宫迅伟,采购成本分析与控制.pptx

宫迅伟-采购与供应链宫迅伟-采购与供应链 采购成本分析与控制 宫迅伟 David Gong 美国CPM/CPSM讲师 助理：Lucy Q Q：1844830454 电话宫迅伟-采购与供应链 讲师简介: 宫迅伟 David Gong 中国物流采购联合会专家、中国采购发展报告编委 中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员 美国CPM、CPSM 授权讲师 中国人民大学MBA、上海管理科学学会精益六西格玛委员会专 家 在美国、欧洲、亚洲等多个世界500强公司任采购经理、全球 采购经理、采购总监10余年。 曾获得世界500强美国总部全球总裁特别奖。 工作访问过 20几个国家，对不同地区采购文化和采购管理有深 刻的理解。 拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、海尔集团、美的、伊 利、蒙牛、中兴通讯、广州本田、中广核电、富士康、康可电 子、德尔福、一汽集团、美铝、约翰迪尔、四季沐歌、药明康 德、法国欧尚超市、可口可乐、上海金茂大厦、沈阳金杯汽车、 山东临工、金锣集团等。公开课参训人员10，000多人。 丰富的实战经验和培训咨询经历，以及对案例的深入研究，使 得培训课程有很强的针对性和实践指导性。 百度或微信公众号搜“宫迅伟”可了解更多。 宫迅伟-采购与供应链 如 何 透 视 供 应 商 成 本 结 构 How to analyze suppliers cost structure 1. 3 宫迅伟-采购与供应链 价值增值过程 顾客 操作者 产品输出 （输入） IT支持 管理 价值增值过程 供应商 4 宫迅伟-采购与供应链 成本产生过程和成本结构 筹措资金 财务活动 采购 销售制造 产生成本产生成本产生成本 制造产品销售产品 产生成本 5 宫迅伟-采购与供应链 从利润表透视成本结构 （案例） 6 宫迅伟-采购与供应链 按照行业分类的成本构成 制造成本 材 料 费 人 工 费 期 间 费 销 售 及 一 般 管 理 费 + 采购成本 采 购 价 格 运 费 及 人 工 费 销 售 及 一 般 管 理 费 + 销售费及 一般管理费 人 工 费 期 间 费 7 宫迅伟-采购与供应链 COST BREAKDOWN （案例） 8 宫迅伟-采购与供应链 如 何 核 算 供 应 商 的 成 本 How to account for the supplier cost 2. 9 宫迅伟-采购与供应链 直接费用 生产过程中与项目或业务 相关 与特定产品直接形成 关系 材料费直接用于生产产品并 组成部分 间接费用 生产过程中于项目或业务不直接相关 与特定产品不直接形成量化关系 材料费不直接用于生产产品并构成产品组成部分 尽量直接 直接费用VS间接费用 10 宫迅伟-采购与供应链 固定成本 约束性固定：折旧、保险、薪酬 可调整固定：培训、广告、开发 变动成本 技术性变动：原材料、零部件、辅助材料 可调整变动：销售佣金、技术转让、采购成本 固定成本VS变动成本 11 宫迅伟-采购与供应链 半变动： 基本费之后成比例变化 设备维护修理费 水费电费。 半固定（阶梯式变动） 量到一定程度，费用上台阶 出租车 检验员工资（增加到一个台阶数量 需要增加一名检验员） 混合成本（半变动成本） 成 本 工作量 成 本 工作量 Y=a+bx Y= 0xx1 x1单位变动成 本，则会接受。 如果要追加专属成本，则贡献毛益专属成本，则 会接受 若剩余产能不够生产全部追加订货，需要减少正常 销售订货，但不需增加专属成本。 此时，会把由此减少的销售做为机会成本，只要追 加的订货贡献毛益机会成本，就可以接受 供应商定价 是否接受追加特殊订货 34 宫迅伟-采购与供应链 替代物感受 独特性定价 变化成本 比较的困难程度 价格质量平衡 费用开支的大小 最终收益 共享成本 公平性 库存 地点和时间 供应商信誉、服务和关系 价值定价法 35 宫迅伟-采购与供应链 转移价格：内部责任中心间 适用： 股权关联公司、子公司间、海外母公司 价格原则： 转移价格的制定 36 宫迅伟-采购与供应链 市场结构与定价 市 场 特 点(Perfect Competition)(Monopoly) 卖者数目与规模 分布 买者数目与规模 分布 产品差异 进入和退出条件 许多小的卖者，对价格无大影响 许多小的买者，对价格无大影响 无差异，购买决策根据价格做出 容易进入退出，资源行业间转换 容易 单个卖者 无规定 无很近的替代品 进入是禁止的或很难 (Monopolistic Competition) (Oligopoly) 卖者数目与规模 分布 买者数目与规模 分布 产品差异 进入和退出条件 许多小的卖者，单个企业不会被 其它注意 许多小的买者 略有差异，一家企业产品是其它 的替代品 进出容易 卖者数量少，企业行为对它企 业 没有规定 产品同质也可有差异 进入是困难的 37 宫迅伟-采购与供应链 降低MRO物料采购成本的方法 The method for MRO material purchasing cost reducing 5. 