[行政公文]广西壮族自治区职称评定软件使用说明.doc

广西壮族自治区职称评定管理软件广西壮族自治区职称评定管理软件 使使 用用 说说 明明 书书 2009 年年 9 月月 目 录 第 1 页 目 录 第第 1 章章 系统概述系统概述1 第第 2 章章 各级单位申报流程各级单位申报流程3 2.1 申报流程图（如有必要，可以用大图）.3 2.2 申报流程说明.3 2.3 各级单位工作流程.4 第第 3 章章 信息采集工具信息采集工具(个人版个人版)操作说明操作说明.19 3.1. 软件安装19 3.2. 软件运行21 3.3. 个人版界面介绍23 3.4. 各区域说明23 3.5. 录入信息并上传 PDF 文档.32 3.6. 生成报送数据33 第第 4 章章 乡（镇）属单位版操作说明乡（镇）属单位版操作说明34 4.1. 软件版本对应加密狗标签名称34 4.2. 软件运行38 4.3. 职称评审39 4.4. 备份与恢复50 4.5. 接收与报送53 4.6. 系统管理53 第第 5 章章 县属单位版操作说明县属单位版操作说明55 5.1. 软件版本对应加密狗标签名称55 5.2. 软件运行59 5.3. 职称评审60 目 录 第 2 页 5.4. 备份与恢复69 5.5. 接收与报送72 5.6. 系统管理72 第第 6 章章 市单位版和各级系列、职改办市单位版和各级系列、职改办 报名版操作说明报名版操作说明74 6.1. 软件版本对应加密狗标签名称74 6.2. 软件运行79 6.3. 职称评审80 6.4. 备份与恢复90 6.5. 接收与报送92 6.6. 系统管理92 第第 7 章章 县系列版县系列版94 7.1. 县系列版对应加密狗名称94 7.2. 软件运行94 7.3. 职称评审94 7.4. 备份与恢复96 7.5. 接收与报送98 7.6. 系统管理98 第第 8 章章 县处级职改办版县处级职改办版100 8.1. 县处级职改办版对应加密狗名称100 8.2. 软件运行100 8.3. 职称评审101 8.4. 备份与恢复102 8.5. 接收与报送104 8.6. 系统管理105 第第 9 章章 市系列版市系列版107 9.1. 市系列对应加密狗名称107 9.2. 软件运行107 目 录 第 3 页 9.3. 职称评审108 9.4. 备份与恢复111 9.5. 接收与报送114 9.6. 系统管理114 第第 10 章章 市职改办版市职改办版116 10.1. 市职改办版对应加密狗名称116 10.2. 软件运行116 10.3. 职称评审116 10.4. 备份与恢复118 10.5. 接收与报送120 10.6. 系统管理120 第第 11 章章 区系列版区系列版122 11.1. 区系列版软件狗对应名称122 11.2. 软件运行122 11.3. 职称评审123 11.4. 备份与恢复124 11.5. 接收与报送126 11.6. 系统管理126 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 1 页 第第 1 章章 系统概述系统概述 职称工作作为人才评价的重要手段，是进行人才资源配置和使用的 基础及依据。职称工作做得好，就能直接推动人才的引进、培养和使用， 促进人才的合理流动，最终实现人才强国的战略使命。 传统的纸质申报职称工作劳民伤财，数据汇总、整理、分析缺乏科 学化和规范化，极大影响了对专业技术人才的发掘，造成严重的人才流 失。因此，传统的职称申报模式亟需改变，职称工作的信息化迫在眉睫。 广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民、便捷、高效、择优”四大方 面实现历史性的突破。 该系统服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评 审工作者。共分为 11 个系统版本：个人版（即个人信息采集工具） 、乡 镇县属单位版、市属单位版、区属单位版、县系列版、市系列版、区系 列版、县处级职改办版、市职改办版、区职改办版、评委版。每个系统 版本分别实现不同的功能。职称申报者利用个人版软件，将个人信息、 各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合，做到个人申报全程 无纸化。各级职称工作者通过与单位级别相对软件版本，应用信息化管 理数据，使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范化，工作效率 也得到飞跃式的提升。而采用专用的评审系统，不管是从评委的筛选， 还是从评审材料分配，评审结果计算等环节均通过计算机系统进行处理， 整个过程易于监控，有效地提高了评审质量。更好的体现公平、公正、 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 2 页 择优的原则。统一的职称管理系统，充分体现出对数据管理上的高效、 便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题，更好地为决策层领导提供人才 信息和人才结构，为实现人才强国战略提供科学的数据依据。 信息化的职称评审方式，对传统的职称工作方式而言，无疑是一场 历史性的变革，其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评 审质量，更在于与其他先进生产力一样，能促使广大专业技术人员和社 会对现代科技的观念转变，对提高整体素质的不断追求，从而推动经济 的发展、社会的进步！ 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 3 页 第第 2 章章 各级单位工作流程各级单位工作流程 2.1 总体工作流程图 广广西西壮壮族族自自治治区区职职称称申申报报流流程程 参参评评人人员员 单单位位版版（乡乡镇镇、 县县、市市） 县县级级系系列列、 县县处处级级职职改改办办 地地市市各各 系系列列 地地市市职职改改办办区区各各系系列列 自自治治区区 职职改改办办 高高级级 评评审审会会 拖动侧边手柄更改文本块的宽度。 