合同审查的结构与方法一汪莉蓉2014年7月3江西贤和律师事务所.ppt

合同审查的结构与方法(一) 汪莉蓉 2014年7月31日 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 合同的概念 合同又称“契约”，对于合同如何下定义，大陆法和英 美法一直存在不同的看法。大陆法学者基本上认为合同 是一种合意或协议，英美法学者大多认为合同是一种允 诺。我国基本继受了大陆法的概念，认为合同是一种合 意或协议。 我国合同法第2条：“本法所称合同是平等主体的自 然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利 义务的协议。” 合同审查的定义 公司各部门，从公司 合同管理工作要求，对 合同相关内容进行全面 审核。 定义定义 法律部门从法律角度 对合同文本内容的合法 性等进行的审核。 广 义 狭 义 在合同签订之前，公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要 求，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整 等意见建议的专业活动。 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 合同审查基本分类（一） 形式审查 实质审查 对合同审查内容中非法 律问题部分的审查。 主要包括对合同资料的 完整性、文字表述的准确 性、格式的规范性等形式 方面的内容进行的审查， 目的是保证合同的规范性 、严谨性。 合同的形式审查主要由 合同起草部门负责把关， 但其他环节的审批人发现 问题时，均可提出修改意 见。 即狭义上的合同法律审查 ，主要是对合同文本内容 的合法性、完整性等进行 的审查，是合同审查的核 心内容，对于法律风险的 控制、合同目的的实现具 有关键性作用。 合同的实质问题主要由法 律人员及相关专业人员负 责提出相应的修改意见。 专项审查 全面审查 是指审查部门从专业角 度对合同的部分事项进行 的审查，审查范围仅限于 部分条款或问题。 如业务部门对合同商务 条款的审查，财务部门对 合同财税条款的审核，技 术部门对技术条款的审查 等。 是指对与合同审查有关的 所有程序及事项全面审查。 严格的全面审查：部门或 个人独立负责的全面审查， 对合同的所有内容和程序承 担严格的审查责任。 有限的全面审查：职能部 门分工协作的全面审查，合 同管理部门从公司整体角度 对合同进行全面把控。职能 部门根据职责对不同的事项 进行审查。 范本合同审查 非范本合同审查 范本合同条款规定相对 成熟，同时兼顾了双方 利益，具有一定的规范 性、权威性和稳定性。 范本合同审查相对简便 ，但有自身的特点和规 律，忽略范本合同的审 查有一定法律风险。 是指除范本合同以外 的其他合同，根据项目 具体情况专门拟定，其 内容、形式没有固定模 式。 非范本合同审查起来 相对复杂，需要结合法 律分析法、利益风险分 析法、范本比对法及征 求意见法等方法综合分 析。 合同审查的基本分类（三） 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 公司领导 法律部门 财务/计划部门 合同审查的流程串行结构 项目主管部门 需求/执行部门 经办部门 经办人发起合同审批 负责填写合同审批表，提交合同 审查资料，并就相关信息予以说明 负责就合同内容及背景文件的 真实性及完整性出具意见 负责就合同内容涉及 本部门工作部分出具意见 负责就合同项目的合规性出具意见 负责就合同中的财务相关内容出具审批意见 负责就合同内容的合法性、相关资料的完整性及 其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见 在综合上述各环节意见 的基础上，出具最终意见 公司领导 法律部门 财务/计划部门 合同审查的流程并行结构 项目主管部门 需求/执行部门 经办部门 经办人起草合同 合同审查流程的结构设计 串行结构并行结构 参与合同审查的各环节按照各 自职责依次进行合同审查 基本流程为：经办部门-需求部 门或执行部门-项目主管部门-财 务计划部门-法律部门-公司领导 参与合同审查的部分环节按照 各自职责同时进行合同审查 基本流程为：经办部门-需求 部门或执行部门、项目主管部 门、财务计划部门、法律部门- 公司领导 并行结构由于各审查部门同时开 展工作，各自独立出具意见，不 利于审查部门的综合判断，但是 在前期沟通比较充分的情况下， 能够比较大幅度缩短审查时间， 提高审查效率。 串行结构有利于审查部门对合同作出 全面分析，包括其他部门的分析意见 ，能够保证合同审查质量。但在该种 结构设计下，一旦前置环节作出否定 评价后，合同审查流程即告中止，退 回经办部门修改，对于前期沟通不够 充分，需要进行多次审查的合同，审 查效率不高； 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 合同起草及审查方法 利益 分析法 法律 分析法 征求意 见法 范本对 比法 专家确 认法 以在法律前提下，争取利 益最大化为原则。 