划 人力资源管理组织计划 沟通与信息管理沟通计划 风险管理 风险估计 采购管理 采购计划 项目计划管理项目计划管理 Project Success = Business Success 项目管理的核心 项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项 目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计 划围绕项目目标的完成,系统地确定项目的任务内容 、任务进度安排、编制完成任务所需的资源预算等, 从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成 本和尽可能高的质量完成。 通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制 ,实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理 。 在P6里则包含有相应的功能模块 Project Success = Business Success 启动过程 计划过程 实施过程 控制过程 收尾过程 项目信息 组织承诺 团队组织 范围定义 作业定义 时间安排资源和费用计划 项目计划发展 信息发布 项目计划实施 进行情况报告 有变化吗? 没有 项目结束? 是的 项目收尾 管理收尾 项目结束 是 无 项目管理生命周期项目管理生命周期 Project Success = Business Success P6项目管理流程 建立项目目标和工作范围 创建项目 定义项目组织机构 定义工作 决定时间工期 建立资源需求 /可用情况 建立费用预算 估计, 优化并冻结目标计划 发布信息 计划阶段管理流程计划阶段管理流程 Project Success = Business Success 项目计划用于 指导项目实施 把项目计划编制所用的假设编制成文档 将计划编制过程中与方案选择有关的决策编制成 文档 促进项目干系人之间的沟通 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查 作出定义 为进度测量和项目控制提供基准计划 Project Success = Business Success 计划阶计划阶 段流程段流程 图图 科目词典 发布报表 建立项目目标 并创建新项目并创建新项目 创建OBS 和WBS 创建日历 建立企业 资源库 建立费用 增加作业 分配角色 对项目进行 进度计算 是否 符合项目 目标? 分析资源 使用情况 给作业/项目 分析进度 计算数据 进度计算 是否反映您的 项目目标? 创建一个 定义临界值 优化 进度计划 否 是 是 否 分配资源 和费用 创建并 分配逻辑 关系 创建 EPS 定义项目定义项目 分类码分类码 分配限制条件 目标项目 Project Success = Business Success 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 建议措施 用理想的数据修改当前项目(使用目标来指导你 的决策) 分析并估计项目(对当前项目进行优化) 对更新后的进度进行再预测 与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程控制阶段管理流程 Project Success = Business Success 控制阶控制阶 段流程段流程 图图 分析进度, 资源,和 费用数据 项目进度 是否滞后? 用实际值 更新项目 监控临界值 提出问题 是否生成 有问题? 项目是否 已完工? 学到的经验 压缩进度工期 否 是 是 否 是 查看并比较 当前和目标 创建并 分发报表 否 创建一个 新的 目标项目 增加/重新 定义临界值项目的报表 Project Success = Business Success P6 导 航 第 3 讲 Project Success = Business Success 课程内 容 3登录到 P6 3打开一个已存在的项目 3在主窗口和作业窗口之间切换 3打开一个已存在的视图 3自定义视图 3保存视图 Project Success = Business Success 用户名和密码在初始安装时都为:admin 不同的用户拥有不同的访问权限 登陆到 P6 Project Success = Business Success 登陆模式 只读 可以查看数据,但不能输入和修改数据。 共享 多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。 共享方式是默认登陆方式 独占 当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户 其他用户只能用“只读”模式登陆 Project Success = Business Success Project Success = Business Success 导航栏 导航栏 使用“导航”栏在打开的窗口之间移动、显示和隐藏“目录”栏 以及存取当前窗口的“帮助”。选择“显示”、“工具栏”、“导航栏” 时,将显示或隐藏导航栏。 后退:显示已打开的上一个窗口。 前进:显示已打开的一组窗口中的下一个窗口。只有在使 用“后退”按钮重新显示上一个窗口后,“前进”按钮才可用。 主页:返回“主页”窗口。您可以使用“主页”窗口菜单快速显 示窗口。 目录:显示或隐藏“目录”栏。 帮助:打开当前窗口的“帮助”。 Project Success = Business Success 目录栏 目录栏 您可以使用“目录”栏快速显示窗口。选择“显示”、“工具栏”、“目录”以 显示或隐藏“目录”栏。还可以单击 “导航”栏上的“目录”。 项目:显示“项目”窗口。用于创建或编辑组织的项目。 资源:显示“资源”窗口。用于创建或编辑组织的资源。 报表:显示“报表”窗口。用于为全局数据或打开的项目运行、编辑或 删除报表。 跟踪:显示“跟踪”窗口。用于为打开的项目显示、增加、编辑或删除 跟踪视图。 WBS:显示WBS窗口。用于创建或编辑打开的项目的WBS。 作业:显示“作业”窗口。用于在打开的项目中创建、编辑或删除作业 。 分配:显示“资源分配”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除资 源分配。 工作产品和文档:显示“工作产品和文档”窗口。用于为打开的项目创 建、编辑、分配或删除工作产品和文档。 其他费用:显示“项目其他费用”窗口。用于为打开的项目增加、编辑 或删除其他费用条目。 临界值:显示“项目临界值”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删 除临界值。 问题:显示“项目问题”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除问 题。 风险:显示“项目风险”窗口。用于为打开的项目增加、编辑或删除风 险。 