评评审审流流程程 存储数据 网站 安装软件 参评人员下载个 人信息采集工具 填写个人申报 信息 验证数据 合法性 生成rpu数据 否 数据库服务器 汇总本单位 数据 汇总参评人员数据 并审核数据真实性 审核材料 是否合格 是 否 填写基层单位职能项 专家鉴定、答辩、基层 推荐意见、公示情况等 生成rpu 数据 汇总各单位数据 县级系列办录入 名称及负责人签 字 县处级职改 办名称及负 责人签字 汇总地市各系列 数据 市职改办负责人 及签章 将数据分类 报送到区系 列 汇总各市职改办 数据、和区系列 直属单位数据 汇总各县处级职 改办数据 市系列负责人 进行电子签章 生成本系列 报送数据 是否通过 系列职改办负责 推荐 汇总区各系列数 据 评审分组 生成各系列 评审分组数 据包 区系列接评审分组 数据包（ZCD格 式）并下发给区各 系列评审会 向各评委会 下发评审组 数据包 高级评审会 召开评 审会评 审（局 域网） 区系列 有高 级评 审权 的市 职改 办,组 织评 审 生成评审结果 （zcz格式） 自治区职改 办 市职改办接评审分 组数据包（ZCD格 式）并下发给市各 系列评审会 召开评 审会评 审（局 域网） 生成评审结果 （zcz格式） 数据库服务器 是 区系列 直属单 位 市系列 所属单 位 乡镇、 县所属 单位 高级评委会 所在地 为参评人员指定其所 在高级评委会（每个 评委会对应其主管区 系列，关键字段参加 评委会） 各系 列组 织评 审会 评审 市职改办区系列 图 2-1 申报流程图 2.2 流程说明 申报人员使用职称申报个人版填写个人申报信息，数据填写完成后 生成 RPU 文件报送至所在单位。即：乡镇属单位、县属单位、市属单 位或区属单位。 乡镇单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系 列。 县属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系 列。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 4 页 市属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的市系 列。 区属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至区系列。 县系列将接收的单位信息审核后报送至县职改办。 市系列将接收的单位信息审核后报送至市职改办。 区系列将接收的单位信息审核后报送至区职改办。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 5 页 2.3 各级单位工作流程 2.3.1 个人申报流程个人申报流程 通过Email或报盘等方式将rpu 文件提交至申报者所在单位 开始 结束 登录网站下载个人版（包括个人版软件、 学历证书、获奖模板、论文模板） 安装个人信息采集工具，并填 写个人基本信息 生成rpu报送文件 制作论文、学历证书、获奖及 证明材料PDF文档，并存入个 人申报软件 通过验证 生成rpu文件 是 否 图 2-2 个人申报流程 个人申报操作步骤：个人申报操作步骤： 第一步第一步 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 6 页 申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压 缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板.doc、学 历证书模板.doc、获奖证书及证明材料模板.doc”三个文件。 第二步第二步 安装个人信息采集工具软件，并填写个人基本信息数据。在信息采 集工具的最后一页存入以下所列的 PDF 文档：（1）学历证书-模板 （2）论文著作-模板（2）获奖证书和证明材料-模板三个 PDF 文档。 第三步第三步 申报者将以上(1)(2)(3)中提及的 PDF 文件存储到信息采集工具中， 并生成 RPU 数据。在向所在单位报送 RPU 数据时，一并提交与学历证 书模板. PDF 中匹配的所有证书原件，供所在单位审核，至此个人申报 部分完毕。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 7 页 2.3.2. 单位版操作流程单位版操作流程 开开始始 结结束束 接接收收申申报报人人员员上上报报的的数数据据 对对相相关关证证明明材材料料审审核核，如如计计算算机机免免试试审审批批表表、外外语语 免免试试审审批批表表等等审审核核盖盖章章，并并扫扫描描制制作作成成获获奖奖证证书书及及 证证明明材材料料. .p pd df f 审审核核申申报报人人申申报报 材材料料的的真真实实性性 市市属属单单位位将将数数 据据上上报报至至市市系系 列列 乡乡镇镇、县县属属单单 位位将将数数据据上上报报 至至县县系系列列 区区属属单单位位将将数数 据据上上报报至至区区系系 列列 是是否否通通过过 生生成成报报送送数数据据包包 ( (Z ZC CD D格格式式) ) 通通知知申申报报人人进进行行 修修改改或或直直接接取取消消 参参评评资资格格 填填写写基基层层单单位位 推推荐荐意意见见等等 是是 否否 图 2-3 单位版操作流程 单位版操作单位版操作步骤：步骤： 第一步第一步 审核相关证明材料：接收申报人提交的个人相关纸制证明材料，审 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 8 页 核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应 用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破 格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格等。 