对合同的内容进行综合分析 ，考虑公司利益、法律后果 及风险成本之间的关系，采 取相应的处理方法。 对照合同法 及其司法解释 对照民法通则 、担保法 等法律法规 在了解合同的背 景、目的的基础 上，就合同有关 内容的修改征求 经办人员的意见 通过座谈会、研讨会或书面 咨询等方式，征求专家、学 者、律师、国家有关主管部 门或专业权威机构的意见 对照国家、行业 及公司的范本合 同 形式审查 01 实质审查 02 形式审查的内容 前置审批流程审查 1.审查项目的开展是否通过了公司的立项审批，有特殊要求的项目还需要审查 是否按规定履行了相关手续，如前期调研、可行性研究等； 2.审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定，是否按规定履行了招投标、 供应商评审、商务谈判等相关手续。 报审资料完整性一致性审查 审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求，资料种类是否齐全，是否有 缺漏，资料内容是否与合同相符等。 合同文本的形式审查 主要审查文字的准确性、表达的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等 方面，确保合同内容的准确、规范、严谨。 审查要点 合同文本形式审查要点（一） 6. 审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确 5. 审查合同期限的表述是否准确且前后一致 4. 审查合同金额是否准确一致 3. 审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致 2. 审查合同当事人的基本信息是否正确 1. 审查合同文本结构是否完备 9. 审查数字区间的表述是否明确 8. 审查排版是否规范、整齐、美观 7. 审查合同条款序号是否连续，合同条款指代是否准确 11. 对于使用范本起草的合同，审查文中空白项是否填写清楚完整 10. 参考范本或惯用文本起草合同时，审查相关信息是否前后一致 审查要点 合同文本形式审查要点（二） 21.其他与合同文本形式有关的问题 20.审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章 19.签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致 18.审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致 17.审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确 16.审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致 15.审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致 14.审查签字人是否法定代表人或其授权代表 13.审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章 12.审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致 实质审查 实质审查概述 实质审查的概念 实质审查的目的 实质审查的依据 实质审查的内容 主体审查 内容审查 程序审查 概 述 内 容 实质审查的概念、目的和依据 主要依据法律法规的规定，对合同内容的合法性、 合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。 该项审查是合同审查工作的核心内容，它对合同风 险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。 概念 保证合同内容合法合规、有效、合同权利义务约 定明确，有利于合同履行以及风险的事前控制。 目的 合同法、民法通则等法律法规以及公司合 同管理办法等公司内部规章制度的规定 。 依据 实质审查之一：合同主体审查 民事行为能力审查 特殊经营资格审查 （一）民事行为能力审查 自然人 完全民事行为为能力人：年满满18周岁岁的自然人和已满满16周岁岁未满满18周 岁岁，以自己劳动劳动 收入作为为主要生活来源的人； 限制民事行为为能力人：未满满10周岁岁的自然人和不能完全辨认认自己行 为为的精神病人 ；需经经法定代理人的事前同意和事后追认认 无民事行为为能力人：未满满10周岁岁的自然人和不能辨认认自己行为为的精 神病人 机关法人 概念：从中央到地方的具备备法人条件的各级级各类类国家机关。如各级级政 府机关、人民法院等； 审查审查 重点：依法设设立并提供了合法有效的组织组织 机构代码证码证 。 企业业法人 依法设设立并在有效存续续期间间； 审查审查 重点：审审核企业业法人营业证营业证 照并审审核合同内容是否超出了其经营经营 范 围围 （一）民事行为能力审查 概念：人民群众按照法定程序自愿组织起来进行非生产经营活动的一种社会组织。如工会、 妇联、学联、各种学会及研究团体。 审查重点：对方是否提交了合法有效的社会团体法人登记证书。 