2016年公证工作总结

2016 年公证工作总结 2016 年公证 工作总结 今年上半年，全市公证行业以开展 “尽心延伸公证服务 全力开拓公证业务 ”活动为载体，坚持围绕中心，服务大局；坚持履行职能，服务经济；坚持便民原则，保障民生。为保障我市经济建设、促进和谐稳定、服务民生等方面提供了有力的公证法律服务。截止目前，全市共办理国内公证业务13800 余件，办理涉外和涉港澳台公证业务 1860 余件，办理公益性服务 1300 余件，接待咨询 31100 余人次。 一、公证管理方面： （一）认真组织完成年度考核工作和换证工作。 根据省厅公证机构年度考核细 则及执业公证员年度考核办法的要求， 3 月初，转发了省厅关于开展 2015 年度公证机构公证员年度考核 工作 的通知的通知，并于 3月底完成了 2015年度公证机构及公证员考核 工作 和换证 工作 。全市共有 11个公证处，其中市级 1 个，县级市 1 个，县级 9 个。全部参加了 2015 年度考核。考核为优秀等次的 3 个：平遥县公证处、和顺县公证处、中都公证处；考核为合格等次的 7 个：太谷、祁县、介休、灵石、寿阳、昔阳、左权公证处。榆社县公证处因公证员未达公证法要求，评定为不合格。全市共有 42 名执业公证员，全部参加了年度考核。其中考核为优秀等次的 9 人，考核为合格等次的为 33 人。 2015 年，平遥县公证处 2 名执业公证员退休，太谷、祁县公证处 2 位主任调离，榆社原返聘人员不再执业。上述情况造成我市今年减少 5 名公证员。 （ 二）开展专项活动，提升公证工作的活力。 为了进一步规范公证处和公证员执业行为，树立行业良好形象， 3 月初，我局下发下了 “2016 年度公证 工作 要点 ”和开展 “尽心延伸公证服务 全力开拓公证业务 ”活动的通知。开展活动的目标任务是，通过开展活动，各公证处的办证量大幅提高，彻底转变公证服务范围不广，公证需求不旺，公证证源下降的被动局面。期间， 我们对全市 11 个公证处进行了检查督导。从总体情况看，各公证处为延伸和开拓公证业务，扎实开展活动，并利用 大型活动开展街头宣传咨询，进一步扩大了公证在社会各界的认知度。如：介休市公证处主动寻找契机，将本市车辆租赁公证做的有声有色，仅上半年，就为介休市海富通物流有限公司、介休市天华物流有限公司、介休市通兴物流有限公司等多家物流企业办理各类汽车租赁合同公证 13 件，使公证业务有了新的延伸。祁县公证处七次前往建行祁县支行集中现场办证。为本县田源名苑、昭馀明珠等小区的 349 个贷款用户签订的个人住房（商业用房）借款合同公证并赋予强制执行效力，方便了所有贷款用户，提高了办事效率。中都公证处、介休市公证处在创新服务新模式上下功夫，积极协调与民政、住建等部门建立常态化协调机制，加强了与相关部门的信息联动，资源共享，为调查取证 工作 带来了极大的便利，有效地提高了各类证据的权威性和准确率，防止了大量可能引起的纠纷。 （三）召开全市公证工作会议和组织公证业务培训学习。 4 月 15 日，我市公证行业在榆次组织召开全市公证业务培训暨 工作 会议。全市 11 个县市司法局分管副局长及公证处负责人参加。一是就公证 工作 面临的形势进行了分析研究并就如 何保持公证业务的稳步增长作了重点安排与部署。二是就 2015 年度公证机构及公证员考核情况进行了通报。三是学习传达了山西省公证服务行为规范及新的公证收费管理规定。要求大家充分认识新形势、新常态下对公证提出的新要求，抓紧抓好公证管理及业务 工作 的落实。四是就公证案卷质量评查情况进行了小结。 公证业务培训是每年的规定动作。为了开阔公证人员的视野，学习先进经验，进一步延伸和开拓公证业务，我们先后组织了三批公证人员分别赴全国优秀公证处昆明市明信公证处和深圳市公证处进行了公证业务对口培训。通过对口培训，大家感触很深，明 显感觉到自身存在的不足与差距。学习中，大家边学边记，边记边问，对明信和深圳公证处公证员的敬业精神赞叹不已；同时，对如何延伸和开拓公证业务有了新的认识。对此 ，大家普遍反映学到了实实在在的东西，收到了良好的培训效果。 （四）开展公证质量评查，提高公证公信力。 公证质量和信誉是公证事业的生命线。拓展公证业务，必须以确保公证质量为前提，只有公证质量过硬，公证信誉才有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。 