EXCEL培训课件.pptx

EXCEL应用技巧培训 培训人：高伟霞 2 Contents Page 目录页 2 A B D EXCEL数据处理技巧 数据透视表应用 图表应用 C常用公式及函数 3 3 Transition Page 过渡页 EXCEL数据处理技巧 4 EXCEL数据处理技巧 EXCEL表的基本名词： 一、列标 二、行号 三、名称框 四、公式编辑框 五、工作表标签、工作薄标签 六、活动单元格 七、工具栏、菜单栏、标题栏 5 EXCEL数据处理技巧 引用： 一、相对引用:B3，建立引用关系后，单元格向上下、左右移动， 被引用位置也是向上下、左右移动; 二、绝对引用:$b$3,快捷键F4。建立引用关系后，单元格向上 下、左右移动，被引用位置不变; 三、混合引用:b$3,$b3 6 EXCEL数据处理技巧 快速选取所需单元格技巧： 一、利用ctrl+shift+方向键 二、利用名称框 三、利用定位功能快速选择空白单元格并进行编辑 四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格 7 EXCEL数据处理技巧 快速填充数值、公式技巧： 一、无空白单元格时双击 二、有空白单元格时利用名称框，粘贴公式或数值 三、巧用定位填充空白单元格 四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格进行填充 8 EXCEL数据处理技巧 筛选功能： 一、按颜色筛选 二、设置筛选条件 排序 一、按颜色排序 二、设置排序条件 案例： 1.查看西北大区经销商库存天数从高到低的排列情况； 2.查看西北大区各区域经销商库存天数从高到低的排列情况； 9 EXCEL数据处理技巧 条件格式功能： 案例：快速找出表格中的重复门店名称 查找替换功能： 替换功能可以应用于整个工作薄 替换功能适用于公式 案例：利用替换功能快速删除特定条件单元格 10 EXCEL数据处理技巧 删除重复项功能：用于快速删除表格中的重复数据 案例：快速删除表格中的重复门店名称 分类汇总功能：用于快速分类求和，表格中添加小计，总计等数 据 案例：快速给预算表添加小计行 11 11 Transition Page 过渡页 数据透视表应用 12 EXCEL数据透视表应用 数据透视表功能：对海量数据进行多条件多维度统计，并可根据 需要随时改变分析角度或计算的方法 数据透视表的结构： 页、行、列、数据区域 关键点：利用数据透视表的经典布局拖动字段可以随时调整数据透视表布局，满足多维度数 据分析要求 数据透视表功能：分页显示 案例：狼报数据 13 13 Transition Page 过渡页 常用公式及函数 14 EXCEL常用公式及函数 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是 以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。 Excel函数就是一些定义的公式。 15 EXCEL常用公式及函数 一、EXCEL公式及函数常用的连接符“ =DATEDIF(start_date,end_date,“d“) 17 EXCEL常用公式及函数 求和函数： Sumifs:多条件求和。 格式： =sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2 .)sum_range是我们要求和的范围，criteria_range1是条件1的范围 ， criteria1是条件 Sumproduct:先计算多个数组的元素之间的乘积再求和 数据区域不大,可以用sumproduct函数,否则,运算速度会变很慢. 18 EXCEL常用公式及函数 最大值、最小值、排名函数 Max:计算数值的最大值, MAX(number1,number2,.) Min:计算数值的最小值, Min(number1,number2,.) LARGE:找出指定排在第几大的数字., LARGE(array,k) LARGE(查找的区域,指定要找第几大) Small:找出指定排在第几小的数字. Rank:计算某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名的函数 ，排名函数 19 EXCEL常用公式及函数 查找函数： Vlookup:按照垂直方向搜索区域,精确查找 格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,false)（ VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要 找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式) ） HLOOKUP：按照水平方向搜索区域 20 EXCEL常用公式及函数 提取指定文本函数： Left:从内容的左边开始截取指定的字的个数 Right:从内容的右边开始截取指定的字的个数 Mid:从内容的左边指定位置开始截取指定的字的个数 21 21 Transition Page 过渡页 图表应用 22 图表应用 案例：平均值线的做法、快速复制多个图表 23 23 Transiti