第二讲怡科校长办公系统说明书.ppt

欢迎各位领导、老师参加 市教育城域网 软件使用培训,怡科校长办公系统说明书,第一章：校长办公系统概述,怡科校长办公系统说明书,第二章：安装和配置,第三章：校长办公系统的使用,第一节,概述,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统概述,第一章,第二节,系统结构图,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统概述,第一章,第三节,系统界面图,怡科校长办公系统说明书,登录界面,校长办公系统概述,第一章,第三节,系统界面图,怡科校长办公系统说明书,管理界面,校长办公系统概述,第一章,第一节,运行环境,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,安装之前，用户应先了解系统要求，以便合理配置机器，使软件优越性得到充分发挥。在此，以硬件与软件环境两个方面进行介绍。 服务器端平台： cpu: 奔腾iii 500 ，推荐800以上 内存： 256m以上，推荐512m以上 硬盘：整个系统40g，推荐60g以上 （ 管理系统300m ） 网卡：100m以上 系统：windows 2000 server，sql2000 以上版本 提示：在安装校长办公系统之前请先安装数据库，和加密狗及相应驱动 客户端平台： cpu：pii 内存：64m以上 网卡：10m以上,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,软件狗驱动程序的安装 软件狗驱动程序在windows 9x/me/2000下的安装,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,对于使用过软件狗开发套件老版本的用户仍要重新安装软件狗驱动程序。单击“安装”按钮开始软件狗驱动程序的安装。 驱动安装程序会自动检测系统平台及是否已安装了最新的软件狗驱动程序。如果驱动已经安装可以不用再次安装，需要注意的是如果使用usb软件狗，在安装驱动之前，最好不要插入usb软件狗，在驱动安装完毕以后，再插入usb软件狗，否则可能造成usb软件狗驱动的安装不正确。对于并口软件狗不存在此问题。 单击“退出”按钮继续软件狗开发套件的安装,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,怡科校长办公系统的安装 直接运行安装盘上setup.exe，按照安装向导的提示逐步完 成安装过程。,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,点击下一步，进入系统安装目录设置，建议选择d盘等非操作系统盘分区,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,点击下一步，进入数据库设置，如果sa用户有密码，请输入密码,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,在点击下一步，进入系统安装,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,在系统进入iis服务配置和数据库安装完成后，最后系统提示安装成功,第二节,校长办公系统的安装,怡科校长办公系统说明书,安装和配置,第二章,安装完毕后会在桌面和程序菜单里出现下面程序快捷图标,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,打开ie浏览器，进入校长办公系统页面。看到用户登录窗口,可以看到，在ie浏览器里用户通过登录进入系统管理，可以进行 管理和维护。在下面，我们将一一为您详细介绍。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.1、教学档案,学校的整体教学信息统计,方便校长等学校领导查看学校情况,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.2、学籍管理,对每学年入学新生从入学到在校期间的各种数据信息的进行管理，学生可随时调转班级但学号不变。如学生的基本信息（姓名、学号、入学学年、入校年级、入校班级、学生状况等）、家庭情况、个人简历、奖惩情况、成绩考勤、操行评定、身体状况、个性资料、毕业情况、备注、学籍卡、帐号等。查询条件中的年级、班级均为新生入学年级班级，学籍录入完成后，每个班级根据新生情况批量选择学生分班，学生升级也是如此。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3、教学管理,教学管理组织结构和教学档案一样，但是在点击学校名称后，右边列表会出现年级列表，当中包括重要管理功能，如年级设置、班级开设、课程安排、考试设置。教学管理的核心均集中如此,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3.1、年级管理,点击学校名称，学校介绍页面显示为学校年级开设列表；点击学校名称左边的“加号”图标，树型组织结构将展开学校年级开设列表。学校年级开设列表包括“年级名、年级主任、年级设置、班级开设、课程安排、考试设置”，可以说增加“教学管理”的操作维护都可以在下图的界面中年级管理操作的核心区完成,双击所属于的年级名称。 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3.1、年级管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3.2、年级管理,班级管理：点击“添加班级” 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3.3、年级管理,科目管理：点击“添加科目” 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.3.4、年级管理,考试管理：课目类别：分为主修课，选修课； 学分类别：分为分数制，等级制，学分制等五中，可供选择； 参与测试：选中的课目，将被列入考试课目； 参与总分：选中的课目，将被列入总分评比中。 点击“添加考试” 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.4、班级管理,学校的班级信息维护，点击“添加班级” 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.4.1、班级管理,学生管理：添加班级所属的学生，点击“学生情况”按钮，如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.4.2、班级管理,任课教师管理：点击“添加任课教师”，将设置任课教师的名称，所任学科名称， 周课时和上课地点等相关信息。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.4.3、班级管理,课表设置：点击课表设置；点击要编排的课目，然后再课程表空白处，单击即可；如果，想修改周课程表某课程，可以选择选择学科中最顶部空白处，然后选择要修改周课程表中，所要修改的地方，即可。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.4.4、课程管理,学校的课程信息维护，选择相应的班级名称，点击任课安排， 选择相应的添加课表,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5、考试管理,实现对学校考场进行编号，对监考老师安排各个考场。