Project Success = Business Success 视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式 可视化数据在屏幕上的组合显示 在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据 视图 Project Success = Business Success 视图 顶部视图 作业表格 横道图 作业使用剖析表 作业网络图 底部视图 作业详情 资源剖析表 作业表格 作业使用直方图 横道图 资源直方图 作业使用剖析表 逻辑跟踪 Project Success = Business Success 显示2个部分: 作业表格 在左侧的列表中显示作业数据 甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示 作业的进度信息。 甘特图 Project Success = Business Success 网络图 Project Success = Business Success 分组与排序方式:按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器:筛选出在视图将显示的信息 显示的栏位:屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺:选择时间标尺的格式与显示的时间范围等 横道设置:设置要在横道图区域显示的横道及其风格与 标签附注 顶部/底部视图选项:作业窗口提供了在顶部/底部视图 中查看数据的选项 . 视图的组成 Project Success = Business Success 视图可以是全局的或特定用户的 . 当前用户 - 只有创建该视图的用户可以在将 来对其进行存取 . 所有用户 - 所有注册用户都可以对其进行存 取 . 其他用户 -指定的用户可以在将来对该视图进 行存取. 而当前用户将来也不可以对其进行存取 . 视图可导入导出 保存视图 Project Success = Business Success 提供对不同字段的说明. 单击任一软件内附字段可以查看其定义。 使用帮助提示 Project Success = Business Success 企业项目结构(EPS) 组织分解结构(OBS) 第 4 讲 启动过程 项目信息 组织承诺 团队组织 Project Success = Business Success 启动过程 项目信息 组织承诺 团队组织 4 创建企业项目结构 (EPS) 4 创建组织分解结构 (OBS) Project Success = Business Success 项目计划模型数据框架项目计划模型数据框架 EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次,应用EPS可让企业/公 司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况, 同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。 EPS 项 目 WBS 作 业 企业项目分解结构 项目 工作分解结构 具体施工作业或工序 Project Success = Business Success EPS EPS 结点结点 A A 项目可以在此处项目可以在此处 B B项目可以在此处项目可以在此处 企业项目结构企业项目结构 ( (EPS)EPS) ( (续续 ) ) EPSEPS 根结点根结点 Project Success = Business Success 集中了企业的项目数据,能够清晰地查看分析 整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等 信息 . 在独立地管理项目的同时,也保留了对项目的累 计和汇总功能 . 可以对结构中任何一个层次进行安全设置,为用 户提供适当的存取项目信息的权限 . 优点优点 企业项目结构企业项目结构 ( (EPS)EPS) ( (续续 ) ) Project Success = Business Success 企业组织分解结构(OBS) OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构 一个企业可以建立多套OBS,OBS可以基于企业职能部 门机构,也可以基于项目机构,或者是平衡式矩阵 OBS用于控制项目和数据的访问权限 可以基于角色或者具体人名来创建OBS 支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目 可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、 问题和风险来指定责任范围 Project Success = Business Success 企业组织分解结构(OBS) 定义组织机构 层次 分配用户到 OBS 按企业组织机 构或项目角色 定义分支节点 定义 OBS 节点 职责范围 Project Success = Business Success 责任人 或责任 部门 树状项目 分解结构 编码 工作分解 结构,分 组作业 项目或子 项目 通过OBS与EPS、 项目、WBS的对应 实现严谨的责任分 解体系,做到事事 有人负责,无管理 盲区 企业OBS与EPS、项目、WBS的关系 Project Success = Business Success P6数据 - 全局数据与项目数据相 比较 企业项目结构(EPS) 组织分解结构(OBS) 资源 角色 费用科目 项目分类码 管理类别和设置 资源分类码 全局数据全局数据 全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中的所 有项目使用 Project Success = Business Success 费用 科目 项目 分类码 全局 数据 资源 管理类别 和设置 资源 分类码 角色 OBS EPS Project Success = Business Success 项目数据是在特定项目中进行定义的,而且只能在 该项目中使用 项目数据项目数据 u开始与完成日期(项目及作业) u工作分解结构(WBS) u作业 u目标项目 u其他费用 u工作产品及文档 u临界值和问题 u风险 u项目WEB站点 Project Success = Business Success 费用 目标项目 AS AS ES EF EF EF 风险 开工和完工日期 作业 WBS 网站(项目信息WEB发布) 临界值和问题 工作产品及文档 项目项目 数据数据 Project Success = Business Success 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的,这 主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型,同时此类 数据也可转换为全局数据 全局项目数据全局项目数据 u日历 u报表 u作业分类码 Project Success = Business Success 20002000 日历 报表 作业分类码 全局全局 / /项目项目 数据数据 Project Success = Business Success 项目的创建 第 5 讲 启动过程 项目信息 组织承诺 团队组织 Project Success = Business Success 课程内 容 3创建一个项目 3项目窗口导航 3查看、修改项目详情信息 Project Success = Business Success 什么是项目 Project Success = Business Success 可以使用多种方法创建一个项目 使用项目创建向导 使用项目构造 导入一个项目文件 创建一个项目 Project Success = Business Success u在EPS结点下显示项目,但是用户必须拥有对 该EPS的访问权限。 