然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作 pdf 电子文档，并 交由申报人将 pdf 电子文档存储到个人信息采集工具中。 第二步第二步 利用广西壮族自治区职称评定系统(乡、镇属单位版)、广西壮族自 治区职称评定系统(县属单位版)或广西壮族自治区职称评定系统(市属单 位版)，各系列或职改办报名版接收参评人员上报的 rpu 格式的数据， 审核参评人员上报的 rpu 中的基础数据，并对基础数据进行审核。审核 学历证书.pdf 文档(对比学历证书原件进行审核)。对学历证书模板.pdf 中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直到提供材料符合申报 条件为止。 第三步第三步 填写审核信息：计算机免试情况审核、外语免试情况审核、答辩情 况、单位审议推荐意见、近五年来任职期满考核结果、专家鉴定意见等， 具体信息见软件。当所有审核信息填写结束后，可在系统中打印公示表、 待公示结束后，填写公示结果并利用系统中生成报送数据的功能，生成 一个后缀为 ZCD 的报送文件，单位将此 ZCD 文件提交至上级主管部门 即可。系统会根据本单位申报人员具体所报的专业系列，生成相应的系 列评委会名称命名的数据包，单位工作人员可通过报盘或即时通讯工具 等方式将 ZCD 文件上报。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 9 页 2.3.3. 县系列操作流程县系列操作流程 结结束束 开开始始 接接收收汇汇总总下下级级各各 单单位位ZCD的的数数 据据 将将数数据据报报送送到到 县县处处级级职职改改办办 主主管管部部门门负负责责人人签签 字字和和推推荐荐意意见见 生生成成报报送送数数据据包包( ZCK格格式式) 图 2-4 县系列操作流程 县系列版操作县系列版操作步骤：步骤： 第一步第一步 通过广西壮族自治区职称评定系统县系列版，接收下级单位的上报 的 ZCD 格式的数据。 第二步第二步 填写县系列审核的信息项，县系列职改办审核意见、审核人等信息。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 10 页 第三步第三步 所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后 缀为 ZCK 的报送文件，县系列将此 ZCK 文件提交至县处级职改办即可， 可通过报盘或即时通讯工具等方式将 ZCK 文件上报。 注意：因县系列不能直接接收个人报送数据，如果县系列有人申报 职称的话，则需另安 安装县系列报名版软件，县系列报名版软件功能等同于县属单位版。 县系列可通过县系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后将审 核通过的人员生成报送，县系列报名版生成报送的文件格式为 ZCD。 然后县系列接收在县系列报名版软件生成的 ZCD 文件，在县系列 版中审核后报至县处级职改办 ZCK 格式。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 11 页 2.3.4. 县处级职改办操作流程县处级职改办操作流程 结结束束 开开始始 收收集集汇汇总总县县各各系系 列列上上报报的的数数据据 将将数数据据按按评评审审会会 对对应应的的系系列列发发送送 到到市市各各系系列列 县县处处级级职职改改办办负负责责人人 签签字字填填写写推推荐荐意意见见 生生成成报报送送数数据据包包 ZCD格格式式 图 2-5 县处级职改办操作流程 县处级职改办操作流程县处级职改办操作流程 第一步第一步 通过广西壮族自治区职称评定系统县职改办版，接收县系列上报的 ZCK 格式的数据。 第二步第二步 填写县处级职改办审核信息项，县系列意见，具体内容见软件。 第三步第三步 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 12 页 所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后 缀为 ZCD 的报送文件，县处级职改办将此 ZCD 文件提交至市系列即可， 可通过报盘或即时通讯工具等方式将 ZCD 文件上报。 注意：因县处级职改办版和县系列版都不能直接接收个人报送数 据，如果县处级职改办有人申报职称的话，则需先安装县处级职改办 报名版软件，县处级职改办版软件功能等同于县属单位版。县处级职 改办可通过县处级职改办报名版软件对申报人员的数据进行审核，审 核后将同过的数据生成报送，县处级职改办报名版软件生成报送格式 为 ZCD。 再安装县系列版软件，在县系列版中接收县处级职改办报名版中生 成报送的 ZCD 数据，县系列版审核完毕后将通过审核的人员生成报送， 报送出格式为 ZCK 格式的数据。最后，在县处级职改办版中接收由县 系列报送的 ZCK 格式的数据。 经县处级职改办审核后将通过审核的 ZCD 数据报送至县处级职改 办。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 13 页 2.3.5. 市系列操作流程市系列操作流程 结结束束 开开始始 接接收收县县处处级级职职改改办办和和 市市直直属属单单位位的的数数据据 将将数数据据报报送送到到 市市职职改改办办 市市系系列列名名称称、负负责责人人名名 称称，并并进进行行电电子子签签章章 生生成成报报送送数数据据包包 (ZCK格格式式) 图 2-6 市系列操作流程 市系列版操作步骤市系列版操作步骤： 第一步第一步 通过广西壮族自治区职称评定系统市系列版，接收县处级职改办上 报的 ZCD 格式的数据和市属单位版上报的 ZCD 格式的数据。 第二步第二步 填写市系列审核信息项、市系列职改办名称、市系列职改办负责人、 进行电子签章等操作，市系列职改办推荐标记。