酒店管理软件酒店财务软件软件招标书.doc

招标书招标人：宁城国际酒店有限公司招标项目：酒店管理软件；酒店财务软件邮政编码：024200联系电话位地址：内蒙古赤峰市宁城县哈和大街与长青路交口1、酒店简介：宁城国际酒店坐落在辽中京遗址所在地-宁城县。宁城县是“契丹文化”发源地之一，独特的历史文化遗产，散发着浓郁的蒙元文化气息。德天独到的自然环境赋予了宁城优美、宁静、宜居的特点。酒店位于繁华的中京广场东侧，地处宁城县金融、行政中心位置。酒店是一家集住宿、餐饮、娱乐、洗浴、会议于一体的综合型四星级酒店，主楼17层，建筑面积4.4万平方米，总投资2.3亿元。酒店拥有各类房型175间（套），可同时接待350人入住，各具特色的中、西餐厅、民族餐厅、行政酒廊、宴会厅可同时容纳1500人用餐，大小不同的多功能会议室可同时承接700人会议，一流的洗浴、KTV健身房等娱乐康体设施，全方位满足多元化的消费需求。2、服务理念服务宗旨：尊重 有好 和谐服务准则：真诚 热情 专业 高效经营理念：诚信可靠 以人为本3、投标须知3.1背景管理软件及财务软件是国际酒店经营管理、节省成本一个重要手段，在现代科技化便利的今天，充分的利用智能软件能为酒店节省大量人力、避免出错率，减少漏洞，为管理者提供方便，为客人提高效率，为企业节省成本。3.2投标人资格本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的供应单位,也欢迎对本次招标感兴趣的优秀供应单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:具有酒店行业,了解酒店行业需求与实际概况，理论水平与操作水平要有较高的资质/能力。在国内注册,在中国办公的法定代表单位,主要人员至少有叁年以上(含叁年)软件销售业/维护精力。有能力为国际酒店公司成立专门的工作组：最好设立客户总监，设计总监各1名，策划1名，培训人员2名，施工人员保障不影响工期，小组成员从事规划、安装及业务跟踪工作.同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及酒店软件系统的延续性。3.3准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为酒店管理系统的直接费用。3.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。4、投标书的准备。4.1投标书的构成：投标人编写的投标书应包括下列部分:投标函.国际酒店管理软件规划方案/意见。国际酒店财务软件规划方案/意见。费用方案。标人资质材料和其他证明材料。投标人提供的酒店管理系统方案应包括策划,创意,设计。说明:酒店管理系统主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重.4.2 投标人应提供两个费用方案:项目费制方案和月费制费方案.所报费用应包括所有应付的税金.投标人还应提出支付相关费用的时间和额度.月费制如超出保修期每月服务费有/无，有为多少金额必须标明。项目费为定金百分比，验收后百分比，保障金百分比。4.3 投标人资质证明材料和其他证明材料一,资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明文件);以往所作工程案例的证明材料;人员结构和组成;预期的国际酒店专门工作组负责人和相关人员的简介,其他施工案例的证明材料.其他证明材料:投标人认为必要的其他相关材料.4.4 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,复盖等.如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章.投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上”正本”与”副本”字样.正本与副本如有不符,以正本为准.投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中。4.5 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足.5、 投标书提交,收到和开封5.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上”宁城国际酒店业务投标书”. 5.2编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到.任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回.5.3投标文件将采用公开开标的方式,在招标人,投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件.参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场.6、评 标6.1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触.如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人.投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃.6.2 评标委员会成员将根据投标人对宁城国际酒店业务的理解和把握程度,酒店管理软件方案的质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审. 6.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等.6.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判.6.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就国际酒店的广告业务作当面陈述.7、谈 判7.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对宁城国际酒店工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论. 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等.7.2 谈判中,要对合同草本进行审核.如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判.8、合同的授予8.1 通过谈判合同将授予选中的投标人. 8.2 合同的格式双方共同拟定.9、 投标函格式致: 女士/先生们:一,按照有关规定和要求,我方愿意承担宁城国际酒店指定的软件业务,并提出软件投标方案.二,如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权.我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及到的所有酒店平面图、效果图。三,我方同意从规定的递交软件业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受.四,我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案.投标单位:(公章)授权代表签字:合作单位: (如果有的话)(公章)授权代表签字:地址:电话:地址:电话:10、软件方案格式宁城国际酒店软件系统方案原则上应该包括以下几个部分.但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现.封面:目录:前言:正文:第一部分:市场分析营销环境分析.消费者分析.产品分析 .企业和竞争对手的竞争状况分析.企业与竞争对手的广告分析.第二部分:软件策略软件模块的主题:各部门的模块表现:设计,文案.软件系统费用预算(略).11、费用方案提交格式11.1呈 :尊敬的小姐/先生:- (投标人名称), 愿意承担宁城国际酒店有限公司指定的软件业务,我们将以2015年 4月 日招标书的要求和我们的投标书为依据. 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费.该费用方案书对我方具有约束力,并服从于合同谈判的修改,直至该投标书的有效