[调研报告]总报告样本.doc

课 程 设 计课程名称 数据库应用课程设计题目名称 书店仓库管理系统学生学院 商 学 院 专业班级 学 号 ，姓 名， ，指导教师 郑玲利2009 年 1 月 7 日摘 要本报告介绍了一个使用Microsoft Access 2003为后台，VB6.0为前台界面的用于书店仓库管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、操作员信息、图书基本信息、图书库存信息、图书入库信息和图书出库信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在Microsoft Access 2003中，创建了供应商信息、操作员信息、图书基本信息、图书库存信息、图书入库信息、图书出库信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体和图书基本信息管理窗体。关键词：数据库，Access 2003，书店仓库管理小组情况本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下：1.合作的工作需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。2.分工在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的模块及工作。其中l ：负责书籍信息管理模块的设计，以及总报告的撰写和排版工作。l ：负责图书出库管理模块的设计，以及总报告的撰写工作。l ：负责图书入库管理模块的设计。l ：负责用户信息模块的设计。l ：负责供应商模块的设计。l ：前台界面设计目 录1 绪 论12 需求分析22.1 系统功能22.2 系统数据33 概念结构设计73.1 实体分析及其局部E-R图73.2 实体之间的联系及其ER图93.3 系统全局ER图114 逻辑结构设计124 数据库设计144.1 创建表对象144.2 创建查询对象164.3 创建窗体及控制面板164.3.1 创建控制面板164.3.2 创建信息编辑窗体174.4 创建报表185 前台界面设计195.1 用户登录窗体195.1.1 登录窗体设计195.1.2 用户登录窗体的主要代码195.21 用户信息浏览编辑窗体205.2.1窗体设计205.2.2主要代码20总结22致谢23参考文献24IV1 绪 论对于任意大小书店来说，仓库管理的好坏都直接关系到书店的发展和管理，它是书店经营管理中非常重要的环节。图书从采购到出库是一个有机整体，因此仓库管理系统需要集供应商、操作员、图书及图书出入库信息与一体，使操作员能够方便地处理图书出入库等信息，也能使经营者及时掌握库存信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做出好的决策。（系统设计的意义）该设计使用Access 2003设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用VB程序建立了前台用户界面，并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面：（1）需求分析 通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。（2）概念结构设计 根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER图，消除ER图中有冲突的属性，画出系统全局ER图。（3）逻辑结构设计 根据全局ER图设计系统的逻辑结构即表结构。（4）数据库设计 根据逻辑结构设计和需求分析在Access 2003中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。（5）使用VB6.0创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。（系统设计的方法及内容）262 需求分析2.1 系统功能随着信息化技术的飞速发展及普及，书店的仓库管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，极大地提高管理水平和效率。为了使本小组设计的系统能够尽可能满足书店仓库管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过查资料、亲临书店进行调查和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能： 供应商管理：能够对供应商的信息进行有效的管理，其中包括供应商信息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。 