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 14 页 第三步第三步 所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后 缀为 ZCK 的报送文件，市系列将此 ZCK 文件提交至市职改办即可，可 通过报盘或即时通讯工具等方式将 ZCK 文件上报。 注意：因市系列不能直接接收个人报送数据，如果市系列有人想申 报职称的话，则需另安装市系列报名版软件，市系列报名版软件功能等 同于县属单位版。市系列可通过市系列报名版软件对申报人员的数据进 行审核。然后报送出 ZCD 格式的数据后在市系列版中接收。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 15 页 2.3.6. 市职改办操作流程市职改办操作流程 申申报报部部分分结结束束 申申报报部部分分开开始始 接接收收汇汇总总市市职职改改办办和和区区 系系列列直直属属单单位位的的数数据据 将将数数据据报报送送至至 自自治治区区职职改改办办 区区系系列列职职改改办办负负责责人人审审 核核签签字字及及电电子子签签章章 生生成成报报送送数数据据包包 ZCK格格式式 评评审审部部分分结结束束 评评审审部部分分开开始始 接接收收自自治治区区下下发发的的 的的评评审审分分组组数数据据 将将数数据据上上报报至至 自自治治区区职职改改办办 召召集集系系列列所所涉涉及及评评审审会会进进行行评评审审 生生成成评评审审结结果果数数据据 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 16 页 图 2-7 市职改办操作流程 市职改办版操作市职改办版操作步骤：步骤： 申报阶段 第一步第一步 通过广西壮族自治区职称评定系统市职改办版，接收市系列上报的 ZCK 格式的数据。 第二步第二步 填写市职改办审核信息项，具体内容如下列表： 01 市职计算机免试审批意见02 市职外语免试审批意见 03 市职计算机免试负责人04 市职外语免试负责人 05 市职改办计算机免试签章06 市职改办外语免试签章 07 市职改办名称08 市职改办审核负责人 09 市职改办签章 第三步第三步 所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后 缀为 ZCD 的报送文件，市职改办将此 ZCD 文件提交至区系列即可。可 通过报盘或即时通讯工具等方式。 注意： （1）如果是具有高级评审权的市职改办需另安装区系列版软件， 经区系列版审核后报送出格式 ZCK 的数据。才能报送至区职改办，区 职改办版不允许直接接受 ZCD 格式的文件。 （2）因市职改办版不能直接接收个人报送数据，如果市职改办有 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 17 页 人想申报职称的话，则需另安装市职改办报名版软件，市职改办报名版 软件功能等同于市属单位版。市职改办可通过市职改办报名版软件对申 报人员的数据进行审核，然后报送出 ZCD 格式的数据。 因市职改办只能接收从市系列报送出的数据，所以市职改办应先安 装市系列版，将经市系列审核后报送出的 ZCK 文件接收到市职改办版 中。最后，市职改办将经本该职改办审核后的数据报送至区系列。 如果是有高级评审权的市职改办，则需另安装区系列版，然后再将 经在区系列版审核过的数据报送至区职改办。 评审阶段 第一步第一步 由市职改办将本市有高级评审权各评委会分组条件提交到自治区职 改办。 第二步第二步 接收自治区下发的评委登录口令，评审组数据包，以及该评委会涉 及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委，统一组织各系列 高级评审会，召开相应评审会开始进行评审工作。 第三步第三步 评委会评审流程，分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束 后，导出评审结果数据包 rpu 格式，并打印评审结果，由主人委员签字、 评委会签章。最后由市职改办将 rpu 文件连同评审结果表一同报送至区 职改办，至此有高级评审权的市职改办评审结束。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 18 页 2.3.7. 区系列操作流程区系列操作流程 申报部分结束 申报部分开始 接收汇总市职改办和区 系列直属单位的数据 将数据报送至 自治区职改办 区系列职改办负责人审 核签字及电子签章 生成报送数据包 ZCK格式 评审部分结束 评审部分开始 接收自治区下发的 的评审分组数据 将数据上报至 自治区职改办 召集系列所涉及评审会进行评审 生成评审结果数据 图 2-8 区系列操作流程 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 19 页 区系列版操作区系列版操作步骤：步骤： 申报阶段 第一步第一步 通过广西壮族自治区职称评定系统区系列版，接收市职改办上报的 ZCD 格式的数据。 第二步第二步 填写区系列审核信息项，具体内容如下列表： 01 区系列计算机免试审批意见02 区系列外语免试审批意见 03 区系列计算机免试负责人04 区系列外语免试负责人 05 区系列职改办计算机免试签章06 区系列职改办外语免试签章 07 区系列职改办名称08 区系列职改办负责人 09 区系列职改办签章10 区系列备注 11 区系列职改办推荐标记 第三步第三步 所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后 缀为 ZCK 的报送文件，区系列将此 ZCK 文件提交至区职改办即可，可 通过报盘或即时通讯工具等方式。 评审阶段 第一步第一步 由区系列将本市有高级评审权的各评委会分组条件提交到自治区职 改办。 