社会团团体法人 概念：依法设立，具备法人条件的，从事文化、教育、卫生、体育、科学技术等公益事业的 社会组织。如学校、医院、科学院、文艺团体等。 审查重点：对方是否提供了合法有效的事业单位法人证书。 事业单业单 位法人 依法成立，有一定的组织机构和财产，但不具备法人资格的组织。最高人民法院关于适用 中华人民共和国民事诉讼法若干问题的意见中第40条规定的9种情形 。 其他组织组织 、民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立 、有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织， 包括： （）依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织； （）依法登记领取营业执照的合伙型联营企业； （）依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外 资企业； （）经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会团体 （）法人依法设立并领取营业执照的分支机构； （）中国人民银行、各专业银行设在各地的分支机构； （）中国人民保险公司设在各地的分支机构； （）经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业； （）符合本条规定条件的其他组织。 （二）特殊经营资格审查 从事金融业，不仅有营业执照，还需要银监会颁发的金融许可证； 电信企业需要有工信部颁发的基础电信业务许可证或增值电信业务许 可证； 建设工程施工企业需要具有不同等级的施工许可证； 通信建设工程企业需要不同等级的通信工程施工许可证； 从事广告业务的企业仅需要审查其企业法人营业执照的经营范围 是否有相应的广告业务，但如果法律规定兼营广告业务的单位，如 出版社电视台等事业单位法人，则还需要广告经营许可证； 实质审查之二：合同内容审查 合法合规性审查 完备性、明确性、严谨性审查 订立程序审查 （一）合法合规性审查要点 审查审查 合同主体是否合法 审查审查 合同名称是否正确 审查审查 所用合同范本或惯惯用文本 依据的规规范或引用的法律法规规 等内容是否过过于陈陈旧 审查要点 审查审查 合同的内容是否合法 审查审查 合同的内容是否显显失公平 审查审查 格式条款的规规定是否符合法 律的规规定 审查审查 合同中的免责责条款是否合法 审查审查 法律适用的选择选择 是否符合 国家的强制性规规定 审查审查 合同中对对管辖权辖权 的选择选择 是否 符合专专属管辖规辖规 定 如果补补充协议协议 延长长了原合同有效期 ，审查审查 是否符合合同续签续签 的规规定 如果补补充协议协议 增加了项项目的费费 用支出，审查审查 是否符合公司的 预预算管理规规定。 （二）完备性、明确性、严谨性审查要点 完备性明确性 严谨性 条款之间是否冲突 合同条款是 否完备 交易程序是否明确且定 有时限、责任方； 合同条款是否明确、 具体、可识别 条款是否充分考虑了合同履 行中可能发生的问题 是否由于表述不严谨严谨 而存在 权权利义务义务 不明确 权权利义务义务 及违约违约 条款是 否明确可操作 附件、补补充协议协议 的内容是否 与主合同的内容一致 用语语是否清楚、完整、准确 无误误，是否会产产生歧义义 对对知识产权识产权 或商业业秘密等 是否采取了相应应的措施 合同条款是否可操作 争议议解决方式是否可行 合同的条款（一） n必要条款和任意条款 l必要条款是指根据合同的性质和目的应当具有的 ，影响合同成立或合同目的实现的条款。 包括：名称、住所、标的、数量、质量、价款、履 行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方法等 l任意条款是根据合同的性质和目的当事人可以自 由约定，不影响合同成立或合同目的实现的条款。 n合同示范文本 l当事人可以参照各类示范文本订 立合同 l示范文本本身不属于格式合同， 当事人可以依照需要进行修改、补 充、完善。 n问题：合同未包括一般主要条款，是否影响合同成立？ 合同空缺条款的确定规则 合同法第十二条 合同的内容由当事人 约定，一般包括以下条款： （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的； （三）数量； （四）质量； （五）价款或者报酬； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 合同的条款（二） p 合同空缺条款的一般确定规则： 一个原则： 法律、行政法规的强制性规定优先，如，质量条款必须遵守产品质量法； 三个办法： 没有约定或者约定不明的，可以协议补充； 不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。 还不能确定的，则适用合同法62条的具体规定。 合同法解释（二）第1条：当事人对合同是否成立存在争议，人民法院能够确定当事人名 称或者姓名、标的和数量的，一般应当认定合同成立。但法律另有规定或者当事人另有约定的除外 。 