福建省汇祥建设发展有限公司投标工作的岗位技术总结报告.doc

福建船政交通职业学院道路工程系道路桥梁工程技术专业目 录第一章 企业及部门概况11.1企业概况11.1.1公司简介11.1.2公司管理机构21.2经营部概况21.2.1经营部管理制度21.2.2经营部工作流程41.3本章小结5第二章 岗位工作概况62.1岗位概述62.1.1岗位名称62.1.2岗位职责62.1.3岗位定义62.2实习期间主要工作业绩62.3投标员学习情况82.4顶岗实习心得体会82.5本章小结10第三章 投标技术总结113.1工程建设的一般程序113.2投标的概念113.3招投标程序123.4投标文件的编制原则163.5标书编制实例163.5.1纸质标163.5.2电子标293.6投标文件的密封和标记323.7投标文件的递交353.8本章小结35第四章 投标工作重点、难点374.1投标书编制的重、难点374.2失败教训总结394.2.1废标经历394.2.2各种废标情况归纳404.3本章小结40第五章 致谢41第六章 附录425关于在福建省汇祥建设发展有限公司投标工作的岗位技术总结报告第一章 企业及部门概况1.1企业概况1.1.1公司简介福建省汇祥建设发展有限公司，公司位于福州（马尾）经济技术开发区。公司主项资质为市政公用工程施工总承包三级、增项资质为房屋建筑工程施工总承包三级、城市及道路照明工程专业承包三级、体育场地专业承包三级、钢结构工程专业承包三级、环境工程专业承包三级、土石方工程专业承包三级。公司经过多年的精心经营、恪守“质量第一、信誉至上”的服务宗旨。积极推进改革创新，不断优化产业结构，使企业的规模不断扩大，企业的注册资本金为1000万元，拥有各类施工机械71台，现有职工101人，拥有各类工程经济、技术职称人员61人。其中：高级职称的技术人员1人、中级职称的技术人员10人，初级职称的技术人员50人；项目经理15人。经过多年公司全体人员的共同努力,近年来企业取得了良好的社会信誉与经济效益。公司成立以来，以艰苦创业，顽强拼搏的团队精神，在“求安全、保质量、讲信誉”的公司宗旨指导下，注重将企业效益与社会效益相结合，先后承接并完成了福州市区及福州开发区灯光夜景工程二十二项；装饰装修了广西北海市嘉莱五星级度假大酒店、福州保税区海峡经贸广场大楼、邵武假日国际大酒店、武夷山勤晖大酒店等；开展园林古建筑修缮工程；为青洲集装箱码头安装电子监控系统；保税区内部分企业的钢结构制作、安装；也为福州长安投资区完成了大量土石方工程，树立起了企业的诚信良好形象，推进了企业向高层次发展，取得可喜成绩。我们的承诺：追求智慧和科技相结合；实现“汇祥”人的最高价值在上级领导关心支持和有关方面的通力合作下，我们得以不断发展壮大，取得了一定的成绩，公司连续2年实现了安全施工，无发生重大安全、质量责任事故。被福州市建筑业协会授予“福州市先进建筑业企业”；被福州市人民政府授予 “守合同、重信用单位”；多次荣获福州市建设局 “福州市建筑业先进企业”称号；被福建省建设厅、福建省建筑业协会授予“先进建筑业企业”等荣誉称号。企业的法人代表陈传杰多次分别被省、市评为建筑企业优秀经理。为了进一步发挥企业的优势，我司热切期望与省内外同行及有关单位友好往来、紧密合作、携手共进，为发展建筑业作更大的贡献、为企业的发展壮大作不懈的努力，以适应日新月异形势的发展需要。1.1.2公司管理机构1.2经营部概况1.2.1经营部管理制度一、目的：为规范处工程建设投标活动，加强对投标活动的监督管理，维护公司利益，提高工程效益，有效控制项目经理使用，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。三、经营部组织机构及成员 1)建立以经营副总经理为组长，以经营部经理、经营副经理为投标管理领导小组。2)招标管理领导小组职责：负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。主要职责是确定组织并编制投标标书，负责编制中标工程的合同内容，编制工程预结算和民工结算，负责协调资质的使用和管理。 3)小组成员由预算员、投标员、资质员组成。 四、经营副总经理职责 1)负责全处经营管理工作，拟定经营管理办法并负责实施。 2)负责投标工作。分析信息的实用性，并且将正确的信息上报经理进行决策。 3)负责全处的预（决）算管理工作，工程造价人员的培训。 4)负责核准合同内容和工程项目造价，并掌握合同履行和结算审核情况。 5)负责处的各类证件的审验，委托审核等管理工作 6)管理资质和项目经理的使用，并掌握使用情况。 7)协助经理完成其它工作。 五、经营部经理职责 1)贯彻有关规章制度，全面负责经营部工作。 2)主持投标工作。负责招投标信息管理工作，组织有关人员进行投标工作。 3)负责公司（预）决算管理工作，及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并且对（预）决算进行审定。 