工程师论文写作注意事项.ppt

北京制冷学会 清华大学建筑学院建筑技术科学系 李先庭 助理工程师工作总结和工助理工程师工作总结和工 程师论文写作注意事项程师论文写作注意事项 李先庭简介 1985年考入清华大学，1995获博士学位，2005年入选教 育部“新世纪优秀人才支持计划”，2007年获茅以升青年 科技奖，现为清华大学建筑技术科学系教授、博士生导 师、副所长 主要从事高效、节能的人工环境研究，主编或参编著作4 部，发表科研论文150余篇，其中英文杂志文章50余篇； 申请和授权发明专利30余项，获省部级科技进步奖3项； 主要研究成果已应用于人民大会堂、CCTV春节晚会演 播大厅、奥运场馆等30余项实际工程 现为国际制冷学会E1委员会副主席，北京制冷学会副理 事长，中国制冷学会空调热泵专业委员会副主任委员， CAR-ASHRAE Beijing Group负责人 联系方式： 北京清华大学建筑学院建筑技术科学系 100084； 电话13801312994； Email: 目录 前言 工作总结和论文写作的目的 中级提交论文的要求和评分标准 助理工程师工作总结写作注意事项 工程师论文写作注意事项 附录：如何写科研论文 前言 这几年的职称评定暴露出来的问题 流水帐：把自己的经历讲一遍 工程方案：把某工程方案的投标文件抄 一遍 拼凑一堆有关材料：把某个主题相关的 文章拼凑在一起 找一篇或两篇文章改写一下 很多人能力和业绩都不错，但单从工作总 结或论文中来看，完全体现不出来 工作总结和论文写作的目的 每个人做的工作已在简历和业绩中列清楚了， 之所以让大家写工作总结或论文，是希望大家 在做事的同时要学会总结与提高。因此，工作 总结和论文一定要结合自己的工作情况，把自 己工作过程中最有心得的地方，或最有创意的 地方，或最有技术水平的地方展示出来，一方 面可指导以后自己的操作，也可让他人少走弯 路 通过工作总结和论文写作，可以看出一个人做 事是人云亦云，还是在动脑筋，想办法，从而 对一个人的水平和能力做出评价 中级提交论文的要求和评分标 准 中级论文的类型 提交论文主要反映申请者对所从事工作的思考， 论文的类型主要有如下几类 工程总结：选取申请者负责的实际工程，从设 计、实施、运行调节等方面突出工程特点、难点，以 及对其它类似工程的示范意义 专题分析：根据申请者从事的实际工程、设计 、开发、调试、运行维护管理中遇到的问题（很多工 程中普遍存在的问题，或某个特殊工程中独特的问题 ），采用实验和理论分析等方法，认清产生该问题的 原因及主要影响因素，提出解决办法或方案 新理论、方法或产品：提出新的设计或分析理 论或方法，或开发新的产品，突出新理论、方法或产 品的必要性和价值，与传统方法和产品的比较，新理 论、方法或产品的应用情况或前景分析等 中级论文的要求 本人亲自撰写，不得由他人代写，更不能抄袭别人的 文章。内容必须是本人任现职称以后所从事的科技项 目、研究课题或技术管理方面的技术成果、体会或经 验 立论有理，论据充分，论点明确，结论正确，技术性 、工程性强，对实际工作要有一定的指导意义或参考 价值 论述清楚，所使用的专业术语要规范，所涉及到的法 定计量单位要符合国家标准，内容应力求做到图文并 茂、语言精练、逻辑性强 中级论文的评分标准 与自己从事工作紧密结合，阐述的问题、方法等有很好 的应用价值或有普遍的借鉴意义，逻辑清晰、文字流畅 ，立论有理，论据充分，论点明确，引用他人内容规范 ，得15分 与自己从事工作有关，阐述的问题、方法有一定的价值 ，逻辑较清晰、文字较流畅，引用他人内容基本规范， 得10分 与自己从事工作关系不大，阐述的问题、方法价值不大 ，逻辑、文字较差，引用他人内容不注明，得5分 抄袭他人成果，存在严重的基本概念错误，得0分 助理工程师工作总结写作注意 事项 不需要特别高深的理论指导，主要是如何利 用现有的知识和技术解决具体的问题。因此 ，所写的总结一定是自己亲身经历过的，而 不要让人感觉经历没经历写出来的都一样。 几个参考意见 某几类相近工作，通过实践总结出一套做 事方式 某项工作，如何进行理论与实践的紧密结 合，学以致用 某综合性工作，如何不断学习新知识，不 断提高自己的综合能力 某大项目，如何与他人协作与配合 工程师论文写作注意事项 要有一定的理论做指导，体现较扎实的专业 知识水平。所写论文来源于自己工作，但有 总结和提高。可能的形式举例 从某工程项目谈对某类系统的认识和建议 结合某项目谈不同方案间优劣，并进一步上 升认识水平 不同类型系统设计、运行方法的探讨与研究 （需结合自己的实践） 控制方法与自控系统实现 设备的开发 系统安装与调试技术探讨 论文的基本内容 在论文写作中，都要体现目前他人的观点如 何，我们所做的工作是重复工作，还是存在 具体的情况，有新的问题，这样才需要在前 人基础上完善提高，以体现本工作的价值。 