管理信息系统课程设计.docx

课程设计报告管理信息系统 2013/6/26summary本次课程设计将完成管理信息系统中一个重要子系统物资管理子系统的核心部分：收发存管理的设计。在物资管理子系统中，收发存既是日常处理业务，也是物资管理的基础工作。为简化设计，将给出各有关数据表（自由表）的结构，并假定模拟工厂物资的入出库只通过一种入库单/出库单进行。管理信息系统课程设计姓名： 学号：104040xxxx 指导老师：任南课程名称：管理信息系统课程设计英文名称：Course Design of Management Information System总学时：1周适用班级：1040408xxx第一章 概述一项目背景企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的仓库管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行仓库盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，开发了下面的仓库管理系统。二编写的目的与意义项目开发目的：仓库管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整仓库结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低仓库占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。项目开发意义：仓库管理系统的开发，能够给企业带来经济上的长远利益。首先，仓库管理系统的开发及使用，给企业节约了人力、财力、物力，有效的控制了企业仓库的运转，加速了资金的周转。其次，仓库管理系统的开发有力的推动了企业的现代化进程，提高了企业的管理水平和现代化水平。使企业在经济蓬勃发展的今天更能灵活的应付各种生产任务和信息资源的开发。对企业利用信息进行生产活动、经营活动提供了有效的帮助。是企业实现现代化的必经之路，是企业实现发展目标的重要手段。第二章需求分析一、问题陈述随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。本软件的主要功能就是对仓库进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库中要合理设置库存信息表格，用来实现库存信息的录入，查询，更新，统计等功能，使得企业人有较为详细的数据统计和分析。二、功能需求1、能输入入库单、出库单，在输入过程中，能自动显示其名称、规格、单价，并自算金额，有出错提示。2、屏幕可显示物品明细台帐。3、能输出物品的超储或欠储报警三、系统流图整个系统的过程是先生成订货报告，然后将采购的货物作入库处理，对入库货物信息加工，将信息整合到仓库信息管理系统中。系统对出库的货物要做出出库信息处理，并生成购货商需求表和出库信息表。利用仓库信息系统生成库存报告，并随之做出库存报表和供货商出入库表。之外，还可以通过查询操作和储存操作对仓库管理信息系统进行有效管理。四、数据流图1、 数据分析 数据流程图库存管理信息系统顶层数据流图库存管理总图这张顶层数据流图，反应了财务科检验入库单，并移交给库存管理；领料员将领料单移交给库存管理；保管员将储存清单移交库存管理，凸显了库存管理的重要性。2、库存管理第二层数据流程图 库存管理第二层DFD第一层数据流图是对顶层数据流图的库存管理进一步细分，使之具体化。在检验员提交检验的入库单后，及时作出入库处理，录入入库账目，汇总到库存帐目；保管员提交了储存物资清单后，作出储存处理并汇总到库存帐目；领料员提交领料单后，及时作出出库管理，并录入出库帐目中，汇总到库存帐目。第三层数据流图库存管理第三层DFD该层是对入库处理的细分，其DFD逻辑已经非常清楚，输入输出数据也是基本数据。详尽地展示了入库处理的过程，步骤。五、系统设计1、信息管理系统功能结构图采用类似于结构化分析的“由大到小”、“自顶向下，逐层分解”的基本思想描述（分解）系统。结构化设计方法，首先以数据流图为基础导出系统模块（功能）结构图。在导出系统模块（功能）结构图的过程中，以独立性、低耦合性、高内聚性、公共模块作为模块划分的原则。先将系统数据流图中的加工转换成模块，再将各大模块继续划分为较小的模块，直到每一模块都是功能单一的模块。3、 代码设计（1）数字顺序编码仓库编号：将仓库编号。例如：01为仓库1、02为仓库2（2）数字分组顺序编码编号仓库账本：将仓库和账本顺序编号。例如：01001为仓库1的第一本帐，01002为仓库1的第2本帐，02001为仓库2的第一本帐唯一性标识：前四位表示年份，后四位表示当年单子形成序列。