4)负责全处的合同的签订，统计工作，监督合同履行完成情况并进行考核。 5)主持全处的经营工作，主持每周一的经营例会。 6)配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。 7)配合经营副总经理完成其它工作。六、经营部副经理职责 1)遵纪守法，遵守处的规章制度，服从领导，保秘密。 2)协助经营部经理收集招投标信息，进行投标工作。 3)经常深入现场，根据合同工期确定的目标，加强对现场的监督。 4)配合领导完成其它工作。 七、预算员工作职责 1)遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2)负责建筑工程造价信息收集、分析。 3)负责编制投标的工程项目的综合单价和总价，编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。 4)负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并整理、归档。 5)配合领导完成其它工作。八、投标员工作职责 1)招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；2)负责投标文件的编制，包括投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作并进行检查、密封。3)做好项目的投标准备工作，协同部门经理与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；4)处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性；5)负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。九、资质员工作职责 1)遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2)负责合同、投标文件的归档，项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。 3)项目经理和工程造价人员的培训管理工作。 4)负责结算资料档案的管理。 5)负责营业执照和项目经理使用的登记。 6)配合领导完成其它工作。 十、资质使用制度 1)资质使用必须经过经营部经理对使用人或单位进行初审； 2)经营部经理报主管经营负责人审批； 3)主管经营负责人送总经理批准； 4)总经理批准后由经营部资质员进行登记备案。 1.2.2经营部工作流程一、招标信息收集(各个招投标网站收藏)1）发布的招标项目要求的投标人资格是否符合公司投标资质；2）项目的大小、建设地点、评标方式等等；3）招标文件的获取方式及日期（纸质购买或网络报名）；4）投标保证金金额以及有效期和是否能使用年度投标保证金；5）项目预登记表。二、购买招标文件(注意购买招标文件的截止时间)1）报部门主管处通过的投标项目，方可购买；2）纸质购买的，须到项目建设所在地的建设工程交易管理中心的招标代理处购买；3）采用电子招标的，要通过网络报名获取招标文件，需要在规定时间内到招标网站报名并下载招标文件即可；4）如果是他人挂靠的项目，注意招标文件及收据是否及时寄到。三、制作投标文件1）投标项目登记表；2）投标保证金登记表(交给财务)；3）招标文件解读(用记号笔划出重点、封面注明项目经理、投保时间等重要信息)；4）制作投标文件，参考投标文件通用本和招标文件；5）关注答疑；6）检查（a.证件及人员的有效期；b.人员配备情况及证件；c.年度投保金有效期；d.特殊要求如主要设备选用品牌表、法定代表人身份证、开标时携带营业执照原件等等）。四、封标1）纸质封标：法定代表人签字、项目经理签字;章不能漏盖2）电子封标：电子标必须提早一天完成，以防电脑或软件故障，注意CA证书及金润锁的有效期、市标的封袋注意收集。五、安排项目经理开标1）提前电话联系项目经理，并以书面形式告知开标时间、地点；2）各种原件签收登记；3）携带退投保金资料六、关注中标情况在福建招标与采购网上关注投标项目的中标情况七、退还投标保证金情况未中标的投标人在项目中标结果公布15天之后，投标金将退回。如未按时退回，须联系招标代理。1.3本章小结本章主要就实习公司及所在部门的基本情况进行介绍，实习公司福建省汇祥建设发展有限公司，位于福州马尾，是一家资质三级的施工企业，主营范围为市政公用工程、房屋建筑工程、建筑装饰装修工程等；实习所在部门经营部，介绍了其管理制度和各岗位工作职责，以及经营部的工作流程：招标信息收集购买招标文件制作投标文件封标安排项目经理开标关注中标情况退还投标保证金情况，其中经营部的工作流程是每个职员必须熟悉的。