论文写作一般包括下列内容 前言（引言）：大背景或项目开展的意义 ，前人的研究或做法介绍，存在哪些不足，本文 将在哪些方面改进与提高 研究对象和研究方法 结果分析与讨论 总结与结论 论文写作注意事项 不要抄袭他人文章，引用他人文章时需注明 （用参考文献方法） 一般不用综述性文章 突出特点，根据内容确定篇幅 五要点 我的，而不是他人的 具体的，而不是泛泛的 生动的，采用图表、公式等 干成的，而不是坐而论道 精炼的，而不是罗嗦 论文写作辅导讲座（他人资料，供参考 ） 如何写科研论文如何写科研论文 引言 科技论文的功能科技论文的功能 科技论文是科技信息交流和新知识及时传科技论文是科技信息交流和新知识及时传 播的重要手段播的重要手段 发表科技论文是公布研究成果，取得同行发表科技论文是公布研究成果，取得同行 承认的主要途径承认的主要途径 因此：因此： 论文写作是科技工作者必备的基本功；论文写作是科技工作者必备的基本功； 文章三要素 文章和文件都应当具有这样三种性质：准 确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念判断 和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生 动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。现 在许多文章的缺点是：第一、概念不明确；第 二、判断不恰当；第三、使用概念和判断进行 推理的时候又缺乏词章。看这种文件是一场大 灾难，耗费精力而又少有所得。 毛泽东 准确、鲜明、生 动 论说文的共性 材料说明观 点 “要学会用材料说明自己的观 点。必须要有材料，但一定要有明 确的观点去统率这些材料” 毛泽东 文章必须让读者看懂 文章好不好，要问老妈子。老妈子 看得懂，可以卖稿子；老妈子看不懂， 只能当废纸。 陶行知 科技论文具有强的专业性，不同于一般通俗文章 。但起码要使同行及交叉学科人员容易读懂 论文写作基本要领 科技论文是供他人阅读的。写作时 必须设身处地为读者考虑，尽力提高 其可读性与吸引力 *要求 准确、鲜明、生动 *内容 观点统率材料，两者有机交织 *要领 结构规范合理，数据真实可信， 表达准确精练，推理逻辑严密，科学概念 正确，论述层次清楚，文字通顺流畅，语 法修辞考究 与一般文章相比，科技论文在科 学性上要求更严格。在文章结构， 文体、术语和计量单位使用，以及 图表格式、文献引用等方面均须遵 从公认的规范 不同于散文、新闻报导和报告文学，科 技论文的“生动”主要是借助合理的文章 结构、精辟的论述（尽可能做到深入浅 出）和简洁、通顺流畅的行文，以及图 文并茂的形式来增强可读性 科技论文切忌口语化，形容词不宜采用 过多，要尽量避免使用文学性的、带感 情色彩的非科技词语 论文各部分写作要点 1. 论文题目（中文） 2. 作者及工作单位（中文） 3. 摘要与关键词（中文） 4. 论文题目（英文） 5. 作者及工作单位（英文） 6. 摘要与关键词（英文） 7. 引言 8. 正文理论分析、实验(计算)方法、结果讨论 9.结论 10. 致谢 11. 参考文献 12. 附录 论文的结构论文的结构 1. 题 目 应画龙点睛地概括论文的最主要内容。 具体、切题，恰当简明，引人注目，严格 控制 25字（最好 20字） 命题易犯的毛病 “虚、大、 空” 不宜用一个大领域或学科分支的名称作 为论文题目。如： “纳米材料的物理化学研究” “磷的生命化学研究” “摩擦化学机理研究” “非电解质溶液的热力学研究” 但类似题目可用于学术专著或学报特 约撰写的评论，但不适用于一般科研论文 又如：同一篇化学论文可选用四个题目 ： 题目 3 简明扼要，且切题。显然最为得体 1.聚合物的溶解性研究 3.聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应 2.聚氯三氟乙烯的溶解热力学问题 4.关于在加温下聚氯三氟乙烯与邻苯二甲酸二丁 酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡研究 3.聚氯三氟乙烯与有机溶剂间相平衡的温度效应 2. 摘 要 限400字（学位论文1000字）以内。语言精 炼、简明扼要 摘要是全文的缩影，应能独立使用。一般应 概括以下内容： 研究目的（课题背景和重要性） 关键的研究方法 主要研究成果（创新见解）和最重要的结论 成果的应用前景或理论意义 摘要结尾另起一行标出35个关键词 使用标准术语，尽量不用非通用缩写名词 （因“摘要”的读者面要比正文更广） “摘要”（以及最后的“结论”）对专家写评 阅意见有重要参考作用。