可以进 行个人成绩统计，班级成绩统计，年级成绩统计，三种不同的 统计方式，并支持打印成绩。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.1、考试管理,添加考试设置：点击左侧的教学管理考试管理；点击“添加”按钮， 添加考试设置,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.2、考试管理,考场设置：当前状态只有在草稿状态，才可以添加考场学生，或是删除考试安排。 添加考场，如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.3、考试管理,添加考场的考生：注：学生必须是选定的班级的学生。如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.4、考试管理,录入考试成绩并统计，启用考试安排后，如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.4、考试管理,点击操作中的录入， 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.4、考试管理,点击“录入列表” 如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.4、考试管理,可以在分数栏，填写考试分数；或是，在选择框中选择学生考试是 否是：缺考，缓考，作弊。也可以点击：录入，方法雷同。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.5、考试管理,成绩处理：录入后，点击“操作”，选择操作栏中的处理，如下图所示：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.5、考试管理,分别点击“个人成绩统计、班级成绩统计、年级成绩统计、成绩 处理完成”，完成统计分析所必须步骤,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5.5、考试管理,成绩处理完成的信息提示窗口,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5、考试管理,可以进行个人成绩统计，班级成绩统计，年级成绩统计，三种不同的 统计方式，并支持打印成绩。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第一节 教务管理,3.1.5、考试管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第二节 个人办公,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第二节 个人办公,3.2.1、工作计划 工作计划可以用于个人时间进行合理的安排和管理，从而大大提高了 时间的利用率。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第二节 个人办公,3.2.2、个人设定 密码修改,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第二节 个人办公,3.2.3、文档管理 个人文档管理,3.2.4、个人便笺 个人便条管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第二节 个人办公,3.2.5、个人理财 个人理财管理,3.2.6、考勤签字 登录系统考勤,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第三节 学校信息,学校信息,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第三节 学校信息,3.3.1、学校设置 包括学校名称，所在省份，通讯地址等基本信息。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第三节 学校信息,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第三节 学校信息,3.3.2、学校教师 列出学校教师信息。,3.3.3、学校学生 列出学校学生信息。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第四节 学生查询,学生查询,3.4.1、个人成绩 主要为学生“网上查分”提供的。 3.4.2、班级成绩 主要为学生“网上查询班级成绩”提供的。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第四节 学生查询,3.4.3、操行评估 主要为学生“网上查询操行评估”提供的。 3.4.4、考勤统计 主要为学生“网上查询考勤统计”提供的。 3.4.5、学生奖惩 主要为学生“网上查询学生奖惩”提供的。 3.4.6、科目开设 主要为学生“网上查询科目”提供的。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第五节 档案管理,对未组卷的文件进行管理、分类，然后将其组入案卷中，可以 对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归还等工作。对本部门或其它部门发送的文件进行接收，也可以进行独立归档，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于档案可以进行封卷，拆卷。对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅管理，对已封卷的案卷还可以著录标引，这样可提供方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。您可以在此进行档案的借阅、归还。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第五节 档案管理,3.5.1、新建档案 增录新档案到借阅室 。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第五节 档案管理,3.5.2、借阅管理 对文件进行借阅管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第五节 档案管理,3.5.3、借阅室 对文件进行借阅查询,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第六节 人事管理,人事管理 人事管理包括对教师基本信息管理和教师工作管理（包括教师培训完成情况等）进行统计分析，方便管理者掌握教师工作状况，进行教师业绩考核，从而能够对教师工作及时进行协调和调整。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,3.6.1、档案录入 建立教职工档案，包括：在职领导档案，在职教师档案，以及相关部门管理员档案和退休人员档案等。 在职教师档案：在选择“年级主任”，“班主任”，“任课老师”中，都会被用到。 相关部门管理员：在建立“组织机构”时，选择管理人员中，会被用到。 点击左侧菜单中的“人事管理”“档案录入” 选择想要添加人员的“部门”（注：只有部门，可以添加人员。但在机构中，没有添加人员的功能）。除了可以填写个人的基本信息以外，还可以添加 家庭成员，个人简历，培训情况，考评情况，奖惩情况，教学成果，备注等信息。