第二步第二步 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 20 页 接收自治区下发的评委登录口令，评审组数据包，以及该评委会涉 及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委，统一组织各系列 高级评审会，召开相应评审会开始进行评审工作。 第三步第三步 评委会评审流程，分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束 后，导出评审结果数据包格式，并打印评审结果，由主人委员签字、评 委会签章。最后由区系列将报送文件连同评审结果表一同报送至区职改 办。至此区系列评审结束。 2.3.8. 区职改办操作流程区职改办操作流程 开始 结束 接收汇总区系列、有高级 评审权市的数据和各系列 评审会的分组条件 接收汇总各评审会的 结果数据进行统计分 析、证书打印等工作 向各评委会所在系列 和有高级评审权的地 市下发评审分组数据 包 评审分组 区各系列或有评审权的 地市组织评审工作 生成各评委会数据包ZCZ格式 图 2-9 区职改办操作流程 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 21 页 2.3.9. 评委会操作流程评委会操作流程 如图 2.3.9 评委会操作流程 结结束束 开开始始 接接收收县县处处级级职职改改办办和和 市市直直属属单单位位的的数数据据 市市系系列列名名称称、负负责责人人名名 称称，并并进进行行电电子子签签章章 将将评评审审结结果果报报送送 至至自自治治区区职职改改办办 有有独独立立评评审审权权的的地地 市市 区区系系列列各各评评审审会会 有有高高级级评评审审权权的的地地 市市组组织织召召开开评评审审会会 生生成成评评审审结结果果 区区系系列列组组织织评评审审会会 生生成成评评审审结结果果 图 2-10 评委会操作流程 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 22 页 第第 3 章章 信息采集工具信息采集工具(个人版个人版)操作说明操作说明 3.1. 软件安装 运行广西职称评定系统（信息采集工具）.exe,，进入信息采集工具 安装界面，如图 3-1。 图 3-1 点击“下一步（N） ” ，弹出窗体，见图 3-2。 图 3-2 点击“浏览（R） ”按钮选择安装程序的存放路径。然后单击“下 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 23 页 一步（N） ” ，见图 3-3。 图 3-3 在附加快捷方式处选择创建桌面快捷方式，然后单击下一步，弹出 “准备安装”界面，如图 3-4。 图 3-4 单击安装按钮后，随即弹出窗体，见图 3-5。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 24 页 图 3-5 点击完成按钮，广西职称评定系统（信息采集工具）安装完成。 3.2. 软件运行 双击已在桌面上创建好的快捷方式，运行广西职称评定系 统信息采集工具，弹出“请在此选择您将参加的评审会”窗体，见图 3-6。 图 3-6 点击选择按钮，可看到所有系列以及系列对应的评审会，广西系列 评审会列表，如图 3-7。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 25 页 图 3-7 操作人员可选择高校教师系列高级评委会，点击确定，进入信息录 入界面，如图 3.2.2 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 26 页 3.3. 个人版界面介绍 图 3-8 3.4. 各区域说明 3.4.1. 工具栏工具栏 重选评审会 改变当前申报的评审会，一般用于在选错了所在评审会的情况下， 这里要注意，由于不同系列评审会所具有的信息项不同，所以在重新选 择评审会时会清空之前评审会与重选后评审会的差异信息项的数据。所 以，当重选评审会后，应补齐缺少信息项的数据。 保存 保存当前已录入的数据。先保存，然后验证数据的合法性。在选择 验证合法性时，系统会对必录内容进行检查，如图 3-9。 （2）信息导）信息导 航区域航区域 （1）工具）工具 栏栏 （4）录入说明）录入说明 （3）信息录入区域）信息录入区域 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 27 页 图 3-9 删除 点击删除将删除当前操作人员所有数据，请慎重使用。 前一页 向上翻一页。 后一页 向下翻一页。 生成报送 信息录入完毕后，点击“生成报送”数据将会自动保存至桌面，生 成以当前填写人员的姓名+身份证号命名，扩展名为 RPU 的文件， 成功生成报送以后，请申报人员将此文件妥善存储或备份，并将此文件 报送至所在单位。 接收报送 如果想对已经填写的数据进行修改，可在任意一个已经安装了信息 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 28 页 采集工具的电脑，选择和之前生成报送时相同的系列评审会。然后点击 “接收报送” ，在弹出路径中选择之前的备份好的 RPU 文件，点击打开 即可，然后数据将接收到系统中，操作人员可对数据进行编辑，直到数 据编辑结束再次生成报送。 打印报表 如图 3-10，点击打印报表，可选择您要打印的报表： 图 3-10 如选择高级专业技术资格评审表 16K，如图 3-11。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 29 页 图 3-11 点击打印图标后弹出打印窗口，如图 3-12。 图 3-12 可直接进行打印。 选择上方“输出到 Excel” ，可将报表转存到 EXCEL 文件。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 30 页 退出 退出系统 3.4.2. 信息导航区域信息导航区域 如图 3-13。 图 3-13 点击导航区域列表，将直接切换到对应该信息项的表格，不需再逐 一翻页。 