《提出倡议的根据》PPT课件.ppt

2.称呼 3.正文 提出倡议的根据、原因和目的 提出倡议的具体内容 倡议者以“我们”的名义，对自己也 对别人提出希望。希望大家响应和 支持 4.署名和日期 正文下右边，日期置于署名下一行 全国大中学生朋友们 党的十六 建设小康社会 光 荣的事业 青年学生的历史使 命和的主题 胸怀祖国，树立远大理想 勤 奋学习，提高综合素质 艰苦 奋斗，开拓世纪伟业 团结谱写青春之歌 第二节 邀请书 一、性质 参加活动的专用书信 邀请书和请柬: 范围 发出对象 二、格式 标题：文书的第一行用较大的字体 “邀请书” 称呼： 标题下空一行顶格写接受者的名称或姓名 正文 结尾：请按时参加或此致敬礼 署名和时间： 结束语的下一行靠右单位名称及年月日 三、正文： 什么活动，地点、时间 、 做何准备 举办目的，活动的内容 ，形式（如报告、交流、 调研与考察等），参与人 员的条件（如单位领导、 专家、学者、劳模等）， 活动费用，报名方法（有 的先交报名表，有的预付 报名费），报名联系地址 、邮编、联系电话、联系 人 第四届中国管理创新大会（国际论坛 ） The Fourth China Management Innovation Conference (International 嘉宾邀请函 尊敬的广仑同志： 附：1、大会组织机构；2、会议日程 表；3、会议说明；4、特别服务项 目；5、特邀嘉宾出席确认表；6、 中国管理创新大会简介。 第三节 慰问信 县委书记容康社春节前到农家慰问 胡锦涛向发生地震灾害的有关国家领导人致电慰问 海口慰问驻市军警部队 海口台网记者报道：1月17日下午，海口组织五个春节拥军慰问团到驻市军警部 队，开展春节慰问活动。 由省委常委、市委书记王为璐担任团长，市领导陈辞、裴成敏、张文瑞、黄行光 、侯新明担任副团长的第一慰问团前往海南省军区、南航部队、省武警总队慰问 ，受到王晓军、贺贤书、刘鼎新、张志成、岑旭、苑战军、马金明、卢志义、贺 恒德、赵北臣等部队首长和官兵的热烈欢迎。在座谈中，王为璐代表市四套班子 和全市人民向驻市部队广大官兵和家属致以节日问候，对驻市军警部队参与我市 三个文明建设表示衷心的感谢与敬意。王为璐表示，海口市今后一定要多为部队 办实事，市委市政府给部队的承诺一定要落实好，决不说空话。2006年海口将一 如既往支持部队建设，创新双拥共建活动，争创全国双拥模范城“六连冠”。部队 首长代表全体官兵对海口人民长期以来支持和关心部队建设表示衷心感谢，表示 部队将更加积极地参与地方三个文明建设，为实现全国双拥模范城六连冠和建设 和谐海口作出新的贡献。当天下午，市领导高锦全、吴毓俊、刘庆声率领的第二 慰问团慰问了省消防总队和总参八处；彭小敏、王先裕、张甲天率领的第三慰问 团慰问了雷达三旅、海口警备区和省警卫局；陈宏芬、陈大鸿、程鹏率领的第四 慰问团慰问了预备役师、海军某支队和武警海口支队；陈军、王安任、屈建民、 林北川率领的第五慰问团慰问了省边防总队、省军休所。 一、含义 向做出贡献的集体或个人，向烈军属、灾区人民、伤病员 等表示热情关怀和亲切问候的应用文。 二、种类 向作出贡献的集体或个人发的慰问信。主要作用是肯定他们的成绩与贡 献，鼓励对方戒骄戒躁、继续前进。 向由于某种原因遇到重大损失或巨大困难的单位或群体而发的 慰问信。主要作用是向对方表示同情和安慰，并鼓励他们战胜暂 时的困难，加倍努力，迅速改变现状。 节日慰问信。主要作用是党政机关借喜庆之际向有关人员表示感 激之情和节日祝贺，以激励大家奋发向上的积极性。 