夜大学05级信息管理与信息系统专业课程.ppt

信息加工 描述性信息的加工 *1 题录 由文献的基本信息构成,又名篇目索引 、篇名索引 是一种索引工具 主要针对各种报刊、丛刊、集刊、论丛 、会议录等文献中所刊载的各种论文， 以“篇”为单位，文献题名为标目，以文 献外表特征为描述对象，按一定方法组 织条目的检索工具。 Date2 题录的特点 以“篇”为单位，描述文献的外部特征 编制简单，报道迅速，能够反映最新科 研动态 著录项目简单、明确、款目短小精悍 客观准确，具有可靠性 取材系统广泛，反映信息量大 Date3 题录的作用 提供文献线索，节省用户查阅文献的时 间 系统、有序地报道文献，指导科学研究 有利于情报资源的开发利用 有利于文献控制 Date4 题录的种类 按收录文献的对象范围划分： 期刊篇目索引、报纸篇目索引、报刊篇目索 引、图书篇目索引、会议文献索引、书刊混 合索引、档案全宗索引、灰色文献索引 “灰色文献”(gray literature)是对一组特殊类型的文献的总称，目前还 没有一个明确的定义，各种称谓也很多，如非正式出版文献(non- publication literature)、非常规文献(non- conventional literature，亦 有译为非定型文献)、难获文献(hard-to-get literature)、内部刊物 (house journals)、地下文献(underground literature)等等 Date5 题录的种类 按题录出版周期划分： 定期出版的题录 不定期出版的题录 按反映文献出版时间划分： 现行题录、累积题录、回溯性题录 按收录文献知识部门划分： 综合性题录、专题性题录、专科性题录 Date6 题录的结构 题录著录款目的结构 （顺序号）题名第一责任者，第二责任者 ；其他责任方式说明期刊名（国名或地 名）.年，卷（期）：起始面终止页 标识符号及代表含义 .各大段（段落起首可省略） 并列题名 ：副题名及说明题名文字，文献出处页码 /第一责任说明 ;不同著作方式的其他责任说明，来源期刊的卷（期） /文献的出处 Date7 题录的结构-例 990111059 北京图书馆自动化、网络化建设的现状与展望/孙承 继；刘刚/北京图书馆馆刊.1998，（3） .310 990111060 试论图书馆现代化与现化图书馆员/潘亚英/常州工 业技术学院学报：社科版.1998，11（3） .7274 同工酶分析在三种杨树对光肩星天牛抗性上的应用=The application of isozymes in resistance to Anoplophora glabripennisof three different poplars /侯仲娥（北京林业大学 资源与环境学院），导师 夏乃斌/1999。 Date8 题录的结构 题录工具结构： 通常由前言、目次、正文和辅助索引四部分 构成 前言：简要说明题录的编制目的、性质、结构特点、收录 范围及编排方法，有昨于减少读者的检索过程。 目次：是题录的大纲，使题录的内容结构清晰地展现给读 者 正文：按一定科学方法编排在一起的各条文献款目，是题 录工具的核心 辅助索引：是题录的重要组成部分，有利于读者多角度查检资料 ， 起到扩大检索途径、缩短检索时间的作用 Date9 题录的编制 题录的编制的四个阶段： 选题 考虑因素：必要性、可行性、合理性 收集与获取文献 文献源：专业报刊、综合性报刊、相关专业的报刊 准确著录文献 编排组织文献 编排方法：分类排列法、字顺排列法 Date10 题录的完善 序言 简明精炼 目次 包括前言、凡例、分类目录、正文、附录 和辅助索引等 辅助索引 补充正文，增加检索途径 Date11 题录发展现状 现状 书本式题录 光盘版题录工具、网络化发展(例：中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范) 问题 编辑、出版分散 连续性、稳定性较差、报道时滞较长 标准化程度欠佳 索引系统不够完备 对策 总体规划，加强协调 转换机制，提高效益 加强检索功能，提高编制质量 出版光盘，实现刊库合一 走网络化之路，与国际上同类刊物接轨 Date12 网络化发展-例 Date13 网络化发展-例 Date14 检索结果展示 Date15 书目 bibliography（书目）/catalogue（目录） 书目（或目录）又称目录（或书目） 之所以说书目又称目录，是因为无论是书目还是 目录都是一批相关文献的著录 