u使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数 据组织项目。 u过滤项目 u调整项目显示信息 u修改项目的默认参数 项目窗 口 Project Success = Business Success 创建工作分解结构 (WBS) 第 6 课 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4描述 WBS 4修改 WBS 元素 4创建 WBS 元素 4为 WBS 元素编码 4给 WBS 元素分配责任人 Project Success = Business Success 工作分解结构(WBS) 项目中产品和服务进行的层次化排列 . 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次. P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.(即项目 为WBS结构的根结点) Project Success = Business Success 将一个项目划分成可以管理与控制的单元 的一种方法 . 主/子关系使你可以从低层向高层 次累计和汇总任何信息 . 出于权限与责任的目的,将作业 组(WBS包含的所有作业)的责任分配 给不同职责的管理人员 . 可以做高层计划 工作分解结构工作分解结构 ( ( 续续 ) ) Project Success = Business Success 工作分解结构工作分解结构 ( ( 续续 ) ) Project Success = Business Success 工作分解结构工作分解结构 ( ( 样例样例 ) ) Project Success = Business Success 创建 WBS 元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该 层次的第二级(子层次). 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的 缩格键 来调整WBS的层次与位置. WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面 中进行设置 Project Success = Business Success 使用WBS 类别来为WBS 进行分类 用来组织 WBS 信息 . WBS 类别的名称是自定义的 . 增加无限个类别值 . 将 WBS 类别的值分配给 WBS 元素来作为制作 报表和进行视图组织的方式. Project Success = Business Success 增加作业 第 7 课 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4作业的定义 4定义作业类型 4增加作业 Project Success = Business Success 什么是作业 ? 项目的基本工作单元 . 项目计划中最详细的工作量跟踪 . 包含所有要执行的工作的详细信息 . 完成项目所必须要发生的任务. 也可以被认为是一项任务、事件或工 作量 . Project Success = Business Success 作业的组成作业的组成 作业 步骤 记事本/反馈 角色和 资源分配 限制条件 日历分配 工期 日期 费用 作业 分类码 作业类型 OBS 和 WBS 作业代码和 说明 逻辑关系 工期和 百分比 类型 Project Success = Business Success 作业类型 控制 P6 将如何计算一道作业的工期 与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算 中使用的日历来选择. 包括有:任务作业、独立式作业、开始里程碑 、完成里程碑及配合作业、WBS作业五种作业类型 任务作业、独立式作业是通常意义上的作业( 两则区别在日历一课中介绍) Project Success = Business Success 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性 工作(管理作业). 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. 不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡 与进度计算 . 如:办公室工作, 安全保卫, 会议 和项目管理任务等. 配合作业配合作业 Project Success = Business Success 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进 度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他 费用 不能分配资源或角色 里程碑里程碑 Project Success = Business Success 增加作业 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查 看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键(Ins) 鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情,可以通过显示 底部视图为作业详情来进行修改 Project Success = Business Success 建立逻辑关系 第8 课 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4单代号网络图(PDM) 4区分 P6 的四种逻辑关系 4逻辑关系延时 4在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 4在网络图中建立作业间逻辑关系 Project Success = Business Success 创建逻辑网络图的一种技术. 用一个框或矩形代表一道作业. 带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系. 单代号网络图单代号网络图 ( (PDMPDM) ) Project Success = Business Success 紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完 成 作业作业 B B 的紧的紧 前作业前作业 作业作业 B B 的后的后 续作业续作业 Project Success = Business Success A A 第一道作业第一道作业 关系类型 完成到开始完成到开始 u 当 A 完成后, B 可以开始. u 是 P6 的缺省关系类型. B B 第二道作业第二道作业 Project Success = Business Success u 当A开始后, B可以开始. 开始到开始开始到开始 A A 第一道作业第一道作业 B B 第二道作业第二道作业 Project Success = Business Success u 当 A 完成后, B 可以完成. 