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文档简介
探讨信息管理 图书馆的书是怎么管理的呢? 图书馆的书是怎么管理的呢? 扫描枪 条形码 生活中还有哪些资料需要进行信息管理? 生活中还有哪些资料需要进行信息管理? 日常生活中,信息无处不在,为了更 好地利用信息,并使其成为有效的信息 资源,我们需要选择恰当的工具来加以 管理。 下面我们通过采用不同的工具对邮票 进行管理,来体会不同的信息管理方式 给我们带来的便利。 手工管理 文件管理 想一想:如何分类更合理? 活动一:对E盘根目录下“邮票素材”文件 夹中的邮票图片,进行分类管理。 要求:在E盘自己姓名命名的文件下建立“邮票管理”文 件夹,然后在该文件下根据分类建立相应子文件夹, 并把“邮票素材”文件夹的邮票图片复制到相应子文件 夹 目录结构图示例 树形目录结构 图书管理表-excel实例 书的一个 属性 一本书的 信息 数据库管理 活动二 想一想:如何确定邮票的属性 ? 邮票名称邮票志号邮票面值发行日期 编号 使用电子表格软件(excel),设计一个 邮票管理表。 思考 与树型目录结构相比,电子表格是一种 什么结构,它有何特点? 电子表格是一种二维的关系型结构,它由行和列组成,每一行是 一张邮票的信息,每一列是邮票的一个属性。这种结构是当前数据 库最流行的一种结构。 思考: 还有其他的管理电子邮票的方法吗? 自主探究 活动三:在E盘查找“邮票收藏家”软件,安装并 尝试管理邮票,比如在某个类别中新增一张邮票。 数据库管理数据的方法 用 户 界 面 应 用 程 序 数据库管理系统 用户 数据库 需求 反馈 小结: 信息资源的管理方式 手工管理 文件管理 数据库管理 灵活、简便,无需依赖环境设备,但 对大量信息资源进行重新组织管理比 较困难。 以文件和文件夹为信息单位,方便信 息的整理、加工和检索,但需要人与 计算机的高度交互。 便于信息的分类、排序、检索、统 计等,处理速度快
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