第二章 岗位工作概况2.1岗位概述2.1.1岗位名称经营部投标员2.1.2岗位职责1.招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；2.负责投标文件的编制，包括投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作并进行检查、密封。3.做好项目的投标准备工作，协同部门经理与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性；5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。2.1.3岗位定义一名优秀的投标员要在工作中不断积累工作经验，在生活中不断提高沟通能力，在学习中不断扬长避短，保质保量的完成领导安排的工作。投标工作主要有三大项任务：核算工程量、清单制作及价格审核。不仅包括前期的提交投标保证金、领取招标文件、制定工作计划、组织现场踏勘，还包括中期的核算工程量、整理答疑问题、进行标前分析、编制标书、协助样品封样、参加标前成本分析会及开标会、提交投标文件，还包括后期的组织工程交底会、整理归档投标资料等工作。总之投标员不仅要精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，还需要熟悉相关专业的基本知识，还要有细心、专心、耐心的性格及对工作一如既往的热情。2.2实习期间主要工作业绩 1月6日至5月24日实习期间主要工作是编制投标文件，现根据开标时间、项目名称及评标方法列表如下： 福建船政交通职业学院道路工程系道路桥梁工程技术专业开标时间项目名称评标办法2014-1-17古槐中心幼儿园园区扩建教学综合楼及附属工程经评审的最低投标价中标法2014-1-21福州市鼓楼区鼓西街道便民服务中心装修工程合理造价区间随机抽取法2014-1-22闽侯县大湖乡高标准农田示范工程项目(施工)经评审的最低投标价中标法2014-1-23福建农林大学南大门与316国道衔接道路工程合理造价区间随机抽取法2014-1-24福州第十一中学教学辅助用房（音美楼）改造项目（施工）合理造价区间随机抽取法2014-2-11连江县司法局行政办公室1、11-15层及公证处室内装修工程合理造价区间随机抽取法2014-2-19福建省福清卫生学校实训楼建设工程（施工）合理造价区间随机抽取法2014-2-25福州市人民防空办公室091工程一期（施工）经评审的最低投标价中标法2014-3-5国家建筑装饰装修产品质量监督检验中心项目第1标段（施工）合理造价区间随机抽取法2014-3-13福业小区35套廉租房内装修工程合理造价区间随机抽取法2014-3-17连江县黄岐中心幼儿园改造工程合理造价区间随机抽取法2014-3-18长乐市体育场足球场地改造工程经评审的最低投标价中标法2014-3-21闽清县陶瓷科技孵化器二期工程（施工）经评审的最低投标价中标法2014-3-27连江县江南中心小学扩建工程（二期）合理造价区间随机抽取法2014-3-30福州地区大学科技园一期工程项目6号楼施工项目合理造价区间随机抽取法2014-4-2福建警察学院五号学生公寓改造项目合理造价区间随机抽取法2014-4-4福清市龙江霞楼小学配套景观工程合理造价区间随机抽取法2014-4-10永泰嵩口镇敬老院工程合理造价区间随机抽取法2014-4-15福清市医院新院一期综合医疗大楼室外总体水卫工程合理造价区间随机抽取法2014-4-17福州市龙头路道路工程第2标段（施工）合理造价区间随机抽取法2014-4-18闽清县社会福利中心（施工）经评审的最低投标价中标法2014-4-22马尾区济安西路道路工程合理造价区间随机抽取法2014-4-24闽侯县大湖中学对综合楼装修及附属工程建设项目合理造价区间随机抽取法2014-4-30琅岐镇星辉村部工程合理造价区间随机抽取法2014-5-8福唐路（清大路至清图路段）道路工程项目合理造价区间随机抽取法2014-5-12长乐市长林小学附属工程合理造价区间随机抽取法2014-5-13福州市马尾区魁岐支路道路工程（施工）经评审的最低投标价中标法2014-5-20大义中学田径场、旧围墙改造项目（施工）合理造价区间随机抽取法2014-5-22福清市龙田前坑小学附属设施工程项目合理造价区间随机抽取法表2-1 一月份至五月份主要投标业绩表7 福建船政交通职业学院道路工程系道路桥梁工程技术专业2.3投标员学习情况我将在此公司的学习分为三个阶段：即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。萌芽阶段主要是熟悉日常工作。比如制作标书及纸质化标书的封装、熟悉电子标书的制作、资质证件的使用、勘察现场、开标前会议等。