完成到完成完成到完成 A A 第一道作业第一道作业 B B 第二道作业第二道作业 Project Success = Business Success u 当 A 开始后, B 可以完成. 开始到完成开始到完成 A A 第一道作业第一道作业 B B 第二道作业第二道作业 Project Success = Business Success 逻辑关系的延时 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟. 基于后续作业的日历来计算. 可以加到任何类型的逻辑关系上 . 可以是正值,也可以是负值. 延时延时 Project Success = Business Success 有延时的完成到开始有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须 基础完成7天后才可以开始 . FS 7天 100100 建造厂房基础建造厂房基础 110110 建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构 Project Success = Business Success 有延时的开始到开始有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造 厂房外部和结构开始之后5天之后开 始. SS 5天 220220 安装内部安装内部 传输皮带传输皮带 110110 建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构 Project Success = Business Success 增加作业间的逻辑关系 使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面 来选择该作业的紧前或后续作业 使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧 前或后续作业 在横道区域直接连接横道 在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间 逻辑关系 注意要选择适当的逻辑关系类型 在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在作业表格中在作业表格中 Project Success = Business Success 使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面 来选择该作业的紧前或后续作业 使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧 前或后续作业 在网络图区域直接连接作业矩形框 在网络图中选择好作业,使用编辑菜单中的连接作业来建 立作业间逻辑关系 注意要选择适当的逻辑关系类型 在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在网络图中在网络图中 增加作业间的逻辑关系(续)增加作业间的逻辑关系(续) Project Success = Business Success 进度计算 第 9 课 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4前推法和逆推法 4浮时及其对进度计划的影响 4鉴别网络回路和开口作业 4手工计算一个进度计划 4由 P6 自动对进度计划进行计算 Project Success = Business Success 用关键路径法(CPM) 进行进度计算 P6用 CPM 方法来计算项目进度计划. CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进 度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分 别进行两个方向(前推法与逆推法)的 计算 ,以计算出作业的最早与最晚日期. Project Success = Business Success 进度计算的概念 前推法计算作业的最早日期 . 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后 可以开始和完成的最早时间 . 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计 算. 最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期 前推法前推法 Project Success = Business Success 前推法 A C B 5 15 10 ES 1 EF EF ES ES 1EF 5 5 1010 111125 25 Project Success = Business Success 逆推法计算作业的最晚日期 . 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的 情况下可以开始和完成的最晚时间 . 该计算从没有后续作业的那道作业开始进 行计算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期 逆推法逆推法 Project Success = Business Success A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1EF 10 LSLF LFLS LSLF 逆推法 2525 1111 1010 1 1 1010 6 6 Project Success = Business Success 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的 差值(最晚日期 - 最早日期 = 总浮时). 总浮时为零的作业是关键作业(可以具体 设置). 总浮时总浮时 Project Success = Business Success A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1EF 10 LS 11LF 25 LF 10LS 6 LS 1LF 10 逆推法 TF = TF = TF = 前推法 0 0 0 0 5 5 关键路径关键路径 Project Success = Business Success 正浮时 零浮时 (关键) 负浮时 (绝对关键) 正浮时 负浮时 ESEF LFLS EFES EFES LS LS LF LF Project Success = Business Success 关键路径是在项目中最长的连续路径,该路径 决定了项目的完成日期 . 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作 业和整个项目的延迟 . 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为: 总浮时小于等于_d 最长路径 在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等 于零”而且其横道用红色显示. 