对合同欠缺的前款规定以外的其他内容，当事人达不成协议的，人民法院依照合同法第61条、 第62条、第125条等有关规定予以确定。 第六十一条 合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行 地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补 充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。 第六十二条 当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六 十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定： （一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有 国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准 履行。 （二）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价 格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。 （三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履 行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一 方所在地履行。 （四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以 随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。 （五）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行 。 （六）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。 某合同的验收条款仅约定：“乙方所提供的XXXX成果需通 过甲方（我公司）验收”。 审查示例 这种约定有无问题？ 实质审查之三：合同订立程序审查 如合同生效需经经相关政府部门报门报 批、登记记、备备案手续续或者需要办办理 公证证手续续。 目的保证订证订 立程序的合法性。 适用范围围合同订订立程序是否合法关系到合同能否正常生效的特殊合同。 实质审查之三：程序合法性审查要点 审查合同所 附条件或期限的 必要性、合理性 和合法性，并审 查条件是否成就、 期限是否届至等 需要依法办理批准、 登记手续的，审查合 同是否就向有关 机关批准或登记或备 案做出明确的约定 公证生效的合同， 审查是否实际到 公证机关办理公证 采取抵押方式 担保的，如法律规 定或合同要求必须 办理抵押物登记 的，审查是否办理 了登记手续。 采取质押方式 担保的，应按合同 中约定的质物交 付时间，审查当事 人是否履行了质物 交付或质押登 记的约定。 约定第三人为 保证人的，审查是 否有保证人的签 字或盖章以及签 章是否有效 程序合法性审查要点 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 鉴于条款的忽视 相关建议议 合同中的鉴于条款，一般指合同开头的叙述性条款，并非合同的必备 条款。对于鉴于条款，大多数合同当事人并未给予充分重视，认为可 有可无，或者认为是“说废话”。但事实上，鉴于条款的作用并不简单 。 一般可言，鉴于条款主要包括以下几类：第一类，阐明双方 当事人签订合同初衷及希望达成的目的，称之为目的类鉴于 条款；第二类，言明签订合同的背景，所依赖的事实条件或 基础性法律行为，称之为基础类鉴于条款；第三类，描述合 同标的物的情况，包括权属状况、物理状况等，姑且称之为 标的类鉴于条款。 在根本违约情形下，目的类鉴于条款有助于保障当事人的 法定解除权。根据合同法第九十四条的规定，“有下 列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力 致使不能实现合同目的；（四）当事人一方迟延履行 债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；” ，因不可抗力或一方违约导致守约方合同目的不能实现时 ，守约方有权解除合同。但实践中往往对合同目的是否无 法实现存有较大争议，如鉴于条款明确约定了当事人订立 合同的目的，将大大减少双方的诉争，有利于保障当事人 的法定解除权。 目的类鉴于条款的作用 标的类鉴于条款用于描述标的物的物理属性、权 属状况，其重要性尤其体现在瑕疵披露方面。 例如：在租赁合同中，出租方对租赁物瑕疵是否 进行披露直接关系到责任承担的问题 标的类鉴于条款 若为法人非依法设立的分支机构或者虽依法设立，但没有领取营业执照的分 支机构，且未经法人授权，则其自身不具有民事主体资格，其对外签订的合 同一般会被确认无效。只有事后经法人追认，方可视为法人行为，可被确认 有效。因此，不得同此类分支机构签订合同。 