在刚开始练习制作已完成项目的标书的时候几乎抓不到重点，细节错误层出不穷，好在在吴经理的耐心的指导带领下，他细心为我讲解各种技巧和易错点，使我在短时间内基本熟悉了标书的制作。而在制作标书的过程中我也逐渐养成了工作严谨的态度，遇到问题及时沟通，当然这个时期也是出错的高峰期，特别在日常工作处理上，还是缺乏一定的灵活性，对有些事情考虑的不够周全，但通过向一些有经验的同事学习，在后期的工作中逐步得到改善。成长阶段是通过领导同事的指导，制作工作计划，明确工作任务并高效完成。期间主要是正式开始标书的制作以及出去参加开标会等工作。这阶段已经投标工作比较熟悉了，能够独立完成标书的制作和封标工作，再者有过几次作为公司的委托代理人参加开标的经历，完整的投标流程让我清楚的看到自己对专业知识的不足与缺陷，时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习，补充自己的专业知识，不断提升自己的工作能力，通过与项目经理等有关领导的交流，还要学习如何为人处世如何高效沟通。成熟阶段通过近五个月对工作的不断学习与锻炼，对基本工作技能方面有了更进一步的提高，在工作效率上也有了一定的改善。在后期工作，基本达到了无失误，无出差错，在领导们的带领下不断总结经验与教训，提高自己专业素质、良好的组织协调能力，也学到了招投标行业良好的职业道德及工作中踏实肯干的工作作风。并且值得一提的是，我良好工作态度和优秀表现得到了公司领导的肯定，所以在闲暇的时候，让我也接触关于招标代理方面的工作，给了我更大的学习平台和更好的全面接触完整的招投标工作的机会，培养我成为一名多方面的能手。2.4顶岗实习心得体会在这次顶岗实习的过程中我明白了许多。首先明确顶岗实习的目的，在于通过理论与实际的结合、学校与社会的沟通，进一步提高我的思想觉悟、业务水平，尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力以及待人接物与外界沟通的能力，以便把学生培养成为具有较强实践能力、良好职业道德、高技能、高素质的，能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。“顶岗实习、理论与实践结合”是现代职业教育的一种学习模式，是把理论知识和社会实践相结合的一种人才培养模式。其基本形式是学校与企事业用人单位合作培养学生，学生通过工学交替完成学业。实习是我们学院为培养高素质工程技术人才安排的一个重要实践性教学环节，是将学校教学与实际相结合，从而为毕业后走向工作岗位尽快成为业务骨干打下良好基础。通过实习，使我了解和掌握了有关招投标的相关知识；学会了招标工作的流程、标书的制作以及如何运用晨曦软件来调整投标报价等。在这次实习过程中，不但对所学习的知识加深了，更加重要的是更正了我们的劳动观点和提高了我们的独立工作能力等。这次到公司实习，主要是做投标员的工作。因为刚刚接触，有很多的不知道如何做的地方，都得到了部门其他人员的指导和帮助，大家配合一起查找资料以及修改，让我深深的体会到团队的重要性，大家的配合缩短了工作时间，提高了工作效率。在这短短的几个月里，和同事们相处的很开心、有他们的照顾、让自己感觉到很幸运。在经理带领下，成功完成了福州地区的有关工程的投标文件，这期间我学会了如何解读招标文件，怎样运用招标文件里的相关内容，并在业余时间阅读相关的规范以及市政的消耗量定额，也初步学会了运用晨曦软件来调整投标报价，及公司里面的一些管理制度等。空闲时间，公司的陈总也给予我更多的学习机会和帮助，亲自带领我参加招标代理的工作，让我不仅得到学习和锻炼也为自己挣得一份补贴。在这段学习时间里，我发现自己看问题的角度，思考问题的方式也逐渐开拓，这与实践密不可分，在实践过程中，我又一次感受充实，感受成长。1、要树立较强的岗位意识作为一名毕业生，毕业后走向社会，大多是从事一线工作，有施工的，有招投标的，有做资料，有做实验的，有做造价的，有做设计的，大家都基本上要从基层做起，这是高职生必走之道。每一个岗位都有他特有的作用，干一行，爱一行，专一行，是一种岗位责任，更是一种职业品质，用人单位很注重这种品质。这种岗位精神是一名员工走向成功的必经之路。要增强岗位责任，就必须顶岗深入到生产一线进行脚踏实地的工作，兢兢业业的去做，只有这样，才能磨练和增强我们的岗位责任感，这是现代社会对高职生的基本要求。2、要培养良好的学习能力学习是成功的必由之路，为自己制定一套知识学习的系统，遇到问题自己能通过相关途径自行解决能力。因为工作中遇到的问题各种各样，并不是每一种情况都能把握。在这个时候要想把工作做好一定要有良好的学习能力，通过不断的学习从而掌握相应技术，来解决工作以来中遇到的每一个问题。这样的学习能力，一方面来自向师傅们的学习，向工作经验丰富的人学习。另一方面就是自学的能力，在没有别人帮助的情况下自己也能通过努力，寻找相关途径来解决问题。