3.4.3. 信息录入区域信息录入区域 如图 3-14。 （2）信息导）信息导 航区域航区域 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 31 页 图 3-14 信息录入区域数据录入类型： 文本类型，如图 3-15。 图 3-15 （3）信息录入区域）信息录入区域 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 32 页 可直接在单元格内录入相应的数据。 代码类型 如点击拟评专业技术资格，弹出代码窗体：广西技术职称，如图 3-16。 图 3-16 可直接在弹出的窗体中选择相应的信息即可。 日期类型 点击后弹出窗体，直接进行日期的选择，也可直接在单元格中录入， 如图 3-18。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 33 页 图 3-17 模板类型 多用于起止时间，年 月 至 年 月由系统自动生成，申报人员只需 直接录入年份和月份即可。 备注类型 双击单元格后会弹出窗体，并且在下方会按中英文两种自动统计已 录入字数。如图 3-18。 图 3-18 3.4.4. 录入说明区域录入说明区域 如图 3-19。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 34 页 图 3-19 录入子集数据时，如：学术团体及社会兼职，如图 3-20。 图 3-20 （4）录入说明区域）录入说明区域 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 35 页 其中浮动栏的操作方法如下： 功能有：删除本条子集记录，即删除整行内容；追加子集记录 ，即增加一行；上移本条记录；下移本条记录；本条记录置 顶；当前信息置底。如果要删除某一行记录，不能通过普通的删 除操作，只能通过子集控制条的删除进行删除。具体操作如下，把光标 放在某一行上，然后点击按扭，会弹出提示，如图 3-21。 图 3-21 点击“是（Y） ” ，则删除整行内容。 另：学历情况 中 学历项目，必须选择最高学历且只能选择一项。 3.5. 录入信息并上传 PDF 文档 录入完表内所有信息后，在录入表最后一页上传电子档案，包括论 文.pdf、学历证书.pdf、获奖证书及证明材料.pdf，可生成报送数据。 上传论文.PDF 文档方法： 双击论文著作右侧对应的空白区域：点击“载入” ，在弹出的选择 路径窗体中选择已经做好的论文.PDF 文件，文件将会被成功载入。如 图 3-22。 图 3-22 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 36 页 然后点击保存并关闭，论文.PDF 文档上传结束。用同样的方法上 传 学历证书.PDF 和获奖证书及证明材料.PDF。 3.6. 生成报送数据 点击生成报送数据后，报送文件会直接保存至桌面。操作人员可将 生成的 RPU 文件进行备份或转存到其它位置。也可将此文件通过报盘 的方式直接报送至所在单位，如图 3-23。 图 3-23 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 37 页 第第 4 章章 乡（镇）属单位版操作说明乡（镇）属单位版操作说明 4.1. 软件版本对应加密狗标签名称 广西职称评定系统乡（镇）属单位版.exe 加密狗标签名称 GX_EE 4.1.1. 软件安装软件安装 双击相应版本软件安装程序，如图 4-1。 图 4-1 点击下一步，如图 4-2。 图 4-2 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 38 页 选择一个安装路径后，继续 点击下一步，如图 4-3。 图 4-3 在选择数据的安装路径后，点击下一步，如图 4-4。 图 4-4 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 39 页 继续下一步，如图 4-5。 图 4-5 继续下一步，如图 4-6。 图 4-6 点击“安装（I） ”按钮，出现加密狗驱动安装成功提示，如图 4- 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 40 页 7。 图 4-7 点击“确定”按钮，弹出程序安装进度界面，如图 4-8。 图 4-8 程序安装结束，弹出完成提示框，如下图 4-9 所示，点击“完成 （F） ”即可完成软件的安装。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 41 页 图 4-9 4.2. 软件运行 登录软件之前，需在电脑 USB 接口插上与软件版本相对应的加密 狗。详见 4.1 软件版本与加密狗对应情况。进入系统登录界面，如图 4- 10。 用户名：sysadm 密码：sysadm 图 4-10 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 42 页 点击确定，登录系统，进入系统主界面。 4.2.1. 软件主界面软件主界面 图 4-11 4.3. 职称评审 4.3.1. 参评人员信息管理参评人员信息管理 点击参评人员管理，如图 4-12，可以查看到所有人员信息。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 43 页 图 4-12 最大化浏览按钮/原始状态 点击最大化浏览按钮，如图 4-13。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 44 页 图 4-13 窗体最大化显示以后，按钮变更为原始状态。操作人员可根据需要 进行状态切换。 显示评定表/显示网格按钮 点击显示评定表，如图 4-14。