38 宫迅伟-采购与供应链 降低MRO成本的步骤 3：选择供方 l谈判 l选择评估 l供应商整合 1：整理数据 l分类 l分类整理数据 l l成本驱动因素 l采购模式分析 l量的分析 l价的分析 l规格 l项目排序 2：寻找空间 l实施 l修正 l持续改进 4：实施修正 39 宫迅伟-采购与供应链 IT物品的采购策略 IT最不透明的采购 专业性强，别人都是外行 “潮”式物品 更新换代的极快 对供应商非常依赖 40 宫迅伟-采购与供应链 IT物品的成本驱动因素 人的费用 量 价 物的费用 硬件 软件 维护运行和管理费用 人的费用 物的费用 41 宫迅伟-采购与供应链 降低IT成本的途径 需求管理 IT投资目的评估 投资时点的评估 不要“潮” 供应商管理 用好RFP，推敲所需规格 用好成本分析、价格分析工具 42 宫迅伟-采购与供应链 物流成本-相当庞大的工程 物流成本 物流成本 采购物流 制造物流 销售物流再生物流 43 宫迅伟-采购与供应链 物流成本流也产生费用，不流也产生费用 费用的发生临时、零散、隐秘 物流公司散乱差 多式联运 物流成本看不见的冰山 44 宫迅伟-采购与供应链 物流成本的驱动因素 运费 量（从体、从重、从价；距离；次数） 价（车辆折旧、人工、燃料、过桥过路、管 理利润 仓储费用 场地：单价X面积 人员；单价X人数 45 宫迅伟-采购与供应链 降低物流成本的途径 需求管理 需求规划 频次、量 供应商管理 物流模式规划 量 价 46 宫迅伟-采购与供应链 服务项目 不经意的成本流失 租赁办公设备、车辆 汽车维修、设备维修 餐饮、保安、保洁等外包 印刷 咨询 广告 宾馆 交通（飞机、出租。 47 宫迅伟-采购与供应链 资本性资产的采购 p新设备新技术购买： 知识产权 采购进度 安装调试 供应商对运行能力和升级的持续支持 下一代技术的开发 设备采购不要忘记备件 48 宫迅伟-采购与供应链 以金额为基础的计算方法 直接成本方法，测算真实成本 公式法，使用公式分摊真实成本 以价值为基础的计算方法 定量 + 定性 TCO所有权总成本 Total Cost of Ownership p与一个具体供应商交易的各种成本之和 p不求精确计算，只是关注重大成本问题 或与最终决策相关的成本 支付价格（ ）（ ）（ ）（ ） 49 宫迅伟-采购与供应链 所有权总成本构成 Total Cost of Ownership 交易前因素 1、识别需求 2、调查资料 3、评估资源 4、将供应商加入合格供应 商系统 5、培训 对供应商培训公司操作 对公司培训供应商操作 6、合同流程 交易中元素 1、价格 2、订货/准备 3、送货/运输 4、关税/税收 5、帐单/支付 6、检验 7、退回部件 8、继续/修正 交易后因素 1、产品线不兼容 2、销售前就淘汰的残次品 3、采购失败 4、修理/替代 5、客户/公司信誉 6、修理部件成本 7、维护和修理成本 8、处理成本 9、处理品（环境） 50 宫迅伟-采购与供应链 主要用于固定资产 包括： 维护成本 培训成本 零件修理成本 能源消耗 造成废品和副产品的成本 运营成本（人工和原材料） 安装 残值和处置成本 供应商转换成本 生命周期成本核算 绿色采购:从摇篮到坟墓(Cradle to Grave) 51 宫迅伟-采购与供应链 建立TCO通用模型 采购成本 TCO 物流成本 产品采购 价格 装卸费用运输费用仓储费用 建设成本运行成本处置成本 安装人工 成本 运输延迟 成本 运输仓储 损坏成本 采购交易 成本 安装材料 成本 调试检测 成本 验收成本 故障维修 成本 正常使用 成本 升级置换 成本 故障损失 成本 处置收益处置成本 52 宫迅伟-采购与供应链 TCO总拥有成本分析工具 Acquisition costsSupplier ASupplier BSupplier C A. 采购前 Pre-transaction 1.