3、要建立良好的人际关系在工作之中不只是同技术、同设备打交道，更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之间的交往原则和社交礼仪。平时经常性地和同事交流一些工作经验不仅可以拉近彼此之间的距离，更能使工作有所进步。良好的人际关系肯定会给工作带来很大的帮助。我在这方面得益于在学校学生会的长期的锻炼，使我有一个比较和谐的人际关系，为顺利工作创造了良好的人际氛围。4、要不断积累社会经验增强社会经验，也是增加工作经验。一名毕业的大学生在面对用人单位面试时，别人很自然要问到你有无工作经验，这道门槛拦住了不少大学生。因此，顶岗实习不仅仅是一种劳动锻炼，更重要的是通过实践增强工作能力，增加工作中的沟通和适应能力，增强做人的才干；实践出真知，实践长才干。有了适当的顶岗实习并能顺利拿到一份顶岗实习合格证，这对今后走向社会，应聘岗位时，无疑是非常有益的。5、要认真学习企业的科学管理技能管理是一门科学，更是一门学问和艺术。科学的管理，能给企业插上腾飞的翅膀。我们选择学生顶岗实习的平台时，选择一个好的企业，特别是科学管理好的明星企业，对实习学生来讲，无形中就会增长他们的科学而严谨的管理意识。在这种环境下，企业员工综合素养有较大提升。用他们自己的话说：从中兴走出去的员工，可以胜任其他企业的主管。企业一席话，证明管理出效益，管理出人才，管理促发展的硬道理。不懂得管理，我们永远只能止步于企业基层，那些所谓的年薪上百万的企业高管，一个个无不是企业管理的好手。所以认真学习企业的科学管理技能，对我们以后的职业生涯的晋升之路大有裨益。2.5本章小结本章主要介绍了本次实习岗位经营部投标员的岗位工作情况，包括岗位职责、岗位定义、实习期间的主要业绩，并对实习期间的学习情况分为三阶段进行总结，即萌芽阶段、成长阶段、成熟阶段，最后总结了这次顶岗实习的心得与体会。第三章 投标技术总结3.1工程建设的一般程序（1）由建设单位组建适当的招标班子 ；（2）向招标投标办事机构提出招标申请书 ；（3）编制招标文件和标底，并报招标投标办事机构审定 ；（4）发布招标公告或发出招标邀请书 ；（5）投标单位申请投标 ；（6）对投标单位进行资质审查，并将审查结果通知各申请投标者； （7）向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等； （8）组织投标单位踏勘现场，并对投标文件答疑； （9）建立评标组织，制订评标，定标办法； （10）召开开标会议，审查投标标书； （11）组织评标，决定中标单位； （12）发出中标通知书 ；（13）建设单位与中标单位签订承包合同。3.2投标的概念投标是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。投标的基本做法：投标人首先取得招标文件，认真分析研究后（在现场实地考察），编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同，招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。工程投标书通常分为商务标、技术标和资格审查文件三部分。商务标：包括工程报价、优惠条件、对合同条款的确认等内容。主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。技术标：主要包括施工综合说明，施工组织设计，主要施工保证措施，施工进度网络图，施工现场平面图，新材料、新技术、新工艺、新设备的应用与推广，对业主的承诺，合理化建议，承建本工程的有利条件优势等技术方面的内容以及项目部领导班子人员的配备等内容。评标时，技术标一般占30%。资格审查文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格审查文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。3.3招投标程序工 作 阶 段 招 标 代 理 投 标 单 位 监 管 部 门招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案1、 