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药检六分所管理制度文件编号：GZIDC6/M-006第 3 页 共 3 页6、公文处理制度第 1 版 第0次修订颁布日期：2007. 08. 01为了保证公文处理各环节的规范运作，特制订本制度。一、收文（一）收文登记 1、凡来文、来信，一律由指定人员统一签收、拆封、登记和分发。分所的文件均由指定人员统一登记、编号。2、领导及科室工作人员外出参加会议所签收的文件，要及时交指定人员登记处理，以利归档。 （二）送阅凡来文、来信，均应填写文件呈批传阅笺，由指定人员签署阅办意见后，及时送分所领导阅示，遇有重大事件应送分局主管领导阅批。（三）承办根据领导的批示，按文件要求由相关人员及时办理。办理的结果应在文件呈批传阅笺上加以注明，如有正式文稿答复的，将文稿附于文件之后。（四）催办、查办 指定人员应及时对文件办理的情况进行督促和检查，对紧急、重要的和有一定时限的文件应当及时催办，对一般的文件应当定期催办。二、发文 （一）拟稿人员要参照公文处理有关规定，结合实际情况，及时、准确地拟文。拟文时要按照要求填写行文呈批表。（二）核稿人要认真修改并全面审核文稿，同时写上核稿人姓名和核稿时间。（三）初稿经分所领导核稿后，一律交分局办公室初审，审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，文字表达、文种使用、公文格式等是否符合公文处理的有关规定。如不符规范，办公室将文稿修改意见和文稿一同退回分所。（四）签发是形成文件的最后一个关键环节。在签发时，分所领导要明确签署意见，并写上姓名和签发时间。（五）分所领导签发后，由指定人员负责文字录入和校对工作，并负责盖印发出。三、文件管理（一）上级来文，由指定人员统一管理，一般不发给个人。借阅文件必须履行登记、签字手续。（二）退回的传阅文件夹，指定人员要对传阅文件夹中的文件逐件清点注销。如发现有未退的文件，应及时与有关人员核查。 （三） 转给有关人员阅办的文件，应签收并负责登记、传递，办理完毕后及时退回指定人员保管。四、归档（一）指定负责人员要做好文书归档准备工作，定期将收文与收文登记进行核实，尤其是节假日前后要进行全面清理并预立卷，以便及时掌握文件的去向，如发现问题应及时追查。（二）分所人员要充分重视文书档案的归档工作。（三）分所人员在阅、办完每项工作时，都应及时向指定负责人员移交所要归档的材料，不得长期积存在个人手中，归档的材料要齐全、完整。指定负责人员要及时按问题分类存放，对材料不齐全的，要及时督促补齐。 （四） 年终整理分类，在文书处理的基础上，年终由指定负责人员负责收集整理，并根据形成文件的内容进行分类， 并于每年第一季度将分所上一年度的档案整理立卷后一并
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