管理信息系统课程设计---企业人事档案管理系统.doc

管理信息系统课程设计课程名称 管理信息系统题目名称 企业人事档案管理系统目录1.系统概况31.1企业概况31.2系统目标32.系统分析32.1可行性分析32.2组织结构32.3 功能分析42.4人事档案管理业务流程图42.5系统的数据流程图52.6数据字典53.系统设计83.1平台设计83.2系统总体结构设计83.3代码设计83.4数据库设计93.5 输入设计93.6 输出设计93.7 系统IPO图94.程序设计104.1选择语言：104.2编程：104.3调试：105.系统测试106. 设计小结12祈福某小企业人事档案管理系统1.系统概况1.1企业概况这个企业是今年刚搬进祈福新邨的20多人的小企业，由于是刚起步的原因，很多在人事档案方面的东西一概不懂，而且没有很多的资金去专门请一个专业团队来研发适合他们的人事档案管理系统，资金有限却想要一个完备的人事档案管理系统。1.2系统目标A系统应符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。B能及时地根据需要更新员工人事资料。C尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。开发方法：结构化方法。2.系统分析 2.1可行性分析根据这个企业的现状分析，在我们通过网上的调查与研究发现，要开发一个这样的系统，有大量的资金投入，也有小成本的制作，这就要看企业所需的系统有什么样的功能和规模，在我们看来，一般小企业不过就几个部门，所以我们可以同过画出企业的组织结构图来决定系统的功能与规模。2.2组织结构总经理办公室财务部市场部采购部客服部人事部销售部企业总结构图 2.3 功能分析A信息录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。B信息查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。C信息维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。D安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。 2.4人事档案管理业务流程图员工姓名联系电话住址建立员工档案履历转入入职新员工整理和保存档案产生员工信息表岗位调整更新档案老员工履历记录离职新履历记录调出档案另外保存 2.5系统的数据流程图成功失败输入登录信息有误普通管理员高级管理员 验证信息 重输信息无误 选择所需功能 选择相应操作 重新选择操作管理员 2.6数据字典数据文件：员工表文件组成：员工编号、员工姓名、员工性别、年龄、部门编号、职务、文化程度、政治面貌、联系电话、家庭住址数据项：员工编号数据类型：文本数据长度：3数据项：员工姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：员工性别数据类型：文本数据长度：1数据项：年龄数据类型：文本数据长度：2数据项：部门编号数据类型：文本数据长度：3数据项：职务数据类型：文本数据长度：10数据项：文化程度数据类型：文本数据长度：5数据项：政治面貌数据类型：文本数据长度：6数据项：联系电话数据类型：文本数据长度：11数据项：家庭住址数据类型：文本数据长度：30数据项：员工状态数据类型：文本数据长度：30数据项：时间数据类型：date数据长度：默认数据文件：部门表文件组成：部门编号、部门名称、部门人数数据项：部门编号数据类型：文本数据长度：3数据项：部门名称数据类型：文本数据长度：8数据项：部门人数数据类型：文本数据长度：长整型数据文件：普通管理员文件组成：管理员编号、管理员姓名、管理员密码数据项：管理员编号数据类型：文本数据长度：3数据项：管理员姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：管理员密码数据类型：文本数据长度：8数据文件：高级管理员文件组成：员工编号、职务、姓名、密码数据项：员工编号数据类型：文本数据长度：3数据项：职务数据类型：文本数据长度：10数据项：姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：密码数据类型：文本数据长度：83.系统设计 3.1平台设计(1) 系统计算机硬软件要求。总经理办公室1台主机，6台客户机，每个部门各1台客户机。计算机基本配置：256MB以上的内存，1.0GHz以上的CPU，96MB的显存。