招标资格与备案按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标2、确定招标方式实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告；施行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书3、发布（送）招标公告或投标邀请书获取招标项目信息获取资格预审文件采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件4、编制、发放资格预审文投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况），并递交件和递交资格预审申请书接受资格预审申请书审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容5、资格预审，确定合格的投标申请人确定合格投标申请人合格投标申请人获得资格预审合格通知书，并提交书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格通知书编制招标文件6、编制、发出招标文件建设行政主管部门接受招标文件的备案现场踏勘获取招标文件回执将招标文件发售给合格的投标申请人（含被邀请的投标申请人），同时向建设行政主管部门备案开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息组织投标人踏勘现场7、踏勘现场（1）以书面形式提出问题获取问题解答回执（2）答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出：接受问题，准备解答8、答疑建设行政主管部门接受答疑纪要备案以书面形式相当所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案（1） 以书面形式接受问题，准备解答（2） 答疑会（必要时）建设行政主管部门接受答疑纪要备案获取澄清、修改文件回执召开答疑会解答问题，会后将答疑会议纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案招标文件的澄清、修改编制招标文件，办理投标担保招标人接收投标文件记录接受日期、时间送达投标文件和投标担保回执9、编制、送达与签收招标文件招标人组织并主持开标、唱标逾期投标文件退回回执退回逾期送达的投标文件开标前妥善保存投标文件投标人代表参加开标10、开标 招标人依法律法规和规章的规定，组建评标委员会11、组建评标委员会评标委员会评标符合性鉴定技术性鉴定商务标评审资格审查（后审）12、评标 评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或答辩完成评标、推荐中标候选人或确定中标人、编写评标报告编写评标报告招标人编写招标投标书面情况报告，确定中标人15日内向建设行政主管部门备案行政主管部门接受备案13、招标投标情况书面报告及备案中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果通知书招标人向中标人发出中通知书并同时向未中标人发出中标结果通知书14、发出中标通知书招标人与中标人签署合同协议15、签署合同 办理、提交履约担保办理、提交支付担保接受投标保证金回执退回中标人及未中标人投标保证金建设行政主管部门接受备案办理合同备案3.4投标文件的编制原则标书的编制应掌握以下几点原则：1、专业性原则。参与投标方案的编制人员既要有一定的基础理论知识，又要有丰富的现场施工管理经验，同时，还要认真研究招标文件及工程设计图纸等相关资料。2、针对性原则。不同的招标项目要求投标人所具备的的投标条件各不相同，投标单位一定要针对特殊的条件及内容加以研读，以达到满足招标人的特殊要求。3、可行性原则。再好的方案如果不易操作或者不易施工，那也只能是纸上谈兵，解决不了实际问题。只有考虑到项目的能真正运用到现实的可行性，投标才有意义，也才能达到盈利和双赢。4、经济性原则。在同一工程施工建设过程中存在着多个施工方案的情况下，就需要对几个方案进行经济分析比较，主要会从工程项目建设的经济成本、工程质量、施工工期等几个方面加以研究与决策，从而选择出业主认为最值得信服、最佳的施工方案来。3.5标书编制实例3.5.1纸质标一、纸质标制作步骤1、纸质标招标文件的获取其程序为：打开福建省招标与采购网（/）点击首页的“依法招标公告”在近期发布的招标公告列表中点击查看将符合公司资质及投标条件的招标公告网页收藏下来（项目信息填写在项目预登记表中）决定要投的项目在其规定的时间内到招标代理处购买招标文件，以及领取购买的收据凭证。2、认真阅读招标文件上的相关要求以及需要注意的点，用荧光笔划出重点，安排项目经理，然后按照招标文件中的投标文件格式进行标书制作，若条件允许，标书制作前可以先向招标代理获取招标文件的电子档，以方便做标书。3、标书完成word文档后保存。做好的标书应反复检查或者多人检查，不允许有任何的错误产生。检查无误后将其打印出来，加盖公章私章后按要求装订密封。