三、格式 标题 l 标明文种，在首页上方正中写 上“慰问信”三字 l 由发文单位（可省略）、被慰 问的对象、文种三部分组成 2. 称呼 标题下空一行，顶格写，如果对象 多，要按习惯顺序一一排列。对象 的前边，多加“亲爱的”或“敬爱的” 、“尊敬的”等字样，表示尊重。 3. 正文 另起一行，空两格写 4. 署名和日期 在结尾右下方，署名下一行写 年月日 福建省人民政府致福建前线三军的 慰问信 致1075部队全体指战员和烈军属 、残废军人、复员退伍军人的春节 慰问信 说明慰问的背景、原因。表示 深切慰问 概括地叙述对方的先进思想、 先进事迹，或者战胜困难、舍 己为人、不怕牺牲的可贵品德 和高尚风格然后，向对方表示 慰问和学习 3、结尾。写慰问 信的单位或个人向对方表示决 心，或表示共同的愿望和决心 祝愿 结尾。写慰问信的单位或个人 向对方表示决心，或表示共同 的愿望和决心 四、慰问信的写作要求 1、根据种类确定内容 慰问作出贡献的集体或个人，其内容应侧重于赞颂他们的成功与业绩 慰问遇到困难的集体或个人，其内容就应侧重于向他们表示关怀、支援 和深切的慰问 节日慰问信要结合节日的气氛 2、慰问信要有无限的亲切、关怀的感情 3、语气要亲切、生动；文字要朴实、精练；篇幅要短小 。 致大兴安岭扑火前线总指挥部慰问电 大兴安岭扑火前线总指挥部： 请转达我向参加大兴安岭英勇扑火救灾的解放 军指战员、武装森林警察、医护人员、干部、 职工和广大群众，致以亲切的和崇高的敬意！ 在全国各族人民的支援和鼓舞下，你们不畏艰 难困苦，日以继夜，奋战在扑火救灾第一线， 为抢救国家的财富和人民的生命财产，做出了 极大努力和贡献，受到了党、政府和人民的高 度赞扬。希望你们更加努力，一定要完成扑火 救灾和重建家园的艰巨而光荣的任务。 （1987年5月27日吉林日报） 第四节 感谢信 一、含义 是单位或个人为感谢对方的关心、支持、帮助而写的 一种专用书信 感谢信要对对方的先进行为、模范事迹和优良品质加 以颂扬 感谢信与表扬信的区别 侧重点不同。感谢信虽然也有表扬的意思，但是重点 在感谢 行文关系有区别。表扬信的作者多数是上级机关，而 感谢信的作者是不相隶属机关或个人。 感谢信的作者是直接得到帮助、关怀、支援的单位或 个人；表扬信的作者自身并不一定得到切身利益，而 是被表扬者维护了公共利益，倡导了文明新风等。 二、感谢信的格式 1、标题 第一行正中，或写“致的感谢信 ” ，字体要大些。 2、称谓 顶格写单位名称或个人姓名。 3、正文 首先写感谢缘由。具体叙述对方的 好品德、好作风和先进事迹。在叙 述过程中，要把人物、事件、时间 、地点、原因、结果等要素写清楚 ，重点叙述在对方的关心、支持和 帮助下产生的效果。 其次，热情赞颂对方的可贵精神及 客观影响，向对方表示衷心的感谢 。 再次，写出向对方学习的态度和决 心。 正文示例 我县今年遇到了特大洪水灾害。在 万分紧急的情况下，你部全体干部 、战士发扬了无私无畏的战斗精神 ，同我县全体人民并肩战斗赢得了 抗洪斗争的胜利。 你们这种全心全意为人民服务的精 神值得我们学习。为此，特向你们 表示衷心的感谢！ 我们决心在党中央的领导下，努 力搞好四化建设，以实际行动报答 你们的关怀，为早日实现祖国的现 代化而努力奋斗 4、结束语 可写“此致敬礼”,“致以最诚挚的敬 礼”等敬语。 5、落款 写上写信人的单位名称或写信人的 单位和姓名，在下一行写上写信的 时间。 三、感谢信的写作要求 叙事准确。要把被感谢的人物 、事情、经过、结果叙述清楚 。 评价得当。向对方表示感谢的 话语要符合双方的身份、符合 实际，不要盲目拔高。