与供应商沟通160225330 2.沟通与交流文件准备与传递454580 B. 交易成本 Transaction cost 3.采购价格123,000135,000116,000 4. 采购管理费用2,3002,1003,500 5.运输费用2,5501,6804,790 6. 关税10,04410,9349,663 7.付款与票据250635180 8. 验收与质检1,5001,6001,900 9.不合格品退回3,2506856,980 c. 采购后 Post-transaction 10.库存持有成本4,3774,6994,440 11.生产过程中的浪费1,2002,5003,100 12.产成品中的质量不合格成本04,3007,600 Total148,676164,403161,563 53 宫迅伟-采购与供应链 54 宫迅伟-采购与供应链 备件分类 按备件来源分类： 国内备件、进口备件、企业自制备件 按备件使用特点分类： 常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件 如易损件、消耗件等。 事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工损失大 按备件费用渠道分类： 维修备件、工程备件、生产备件 按备件专业分： 通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。 55 宫迅伟-采购与供应链 如 何 根 据 报 价 进 行 采 购 决 策 How to according quotation to do the purchasing decision 6. 56 宫迅伟-采购与供应链 n自制：不需增加固定成本，剩余产能不能转移 n外购：变动成本外购成本 n自制：变动成本外购成本 n自制：变动成本+机会成本外购成本 n自制：变动成本+ 固定成本+ Q0 外购Q x0 ？ X = x0 ？ X x0 ？ 62 宫迅伟-采购与供应链 量本利分析法（案例） RD公司计划租赁一台设备，现有两个公司 报价，A公司报价，年固定租金10000元， 附加RD公司销售收入2%的变动租金；B公司 报价，年固定租金2000，附加RD公司销售 收入6%变动租金。 问，选哪个公司？ 63 宫迅伟-采购与供应链 如何与供应商定价规避价格风险 How to avoid the price risk from supplier pricing 7. 64 宫迅伟-采购与供应链 固定价格法 变动价格法 价格指数法 公式法 市场投机法 市场联动法 不同的定价方法 65 宫迅伟-采购与供应链 供应商给定两个付款条件 A：2%/10天，净30天，单价为60 B：净90天，单价为63 问题：选哪一个？ 价格中的付款条款 66 宫迅伟-采购与供应链 1. 一个定单： 3800kg 从汉堡到上海， 公布运费 35003900kg 2.75RMB/100kg 总运费 3800X2.75=104.5 4000kg 2.5RMB/100kg 4000X2.5=100 数量折扣 形形色色的折扣 2. 总数值折扣 总数值让 ?% 3. 一定时期总花费 总花费折 ?% (总括合同 / 系统合同) 注意: 可支付 (如有的饭店规定有效期.附加条件) 67 宫迅伟-采购与供应链 贸易折扣 零售 批发 制造 现金折扣 2-10/net30, 2/10EOM, 季节折扣 折扣VS库存持有成本 淡季订货，稍晚到货 淡季交货，稍晚付款 形形色色的折扣 68 宫迅伟-采购与供应链 明确不变固定价格 可调整固定价格 再确定固定价格 激励型固定价格 合同类型固定价格合同 69 宫迅伟-采购与供应链 成本附加固定加成合同 成本附加弹性加成合同 成本附加固定报酬合同 成本附加激励酬金合同 成本附加不超过限额合同 合同类型成本费用补偿合同 70 宫迅伟-采购与供应链 不确定交货/不确定数量合同 时间和物料合同 合同类型不确定交货合同 71 宫迅伟-采购与供应链 类型描述供应商采购商 确定固定价格价格固定承担通货膨胀风 险 承担贬值风险 附带调价固定自动调价 附带重新核定先初步定价后核 定 附带激励激励成本削减共享共享 附带努力水平结果不确定 为“努力”付费 努力不白费适合研发和实验 室 附带价格下调只下调情况出现时下调 价格 附带补偿为合同期损失调 整价格 防范损失防范损失 合同类型固定价格合同 72 宫迅伟-采购与供应链 类型描述供应商采购商 成本+固定费用对供应商生产 