图书入库管理：能够对图书入库的信息进行有效的管理，其中包括入库图书信息的添加、修改和删除，以及入库信息查询和生成报表。 图书出库管理：能够对图书出库的信息进行有效的管理，其中包括出库图书信息的添加、修改和删除，以及出库信息查询和生成报表。 图书基本信息管理：能够对图书基本信息进行有效的管理，其中包括图书基本信息的添加、修改和删除，以及图书基本信息的查询和生成报表。 图书库存信息管理：能够对图书库存信息进行有效的管理，其中包括图书基本信息的添加、修改和删除，以及图书基本信息的查询和生成报表。 操作员管理：能够对操作员信息进行有效的管理，其中包括操作员信息的添加、修改和删除，以及操作员信息查询和生成报表。上述的需求分析可以总结为如图2.1所示的功能结构图。重新画图供应商信息编辑供应商信息查询供应商信息报表图书入库信息编辑图书入库信息查询图书入库信息报表图书出库信息编辑图书出库信息查询图书出库信息报表图书信息编辑图书信息查询图书信息报表操作员信息编辑操作员信息查询操作员信息报表供应商管理图书入库管理图书信息管理图书出库管理操作员管理书店仓库管理系统图2.1 书店仓库管理功能结构图操作员管理2.2 系统数据说明：数据项可以选最主要的来写数据库的核心是数据，相互关联的数据构成数据结构。对于数据库设计来说，通常使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果。下面将根据系统功能对本系统设计的数据项和数据结构分别分别进行分析。 本系统涉及基本图书、库存图书供应商和操作员四个对象，所以系统的数据结构分别由基本图书、库存图书、供应商和操作员组成，系统涉及的数据项由这四个对象本身的属性和它们之间关系的属性确定。下面将分别讨论他们的数据结构和数据项。(1) 基本图书名称：基本图书含义：基本图书是书店仓库管理系统的主要数据结构，包含了图书的所有信息。基本图书已经属于系统管理的对象范畴，具有统一的编号，但是，由于没有进行入库处理，所以还不能够进行流通。组成：基本图书对象分别由编号，书名，作者，出版社四个数据项组成。各数据项的含义如下：l 数据项：编号含义：图书编号，能够唯一标识每一种类图书。别名：图书编号数据类型：字符型长度：10l 数据项：书名含义：图书所取的名称别名：图书名称数据类型：字符型长度：20l 数据项：作者含义：撰写图书的第一作者别名：编者数据类型：字符型长度：30l 数据项：出版社含义：出版图书的出版社别名：出版社名称数据类型：字符型长度：30（2）库存图书库存图书和基本图书实质上是同一对象，即图书对象，因此具有许多相同的属性。但是他们在图书系统处理流程中的位置不同，所以发挥的作用也不同，对于基本图书只可以做入库处理，但是对于库存图书，只可以做出库处理。名称：库存图书含义：库存图书是可以进行流通的图书对象。其主要的关注点是库存数量。组成：库存图书对象分别由编号，书名，作者，出版社，数量五个数据项组成。各数据项的含义如下：l 数据项：数量含义：每一种图书的数量，该数量动态可变，每当有同样书入库时数量要增加，每当有书出库时，库中同类书的数量要做相应的减少。别名：库存数量数据类型：长整性其余数据项的含义与基本图书对象的相同。（3）供应商名称：供应商含义：图书的供应机构，即出版社。组成：供应商对象分别由名称、地址、联系人和联系电话组成。各数据项的含义如下：l 数据项：名称含义：供应商名称，即出版社的名称，名称能够唯一确定出版社的所有信息。别名：出版社数据类型：字符型长度：30l 数据项：地址含义：出版社的通讯地址别名：出版社地址数据类型：字符型长度：50l 数据项：联系人含义：出版社负责图书销售业务的人数据类型：字符型长度：4l 数据项：联系电话含义：与出版社联系业务的电话数据类型：字符型长度：11 (4) 操作员名称：操作员含义：在系统中起非常重要的作用，图书编号、入库、出库等工作全部由操作员完成。组成：操作员对象分别由编号、姓名和密码组成。各数据项的含义如下：l 数据项：编号含义：系统为每一位操作员进行统一编号管理，编号能够唯一确定操作员对象。别名：工号 数据类型：字符型长度：10l 数据项：姓名含义：操作员的姓名数据类型：字符型长度：4l 数据项：密码含义：操作员登录系统的安全编码，最初由系统分配一个登录密码，但操作员一旦登录系统，就可以修改密码了。 数据类型：字符型长度：63 概念结构设计概念结构设计就是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为数据库的概念结构。本论文使用E-R图来描述系统的概念结构，即使用ER图表示需求分析的结果。在实际设计过程中，首先分析系统中以实体为基本单位的局部ER图，然后分析两两实体之间的联系，画出两两实体联系的局部E-R图，再将两两实体之间联系的ER图作为基本单位，画出他们之间联系的ER图，依次类推，最后将各局部E-R图合并成全局E-R图，下面将分别进行分析。