法人的分支机构若属于“其他组织”的范畴，可以作为法律上的合同主体。 同时，还应结合该分支机构规模大小、履约能力高低等情况，全面衡量与其 签约的法律风险。从安全角度考虑，建议最好要求该分支机构提供相应法人 对其签署合同的授权文件。 分支机构对外签约问题 法人分支机构不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定的法 律风险。 合同付款条款的审查 意义义 存在问题问题 审查审查 要点 付款条款将价款的支 付条件和对对方在各阶阶 段应应履行的合同义务义务 密切联联系，通过设过设 定 价款支付的时间时间 点和 付款比例来促使合同 对对方及时时如约约履行合 同义务义务 。 不应应一次性付款的合同 选择选择 了一次性付款； 分期付款的合同，付款 比例不恰当，首付款比 例过过高，付款条件未与 制约对约对 方履行相应应合同 义务义务 相结结合等。 根据合同中对对方应应履行 的主要合同义务义务 ，确定 若干个付款时间时间 点，如 ：合同生效时间时间 ；合同 经经相关管理部门门批准、 登记记、备备案的时间时间 ；交 付时间时间 ；验验收合格时间时间 ；质质量保证证期届满时间满时间 。 合同用语不准确的问题 合同用语不确切，不但使合同缺乏操作性，而且还会导致 纠纷的产生。 应注意审查法律用语的准确性。 如“定金”与“订金”、“权利”与“权力 ”、“抵押”与“质押”等的区别。 避免使用不可量化或模棱两可的词语。 如巨大的、重要的、优良的、好的、大的、 大约、相当等。 涉及到简称时必须有解释。 对容易产生误解和歧义的词语要定义，用词要统一， 标点符号亦不可轻视。 简称 常用法律用语 其他用语 名词解释 知识产权归属条款的约定问题 广告、技术、委托设计制作合同应设置知识产权条款;采购 类合同、咨询服务类合同、委托筹办类合同、支撑服务类 合同、施工类合同中可根据具体情况设置知识产权条款； 而租赁类合同，一般无需设置知识产权条款。 明确产品（作品）的知识产权归属，并规定使用的限制 明确规定产品（作品）中所涉及的任何文案、文档、图片、视频、 软件等均不会侵犯任何第三方的知识产权，否则应由卖方/许可方/受 托方承担损害赔偿责任。 模板模式 单方所有，非经 本公司事先书面 同意，不得以任 何方式使用或向 第三方披露 共有：不得侵害对 方的合法权益；卖 方/许可方/受托方 对软件作品的任何 升级应免费为本公 司提供。 共有，除本合同 已有约定之外， 任何一方拟使用 或处置该软件作 品必须事先取得 对方同意 单方所有，但在本 合同履行完毕后， 卖方/许可方/受托 方为介绍其自身业 绩之需要可以引用 相关的内容 如：软件类合同知识产权条款的模式 “无救济即无权利”，没有违约条款，合同的 正常履行就缺乏足够的保障。虽然部分合同有其 法定的责任范围或种类，但这种责任往往不足以 弥补当事人的损失，更加难以达到许多当事人希 望达到的震慑违约的作用。实际上，如果缺乏对 违约表现的清楚界定，缺乏对违约责任及责任承 担方式的明确描述，当事人在事后举证经常会遇 到种种困难。 违约责任条款 违约责任 承担方式的选择适用问题 约定过高的判断问题 违约责任的承担形式主要 有五种：继续履行、赔偿 损失、采取补救措施、违 约金责任和定金责任。 根据合同性质和目的选择 违约责任承担方式。 在违约条款的设计上，采 用多种违约责任承担方式 ，加重对方的违约成本， 制约对方的违约行为。 审查违约责任条款，应注 意审查责任数额的确定方 式是否明确具体。 合同法司法解释（二 ）明确规定，“当事人约 定的违约金超过造成损失 的百分之三十的，一般可 以认定为合同法第一百一 十四条第二款规定的“过 分高于造成的损失”。 不可抗力条款的约定问题 应根据公司在具体合同中的不同地位来具体分析。目前各项合同类别中， 一般均应设置不可抗力条款，尤其是对于施工、租赁类等履行期限较长的 同而言。 如合同中的主要义务由相对方履行的，则对于不可抗力条款，可作较为原 则性的规定，同时对于列举的不可抗力事件则可以尽可能的少。 设定原则 不可抗力是不能预见，不能避免并不能克服的客观情况 争议解决条款约定问题 诉讼与仲裁的主要区别 程序方面 开庭方式 自由 选择权 裁决的 强制力 裁决 的质量 涉外纠纷 的执行方式 诉讼与仲裁是各有利弊，当事人应当根据合同的性质、争议的类型等不同情况 进行相对有利的选择。 争议解决条款约定问题（二） 1. 选择诉讼方式 审查时存在的常见错误有： 表述不清楚，容易 产生歧义，如：争 议由守约方所在地 法院管辖、由当地 法院管辖等； 约定由原告所在地 、被告所在地、合 同签订地、合同履 行地以及标的物所 在地以外的法院管 辖 约定违反了级别管 辖的规定，如普通 案件约定由中级法 院管辖 约定违反了专属管 辖的规定，如房屋 租赁纠纷约定“由 甲方或乙方所在地 法院管辖” 2.选择仲裁方式 仲裁条款存在的问题有： 约定仲裁地点但没有约定仲裁机构，或 虽然有约定，但约定的仲裁机构名称的 方式、术语不规范、不完整。 同时约定两个以上 仲裁机构。 既约定仲裁，又约 定诉讼。 被动条款的使用问题 自动顺动顺 延 条款问题问题 设设置：“合同期限届满满后，如果双方无书书 面异议议，则则合同有效期自动顺动顺 延N年”， 适用：租赁类赁类 合同尽量使用，但合作类类或 服务类务类 合同不宜使用。 