操作系统：windows XP，windows 7，windows 2000,vista等。应用软件：Microsoft Access，visual basic 6.0。 3.2系统总体结构设计(1) 系统总体结构图。人事企业档案管理系统管理员管理部门管理员工管理人员履历员工编辑部门查询部门编辑履历查询员工查询管理员查询管理员编辑员工履历生成3.3代码设计编号：字段长度为3，设计原因：公司规模小，员工人数少，3位已经足够。姓名：字段长度为5，设计原因：人的姓名长度最多不超过5。性别：字段长度为1，设计原因：只有男或者女。年龄：字段长度为2，设计原因：入职年龄18岁以上，退休年龄在60岁以下，因此设置长度为2。职务：字段长度为10，设计原因：考虑到一人身兼数职。时间：字段为时间类型。员工状态：字段长度为30，设计原因：包含员工状态及其产生该状态的原因。文化程度：字段长度为5，设计原因：长度最多不超过5。政治面貌：字段长度为6，设计原因：长度最多不超过6。 联系电话：字段长度为11，设计原因：考虑到移动电话为11。住址：字段长度为30，设计原因：地址需要详细，因此设计长度较长。部门编号：字段长度为3，设计原因：公司规模小，部门不多，3位已经足够。部门名称：字段长度为8，设计原因：部门名称长度一般不会超过8。3.4数据库设计由于我们小组选择的企业是一个小企业，发展规模目前不大。人事档案设计的方面不多，所以我们在access中建表的时候建立了三个表，分别是员工表、部门表、普通管理员、高级管理员。其中高级管理员的权限比普通管理员大，可以对它进行管理。是整个系统权限最大的。3.5 输入设计输入内容：（1）登录界面：用户名、密码（2）管理员系统模块：编号、姓名、密码等。（3）部门系统模块：部门编号、名称、人数等。（4）员工管理模块：编号、姓名、性别、年龄、职务、住址等输入格式：int，text，date等字符。输入方法：人工输入输入设备：计算机3.6 输出设计输出内容：（1）管理员信息模块：编号、姓名、密码等。（2）部门查询模块：部门编号、名称、人数等。（3）员工查询模块: 员工编号、姓名、性别、部门编号、年龄、日期（4）人员履历查询模块：员工编号、姓名、部门编号、时间、职务、员工状态输出格式：int，text，date等字符输出方法：屏幕输出输出设备：计算机3.7 系统IPO图IPO图系统：企业人事档案管理系统模块：“ 管理员系统”模块被调用：“高级管理员”模块，“普通管理员”模块调用：无输入：“高级管理员”，“普通管理员”数据库表输出：新“高级管理员”，“普通管理员”名单 处理：根据“高级管理员”，“普通管理员”确定该系统登录的高级管理员，普通管理员IPO图系统：企业人事档案管理系统模块：“部门管理”模块被调用：“部门表”模块调用：无输入：“部门信息”数据库表 输出：新“部门信息”数据库表 处理：“部门信息”提供部门编号，名称，人数IPO图系统：企业人事档案管理系统模块：“员工管理”模块被调用：“员工表”模块调用：无输入：“员工信息表”数据流表输出：新“员工信息表”数据库表处理：人事部通过“员工信息表”对员工进行调动、修改，形成新“员工信息表”企业根据新“员工信息表”进行企业部门的调整。IPO图系统：企业人事档案管理系统模块：“人员履历”模块被调用：“员工履历表”模块调用：无输入：“员工履历表”数据流表 输出：新“员工履历表”数据流表处理：根据员工的信息资料总结出“员工履历表”，管理员根据企业部门人员调整修改“员工履历表”，输出新的“员工履历表”。4.程序设计4.1选择语言：Basic 语言4.2编程：Visual Basic设计代码，窗口4.3调试：Microsoft Access 2003、Visual Basic 6.05.系统测试以”员工管理“模块为例点击添加，产生一条新纪录，输入数据后点击保存，弹出提示点击确定，弹出提示点击更新一，更新该部门人数更新前的如下更新后如下点击“修改履历”按钮，将该记录添加到履历表中删除功能测试如上。测试结果：系统正常6. 设计小结在这段上机的实习时间里，我们对软件开发中的系统需求分析有了进一步的了解。同时，我们也复习了系统流程图和数据流图，对他们有了更深的理解，也熟练的掌握了系统流程图、数据流图的画法和步骤。通过这次实验上机，我们受益匪浅，过程中遇到了一些困难和失误，例如数据库过于冗余，感觉做出来的系统不是很稳定，界面也不是很漂亮。但是通过老师的指导，跟同学交流讨论之后，解决了我们遇到的问题：界面漂亮些了，系统更加稳定了，做到实时性强了。这次上机实验我们掌握了很多