关键路径关键路径 Project Success = Business Success 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. (合同或其他文件要求的项目必须完成的日期) 仅在逆推法中使用 . 不考虑网络中的工期和逻辑,指明何时项目必 须完成,就是项目完成日期的限制条件. 用必须完成日期进行逆推用必须完成日期进行逆推 Project Success = Business Success A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1EF 10 LSLF 20* LFLS LSLF 逆推法 TF = TF = TF = 6 6 5 5 -4-4 5 5 1 1 -5-5 0 0 -5-5 要求完要求完 成日期成日期 Project Success = Business Success 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期 的情况下,可以向后机动的时间量 . 与总浮时的值不一定相同 . 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代 价的. 作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES 该作业的 EF - 1 自由浮时自由浮时 Project Success = Business Success 0 0 0 0 5 5 Project Success = Business Success 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. P6 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且 在网络回路消除之前将不会进行进度计算. 环形关系环形关系 ( ( 网络回路网络回路 ) ) A1000A1000A1020A1020A1010A1010 Project Success = Business Success 环形关系环形关系 ( (网络回路网络回路) () (续续) ) 检查到网络回路,因为 作业 A1020 将 A1000 定义为后续作业. Project Success = Business Success 没有紧前作业或后续作业的作业 . 没有紧前作业 - 作业将数据日期作为 其最早开始日期 没有后续作业 - 作业将项目完成日期 作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量 和日期 .(因而对于开口作业通常需设定限制条 件以反映出其真实的浮时量) 开口作业开口作业 Project Success = Business Success 开始 10 完成 70 809030506020 40 推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业 Project Success = Business Success 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关 系: 例如:一道作业可能有多道紧前作业 (多个逻辑关系),而其中可能只有某一紧 前作业决定该作业的最早日期,则这种逻 辑关系被称为驱控关系 . Project Success = Business Success 关系线为实线的表示驱控关系 . 关系线为虚线的表示非驱控关系 . 驱控关系驱控关系 Project Success = Business Success P6的进度计算 Project Success = Business Success 工作产品及文档 第 10 课 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4工作产品及文档的概念 4创建文档 4指定文档的存放的位置 4将文档分配给作业与WBS元素 Project Success = Business Success 工作产品及文档 链接建立到真实的文档上, 这些文档保存在 外部位置(文件服务器). 允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位 置、版本及作者等. 可以分配给 WBS 元素/作业. 可以以层次的形式进行组织 . 属性属性 Project Success = Business Success 参考文档 为作业上执行的工作提供参考的标准和 指南. 施工方案、设计模版、规范要求 工作产品 用来标识项目的最终交付结果; 这些文 档在项目完成时将要交给客户. CAD 文件、测试计划、蓝本 应用应用 Project Success = Business Success P6 支持两种文档路径: 私有路径 中的文档只可以在PM中 查看. 例如:发票, 采购单, 或合同等. 公共路径 中的文档可以通过项目网 址和Progress Reporter 来查看. 例如, 执行过程程序文件或作业指 导书等. 指定文档路径指定文档路径 Project Success = Business Success 文档分配 给作业/WBS分配文档 Project Success = Business Success 文档分配 给文档分配作业/WBS Project Success = Business Success 日历、限制条件 第 11 课 2003 MAY JUN JUL AUG 22 |29 |6 |13 |20 |27 |3 |10 |17 |24 |1 |8 |15 限制条件 计划过程计划过程 范围定义范围定义 作业定义作业定义 时间安排时间安排资源和费用计划资源和费用计划 项目计划发展项目计划发展 Project Success = Business Success 课程内容 4日历的定义与分配 4日历的类型 4限制条件的类型 4在项目上应用项目必须完成日期 4在单个作业上应用限制条件 Project Success = Business Success 日历分配 可以分配给每道作业和每种资源. 可以创建无限个日历. 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种 日历: 作业日历 资源日历 在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默 认使用的日历 Project Success = Business Success 全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用 日历类型日历类型 Project Success = Business Success 作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即: 没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或 多种资源可以根据相同的日历来工作. 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划 安排的。 例如:砼养护这道作业,你知道这道作 业确切的工期
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