2016 年，我局和市公协共同部署，定期或不定期的开展了公证质量检查活动，通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公 证卷宗质量、公证瑕疵等方面存在的问题。今年 8 月份，我们下发了关于开展 2016 年度公证质量检查的通知，要求各公证处及时开展公证案卷自查 工作 ， 要对卷宗质量予以综合评价并写明评查中发现的问题、产生的原因及整改措施等情况， 10 月份，市局与市公协抽选部分公证骨干对全市 11 个公证处进行了案卷评查。评查 工作 采取听、看、查、评的方法进行，重点抽查赋予强制执行效力和继承类公证案卷。首先，听取各县司法局及公证处开展公证质量自查的情况汇报。其次，对被查公证机构的公证卷宗随机进行抽查，抽查卷宗以每名执业公证员卷宗不少于 5 卷进 行。共抽查案卷 180 余份，合格率为 100%。从评查情况来看，案卷质量明显提高，但仍有一些问题未能引起足够重视，如：案卷归档不及时；案卷封面内容填写不完整；谈话笔录流于形式，不够严谨；个别案卷存在证明材料不全等问题。 二、公证业务方面： （一）围绕中心，服务大局。 今年以来，我们积极组织引导各公证处和公证人员主动出击寻找服务项目，改变观念参与服务项目，完善措施跟踪服务项目，收到了良好的社会效果。如：介休市公证处，继续唱好金融公证这一 “重头戏 ”，为本市农商银行股份公司、各类小额贷款公司等金融部门办理赋予债权文书强 制执行效力等金融公证事项，有效提高了合同的履约率。为介休市三佳集团、安泰集团、茂盛集团、多智管模公司等规模以上的大中型企业，专门开辟 “绿色通道 ”，选派骨干公证员专项负责这些企业的公证事项；做到接待、受理、办证、审批都有专人负责的一条龙服务。左权县公证处紧紧围绕县委政府 “九大攻坚战 ”，积极为政府的中心工作 和经济建设服务。今年 3 月份，参与华能左权电厂二期工程建设范围内需拆迁的左权亚晟纸业公司设备清点，为华能电厂二期工程顺利施工保驾护航。祁县公证处针对本县廉租房摇号配租活动，提前准备，派出承办公证员多次与房管所等 单位沟通摇号方案、规则，核实参与摇号配租的房源和申请人信息，对 254 户申请人共六轮摇号的每个环节进行了全程监督，确保了本次摇号配租活动公开、公平、公正。寿阳县公证处通过对本县农业综合开发土地治理项目招投标公证，保障了农民群众平等择优地享受此项政策，为增强农业综合生产能力，提高农民收入，改善农业生产条件和生态环境提供了法律保障。中都公证处 2016 年在城市道路改造中发挥公证职能作用，为东外环、南外环及龙湖大街东延、锦纶路北拓改造工程违章建筑拆迁保全证据、送达法律文书；为太原地铁二号线工程征地、违章建筑拆迁保全证 据、送达法律文书。为杉杉、奥特莱斯，碧桂园，保利集团，秋村、北六堡大型物流园等省、市重点工程土地利用项目的招拍挂活动提供了及时到位的公证法律服务。 （二）围绕便民，服务民生。 把实事办好，把好事办实，把便民措施落到了实处始终是公证 工作 的重点。如：和顺县公证处为本县残疾人联合会主办的主题为 “助残脱贫、圆梦行动 ”广场公益晚会捐赠活动进行现场监督公证，配合县残联 工作 人员将现场捐赠的 6939 元交予受赠儿童王某的父亲，将现场捐赠的 1800 元交予残疾人宋某某的手中，全程为此次助残捐赠活动提供了免费服务。太谷县公证处为困难 群众开辟绿色通道，开展上门公证服务活动 7 次，办理法律援助案件 12 件；寿阳县公证处上半年办理涉农公证 130 余件，为老、弱、病、残提供上门服务 38 人次。左权县公证处对农村 “五保户 ”、 “低保户 ”以及办理小额遗产领取保管的当事人采取及时、高效的便民措施，减化办证程序，减免办证收费，办理小额遗产领取保管公证 25 件。平遥县公证处本着社会效益优先，群众利益优先，政府行为优先的三优先原则，对首批经济适用住房公开轮侯顺序摇号选房过程进行现场监督公证，通过现场临时推选一名选房户代表上场点击计算机以启动摇号程序，使公开、公平、公 正的原则充分展现在群众面前，得到群众的一致称赞。 10 月份，我们在全市开展了“公证敬老公益服务月 ”活动。 1、利用法律服务中心的宣传大屏不间断地播出此次活动的具体内容，在公共场合做了广泛宣传。 2、在市民广场发放宣传资料 3000 余份，