例如：20130001为2013年接到的第一份订单。（3）字符编码仓库类型：名称的首字母。例如:WJ五金库，HG化工库，GJ工具库，BJ备件库（4）组合编码账本编号：例如WJ001为五金库的第一本帐，WJ002为五金库的第2本帐，HG001为化工库的第1本帐客户编号：前2位使用助记码表示市级以上地名，第3、4用分组码位表示主要购买产品类型，最后两位表示序列。例如：zj1001表示镇江地区主要购买10号产品的客户中的第1家。料单编号：第一位表示料单类别，2、3位表示仓库号，后4位表示时间，最后两位表示形成序列。例如：L01110703表示2011年7月01仓库的 第3个领料单物资编号：前3位为分组码表示物资用途，3细分类，4位表示规格，例如：5010010008，501表示连接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型号为M8人员编号：前4位表示部门编号，第5、6位为入社年份的后两位数，7、8位用分组码表示职能，最后两位使用序列码，按当年入社顺序排列。例如：cg011103表示采购部门第一小组11年第3个入社的员工部门编号：第1、2位数采用助记码，表示部门的大的分类，第3、4位数用分组码表示小的分类。例如：cg01表示采购部门第一小组3、E-R图这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有采购订单、采购订单明细、采购收货单、采购收货单明细、采购入库单、入库单明细、销售出库单、出库单明细、供应商、商品库存表、商品、仓库。各个实体的 E-R图及其关系描述如下：系统E-R图六、数据库设计按照课程设计任务书相关数据库表建立数据库并建立关系如下：七、输入输出设计（1）登陆界面（2）入库单（3）出库单（4）明细台账（5）购进入库单八、系统安全性设计系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过ACCESS的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。第三章、系统的实施系统实施完成系统中的主要功能模块。要求应用程序功能架构齐全，并调试成功。其中，要求实现的系统功能包括：（1）商品信息录入：输入所需录入的信息的全部内容，点击确定按钮即可将记录添加到数据库（2）商品信息查询：登录后再组合框中选择要查询的字段，则文本框中输入如要查询的内容，点击查询，根基ODBC绑定的数据库，显示数据库中相应表对应的数据信息（3）商品信息更新：定位要更新的记录，在相应的文本框中输入要更新的信息，点击确定后，变可以将记录添加到数据库中。（4）商品信息删除：定位要删除的信息，点击按钮即可删除数据库库中的相应的记录（5）库存盘点软件系统周期性的自动检查仓库中商品的种类并记录商品的数量，同时产生表格给管理员，对于超过最大限度和最小限度的商品分别给予报警，有管理员确认信息无误后，由系统产生采购哦计划表（6）库存查询用户登录系统后，根据需要的的商品的种类输入关键字检索，可以查询不同的仓库的商品，也可以查询商品在不同的仓库中的库存和价格等。（7）入库登记：主要对入库信息进行录入操作，即第一大模块的基础。点击添加，输入所有要录入的信息，输入完毕后，将记录添加到数据库（8）入库查询：主要讲入库表中的所有数据信息查处并显示，这样用户便可以查看显存的货物信息，并以此为据进行货物的采集，及采购表和采购单明细表的录入和更新（9）出库登记：主要对出库信息进行录入操作，输入出库信息后将记录添加到出库数据库中，及销售输出表和销售出库明细表的有关内容的录入和更新（10）出库查询：主要讲出库表中的所有数据信息查出兵显示，这样用户便可以查看所有的出货信息参考资料1 张骏 鄢丹 著 科学出版社2 林杰斌 刘明德 著 清华大学出版社管理信息系统课程设计个人总结姓名：缪晨 学号：1040408115为期一周的课程设计接近尾声，其中过程很是艰辛。以前没做过软件开发，只在书本上看到过，所以对软件的开发只有一个模糊的概念。通过这一次实训让我们对软件开发有了切身的体会，它是一个相对固定的模式和流程，我们首先做的是通过我们的思路先把流程描绘出来，然后按照流程做，就可以比较规范的完成一个软件的制作。此次课程设计我知道了光是纸上谈兵是没有用的，唯有理论联系实际，才能更好的把这个系统完成。在这过程中我学会了数据库的创建，修改，删除；了解了运用VFP向数据库添加、删除、更新和查询数据操作。；还有VFP是一门可视化编程中的入门语言，通过学习VFP可以很轻松的学习到可视化编程的知识，而数据库是用来做后台数据的管理，是VFP强有力的后盾，只有两个相辅相成才可以做成一个满意的系统。在实际设计过程中也碰到了很多难题，首先是VFP已经淡忘，再次复习的过程还是