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 45 页 图 4-14 当点击显示评定表按钮之后，按钮状态将直接变为 显示网格，操 作人员可根据自己的需要进行状态切换。 删除按钮 点击删除按钮可删除当前选择的数据。 查看报表按钮 点击查看报表按钮，可查看当前选中系列的相关报表文件，并可进 行等操作。如图 4-15。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 46 页 图 4-15 参评人员数据库操作按钮 常用功能 点击参评人员数据库操作按钮，选择-过滤-自定义过滤，如图 4- 16。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 47 页 图 4-16 然后弹出界面，如图 4-17，字段名称选择要过滤的信息项目，表 达式查询的条件，参数为具体的值，过滤出性别为男的所有人员。 图 4-17 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 48 页 点击设置显示字段，可选择要查看的信息项，如图 4-18。 图 4-18 点击从 Excel 导入导出，如图 4-19。 图 4-19 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 49 页 可直接另存为 EXCEL 文件，文件中的字段显示可在“设置显示字 段设置” 。 当前数据备份按钮 对当前可见数据备份，如对过滤出的数据进行备份，那么只对当前 过滤出的数据进行操作。 4.3.2. 计算机免试审核计算机免试审核 点击计算机免试审核，如图 4-20，录入单位名称和审核人员，可 对计算机免试情况填写意见，点击“批量意见”按钮，可以批量处理。 审核时，可在“参评人员信息管理”中查看计算机免试审核报表或在获 奖证书及证明材料中查看计算机免试审核表。 图 4-20 4.3.3. 外语免试审核外语免试审核 操作方法同计算机免试审核。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 50 页 4.3.4. 单位审议推荐意见单位审议推荐意见 点击单位审议推荐意见，如图 4-21。 图 4-21 选择“审核信息录入” ，录入应到人数、实到人数、同意票、不同 意票和基层单位审议推荐意见。 点击申报资料查看 可以查看到申报表、推荐表、学历证书扫描件文档、论文著作扫描 件文档和获奖证书及证明材料。 4.3.5. 专家鉴定意见专家鉴定意见 点击专家鉴定意见，如图 4-22。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 51 页 图 4-22 录入专家鉴定意见。 申报资料查看方法同单位审议推荐意见。 4.3.6. 专业审核专业审核 点击“专业审核” ，录入近五年任职期满考核结果，如图 4-23。 图 4-23 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 52 页 申报资料查看方法同单位审议推荐意见。 4.3.7. 答辩情况答辩情况 点击答辩情况，录入答辩时间和答辩情况，如图 4-24。 图 4-24 4.3.8. 公示情况公示情况 录入公示的时间段，并在公示结束后录入公示结果，公示情况可做 批量操作。 4.3.9. 参评人员审核参评人员审核 填写 符合晋升条件、专家鉴定代表作意见、参加评审会、名册表 排序序号等。 系列不同，要填写的信息项目也不同。如图 4-25。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 53 页 图 4-25 4.3.10. 审核情况检查审核情况检查 检查出未进行审核的人员，对计算机免试审核、外语免试审核、单 位审议推荐意见、专业审核、公示情况、参评人员审核进行检查，以上 提到的信息必须录入。 专家鉴定意见和答辩情况，各级单位根据具体情况有选择的进行录 入。 4.4. 备份与恢复 4.4.1. 备份（备份（ZCB） 备份当前系统内所有数据，点击后，如图 4-26。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 54 页 图 4-26 选择路径后点击保存即可，备份数据期间请不要做其他操作。如图 4-27。 图 4-27 4.4.2. 恢复（恢复（ZCB） 点击恢复，弹出对话框，选择要恢复的数据文件，如图 4-28。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 55 页 图 4-28 选择要恢复的数据后，点击“打开”按钮，执行恢复操作。系统提 示如图 4-29。 图 4-29 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 56 页 4.5. 接收与报送 4.5.1. 接收参评人员数据（接收参评人员数据（RPU） 接收申报人报送的数据，仅能接收个人的数据。 注意：各单位版报名版只能接收非高校系列参评人员的数据。 对于高校相关系列评审会：高校教师系列、实验系列、社会科学研 究系列高校高级评委会和自然科学研究系列搞笑高级评委会。单位版应 先接收院系的数据，然后再接收部门的审核结果。 4.5.2. 按评审会生成数据（按评审会生成数据（ZCD） 将参评人员的数据审核结束后，按评委会生成报送数据，将数据报 送至相对应的主管部门。 4.6. 系统管理 4.6.1. 升级升级 点击升级，弹出文件路径选择窗口，选择升级文件，对应当前的版 本名称，如图 4-30，选中升级文件后，点击“打开” 。 图 4-30 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 57 页 开始升级，弹出“升级信息”窗体，如图 4.6.2 图 4-31 升级结束后提示，如图 4.6.3 图 4-32 然后请重新运行软件。 4.6.2. 帮助帮助 点击帮助或按“F1”键，弹出帮助文档。 4.6.3 关于关于 显示当前软件版本的版本号。 