作者应对成果的 创新性和价值作出准确而又含蓄的自我评 价，但要实事求是，不能夸大 摘要应在正文完成后撰写，须认真下功夫 撰写“摘要” 注意事项 3. 英文摘要 ( Abstract ) 内容基本与中文摘要相同 但不要逐字逐句直译。要按英文科技论文摘要 通用格式和英语习惯重新组织段落和语句 普遍问题：句型及语法错误较多，中文味浓 提高技巧的途径是模仿好的范文，主要是英语 国家作者写的论文（摘要） 不要自行创造句型，它几乎百分百是错的！ 在句型及语法正确的前提下改善修辞 英文科技论文的人称 两种主张： 主张1 (传统式)：避免使用第一、二人称 代词 优点 突出叙述和推理的客观性，避免 I think, we found 等引入的主观色彩 缺点 用被动语态过多会减轻文章的力 量 主张2 (混合式)： 第一、三人称可以混用 优点 强调文章亲切、自然、直截了当，避 免 语句冗长、笨拙 缺点 第一人称如使用不当，易引入感情色 彩；用于某些叙述客观规律或结论的语 句 ，会削弱立论客观性和说服力 目前国内外的科技论文的正文部分，两种方 式都有人使用。但运用第一人称主语时应予以更 多推敲，且出现次数不宜过多 “摘要”强调介绍论文内容时的客观性 。一般不应采用第一人称主语 请珍惜您的声誉！莫让 不伦不类的英文摘要上网开 “国际玩笑”，令您掉份儿 ! 3. 引 言 引言的作用： 向读者解释论文的主题和目的 帮助读者更方便地阅读论文，了解课题的 背景和意义 主要内容： 课题的应用背景或理论意义 相关文献评述，介绍本领域进展和发展动向 论文着重解决的问题 文献综述在引言中占大部分篇幅 引言 文献综述 但 引言 文献综述！ 注意事项： 对前人的结果，要用流畅的语言概括 和评述。不要大段直译照抄，使文体 不伦不类 对本领域进展与动向要给出恰当评价 冗长的名词术语首次出现时须写出中文 全名，后加括号标出英文全称和缩写， 以后可用英文缩写。例如： 生物光动态疗法（photodynamic theraphy），简称光疗或PDT16 ，是指 通过给人体施用特殊的光敏剂，利用后 者吸收光能后诱发的化学和生物化学反 应来治疗疾病的一种医学手段 。 同一术语若有多种称谓（如电势电位，反 应速度反应速率） ，全文应予统一 文献编号方式要遵照科技论文的规定 某博士论文送审稿中，术语、学名比较杂乱： 磷酰化磷酸化 磷酰氨基酸磷酰化氨基酸磷酰基氨基酸 硫代氨基酸含磷衍生物硫代磷酰氨基酸 引用别人的内容、数据和插图要注明 文献出处 （尊重知识产权，遵守“游戏规则”） “引言”是论文一个独立部分。 “引言”（Introduction），不应更名为“ 前言”（Preface）。两者涵义大不相同 4. 正 文 正文是论文的主体。是体现其科技价 值和学术水平的核心部分 正文的结构可因课题性质的不同而异 ；但均须合理划分章、节 以实验为主的论文一般应包括“实验 方法”和“结果与讨论”两大部分 4.1 实验方法 有独创性的研究技术路线，或较复杂的研究 方案宜借助流程图来辅助说明 可用原理图说明关键步骤的实验研究条件： 借助简洁美观的插图来形象地说明一般读 者不熟悉的原理，可改善论文的可读性 标准仪器设备仅需标明其型号、 厂家 通用或标准的实验、测试方法不 必详细介绍，只需标明有关参考 文献出处 自行设计的实验方法和装置应有详细说明和附 图 必要时，可附上实验装置照片 图3.2 激光蒸发源与飞行时间质谱仪组合实验装置 4.2 结果与讨 论 实验结果是论文的关键；研究成败由此判 断。全部结论和推论均以此为依据 用表格、曲线、图解、照片等来辅助说明， 帮助读者理解 对结果如无深入的分析讨论，只是“研究简报 ”，不算是科技论文 对主要实验结果要逐项探讨、判断分析。这 是由表及里、由此及彼，从现象到规律，从 感性到理性的提炼升华过程 合理的文章结构（提纲） 依据可靠的实验数据，通过理论分 析和逻辑推理，导出有价值的科学结 论 科学性、严谨性、逻辑性 “正文” 写作要领 注意观点与材料的统一，用明确的观点 来统率素材 丰富的数据、图表要合理地组织。避免 简单、杂乱的堆凑 论述的顺序、层次要符合思维规律，顺 理成章 压缩、或删除一些众所周知的议论，突 出论证新发现、新观点。引导读者思考你 的结果，判断你的论断和推理的正确性 论述自己工作要准确和明确，忌用隐晦、 模棱两可的词语。不要制造“悬念” 分析、推理、判断要注意逻辑性和科学严 谨性。绝不允许出现科学概念上的错误 评价、比较前人的工作时应实事求是，不 要轻率地全盘否定。谈及前人不足之处时用 词应委婉 分析讨论部分不能偷工减料。要善于综合 运用基础知识和先进的软件工具提高理论水 平。使感性认识上升为理性知识 5. 结 论 “结论”并非“摘要”，更不是详细摘要。不应 包含不