详细说明 “书目“ 英文对照 bibliography;booklist;bibliographic list; “书目“ 在工具书中的解释 1、书的题目指书本式的图书目录 Date16 书目类型 古代 经、史、子、集四大部类 经部主要收录儒家经典及其传、释和文字学方面的著作 史部主要收录历史以及地理、时令、政书、目录等方面 的著作 子部主要收录哲学、军事、天文、算法、医学、农业、 艺术、工商等方面的著作 集部主要收录总集、别集及其他文学方面的著作 实践p29 理论p29 Date17 书目类型 现代 50年代 梁子涵中国历代 书目总录 图书总目 史乘目录 学科书目 特种书目 藏书目录 Date18 书目类型 划分书面类型 按书目收录编制的目的和用途 登记书目、通报书目、推荐书目、专题书目 按书目收录文献的内容 综合书目、专题书目、地方文献书目 按书目揭示文献的收藏状况 馆藏目录，联合目录 按书目收录文献的类型 图书目录、报纸目录、期刊目录、专利目录 按书目反映文献出版与书目编制时间的关系 现行书目、预告书目、回溯书目 Date19 书目的作用 是记录文献的清册 是科学研究的指南 是指导阅读的良师 是文献信息部门的助手 是通报文献的工具 孤舟泳海，弱羽凭天，衔石 填溟，倚杖追日 将使书千帙于掌眸，披万函 于年祀，览录而知旨，观目 而悉词 辨章学术、考镜源流 泛滥无归，终身无得，得门 而入，事半功倍 古人云： Date20 国家书目 概念 是全面登记一个国家所有文献的总目 类型 全面登记最近出版文献的现行国家书目 全面反映过去一定历史时期出版文献的回溯性国家书目 特点 国家文献的登记性 征集文献的法律性 著录文献的完备性 编制出版的周期性 出版机构的稳定性 Date21 国家书目 作用 全面记录且真实反映一个国家各个历史时期的文献发展状 况，是打开国家文化宝库的钥匙 是一个国家图书文献的大典，是历史文献的实录，起到文 化史、学术史的作用，有助于保存和统计一个国家的文献 是一个国家全部文献历史与现状的记录，是国家书目控制 的重要手段，也是实现世界书目控制的基础，对国际间的 文献交流、实现资源共享有重要的媒介、桥梁作用 是一个国家的基本目录，是各个学科文献系统和可靠的来 源及图书情报部门开展各项业务活动的参考工具 按照国家或国际标准进行文献的著录，对推动全国及世界 书目的标准化有促进作用 Date22 国家书目 我国国家书目 古代 班固 汉书艺文志等 建国后 设置文献登记机构 建立呈缴本制度 编制出版国家书目 全国新书目 全国总书目 收录文献范围p41-42 外国国家书目 编制出版机构 收录范围 编排体例 出版周期 Date23 联合目录 概念 是选定若干个图书馆或文献单位合作合作编制的馆藏目录 特点 书目编制的合作性 参加单位的选择性 报道文献的馆藏性 作用 有助于提高文献利用率 有助于文献资源共享 有利于合理组织馆茂 有抻于提高目录工作质量 Date24 推荐书目 概念 亦称导读书目、选读书目、必读书目、举要书目、劝学书目等，根据特定 读者对象或目的，对某一专门问题的文献进行精心选择而编制的书目 特点 书目选题的时代性 读者对象的针对性 图书文献的选择性 读书方法的引导性 文献内容的评价性 作用 指导引路 思相教育 文献宣传 业务咨询 Date25 专题书目 概念 又称专题文献书目、参考书目、学科书目，是围绕某一学科或课题系统全 面地收集文献而编制的书目 分类 研究性专题，系统性专题 马列著作、哲、政、文、史、法、经济、教育、数、物理、天文、化学等 学科或专业的专题 特点 书目选题的针对性 收录文献的系统性 鉴别文献的目的性 编制工作的研究性 作用 文献检索的指南 科学研究的向导 学科发展的记录 Date26 地方文献书目 概念 是为报道某地有关自然和社会等方面的文献而编制的书目 分类 地方志书目、地方人士著述书目、地方出版物书目 地方文献简目、地方文献提要书目、地方文献考录 全国性地方文献书目、地区性地方文献书目 历代/一代地方文献书目 特点 收录文献的地方性 文献范围的广泛性 文献组织的多样性 作用 系统地著录地方文献资源，全面展示一地的文献状况 为开发利用地方文献提供基础 Date27 个人著述书目 概念 亦称个人书目、传记书目，是为全面报道特下作者的著述及有关其文献信 息而编制的书目 分类 个人著述编年书目、个人著述研究书目 个人著述书目、团体著述书目、学派著述书目 自编个人著述书目、他编个人著述书目 特点 收录文献的广泛性 选定文献的准确性 编制体例的规定性 作用 有助于了解作者的思想发展变化及学术成就 有助于了解作者的生平活动及地位影响 有助于检索、利用个人著述文献 Date28 书目编撰 书目的结构 序言 说明书目编制目的、性质用途、读者对象、文献范围、编排方法，辅助索引及 使用方法 有助读者了解书目、使用书目 目次 按照书目的体例和文献编排顺序，列出文献的类目或标题等，并注明具体的页 码 是书目的内容大纲，帮助读者了解书目的内容结构 正文 是书目的主要部分，由若干条款目组成。 