切忌抛 弃感谢的内容，不着边际空发 议论。 感情真挚。 感 谢 信 王杰先生： 上月幸承您引见华盛公司总 经理徐协祥先生，经洽谈相协 ，我被该公司录用。自感才识 短浅，经验尚少，承蒙先生推 荐，得此职位。谨以此信表示 感谢。 敬颂 冬安 李华 谨启 十二月十二日 第五节 祝贺词 一、含义 用于胜利、开业、竣工、生日 、登科等喜事表示庆贺的一种 应用文。 祝辞：一般的对象是事情未果 ，表示祝愿、希望的意思； 贺辞：一般的对象是事情既果 ，表示庆贺、道喜的意思。 二、分类 形式：贺辞、贺信、贺电等 对象：祝寿、祝事业、祝酒等 西游记寿叶太老夫人八颂 评功摆好 公归于天，母劳于室，手抚曾 玄，历年五十，桑农诗礼，膏 火鸡豚，寒燠晨昏千苦百辛（ 列举了叶太老夫人的主持家政 所付出的代价、与作出的贡献 。） 祝寿人的良好愿望 风起麟翔，振振子孙、弦庆芳 流，复于其始。女中之瑞，名 丘大川，金石非诬，祝此颂篇 三、结构与写法 1、标题。 正文的上方正中，最好明 确写明祝贺的事由。 2、称谓。 依据对象的地位身份而言 ，如“尊敬的总统阁下”、 “尊敬的国王陛下”、“尊 敬的博士”、“尊敬的 先生（女士）”等。 标题示例 周恩来为庆贺朱总司令六十大寿 的祝辞， 在庆典上的贺词 称谓示例 女士们，先生们，同志们，朋友们： 共同创造美好的新世纪 二OO一年新年贺词 亲爱的特立同志： 中共中央祝徐特立七十大寿的信 3、主体。 先写祝贺的缘由：开头 要说明祝贺的原因、目的 以及祝贺的身份（代表个 人或代表集体），并表示 对对方的敬意、祝愿和感 谢。 次写祝贺、赞颂的内容， 热烈祝贺对方所取得的成 就及意义，有时还要分析 对方取得成就的原因。有 的祝辞，还要就某些重大 问题阐明立场、观点等。 再次，或提出鼓励对方继 续努力，争取更大的成绩 ；或表示要用自己的实际 行动向对方学习。 二OO一年新年，迈进现 代化建设第三步战略目标，通 过向致以新世纪第一 个新年的祝贺！ 党中央委员会热烈祝贺你的 七十大寿！ 你的道路，代表了中国革命 知识分子的最优秀的传统。热 爱光明；无限忠诚；充沛的热 情；密切地联系群众；学而不 厌，诲人不倦；痛恨官僚主义 与铺张浪费；朴素勤奋 这一切优良品质是全党同志 和全国人民的骄傲。发扬光大 4、结束语。 结束语一定要写得庄重、 诚恳、热烈，如“祝先 生健康长寿”，“祝中两国 友谊万古长青”，“祝 同学鹏程万里”等。 5、落款。 结束语右下方署上祝贺者 的名字（或单位名称）， 祝贺的时间，发往异地的 可写上地点。以个人身份 临场祝贺时不要念自己的 名字。 示例 最后，我从北京祝大 家新年快乐！ 谢谢 中华人民共和国主席 江泽民 二OO年十二月三十一 日 祝你永远健康！ 中国共产党中央委员会 一月十日 第六节 申请书 一、性质 是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体单位领导提出请求 时使用的一种应用文。如要求加入共青团、共产党、工会、少先 队、参军，参加某项活动，请求承担某一项任务时或涉及私人事 务等情况下，都需要写申请书，递给有关组织或领导部门。 二、申请书的格式 1、标题 首页第二行中间。 或“申请书”二字 有的则根据申请书的内容，标明具体名称，如“入团申请书”、“参军申请 书”、“开业申请书”等。 2、称呼 标题下空一行，顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名 称。如“团支部”、“市工商局”等。申请书一般不写给个人，所以称呼多 写单位或组织的名称。 