3.1 实体分析及其局部E-R图通过需求分析得知，图书仓库管理系统的研究对象有图书、供应商和操作员三个对象，也就是三个实体，但由于系统的主要功能是管理仓库的图书（入库和出库），所以在实际处理中将图书分为基本图书和库存图书，也就是说，为了处理问题的方便，将系统的实体对象分为供应商、操作员、基本图书和库存图书。（1）供应商对于书店仓库管理系统来说，比较重要的供应商信息是名称、地址、联系人和联系电话。其中供应商的名称能够唯一确定某个供应商的所有信息，故在该实体中定义供应商名称为实体标识符。供应商的ER图如3.1所示。供 应 商 名称 地址 联系人联系电话图3.1 供应商ER图（2） 操作员对图书仓库的所有管理工作由操作员来完成，操作员在系统中发挥着非常重要的作用，故系统必须对操作员进行统一管理，给每个操作员设置编号和密码。本系统中操作员实体的属性为操作员编号、姓名和密码，其中，操作员编号能够唯一标识操作员的各个属性，所以定义操作员编号为操作员实体的标识符。操作员的ER图如3.2所示。操作员 编号 姓名 密码图3.2 操作员ER图（3）基本图书在基本图书实体中，包含编号、书名、作者、出版社四个属性。其中，编号能够唯一标识每一本图书，故定义编号为图书实体的标识符。基本图书实体的ER图如下：基本图书 编号 书名 作者出版社图3.3 基本图书ER图（4）库存图书在库存图书实体中，包含编号、书名、作者、出版社、数量五个属性。其中，编号能够唯一标识每一本图书，故定义编号为图书实体的标识符。基本图书实体的ER图如下：库存图书 编号 书名作者出版社图3.4 库存图书ER图数量3.2 实体之间的联系及其ER图 （1）基本图书与供应商联系的ER图仓库中的每一本图书均由某个出版社出版，一个出版社出版多种图书，故供应商和基本图书之间联系类型是1:n的联系。供应商在供应图书的过程中将产生数量、日期和供应单号属性。基本图书和供应商联系的ER图如图3.5所示。供 应 商 名称 地址 联系人联系电话1供应单号 供应N数量日期基本图书 编号 书名 作者出版社图 3-5 供应商与基本图书的联系 （2）操作员、基本图书和库存图书联系的ER图图书购回之后，操作员首先要对其进行基本处理（如编号、盖章等），然后进行入库处理，使基本图书成为库存图书之后，这些图书就可以进行出库处理了。操作员、基本图书和库存图书之间通过入库处理建立联系，每两个实体之间均是m:n联系。在入库的过程中，产生了日期、数量和单号两个属性，为了入库信息统计的方便，将入库信息做成流水账，所以要为每个入库操作增加一个单号，即入库单号。三者联系的ER图如图3-6所示。基本图书 编号 书名作者出版社M库存图书 编号 书名 作者出版社 数量 操作员 编号 姓名 密码 数量 日期PN 入库 入库单号图3-6 操作员、基本图书与库存图书之间的关系（3）操作员和库存图书联系的ER图库存图书通过操作员的出库处理，就可以出库了，在出库的过程中将产生出库日期、出库数量和出库单号属性。操作员和库存图书之间的联系是m:n联系。其联系的ER图如图3-7所示。日期 数量库存图书 编号 书名 作者出版社数量操作员 编号 姓名 密码NM出库 出库单号图3-7 操作员与库存图书之间的联系3.3 系统全局ER图将图3-5、3-6、3-7合并，同时对各个属性进行整合，就得到系统全局ER图。在整合的过程中，各局部ER图的属性发生如下的冲突，所以需要重新进行定义。（1）数量 数量属性分别在四处出现，所以要进行重新定义。根据数量所处的位置，分别定义为供应数量、出库数量、入库数量和库存数量。（2）日期 日期属性分别在三个联系中出现，也要重新定义，根据所处的位置，分别定义为供应日期、入库日期和出库日期。（3）供应商与出版社 图书的供应商就是出版社，所以将供应商的名称该为出版社更加确切。（4）编号 编号属性分别在两处出现，所以将两处的编号分别定义为图书编号和操作员编号。整合后的ER图如图3-8所示。P 出版社 供应 基本图书 库存图书 操作员 入库 出库图3-8 系统全局ER图1NMM 最好将将属性画在ER图中整合后各实体及其联系的属性如下：出版社（出版社，地址，联系人,联系电话）；基本图书（图书编号，书名，作者，出版社）；供应（供应单号，供应日期，供应数量）；操作员（操作员编号，姓名，密码）；库存图书（图书编号，书名，作者，出版社，库存数量）；入库（入库单号，入库日期，入库数量）；出库（出库单号，出库日期，出库数量）。4 逻辑结构设计 逻辑结构设计是将全局概念模型（ER图）转换成DBMS支持的概念模式或关系模式（或者称为数据结构）。本系统选用Access 2003 作为后台数据库，该数据库属于关系型数据库，即使用表结构表示系统中的所有实体及其联系。要在Access中实现图3-8所示的全局ER图（系统概念结构），必须将其转换成关系模式。