有助读者识别文献的基本性质，大概了解文献的内容情况 索引 是指书目正文后面的辅助索引 弥补书目正文编排组织方法的局限性，满足读者不同的检索习惯 附录 是指附在书目后面的各种资料 Date29 书目编撰 书目编制程序 书目的选题 依据：社会的客观需要、部门特点及任务、文献及人员条件 素材的收集 文献源:原始文献、文献汇编、二次文献 筛选原则 文献的揭示 认识、分析文献 著录，提要、注释等 款目的组织 通过一定的方法和原则，把一批零乱的款目组织成能检索利用的书目 正文 组织方法 书目的完善 编制目次、辅助索引、编写序言、汇编附录 审校、封面设计等 Date30 书目数据库 概念 数据库 按一定方式存储在计算机存储设备上，并能由计算机识 别和处理的相互关联的数据的集合 书目数据库 Bibliographic Database 指包含书目及文献有关数据的机读记录的有组织的集合 是存储某个领域的二次文献（如文摘、题录、目录等书 目数据），可借助计算机进行检索、查询的一类数据库 Date31 书目数据库 种类 按其存储信息的性质划分 文摘索引数据库 简单记载相关领域某一时期发表文章 提供文献确定的来源，不提供原始文献的馆藏信息 图书馆目录数据库 机读目录 以特定代码形式和特定结构记录在计算机存储载体 上，用计算机识别和处理的目录 即一种经过人们编辑、组织，以机读形式出现的书 目记录的集合 Date32 书目数据库 特点 便于对书目数据的管理与维护 检索快捷，具有较高的查全与查准率 数据结构简单，记录格式固定，生产费用低廉 便于产生其他类型 的书目产品 用途 最重要的用途是进行情报检索服务 可以用来生产其他形式的检索工具 通过对书目数据库的半成品或成品进行二次开发，获得特定需要 的其他专题或专门类型的数据库 存在形式 作为联机系统的数据库 作为光盘检索系统中的数据库 作为单独发行或提供服务的专业或专门文献类型的数据库 Date33 书目数据库 结构 记录 字段 文档 顺序文档 随机文档 倒排文档 CNKI知识库关于书目数据库 Date34 书目数据库 建设 数据库的总体设计 数据库的逻辑设计 数据库的技术设计 数据的获取与加工整理 一次文献采集鉴选著录标引文摘加工审核 修正 数据库的建立 硬件配置与软件选择 数据录入 程序检查 数据库的维护与更新 Date35 书目数据库 建设 数据库的评价 数据收录的完备性 数据的准确性 数据库的时效性 数据信息含量的充分性 词表和标记的适当性 存在的问题 缺乏集中管理、系统配置和软件兼容性差、数据加工不规范、缺乏专门人才 改善 加强书目数据库建设的标准化 提高录入数据的质量查重、著录、标引、校对 加强有效管理 明确岗位职责，培训高素质专门人才 做好书目数据训的维护工作 大力开展现代编目理论和数据库专门研究 Date36 H9KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w-A1D4G8JbNeQhTlWoZr%u(y+B2E6H9KcOfRjUmXp!s&v)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOfRjUmYp!s&w)z0C4F7JaMdPhSkVnZq$u*x-A2D5G8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjVmYp!t&w)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KbNfQiUlXo#s%v(y0B3F6I9LdOgRjVmYq!t&w-z1C4G7JbMePhTkWnZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVmYq!t*w- 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