二、实例：2014年3月13日福业小区35套廉租房内装修工程（仅体现部分投标文件内容）1、工程概况（1）工程名称：福业小区35套廉租房内装修工程（2）招标人：福清市城建投资控股有限公司（3）建设地点：音西街道福业小区内（4）招标编号：榕晋建招【2014】第301号（5）工程规模：对福业小区内的35套廉租房进行内部装修，装修总面积约2800平方米，项目预算价为 948543元，发包价为838469元（6）招标内容和范围：主要工程内容为原结构毛胚房基层处理、水泥砂浆找平、墙地面防水、铺设瓷砖、踢脚线、油漆；安装室内门、灶台、洁具、灯具、闭路电视、插座等，具体以招标人提供的工程量清单为准，施工图纸为依据（7）工期要求：总工期90个日历天 ；其中各关键节点的工期要求为：/ （8）质量标准：符合工程施工质量验收规范的合格标准（9）评标办法：合理造价区间随机抽取中标人（10）资格审查方式：资格后审 2、合格投标人必须具备条件（1）本招标项目要求投标人具备行政主管部门核发合法有效的二级及以上建筑装修装饰工程专业承包资质（或二级及以上建筑装饰装修工程设计与施工资质）和施工企业安全生产许可证(见图3-3)（2）投标人拟担任本招标项目的项目经理应具备有效的不低于贰级建筑工程（专业）注册建造师执业资格（含临时建造师执业资格），职称：/，并持有安全生产考核合格证书B证；为本企业在岗人员。（3）拟派出的项目技术负责人 1 人，职称要求中级及以上，专业为土建；（4）拟派出本合同工程的施工员、质量员、机械员、试验员、材料员和安全员等现场管理人员须具备建设行政主管部门核发的岗位证书（其中安全员还须具备生产考核合格证书C证）；试验员须具备建设行政部门核发的福建建设工程检测试验技术人员岗位合格证或由投标人本企业自行培训、考核后颁发的试验员岗位证书；注册造价师（或造价员）须具备注册执业证书（或造价员执业资格证书）。拟派出的施工现场管理人员均须为独立投标人或联合体各成员的本企业在岗人员，以岗位证书所署单位为准。（5）本招标项目 不接受 （接受、不接受）联合体投标。（6）投标人应在人员、设备、资金等方面具有承担本招标项目（标段）施工的能力，具体要求详见招标文件；（7）本招标项目招标人对投标人的资格审查采用的方式：资格后审。（8）投标人不属于福州市建筑市场主体不良行为认定及处理办法（试行）中的从业限制的当事人（榕建筑200792号文件），企业法人及其拟派驻项目管理班子人员未存在闽建法200715号文规定的从业限制情形。（9）投标保证金金额 壹万陆仟 元人民币；投标保证金提交方式：从投标人所在地银行的投标人企业基本账户以电汇或银行转账的形式，将投标保证金汇到招标人指定的投标保证金账户，并应在汇款凭证上注明为“福业小区35套廉租房内装修工程”的投标保证金，禁止网银转账；投标人须将投标保证金有关银行汇款单据复印件（加盖投标人单位公章）与资格审查申请书同时提交；备注：本项目不采用年度投标保证金。投标保证金银行帐号：开户银行：福建海峡银行福清玉融支行帐户名称：福清市城建投资控股有限公司帐号：1000 4081 6980 0100 01投标保证金有效期：同投标有效期。（10）要求提交的投标文件内容：资格审查文件、商务文件；均为正本1份，副本2份。（11）投标人递交投标文件的截止时间和地点为：地点：福清市建设工程交易管理中心本项目开标室 收件人：福州晋建工程造价咨询有限公司 截止时间：2014年 3月 13日 9时 30分。招标人在截止时间前60分钟开始接收。在递交投标文件的同时，投标人的法定代表人或其委托的代理人(持法定代表人的授权委托书原件)和投标人拟派出的项目经理应当持建造师注册证书或临时执业证书复印件（加盖投标单位公章）、身份证复印件（加盖投标单位公章）和购买招标文件的单据复印件（加盖投标单位公章）到场核验登记。相关复印件的原件备查。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。3、此项目标书包含内容资格审查文件包含：（1）资格标封面（2）目录（一）资格审查申请函 附：投标保证金有关单据（二）资格审查申请函附表 附表1投标人基本情况表（见表3-1）附表3法定代表人资格证明书和企业技术负责人证明书（见样例3-1）附表4授权委托书（见样例3-2）附表6近五年企业履约情况表（见表3-2）附表7拟派出项目经理简历表附表8拟派出项目技术负责人简历表附表9拟派出主要施工管理人员表附表10项目部施工管理人员到位承诺书附表11拟投入本合同工程的主要施工机械设备（见表3-3）附表12财务状况表附表14其他资料商务文件包含：（1）商务标封面（2）目录(一) 投标函(二) 投标函附录(三) 其他资料表3-1 投标人基本情况表 投标人名称福建省汇祥建设发展有限公司注册地址福州连江县邮政编码350500联系方式联系人林杰电址无组织结构独立法人法定代表人姓名陈传杰技术职称工程师电术负责人姓名周巍技术职称工程师电立时间2012-8-13员工总人数：61企业资质等级三级其中项目经理11营业执照号350122100032553高级职称人员2注册资金1000万元中级职称人员17开户银行中信银行股份有限公司福州马尾支行初级职称人员25账号7345710182600012701技工10经营范围1.