从ER图出发，导出关系模式数据结构遵循如下的两个原则：第一，对ER图中的每个“实体”，都应该转换成一个关系，该关系内至少要包含对应实体的属性，并根据语义关系确定关系的主键。操作员(操作员编号，姓名，密码)MP 出版社 供应 基本图书 库存图书 操作员 入库 出库图4-1 将全局ER图转换成数据结构1NM出版社（出版社名称，地址，联系人，联系电话）基本图书（图书编号，书名，作者，出版社名称）入库（入库单号，图书编号,书名,操作员编号,入库日期,入库数量）出库（出库单号，图书编号，书名，操作员编号,出库日期，出库数量）库存图书（图书编号，书名，作者，出版社名称，库存数量）第二，对ER图中的“联系”，要根据实际联系的方式及数据处理的需要，或者将其作为独立的关系来处理，或者将关系的属性（如果有）纳入相关联的实体的属性中。如果实体之间是1:n联系，且联系没有产生对系统来说非常重要的属性，一般将1端的主键纳入n端的实体关系中，但是如果联系中产生对系统比较重要的属性，且需要独立研究该属性，则要将联系转换成一个独立的关系。如果实体之间的联系是m:n联系，且联系中的属性多或者比较重要，则要将联系作为独立的关系来处理，且在关系中要包含联系的属性和与联系相关联的实体的属性。根据这个原则，将图3-8转换成图4-1所示的数据结构。说明：出版社和供应之间有一个供应关系，属性较多，但是由于该关系不是本系统研究的重点内容，所以，没有将其转换成关系，但是，由于基本图书是一个非常特殊的实体，出版社又是基本图书一个非常重要的属性，该属性正好是出版社关系的主键，通过该关系可以建立基本图书和出版社之间的联系。故在创建数据结构时并没有将其转换成独立的关系。4 数据库设计本系统使用Access 2003作为后台数据库，同时也使用Access 2003设计了一个前台界面，因此，在Access中，除了创建基本表对象之外，还创建了查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。4.1 创建表对象表对象是数据库最基本的对象，数据库中所有其它的对象都是基于表对象来创建的。表对象要根据逻辑设计阶段设计的关系模式来创建。在创建表结构之前，首先应该确定表中各字段的数据类型和约束，然后在设计视图或SQL视图中创建表对象。下面分别使用表格来表示各个表对象的数据类型和约束。（1） 操作员在操作员对象的三个字段中，操作员编号能够唯一标识一个操作员，所以将该字段定义为主键，其它两个字段在操作员表中必不可少，所以定义为非空约束。表4.1列出了操作员表结构的数据信息。表4.1 操作员表结构列名数据类型约束情况操作员编号Text(10)主键姓名Text(4)非空密码Text(6)非空使用SQL语言创建表结构的语句如下：Create Table 操作员(操作员编号 Text(10) Constraint C_pri Primary Key,姓名 Text(4) not null,密码 Text(6) not null)（2） 供应商供应商名称能够唯一标识供应商的所有信息，故定义为主键，联系人和联系电话字段不能为空，表4.2列出了供应商表结构的数据信息。表4.2 供应商表结构列名数据类型约束情况名称Text(30)主键地址Text(50)-联系人Text(4)非空联系电话Text(11)非空（3） 基本图书图书是本系统研究的主要对象，在图书关系中定义图书编号为主键，其余为非空约束，表4.3列出了基本图书表结构的数据信息。表4.3 基本图书表结构列名数据类型约束情况图书编号Text(10)主键书名Text(20)非空作者Text(30)非空出版社Text(30)外键（4） 库存图书库存图书是出入库的主要对象，在库存图书关系中定义图书编号为主键，其余为非空约束，表4.4列出了基本图书表结构的数据信息。表4.4 库存图书表结构列名数据类型约束情况图书编号Text(10)主键书名Text(20)非空作者Text(30)非空出版社Text(30)非空库存数量Long非空（5） 入库入库关系通常作为信息统计和贫证使用，每一单作为一个独立的记录，故定义入库单号为主键，其余字段为非空约束。表4.5列出了基本图书表结构的数据信息。表4.5 入库表结构列名数据类型约束情况入库单号Long自动编号）主键图书编号Text(10)非空 外键书名Text(20)非空 入库数量Long非空入库日期datetime非空操作员编号Text（10）非空 外键 （6） 出库出库与入库相对应，通常作为出库信息统计和贫证使用，每一单作为一个独立的记录，故定义出库单号为主键，其余字段为非空约束。表4.6列出了基本图书表结构的数据信息。表4.5 出库表结构列名数据类型约束情况出库单号Long自动编号）主键图书编号Text(10)非空 外键书名Text(20)非空出库数量Long非空出库日期datetime非空操作员编号Text（10）非空 外键4.2 创建表之间的关系通过表之间关系的创建，将在表中创建外键约束，为创建多表之间的连接查询做好准备。