黑大高科集团旗舰店开业庆典初步策划.ppt

黑大高科集团 电脑旗舰店开业庆典方案 目 录 一、活动目的 二、活动时间 三、活动地点 四、指导原则 五、仪式流程 六、组织结构 七、职责分工 八、中心会场区域划分 九、准备事项 十、广告宣传配合 十一、礼仪公司的选择 十二、费用预算 一、活动目的 1、体现黑大高科集团的企业风貌，树立我公 司良好的企业形象，提升行业地位。 2、以此为契机进行宣传炒作，增加人气，进 一步扩大旗舰店的知名度，为后续销售工作做好 铺垫。 二、活动时间 暂定于2005年7月23日10：58 星期六 三、活动地点 船舶电子大世界 （即电脑旗舰店门口） 四、指导原则 1、现场热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序 ； 2、充分体现IT行业的特色，突出高科技，内容丰富 ，色彩绚丽； 3、有特色、有创新，充分体现我公司的深厚实力。 五、仪式流程 8：30以前各项礼仪准备工作就绪 9：00-10：55威风锣鼓、军乐队、舞狮队交替表演 10：55-10：57 主持人上台 10：58-11：03主持人致开幕词，宣传正式开业，介 绍来宾及同贺单位，领导上台 11：03-11：06 南岗区领导讲话 11：07-11：10 哈尔滨市领导讲话 五、仪式流程 11：11-11：14 黑龙江大学校长致辞 11：19-11：22 友好单位领导讲话 11：23主持人宣布请各位领导为旗舰店剪彩 （领导剪彩、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、 百花齐放、百鸽齐飞） 11：15-11：18 黑大高科集团领导讲话 五、仪式流程 11：24 主持人宣布开业庆典圆满结束， 请各位领导合影留念 11：25-12：00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮队表演 11：25-12：00 旗舰店内与此同时进行现场抽奖、游戏问答等。 六、组织结构 总指挥：总经理 副总指挥： 副总指挥： 项 目 实 施 组 策 划 组 需 要 材 料 制 作 组 设 备 维 护 组 采 购 组 礼 炮 和 平 鸽 队 接 待 组 关 系 单 位 联 系 组 稿 件 组 礼 仪 佳 丽 队 军 乐 威 风 锣 鼓 队 车 辆 调 配 组 七、职责分工 部 门门职职 能负责负责 人 总总指挥挥活动动的总总体策划、监监督、协调协调 、控制总经总经 理 副总总指挥挥项项目的监监督、协调协调 、控制 副 总总 指 挥挥 ： 项项目实实施组组 会场场各项设备项设备 的运输输、安装，开业庆业庆 典 后会场场的清理及拆除工作 组员组员 ： 、 、 策划组组开业业前整体方案的策划、现场现场 整体规规划 需要材料制作 组组 制作所需相关材料，如绶带绶带 、桌牌、工作 证证、刀旗等 维护组维护组开业业当日会场场各项设项设 施的看护护，预预防意 外事件的发发生 采购组购组开业业前相关物品的采购购，如地毯、鲜鲜花等 。 礼炮、和 平鸽队鸽队 负责负责 礼炮、和平鸽鸽的到位监监督及放飞飞的 时间监时间监 控 七、职责分工 部 门门职职 能负责负责 人 副 总总 指 挥挥 ： 接待组组 负责负责 接待处处的布置、物品保管、接待来 宾宾、签签到、发发放礼品 组员组员 ： 、 、 关系单单位联联系组组 负责负责 与礼仪仪公司及广告公司的沟通及协协 调调工作 稿件组组负责总经负责总经 理、主持人发发言稿、广播稿（ 撰写及录录制） 、题词题词 稿的撰写、条幅 文案 车辆组车辆组车辆车辆 疏通，确保领导车辆畅领导车辆畅 通无阻 礼仪仪佳丽队丽队为为嘉宾宾戴花、上会场场前的引导导、会场场后 的引导导、接待处处的服务务工作 军乐队军乐队 、威风锣风锣 鼓队队、舞狮队狮队 负责监负责监 督演奏团团及演奏曲目，确保各队队 