过过期不验验收 条款问题问题 后果：其他不作为为即默示接受条款，如验验 收条款规规定 适用：尽可能少做此类约类约 定，即使约约定， 根据自己的合同地位设设定合理的时间时间 。 公章与合同专用章在合同签订中的使用 问题 合同工作具有常规性 、专业性，使用合同专 用章可以实现合同的专 项管理，更好地控制合 同风险。 合同签订加盖合同专 用章，可以使得合同生 效经过法律部门人员的 审查把关，能够有效防 止合同不经法律审查就 直接对外签订生效问题 的出现。 公章与合同专用章的区别 公章与 合同章 1、用途范围及效力不同。 合同专用章专用于合同的签 订，其效力仅限于合同签订 。 公章则具有代表公司的功能 ，其效力可及于公司一切事 务，如文件、通知及证明等 ，具有行政管理作用。 2、管理部门不同。 合同专用章的管理部门一般 为法律部门， 公章的管理部门一般为公司 的综合管理部门 合同专用章实现合同专项管理 私人印章能否代替签字的问题 目前合同的生效条款一般约定为“本合同自双方签字盖章之 日起生效”。即合同的生效，既要求盖章同时还要求合同主 体对应的法定代表人或授权代表人在合同上签字。 由于私人名章一般没有行政备案，发生争议时难以确定其真 实性，建议对方代表人最好亲笔签字，尽量避免加盖私人印 章。 补充关于电子签章的规定 目 录 一、合同的概念及合同审查的定义 二、 合同审查的分类 三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例 1、形式审查 2、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款 合同文本通用示范条款 鉴鉴于条款 对对方保证证具备备履约资约资 格及能力条款 结结算、支付条款 知识产权识产权 条款 保密条款 违约责违约责 任条款 不可抗力条款、免责责条款 争议议解决条款 法律适用条款 合同期限条款 合同的变变更、解除条款 通知送达条款 合同附件条款 生效条款 合同其他条款 鉴于条款 （1）甲方是一家依据 中华人民共和国法律成 立并持续经营的公司， 现就【】工作及其它相 关的服务工作,拟委托具 有前述相关工作资质及 经验的乙方, 承担并完 成该项服务工作； （2）乙方是一家依据中华 人民共和国法律成立并持 续经营的公司，具备承担 甲方【】的工作及其它相 关的服务工作的各项资质 及经验，愿意并有能力接 受甲方委托按照甲方要求 承担该项服务工作。 明确合同方的基本工 商登记记、资质资质 情况 及签订签订 合同的意向 对方保证具备履约资格及能力条款 合作方具有承接本合同项项目的法定资质资质 合作方应应遵守国家法律法规规及有关规规定 乙方应应保证证其具有承接本合同项项目的法定资质资质 ，因乙方 缺乏相应资质应资质 而给给甲方造成损损失的，乙方应应承担相关责责 任。 乙方在履行合同过过程中，应应遵守国家法律法规规及地方法 规规的有关规规定，并承担因违违反上述规规定而产产生的法律责责 任。如项项目需要进进行审审批的，应应由乙方负责负责 完成相关审审 批手续续。 结算、支付条款 合同金额为XX币：大写【】元（小写XXX元） 2.1付款形式：（1）现金；（2）支票；（3）转帐 2.2付款方式： （1）一次性付款；（2）分期付款 3结算票据：X方应分别在收到上述（1）和（2）款所规定金额后【5】 日内向甲方出具前述各款金额的正规税务发票。 4双方的账户信息甲方：【】 开户行：【】 账户名称：【】 账号：【】 知识产权条款 1【】成果的知识 产权归我方所有。 2乙方保证向甲方 提供的 【】成果不 侵犯他人的知识产权 。与 【】成果有关 或因甲方适用 成果 而发生或引起的任何 索赔或纠纷，由乙方 负责处理并承担责任 ；因此造成甲方损失 的，乙方应承担赔偿 责任。 保密条款（一） 保护知识产权、技术秘密，商业秘密等，保持企业竞争力 1本合同拥有信息的一方（“提供方”）根据本合同向另一方（“接受方”）提供的信息， 包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数 据、标准、专有技术、业务或业务运作方法以及其它专有信息，本合同的条款和与本合同有 关的其它商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”)，只能由接受方及其人员为本合同目的 而使用。除本合同另有规定外，对于甲方提供的任何保密信息，未经甲方的书面同意，乙方 及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。在 本条中，“第三方”是指任何自然人、企业或其分支机构、代理、组织或其它实体。 2提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为执行本合同需要披露给指定的雇 员，并且仅在为执行本合同所需的范围内进行该等披露；但是，接受方在采取一切合理的预 防措施之前，不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将 要披露信息的保密性质，由该等雇员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等，以 防止该等雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何披露。 