图 4-33 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 58 页 第第 5 章章 县属单位版操作说明县属单位版操作说明 5.1. 软件版本对应加密狗标签名称 广西职称评定系统县属单位版.exe 加密狗标签名称 GX_DD 5.1.1. 软件安装软件安装 双击相应版本软件安装程序，如图 5-1。 图 5-1 点击下一步，如图 5-2。 图 5-2 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 59 页 选择一个安装路径后，继续点击下一步，如图 5-3。 图 5-3 在选择数据的安装路径后，点击下一步，如图 5-4。 图 5-4 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 60 页 继续下一步，如图 5-5。 图 5-5 继续下一步，如图 5-6。 图 5-6 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 61 页 点击“安装（I） ”按钮，出现加密狗驱动安装成功提示，如图 5- 7。 图 5-7 点击“确定”按钮，弹出程序安装进度界面，如图 5-8。 图 5-8 程序安装结束，弹出完成提示框，如下图 5-9 所示，点击“完成 （F） ”即可完成软件的安装。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 62 页 图 5-9 5.2. 软件运行 登录软件之前，需在电脑 USB 接口插上与软件版本相对应的加密 狗。详见 5.1 软件版本与加密狗对应情况。进入系统登录界面，如图 5- 10。 用户名：sysadm 密码：sysadm 图 5-10 点击确定，登录系统，进入系统主界面。 5.2.1. 软件主界面软件主界面 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 63 页 图 5-11 5.3. 职称评审 5.3.1. 参评人员信息管理参评人员信息管理 点击参评人员管理，如图 5-12，可以查看到所有人员信息. 图 5-12 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 64 页 最大化浏览按钮/原始状态 点击最大化浏览按钮，如图 5-13。 图 5-13 窗体最大化显示以后，按钮变更为原始状态。操作人员可根据需要 进行状态切换。 显示评定表/显示网格按钮 点击显示评定表，如图 5-14。 图 5-14 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 65 页 当点击显示评定表按钮之后，按钮状态将直接变为 显示网格，操 作人员可根据自己的需要进行状态切换。 删除按钮 点击删除按钮可删除当前选择的数据。 查看报表按钮 点击查看报表按钮，可查看当前选中系列的相关报表文件，并可进 行报表查看。如图 5-15。 图 5-15 参评人员数据库操作按钮 常用功能 点击参评人员数据库操作按钮，选择-过滤-自定义过滤，如图 5- 16。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 66 页 图 5-16 然后弹出界面，如图 5-17，字段名称选择要过滤的信息项目，表 达式查询的条件，参数为具体的值，过滤出性别为男的所有人员。 图 5-17 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 67 页 点击设置显示字段，可选择要查看的信息项，如图 5-18。 图 5-18 点击从 Excel 导入导出，如图 5-19。 图 5-19 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 68 页 可直接另存为 EXCEL 文件，文件中的字段显示可在“设置显示字 段设置” 。 当前数据备份按钮 对当前可见数据备份，如对过滤出的数据进行备份，那么只对当前 过滤出的数据进行操作。 5.3.2. 计算机免试审核计算机免试审核 点击计算机免试审核，如图 5-20，录入单位名称和审核人员，可 对计算机免试情况填写意见，点击“批量意见”按钮，可以批量处理。 审核时，可在“参评人员信息管理”中查看计算机免试审核报表或在获 奖证书及证明材料中查看计算机免试审核表。 图 5-20 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 69 页 5.3.3. 外语免试审核外语免试审核 操作方法同计算机免试审核。 5.3.4. 单位审议推荐意见单位审议推荐意见 点击单位审议推荐意见，如图 5-21。 图 5-21 选择“审核信息录入” ，录入应到人数、实到人数、同意票、不同 意票和基层单位审议推荐意见。 点击申报资料查看 可以查看到申报表、推荐表、学历证书扫描件文档、论文著作扫描 件文档和获奖证书及证明材料。 5.3.5. 专家鉴定意见专家鉴定意见 点击专家鉴定意见，如图 5-22。 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 70 页 图 5-22 录入专家鉴定意见。 申报资料查看方法同单位审议推荐意见。 5.3.6. 专业审核专业审核 点击“专业审核” ，录入近五年任职期满考核结果，如图 5-23。 图 5-23 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书 第 71 页 申报资料查看方法同单位审议推荐意见。 5.3.7. 答辩情况答辩情况 点击答辩情况，录入答辩时间和答辩情况，如图 5-24。 图 5-24 5.3.8. 公示情况公示情况 录入公示的时间段，并在公示结束后录入公示结果，公示情况可做 批量操作。 5.3.9. 参评人员审核参评人员审核 填写 符合晋升条件、专家鉴定代表作意见、参加评审会、名册表 排序序号等。