的整齐齐性 八、会场区域划分 1、主席台：设在船舶电子大世界口空地正中 2、方队：主席台左侧：军乐队 主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队 主席台对面：黑大高科集团方队 3、和平鸽放飞区：设在主席台对面、观众前面适宜的位置 4、礼炮鸣放区：礼炮设在主席台左侧、观众前面适宜位置 礼花设在主席台两侧，每侧33支，共66支 5、舞狮队：主席台正前方红地毯上 6、接待处：待定 7、车辆停放区：设在主会场外侧（根据实际情况具体确定） 九、准备事项 （一）场地布置 （二）摄影摄像 （三）主持人的邀请 （四）嘉宾的邀请 （五）新闻媒体的邀请 （六）稿件类的准备 （七）场地电源的准备 九、准备事项 （一）场地布置 主会场平面效果图 略（按照现场的实际情况确定） 九、准备事项 （二）摄影摄像 1、摄影：8-12 人（领导题词、领导讲话、领导 剪彩时重点拍摄） 2、摄像：6 人 3、BETCOM带：8 盘 4、胶卷：20 卷 5、影集：4 册 九、准备事项 （三）主持人 聘请1名专业主持人或由公司另行安排人主持 邀请省内电视台现场主持经验丰富、在全省具 有相当高知名度、亲和力强的主持人。 主持人参考人选： 牟喜军（黑龙江生活文艺广播副台长） 九、准备事项 （四）邀请嘉宾 邀请领导、兄弟单位、友好单位出席。 领导及来宾应包括市、区领导及各委、办、厅、 局领导、工商、质检、物价、国税、地税、卫生、 公安、消防、各新闻单位、关系单位等。 具体邀请领导及嘉宾名单由黑大高科集团领导决 定并邀请。 建议：黑大高科的部分人员参加，作为观众，烘托 整体气氛。 九、准备事项 （五）新闻媒体的邀请 新晚报 哈尔滨日报 生活报 黑龙江日报 晨报 黑龙江电视台 有线电视台 哈尔滨电视台 黑龙江广播电台 哈尔滨广播电台 九、准备事项 （六）稿件类 1、领导发言稿 哈尔滨市领导发言稿 南岗区领导发言稿 黑大高科领导发言稿 其他相关发言人稿件 2、主持稿 九、准备事项 （七）场地电源 1、主会场电源，需配2个电工保证现场电源，不断 电、不停电，不跳闸等。有必要备一个大型发电机 保证主席台音响系统、彩虹门和灯笼柱使用。所有 电源应在开业庆典仪式前2天到位。 2、庆典前1天夜间，实施组事前将彩旗、彩虹门等 准备好。 十、广告宣传配合 （一）报纸广告 （二）黑龙江电视台、哈尔滨电视台 （三）黑龙江交通广播电台 （四）户外广告 （五）手提袋、胸牌设计 （六）广告宣传费用预算 十、广告宣传配合 （一）报纸广告 新晚报 规 格：整版 色 彩：彩色 版 面：加版 版 式：竖版 发布时间：7月23日（最好能在前一天和当天都投放） 生活报 哈尔滨日报 十、广告宣传配合 （二）电视台 在黑龙江新闻中以报道以及记者采访形式于当天 播出。 需事先与新闻媒体沟通协调好。 十、广告宣传配合 （三）交通广播电台 规 格：30秒告知式 投放时间：7月16-7月23日 共7天 投放频率：每天10次，黄金时段播出，上下班高峰期 各播放5次。 广 播 稿：内容略 十、广告宣传配合 （四）户外条幅 在庆典仪式现场附近悬挂条幅。条幅共准备30 条内容，部分条幅内容如下： 热烈庆祝黑大高科电脑旗舰店开业 热烈欢迎各位领导莅临黑大高科电脑旗舰店 需要到哈尔滨市容市貌审批办公室审批 十、广告宣传配合 （五）手提袋、胸牌设计 设计方案需要事前委托广告公司设计并印刷 （六）广告宣传费用预算 费用预算略 十一、礼仪公司 提供以下几家公司作为备选礼仪公司： 1、马虹礼仪公司 2、气象博达广告公司 3、哈尔滨华龙礼仪有限公司 4、喜洋洋礼仪公司 5、哈尔滨龙大礼仪气模广告有限公司 十二、费用预算 略 广州天晴广告策划有限公司广州天晴广告策划有限公司 ThanksThanks ADD:ADD: 广州市天河区东圃大马路广州市天河区东圃大马路1 1号四楼整