办公室计划书 2100字

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 5 办公室计划书 2100 字 华东交通大学日新网 办公室发展工作计划 策划人：王景 华东交通大学日新网 目录： 1. 日新网运营现状分析 2. 办公室目标分析 3. 办公室所做具体事务初步计划 a) 日新拥有物品的清查与了解 b) 日新招新的计划与准备 c) 办公室内部氛围的形成 d) 办公室日常事情的实施与改进 e) 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施 f) 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 g) 日新的日常宣传工作 日新网运营现状分析 1) 日新网本着责任进取合作创新的理念，致力于打造全国最 优秀的全媒体平台，目前已成为华东交大内覆盖面最广的媒体，网站隶属党委宣传部，现有 1 名专职指导老师，学生工作人员 200 余人，网站采用企业化矩阵式管理模式。 2) 日新目前下设新闻出版中心，技术研发中心，产品运营中心，行政管理中心。新闻出版中心掌握第一手学生咨询，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 5 负责校园咨询的更新，相关专题的制作；技术研发中心设计并优化日新网首页，对日新后台进行维护，设计研发出属于日新的专属 品运营中心研制出属于交大的手绘地图，就具有交大特色的交大扑克牌，并成功地投入了线下进行销售；微信微博等新媒体也都有了稳定的学生用 户群体；行政管理中心负责日新各部门的协调，日新的宣传与后勤保障等工作。 3) 日新各部门各司其职，互相合作策划了许多线上线下的小活动，充分调动了校内学生参与度，建立了日新在学生心目中的良好媒体形象。 办公室目标分析 办公室主要负责协调日新各部门之间的关系，增强日新各部门以及日新各部门与外部之间的联系，为日新更好更快地发展提供良好的后勤保障，同时更好地落实办公室“关爱，温暖，被需要”的目标。 办公室所做具体事务初步计划 1. 日新拥有物品的清查与了解 ? 在下届招新前清查并归类日新的物品，做好登记工作，使不清 楚日新有什么的成员能快速有效地找到所需物品 2. 日新招新的计划与准备（新生入学前准备并确认以下以下所需物品，做好沟通协调工作） ? 新生入学前在日新的官网首页上投放招新的相关消息并精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 5 在校内显目位置悬挂招新横幅，编辑招新信息放在日新各成员的社交平台（头像，个性签名， 间，朋友圈，微博等）上； ? 新生入学时使日新各成员身穿日新的 T 恤在校门口或校内其它地方手拿日新设计的地图为新生带路，同时可以适当介绍日新； ? 提前录制日新优秀成员（如进入腾讯工作的成员，网盟主席，校媒主席，校英才成员等）在日新的成长视频或 感想在中秋节晚上在各学院聚集地或寝室楼下播放； ? 联系日新成员在新生军训时到军训地进行宣讲，并在人流量大的时间与地点跳快闪 ? 做好宣传工作后，安排专人做好面试前后期的通知与引导工作 3. 办公室内部氛围的形成 ? 在成员招收后在平时的生活和工作中多加强沟通（如多和成员聊天，组织部门成员出去爬山，聚餐），加强团队的凝聚力，使成员有存在感和归属感，乐于在办公室工作 . ? 培养成员的责任意识（明确自己需要做的事情，尽力在短的时间保证质量的完成任务），守时意识（例如开会，聚餐，活动时提前到），诚信意识（不对自己 不能确定的事情许下承诺，对自己承诺的事情说到做到）等，建立相应的奖惩措施，使办公室的成员变得更加优秀，使办公室更具有影响力 4. 办公室日常事情的实施与改进（以下所有事情明确责任精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 5 人，施行分数制，进行相应的奖惩措施） ? 负责日新工作室会议的会议记录，日新的内务整理，卫生监督以及办公室的设计 ? 收集来自各方面与工作相关信息，并进行整理和归纳，并及时反馈给有关部门 ? 管理日新内部的群如工作室成员群和日新成员群 ? 管理日新的各种物品，维护办公室的卫生整洁（至少每两周进行相关的物品清查，每次会议都打扫卫生） ? 负责开展日新日新组织文化建设 ? 负责发出重要通知 ? 协助各部门开展活动，活动开始前明确各成员的职责，使各成员都有事可做，确定每一个细节，同时做好应对突发情况的准备；活动结束后要及时对活动进行分析，发现不足，并争取在下次不出现同样的错误 5. 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施 ? 定期举行素拓，聚餐，爬山等活动，且每次活动均有“谁记得成员最多的游戏”最终获胜者可赢得神秘奖励 ? 定期选出各部门 23 个优秀成员在日小新上进行风采展示等 ? 联系技术大神，或优秀人物举办讲座技能培训，只有日新内部成员可 参加 ? 节日如光棍节，圣诞节等举办活动日新内部成员参加，增进感情 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 5 6. 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 ? 与外联部合作联系交大各社团负责人，建立一个群拉入工作室成员和各社团负责人，平时不断想方法活跃该群，增强日新与交大的联系 ? 新开一个 箱，收集关于日新的意见或建议，与有关部门联系，该意见被采纳相当与投稿或其它，可加学分等 7.