3接受方的律师、会计师、承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可 向其披露保密信息，但是，其应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保 密义务。 保密条款（二） 4如相关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方可在该政府部门或 机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任。但前提是，该接受方应立即将 需披露的信息书面通知提供方，以便提供方采取必要的保护措施，且该等通知应尽可能在 信息披露前做出，并且接受方应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息获得有关政府 机关或机构的保密待遇。 5在任何情形下，本条所规定的保密义务应永久持续有效。 6本条规定的保密义务对以下信息不适用： （1） 在一方披露时，已经是公众所知的信息，或者并非由于接受方的雇员、律师、会计师、承包商、顾问或者其它人员的 过错而成为公众所知的信息； （2） 有书面证据证明在披露时已经由接受方掌握的信息，而且信息并非直接或间接来自提供方； （3） 有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息，而该第三方并不负有保密义务，并且有权做出披露。 7当本合同解除或终止时，接受方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供方的保密信息 ，同时，接受方应按照提供方的书面要求，将提供方提供的保密信息退还提供方或予以删除 或销毁。 违约责任条款 1任何一方未履行本合同项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违 约行为而给守约方造成的经济损失。 2如乙方无法按本合同要求完成【】服务工作的，乙方应向甲方支付相当于合同总金额 【】的违约金；甲方有权直接从应支付乙方的相应合同金额中扣除，并有权解除本合同 。如甲方要求乙方继续履行合同义务，则乙方应在甲方要求的时间内完成工作。 3如甲方无正当理由未按合同规定向乙方支付合同金额，每延迟一天，甲方应向乙方支 付相当于延迟付款额【】的违约金。 4如乙方违反本合同的保密条款，则甲方有权要求乙方承担相当于合同总金额【】的 违约金（甲方有权直接从应付的合同金额中扣除）。 5如因乙方行为侵害第三方合法权益的，乙方应负责处理并承担所有责任。因此给甲方 造成损失的，乙方应承担赔偿责任。 6本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合 理的调查费、律师费等相关法律费用。 不可抗力条款、免责条款 不可抗力，是指 不能预见、不能 避免并不能克服 的客观情况 免责条款 1. 本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2. 由于不可抗力事件，致使一方在履行其在履行本合同项下的义务的过程中 遇到障碍或延误，不能按规定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗 力的一方（“受阻方”），只要满足下列所有条件，不应视为违反本合同： （1） 受阻方不能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的 ，且在不可抗力事件发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形； （2） 受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造 成的损失； （3） 不可抗力事件发生时，受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发 生后的十五天内提供有关该事件的公证文书和书面说明，书面说明中应当包 括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。 3. 不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知 另一方。受阻方应可延长履行义务的时间，延长期应当相当于不可抗力事件 实际造成延误的时间。 4. 如果不可抗力事件的的影响持续达三十日或以上时，双方应根据该事件 对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止。如果一方发出书面协 商通知之日起十日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同而 无需承担违约责任。 2如果在一方提出协商要求