费用设最大限 额 成本必须控制 在最大之内 规避承担过多 成本 成本+百分比采购承担成本 加上相应百分 比费用 得到了费用补 偿 采购商负担了 所有发生的成 本 成本+激励费用采购支付目标 成本+额外激励 费用 成本高于目标 ，则自己承担 成本低于目标 时，共享成本 节约 无费用补偿供应商只能收 到生产成本 生产成本补偿只支付成本不 支付利润 成本分享共担成本共担共担 合同类型基于成本的合同 73 宫迅伟-采购与供应链 类型描述 无期限交付 /无期限数量 确定最低和最大需求量，但需要的时间和数量不定 交付订单和 目标订单 不包含合同中所列条件和条款，可以口头和书面 时间和材料合同固定小时费用和材料费率（如汽车修理） 一揽子合同长期协议，预定价格 偿付合同采购同意向供方在一段时间内采购 合同类型无期限交货合同 74 宫迅伟-采购与供应链 基 于 不 同 定 价 模 式 的 购 买 策 略 The different pricing model based on the purchase of the strategy 8. 75 宫迅伟-采购与供应链 即期购买 超前购买 投机购买 套期保值 基于价格预测的不同购买策略 76 宫迅伟-采购与供应链 套期保值 有效的采购 50吨 1800 /吨 = 90 000 减少的市场价值 50吨 1600 /吨 = 80 000 现货市场损失 10 000 卖出三个月期货契约 50吨 1800 /吨 = 90 000 减少的市场价值 50吨 1600 /吨 = 80 000 期货市场利润 10 000 77 宫迅伟-采购与供应链 78 宫迅伟-采购与供应链 引入期 没有立即获利的压力。产品促销是为了获得注意力。 没有或者只有很少的竞争者，采用吸脂价格策略。 有限数量的产品通过少数几个分销渠道进行供应。 成长期 竞争者进入这个市场，并提供相似的产品。 产品变得更有利可图，企业结成同盟，或相互吞并。 广告投入增高，并关注品牌建设。 市场份额趋于稳定。 成熟期 前段胜出的产品将在这一阶段度过最长的时期。 销售增长率逐渐下降然后趋于稳定。 商家尝试使产品差异化，而品牌成为差异化的关键。 市场逐渐达到饱和，价格战出现，竞争越来越激烈。 利润太低，商家开始退出市场，促销越来越普遍。 衰退期 市场低迷。更多的创新产品被引入，或顾客品味发生改变。 出现大幅削价，更多的产品退出市场。 企业通过降低营销投入和成本改善利润。 产品生命周期 不同阶段的策略 79 宫迅伟-采购与供应链 目标价格(案例) 80 宫迅伟-采购与供应链 降低采购成本的10种方法 81 宫迅伟-采购与供应链 企业竞争三角形 客户 供应商 竞争对手 公司 竞争基准 营销 原料来源 终极的购买策略 82 宫迅伟-采购与供应链 材料费的计算方法（案例） 入库4月1日 60元/kg，60kg 4月25日100元/kg, 60kg 出库4月30日100kg. 问：5种方法计算单价？ 83 宫迅伟-采购与供应链 供应商定价（差量分析法案例） 是否接受追加特殊订货 RD公司A产品年生产能力为20000个，目前正常订货量为 16000个。销售单价30元，单位产品成本24元，构成： 直接材料 10 直接人工 5 变动制造费 3 固定制造费 6 现在我们想向RD公司订货，计划出价22元。 1）订货4000，剩余能力无法转移，不需追加专属成本 2）订货4000，剩余能力无法转移，需追加一台设备，年成 本10000。 3）订货4500，剩余能力无法转移，不要追加专属成本 4）订货4500，剩余能力可以出租，可获年租金5000，需 追加专属成本10000. 84 宫迅伟-采购与供应链 直接材料标准成本 标准用量=产品实体+损耗+废品 标准价格=预计单价 （发票价+运费+检验+损耗） 计算案例： RD公司1月生产甲产品500件，使用材料2700公斤，单价 4.5元；标准成本为25.3元，每件耗用5.5公斤，每斤标 准价格4.6元。 85 宫迅伟-采购与供应链 直接人工标准成本 标准用量 =用时+间歇+停工（工间休息、设备调整）+废品耗时 标准价格=小时工资率 计算案例： RD公司1月生产甲产品500件，实际使用工时3100 小时，支付工资15810元，直接人工标准成本是 30元/件，即每件标准工时6小时，标准工资率5 元/小时。 86 宫迅伟-采购与供应链 学习曲线(Learning curve) 例：曲线斜率80%，生产第一个所需时间43 分钟，生产第五个的时间是多少？ 答：Y5 = 43 x 5 x (log0.8/log2)