Q12分析报告.pptx

公司Q12分析报告 1 Content 01 背 景 员工的敬业度是员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和投入。大量证据显示员工敬 业度与企业整体的业绩和成功息息相关，越来越多企业关注员工的敬业度。 杰克韦尔奇将员工敬业度同现金流、客户忠诚度一起视为衡量一个公司稳健性的三 个指标； 宝洁公司将员工敬业度调研作为人力资源部门三大技能之一，认为敬业度调查可以 帮助企业保持员工对公司的高承诺度； 联想从2002年引入盖洛普的敬业度Q12调研和评价体系，并取得了良好的效果。 通信公司自2013年引入盖洛普Q12敬业度调查后，每年度均进行敬业度调查和结果分析 ， 并对各部门的改善情况进行通报。我们寄希望于不断促进提升员工敬业度，进而推动公司整体 业绩的达成。 2 Content 01 第一部分 敬业度调研工具（Q12）介绍 第二部分 调研结果及分析（2015年） 第三部分 项目管理推进措施 目 录 3 Content 01 第一部分第一部分 调研工具（Q12）介绍 4 Content 01 它是盖洛普的研究的成果 进行了长达25年的研究 调查了几十个行业的数百家公司 询问了1000个不同的问题 询问了100万以上的员工 访谈了8万名经理 寻找优秀部门的共同点12个核心维度 确定测量这些共同点的最佳问卷Q12 Q12敬业度调研介绍 5 Content 01 员工敬业度分布的马蹄形模型 毁业 敬业度弱 敬业 6 Content 01 经理的目标是 培养“敬业 ”的 员工。 Q12用来测量 经理行动的效 果。 从此 进入 发现优势 因才适用 忠实顾客 可持续发展 实际利润增长 股票增值 盖洛普路径 敬业员工 优秀经理 1 2 3456 7 8 121110 9 管理干预区 7 Content 01 Q12 L 员工满意度调查 L 群众评议领导 L 举报箱 J 基层工作环境和员工敬 业度的KPI J 以评测为基础的管理体系 Q12 不是： 是： Q12介绍 8 Content 01 Q12的12个问题是： 1.我知道对我的工作要求 。 2.我有做好我的工作所需要的材料和设备。 3.在工作中，我每天都有机会做我最擅长做的事。 4.在过去的七天里，我因工作出色而受到表扬。 5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 6.工作单位有人鼓励我的发展。 7.在工作中，我觉得我的意见受到重视。 8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 9.我的同事们致力于高质量的工作。 10.我在工作单位有一个最要好的朋友。 11.在过去的六个月内，工作单位有人和我谈及我的进步。 12.过去一年里，我在工作中有机会学习和成长。 9 Content 01 Q12员工敬业阶梯 我的获获 取 我的奉 献 我的归归 属 大本营：我的获取 有材料和设备 知道要求 第二营地：我的奉献 鼓励发展 关心我 过去七天内受到表扬 有机会发挥所长 第三营地：我的归属 有最要好的朋友 同事致力于高质量 使命/目标 意见受到重视 第四营地：我的发展 学习和成长 谈及进步 我的获获取 我的奉献 我的归归属 共同成长 团队合作 管理层支持 基本需求 我的 发发展 10 Content 01 11 Content 01 12 Content 01 Q12项目的目标 13 Content 01 第二部分第二部分 调研结果及分析调研结果及分析 14 Content 01 相关定义 u 均值( Mean ) = 根据5分制所作回答的平均值。把所有的回答相加，然后除以回答 人数。 每个问题都有一个均值。 u 大均值(GrandMean ) = 根据以上情况分制对盖洛普Q12问题回答的综合均值。它表明一 个工作单位的整体工作环境健康度。 u 顶级回答 = 对某个问题答 “5” (非常同意/非常满意) 的人所占百分比。 u 盖洛普50百分位 = 盖洛普总数据库中的数值，50%被测工作部门的Q12得分在其之上。 15 Content 01 调研结果分析 我的 发展 我的归属 我的奉献 我的获取4.00 3.13 3.05 3.11 敬业阶梯分析：敬业阶梯理想状态是从下往上，分值应从高到低。但我部门在“管理 层支持”阶梯得分仍是最低的。这个阶梯员工的需求是得到关注、认可、自身价值得 以实现，但这方面管理层在因才适用，实时关注员工，及时表扬，并定期和员工谈心 等方面是不足的。 Q12的大均值为3.32 16 Content 01 调研结果分析 17 Q12问题样本量 非常不满意非常满意 均值 12345 Q1：我知道对我的工作要求400%5%10%63%23%4.03 Q2：我有做好我的工作所需要的材料与设备403%5%23%63%8%3.68 Q3：在工作中，我每天都有机会做我最擅长做的事405%13%38%40%5%3.28 Q4：在过去的7天里，我因工作出色而受到表扬408%20%28%40%5%3.15 Q5：我觉得我的主管或同事关心我的个人情况403%18%25%40%15%3.48 Q6：工作单位有人鼓励我的发展408%18%25%38%13%3.30 Q7：在工作中，我觉得我的意见受到尊重403%8%30%48%13%3.60 Q8：公司的使命/目标使我觉得我的工作重要405%18%30%23%25%3.45 