,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,3.6.2、档案管理 利用标准化查询视图对人员档案进行查询，修改，打印，删除等工作 选择查询试图,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,设置查询条件,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,检索和查询条件匹配的记录,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,修改相关档案信息,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,增加家庭成员,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,增加个人简历,增加培训情况,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,增加家庭成员考评情况,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,增加奖惩记录,增加教学成果,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,3.4.3、档案查询 利用标准化查询视图对人员档案进行查询 选择查询试图,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,设置查询条件,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,检索和查询条件匹配的记录,第六节 人事管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,3.7.1、大类管理 添加库类，修改库类，删除管理，全部类库,修改库类信息,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,3.7.2、小类管理 添加类别，修改类别，删除类别，全部显示,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,修改类别,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,3.7.3、资源管理 物品入库，整理物品，物品报损，物品详细，物品统计，物品列表,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,物品入库,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,物品统计,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,物品统计,统计结果,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,3.7.4、借用管理 借出查询，处理申请，删除记录，借出登记，分发登记，借出记录， 分发记录，申请记录,借用记录查询,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,物品借出登记,物品分发登记,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第七节 资源管理,3.7.5、资源查询 分步分类，使用标准视图的详细资源查询维护,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,工资管理 可用于教工工资管理、查询、报表。请先通过“工资表项”设置一个“工资表”,然后通过“录入 工资”功能进行工资录入。工资表录入完成后,可以进行“工资报表”、“个人工资表项”查询等功能。操作如下,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,3.8.1、工资报表 工资报表的生成 一旦工资表建立成功，并“启用”了它，即可进行工资的录入。 注意：工资表项启用后，系统会自动将当前职工档案中的“在职”、 “退休”、“离休”、“病休”、“内退”状态的职工加入到工资表中，如 果有些职工没有添加上，请在“工资录入管理”中按下“添加”按钮添 加“新职工”。 例如，选择”8月份工资记录表” 点击操作栏的”录入”出现如图,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,上述即是“职工工资表”录入信息，此时，您可以按每个职工后面的“录入”进行工资录入工作，如果想修改“工资表项”，可以按下“表项”按钮进行；若系统自动加多了职工，可以先选中它们，然后按下“删除”按钮，“删除”他们；若有些“职工”漏掉，可以通过“添加”按钮添上；想将工资表报表输入，按下“报表”即可。 下面将详细描述工资的录入编辑工作：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,上述栏目中，若某些项目背景为灰色，表示您不能输入值，有系统自动进行计算。按钮作用说明： 上一个：对上一记录（教职工）的工资进行修改 下一处：对下一记录（教职工）的工资进行修改 计算：根据当前用户输入的值，计算其它相关项目值 保存：将结果进行保存 选项说明：,选中该项时，所有采用计算的项目均用您所设置的“表达,：用户通过上下移动记录后，系统自动将结果进行,保存。如果您是在录入工资时，最好选中它；若修改时，请用“保存”按钮 来实现，因为为每次移动时均要进行数据保存，所以速度会非常慢。,式”显示，否则采用初始值显示。注意：您在动态输入数据时，这些计算 的项目不自动完成，您需要通过“计算”来实现。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,在需要输入的地方输入相关值，如下图：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,此时，可以通过“计算”按钮来完成需要计算项目值（如计算后的工资图）。或者直接通过“保存”将结果保存，系统会自动进行计算。 如果想继续对下一个或者上一个进行修改，可以通过“上一个”、“下一个”完成。注意：最后一个记录或者首一个记录可以不会自动保存，请注意按“保存” 一旦完成了录入，则可通过“关闭”按钮来关闭当前窗口。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,3.8.2、统计报表 统计报表,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,3.8.3、添加报表 录入职工工资情况前，请先通过“工资表项管理中”中的“添加”功能添加一个工资表项，否则您在录入工资时会提示：“没有建立工资表”。点击添加后会出现如下图所示。 新建表项时，在“工资项目列表”会出现几种常用的项目。如下图中的“职工编号”、“姓名”、“部门”等。 每个表项由四个部分组成：表项值类别（由c 文本；d 日期；n 数值三种）、表项名称、是否通过自动计算、计算公式（下面将会详情描述）。 此时您可以通过鼠标选中某一项，然后双击或者通过“修改”、“详情”按钮来修改/查询它们。,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,注意：粘自表示把以前所建立的工资表直接粘贴过来; 新增表示 增加新的工资项目,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,3.8.4、表项管理 双击工资表项后，会显示该项目详情设置，如下：,怡科校长办公系统说明书,校长办公系统的使用,第三章,第八节 工资管理,项目名称表示