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文档简介

正确数据录入技巧正确数据录入技巧 2 3 1 第2章 单元格录入讲课提纲 拆分冻结编辑窗格拆分冻结编辑窗格 3 4 单元格新增编辑单元格新增编辑 下一页 3 3 自动填充设定技巧自动填充设定技巧 数据区域转换数据区域转换 3 6 3 5 清除数据格式清除数据格式 第2章 单元格录入 v2-1 单元格新增编辑 双击直接录入数据（ F2 ），或者在编辑栏中录 入 ; 注意：工具-选项-编辑-在单元格内部直接编辑 单元格内不要超过255个资源否则机器非常慢 v2-2正确的录入数据 按行录入：tab 回车，反向定位Shift+tab 按列录入：选定区域，回车。反向定位 Shift+enter 快速录入：Alt+向下箭头 第2章 单元格录入 v2-3 自动填充技巧 使用菜单命令 ; 使用鼠标左键； 配合智能标记； 配合ctrl键； 根据范本； 使用鼠标右键； 填充的类型：数字、文本、文本和数字、 等差、等比、日期、特殊内容、自定义序 列 第2章 单元格录入 v2-4 拆分冻结编辑表格 冻结：窗口-冻结窗格 拆分：窗口-拆分 v2-5 数据加入批注与格式删除 单元格设置好格式，如果delete，只删除 数据，不删除格式，如日期格式。删除格 式：编辑-清除 加入批注、复制批注、编辑批注、打印时 显示批注：文件页面设置-工作表 2-6 数据区域转换 v简介 将一个数据区域（单行、单列或多行、多列）根 据需要转换成另一种数据区域。 v主要包括： 数据分行、分列 多行合并成单行、多列合并成单列 多行多列转换成单列 单列转换成多行多列 其他复杂转换等等 v实例操作 主要内容 先行后列 先列后行 2-6 数据区域转换 v总结-先行后列 选择原始数据区域-两次ctrl+c-选择一个单元格- 选中公式编辑栏-在剪切板中单击复制的内容-选 中公式编辑栏的内容-右键复制-esc-单击选中的 单元格-右键粘贴 调整单元格列宽（1个单元格）-编辑填充内容重 排
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