Q9：我的同事们致力于高质量的工作403%18%40%28%13%3.30 Q10：我在工作单位有一个最要好的朋友403%5%23%38%33%3.93 Q11：在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步405%18%23%35%20%3.48 Q12：过去一年里，我在工作中有机会学习和成长403%5%30%45%18%3.70 Content 01 调研结果分析 应重点关注的问题： q 检查总体健康状况 看大均值（Grand Mean） 接近或高于Gallup 50百分位（3.78，比较理想） 与公司或部门大均值相比，差值应在0.5以下 q 检查是否患有“高山病”或“亚高山病” 看敬业阶梯得分和每层敬业阶梯中各问题的得分分布 敬业阶梯从下往上，分值应从高到低，否则患有“高山病” 每层敬业阶梯第一个问题的分值应高于同层其它问题的分值，否则应属亚“高山病” q 检查其它细项 找出3项最低的顶级回答进行分析（尤其要关注底层的问题） 如果对于某一问题，答5分和1分的人都很多（分裂阵营），应关注 如果某一问题分数比较分散（可能是沟通的问题）应关注 18 Content 01 调研结果分析 低分: 1、我知道对我的 工作要求 高分: 12、过去一年里 ，我在工作中有 机会学习和成长 (基本需求) 典型情况“街头训练” 我的获取 我的归属 我们如何 共同发展 我的奉献 19 Content 01 调研结果分析 低分: 3、在工作中我每天都有 机会做我最擅长做的事 高分: 8、公司使命/目标使我 觉得我的工作重要 典型情况“错位” 我的获取 我的归属 我们如何 共同发展 我的奉献 20 Content 01 调研结果分析 典型情况“员工抱团” 低分: 我觉得我的主管或同事关心 我的个人情况 在过去的七天里我因工作出 色而受到表扬 高分: 我在工作单位有一个最要好 的朋友 我的同事们致力于高质量的 工作 我的获取 我的归属 我们如何 共同发展 我的奉献 21 Content 01 调研结果分析 典型情况“分裂阵营” 22 Content 01 调研结果分析 典型情况“无米之炊” 23 Content 01 第三部分第三部分 Q12Q12项目管理推进措施项目管理推进措施 24 Content 01 重点 (PRIORITIES) 行动 (ACTIONS) 承诺 (COMMITMENTS) “我们应注意什么?” “我们如何行动改善工作环境?” “我们如何互相承诺?” “这就是我们取得的进步.” 介绍 (INTRODUCTION) 测量 (MEASUREMENTS) 跟踪 (TRACKING) “为什么做调查?” “数据告诉我们什么?” 通过Impact共同改进工作环境 1、检查大均值 2、检查“高山病”和“亚高山病” 如果有，要找出原因 3、找出3项最高的顶级回答， 并讨论如何保持和发扬 4、找出3项最低的顶级回答， 找出原因，并制定改进方案。 25 Content 01 Q12反馈与行动计划讨论会集思广益 分成小组 指定一名记录员 针对问题，写下尽可能多的行动方案 删除以下方案: 不具体的 不可测量的 不受我们控制的 针对每个经过筛选的方案，指定负责人 26 Content 01 会议基本情况及主要内容纪要： 1、介绍什么是Q12，我们做Q12的目的。 2、和大家共同对测评报告进行解读分析 1）选择出2个优势项：Q1（知道要求）、Q2（材料和设备），这是基本需求，是团队发展的基础，继续保持 和发扬 2）选择出3个需改进的劣势项：Q7（意见受重视）、Q9（高质量工作）、Q11（进步），它影响团队的整体 环境和员工的敬业度，做为今后改进的方向和重点 3） 选择出2个特别关注项：Q7、Q9，它们的均值都低于盖洛谱50百分位的值，需特别关注 附：会议纪要 日期2008-10-20地点*会议室 主持人孙腾飞记录人张有廷 参加人孙腾飞、罗建华、卢诚、李福东、孟庆、张有廷、王兴龙、赵如军 主题改善团队工作环境，提高员工敬业度 召开IMPACT会议，制定行动计划 示例 27 Content 01 会议基本情况及主要内容纪要： 3、制定行动计划 1）对需加强的优势项，我们给予鼓励，并制定出保持和发展计划 2）对于团队存在的问题，我们集思广益，总结出多套行动方案，然后删除“不具体的”“不可测量的”“不受我们控制 ”的方案，最后选定最佳的行动方案，并制定负责人 4、我们共同承诺 1.广开言路，寻找问题，认真分析、理性对待 2.上下一心，共同改进，不相互埋怨，不回避责任 3.团结一致，付诸行动，实现计划，达到目的 5、跟进措施 1）拟定IMPACT计划日志. 2）召开周会，对计划进行微调 3)月末再次召开会议，讨论IMPACT计划进展情况 4）对每一个阶段的成功,适时表彰 5）每月公布进步 示例 28 主要选题1：Q7：在工作中,我觉得我的意见受到尊重。 原目标值 3.71计划目标值4.00 行动措施 执行人 监督人计划开始时间计划检查时间 检查结果 1、每天10分钟晨会：听取部门主管工作简报，提出主 要问题，明确解决思路 孙腾飞罗建华2009年5月15日每天早晨执行 2、每月底召开工作总结会：听取一线领导的心声,吸纳 具有创新性的工作建议。 卢诚孙腾飞2009年5月底每月底执行 3、设立专用邮箱：构筑员工建言献策渠道，加快合理 化建议转化为效益的步伐 闫效瑞卢诚2009年5月15日每日执行 4、激励：对于被采纳的转化为效益的建议，给以表彰 和奖励 卢诚孙腾飞2009年5月每年底执行 结果评价