市政公用工程 2.建筑装修装饰工程 3.房屋建筑工程4、体育场地设施工程投标人：福建省汇祥建设发展有限公司(盖投标人单位公章)注：1. 独立投标人或联合体投标的联合体成员各方均须填写此表，并加盖单位公章。2. 独立投标人或联合体投标的联合体成员各方均须附上营业执照（副本）复印件（见图3-1）、资质证书（副本）复印件（见图3-2）。独立投标人或联合体主办方还须附上施工企业安全生产许可证（园林绿化工程按有关规定）（见图3-3）。以上均应加盖单位公章。上述各类证书发生变更的，应办理完变更手续方可参加投标，并以发证机关核准的变更为准；否则按废标处理。图3-1 企业法人营业执照 图3-2 资质证书图3-3 安全生产许可证样例3-1法定代表人资格证明书单位名称： 福建省汇祥建设发展有限公司 。地 址：连江县凤城镇荷东路18-2号 。姓名： 陈传杰 性别： 男 年龄： 31 职务： 总经理 。身份证号码：。系 福建省汇祥建设发展有限公司（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 投标人： (盖投标人单位公章)日 期： 2014 年 3 月 12 日企业技术负责人身份证明书单位名称： 福建省汇祥建设发展有限公司_ 地 址：_连江县凤城镇荷东路18-2号 _ 姓名： 周巍 性别： 男 年龄： 39 职务：_技术负责人 _ 系 福建省汇祥建设发展有限公司 （投标人名称） 的企业技术负责人。特此证明 投标人： (盖投标人单位公章) 日 期： 2014 年 3 月 12 日样例3-2授权委托书本人 陈传杰 （姓名）系 _福建省汇祥建设发展有限公司（投标人名称）的法定代表人，现委托 张铖 （姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改福清市城建投资控股有限公司 （招标人名称）的 福业小区35套廉租房内装修工程 （项目名称） / 标段施工投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。代理人姓名： _ 张铖 性别： 男 年龄： 28 。单 位：福建省汇祥建设发展有限公司 部门： 工程部 职务：项目经理。身份证号码：。附：委托代理人身份证复印件 投标人： (盖投标人单位公章) 法定代表人： （签字或签章） 委托代理人： （签字） 日期： 2014 年 3 月 12 日表3-2 近五年企业履约情况表投标人近五年（自招标公告发布之日的前五年以来）已完工程和目前在建工程合同履约过程中，是否有所介入的诉讼或仲裁情况；否如有的话，请分别说明事件年限、发包人名称、诉讼原因、纠纷事件、纠纷所涉及金额，以及最终裁判是否有利于投标人；无投标人是否处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。否 投标人： (盖投标人单位公章)注：独立投标人或联合体投标的联合体成员各方均须填写此表。表3-3拟投入本合同工程的主要施工机械设备投标人保证本表所填入的拟投入本合同工程的主要施工机械设备在工程施工时全部到位，否则愿意接受招标人的本招标文件和施工合同约定的处罚。序号机械（设备）名称型号规格数量国别或产地制造年份定额功率(kw)备注1型材切割机L902001-09-014福州20066.02电锤26型2001-01-013厦门20071.53水准仪J61999-03-011江苏20040.04经纬仪J21999-07-011北京20040.05小电锯5606型1995-10-013安徽20061.546手电钻19型2000-02-015广东20062.07冲击钻5402型2001-09-014广东20071.58数字万用表PRC-150/0.151992-01-012北京20060.09自卸车EQ1532东风20031053.0 投标人：福建省汇祥建设发展有限公司(盖投标人单位公章)图3-4 招标文件购买收款收据（范本）3.5.2电子标一、电子标制作步骤电子标书分为3种：省标、市标、闽侯标。（1） 省标（福建省建设工程交易管理中心）的制作1、登陆福建省建设工程交易网（/），进入招标公告的列表，找到投标项目，下载招标项目的招标文件，并用金润电子标书生成器（福建）打印出来装订好。要注意在规定时间内及时获取招标文件。2、按纸质标的制作方式，保存做好的word文档标书，并将其分为资格标和商务标两个文档。3、插入制作省标的软件狗，打开金润电子标书生成器（福建），点击工具栏“文件”的“新建项目”，在弹出的窗口按要求逐项填写投标基本信息。4、点击菜单栏中“文件”的“项目信息”，完成工程信息的填写。其中招标代理的组织机构代码若招标文件中有给出则按给出的填写，若没有则写“1”。5、右键点击软件页面左下角 “商务标（包含投标函）”的页签，编辑商务标之投标函，在弹出的窗口内填写完整投标函内容，检