3、正文 申请的目的 为什么提出申请。写明申请加 入某组织、参加某活动等的意 义，以及自己对这件事情的认 识；或写明希望解决某困难的 原因。 表示自己的决心或要求。这一 部分要写得具体、详细、明确 ，以便于组织或领导机关了解 情况。 开业申请书 市工商行政管理局： 中专毕业生，家电维修专业 。参加实习；做电器修理工作 。已具备独立修理技能，为响 应创业号召，解决修理难的矛 盾， 我申请开办个体家电修理门 市部。请贵局考核我的修理技 术，批准我的申请，并发给我 营业执照。 开业后，我保证遵守国家的政 策、法令，按时纳税，维护正 常的市场秩序。努力做到修理 热情周到，价格公平合理。 四结尾 结尾一般是写“此致敬礼”之类表示敬意的话。可以在正文完后接着 写“此致”，下一行顶格写“敬礼”；也可以在正文下行空两格写“此致”，另 起一行顶格写“敬礼”。结尾还可以写表示感谢、表示祝颂的话。根据具 体内容，也可以写“敬请核准”、“请领导批准”等结束语。 五署名和日期 在结尾下一行（没有结尾的则在正文下一行）的后半行，写上申请 人姓名或申请单位和名称，单位要加盖公章，在署名下面注明写申请的 时间，年月日要齐全。 注意事项： 考虑到有没有申请必要，自己是否符合申请的条件。 把申请的事项和理由写清楚，使对方能透彻了解申请者的意愿、要求和 具体情况。 注意多次申请时要避免前后理由重复，应在原有申请的基础上进行修改 、补充。 注意一份申请书只写一个请示事项，切勿在一份申请书中写多个请示事 项。 第七节 求职信 一、含义、作用 是求职者以个人名义向有关行政、 企事业单位申请某种职位的一种书信。 求职信具有两个基本作用： 为求职者谋求理想职业寻找机遇 为用人单位遴选人才提供信息 二、特点、种类 好的求职信一般具有积极的自荐性、用事实说话 、凭真诚感人等特点。 一般分为两类： 自荐信 是主动向某单位介绍自己的情况，自我推荐、申 请某种职位的信。写信人根据自己的业务技术专长， 有目的地寻找挑选适合自己的单位，如果了解到某单 位需要某方面特长的人才，而自己又对这个单位和这 种职位感兴趣，就可以毛遂自荐，主动向对方提出请 求。 应聘信 是根据对方的招聘广告，应聘其中某一职位的书 面申请。如某公司或合资企业的招聘广告中招聘会计 、文秘、汽车司机、销售部经理等人员，如果我们确 认自己符合广告中某个职务的任职条件，就可写信应 聘。 三、求职信的格式 1.标题 直接标明“求职信”、“求职简历”、“ 自荐信”、“应聘信”等即可。 2.称呼 可直称职位。可用“尊敬的”作为修饰 语， 称呼后面，可用“您好”这类通 用问候语。一般不用其他问候语 3.主体 1、由求职者身份简介引出求职目 标 求职者身份包括：性别、年龄、 学历、政治面貌（外企单位求职不 需写明政治面貌）等内容。如“我 是一名大学届的本科毕业生 ，男，二十二岁，中共预备党员。 ” 求职目标是求职信的重要内容之 一。你要求到什么公司或什么单位 工作，你想干什么具体工作，这一 点你必须明确，决不能模棱两可。 求 职 信 商场总经理： 您好！ 我是大学贸易系毕 业的学生，想毕业后在贵 商场找一份工作。我现年 22岁，男，原籍省 市。 2、求职条件 关键。要善于扬长避短， 针对求职目标，具体表现自己 的主要成绩和优势，可介绍自 己所学的专业重点学科，谈自 己的兴趣爱好，提及自己曾经 取得的成果或获得的奖励等， 以便多角度地来表现自己。 注意：忌过于卑怯；一味浮夸 ， 3、求职缘由和志愿 即你对将从事职业的认识 ：要说明你为什么到该公司工 作，你想获得那份工作的原因 是什么。要简洁，可适