本系统创建的关系图见图4-1所示。图4-1 关系图4.3 创建查询对象在图书入库和出库管理中，分别创建了按照流水号、书籍编号和出入库时间查询记录的参数查询；创建了出版社、操作员管理及基本图书信息、入库信息、出库信息、库存信息管理的选择查询；创建了对库存信息进行添加的追加查询； 创建了修改库存数量的更新查询；创建了哲学类图书信息的生成表查询，总计十四个查询对象，通过这些对象，实现系统的信息查询功能。（根据实际创建的对象来写）4.3 创建窗体及控制面板本系统与用户的交互是通过窗体对象来实现的。窗体为用户提供一个形式友好、内容丰富的数据库操作界面，通过窗体可以打开数据库中的查询、其它窗体和报表。本系统创建了18个普通窗体，6个主窗体（控制面板），通过这些窗体对象来调用所有的查询对象、窗体对象和报表对象。4.3.1 创建控制面板主窗体分了两个层次，第一层次的主窗体是用户进入系统的总窗体，按照管理模块的功能设置了六个按钮，单击命令按钮打开对应的管理模块窗体，通过这一层的窗体再通过命令进入。图4.1-4.4分别是操作界面。图4-1 系统主界面4.1 控制面板图4.4书籍信息查询管理窗体图4.3 书籍信息编辑窗体图4.2 书籍信息管理窗体4.3.2 创建信息编辑窗体信息编辑窗体是用户编辑和浏览数据的窗体，其设计如图4.3、4.5、4.6所示。图4.5供应商信息编辑窗体图4.6供应商信息编辑窗体4.4 创建报表该数据库管理系统中，分别在报表设计视图中设计了书籍信息报表、图书入库报表、图书出库报表、供应商报表和操作员报表共5张报表，通过这些报表，将用户所查询的内容直观地展示出来，便于用户进行预览和打印，图4.6是其中一个报表的设计界面。图4.7操作员信息报表4.5 创建宏宏主要用于执行某一操作，除了可以打开表、查询、窗体和报表对象之外，通过宏，可以同时打开多个对象，宏还可以打开信息对话框，也可以设置宏组和条件宏。本设计总共设计了5个宏对象。5 前台界面设计前台界面使用VB6.0实现，通过前台界面，使用户能够直接与数据库建立连接，操作后台数据库中的数据，限于时间，本系统仅创建了用户登录窗体和用户信息编辑窗体。下面分别进行介绍。5.1 用户登录窗体5.1.1 登录窗体设计本系统设计的登录窗体专门用于系统管理员使用，管理员通过用户姓名和密码登录，登录成功后，登录成功后将进入用户管理窗体，通过该窗体就可以查询和编辑用户信息。登录窗体设计见如图5-1所示，窗体对象的属性见表5-1。图5-1 用户登录窗体表5-15.1.2 用户登录窗体的主要代码Private Sub cmdOK_Click()Dim sql As StringDim rs_login As New ADODB.RecordsetDim conn As New ADODB.ConnectionDim txtusername As Stringconn.Open provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; data source= & App.Path & 书店仓库管理系统.mdb If Trim(text1.Text) = Then MsgBox 用户名不能为空，请重新输入！ text1.SetFocus Else sql = select * from 用户和密码 where 姓名= & Trim(text1.Text) & rs_login.Open sql, conn, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs_login.EOF = True Then MsgBox 没有这个用户,请重输入！, vbOKOnly + vbExclamation, text1.Text = text1.SetFocus Else txtusername = text1.Text If Trim(rs_login.Fields(2) = Trim(text2.Text) Then Unload Me Form1.Show MsgBox 登录成功 Else MsgBox 密码不正确,请重输入！, vbOKOnly + vbExclamation, text2.SetFocus text2.Text = End If End If End If cnt = cnt + 1 If cnt = 3 Then Unload Me End IfEnd Sub 添加代码的流程结构图图5-2用户信息浏览编辑窗体5.2 用户信息浏览编辑窗体5.2.1窗体设计用户信息浏览与编辑窗体使用Adodc控件与数据库建立连接，使用DataGrid控件浏览和编辑用户信息，使用命令按钮添加、修改和删除用户信息.，窗体设计操作界面见图5-2所示，窗体中对象的属性见表5-2。表5-2name