szcj2014-xc-t-011-a,北桥,办公桌椅.doc

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 标号：SZCJ2014-XC-T-011-A 苏州市相城区政府采购竞争性谈判采购文件采购编号：SZCJ2014-XC-T-011-A号项目类别：货物类-其他采购项目：办公桌椅采购单位：苏州市相城区北桥中学 苏州市创杰招投标咨询服务有限公司二O一四年八月目 录1、竞争性谈判邀请函2、竞争性谈判采购要求3、合同条款4、谈判采购程序5、成交原则6、评审办法7、附 件1、竞争性谈判邀请函 ：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市相城区北桥中学的委托，就其所需要的办公桌椅在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加。一、采购编号：SZCJ2014-XC-T-011-A号 二、采购内容：办公桌椅（详见谈判采购文件要求）三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：自采购邀请函发布之时起至2014年8月12日17：00止（每日上午8：3011：30，下午13：3017：00，节假日除外）。参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：苏州市干将西路399号银海大厦303室；只有领取谈判文件的供应商才可参加本次谈判。四、谈判响应单位资格要求：（一）谈判响应单位应当具备下列条件：1、中华人民共和国政府采购法之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”（1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）遵守有关的国家法律、法令和条例；2、谈判响应单位必须为办公桌椅产品的生产厂家。3、谈判响应单位须在苏州地区注册或苏州地区有售后服务机构。（二）在报名时须向招标代理机构提供以下材料复印件加盖谈判响应单位公章：1、提供投标单位营业执照副本复印件、税务登记证；2、响应单位如非苏州地区注册的须提供苏州地区售后服务机构人员社保及场所证明；（提供租房合同原件及人员社保缴纳半年以上材料等）；3、谈判响应单位提供符合中华人民共和国政府采购法之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备的条件”的承诺书。4、提供谈判响应单位法定代表人/负责人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人/负责人授权委托书和委托代理人(无特殊情况，务必和投标时的委托代理人一致，不得更换）的身份证复印件。注：欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。请各谈判响应单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖谈判响应单位公章后方为有效。如有伪造或虚报，则评标小组有权取消该单位的投标资格。为保证项目质量，本项目不接受联合投标。五、谈判时间、地点、预算：1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2014年8月14日上午10：00（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。2、谈判保证金数额：人民币壹仟元整（￥1000.00）。交纳截止时间：2014年8月13日17：00（北京时间）前须到达指定帐号（账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 开户银行：江苏银行苏州金阊支行 账 号：30100188000004892）或者以有效汇票、本票形式交纳，过时视为放弃参加本次谈判的权利。注：汇款单上需注明谈判响应单位名称、标号、金额，谈判保证金必须以谈判响应单位名义进行办理，否则投标无效。如为现金解款的，需在谈判保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至招标代理机构并换取收据，否则视为未交纳谈判保证金，未按上述要求提交谈判保证金的谈判响应单位，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。3、谈判时间：2014年8月14日上午10：00 （北京时间）4、谈判地点：苏州市相城区市民服务中心三楼西会议室（苏州市相城区庆元路168号）5、谈判项目预算：￥177160元五、联系单位：招标代理机构名称：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 地 址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮政编码：215002 联系电话/传真65238892 联系人：庄天扬 张瑾采购单位：苏州市相城区北桥中学联系人：尤阿俊 联系电话城区财政局采购办监督电话各单位领取本次竞争性谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的准备工作，按竞争性谈判采购文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加。2、竞争性谈判采购要求一、谈判编号：SZCJ2014-XC-T-011-A号二、采购内容：办公桌椅三、招标要求：序号名称数量规格（mm）材质说明图 片1教师办公桌86只1400*700*760面板50mm厚，采用优质18mm木工板双贴0.6mm厚的优质胡桃木皮，四周实木框架，面板指口20mm实木收边，旁板，抽屉面板均采用优质18mm木工板双贴0.6mm厚的优质胡桃木皮板，抽屉内部结构为15mm实木，电脑机箱位置封后背板，底板后部留200mm空隙便于穿线，木材经防潮、防虫、防腐处理，不变形。油漆采用优质环保聚酯油漆，抽屉导轨、锁采用优质五金件。（油漆颜色红胡桃色）2办公椅86只550*500*900面材：全部采用优质优质环保皮，柔软贴手，透气性好，海绵:采用一次性成型高密度泡棉，软硬适中，不变形，回弹性好，靠板，座板采用多层曲木成型板，椅架：全实木榫结构制作，材质为橡胶木，采用优质环保油漆，色泽美观不变色、光滑耐磨，手感好。（油漆颜色红胡桃色）3书柜86只800*350*680面板30mm厚，采用实木框架双贴胡桃木板，四周10mm橡木实木收边，旁板18mm木工板双贴0.6mm厚的优质胡桃木皮指口10mm橡木实木收边，内部均采用优质18mm木工板双贴胡桃木皮，后板6mm橡木板，门内一块层板，底部装滑轮，木材经防潮、防虫、防腐处理，不变形。油漆采用优质环保聚酯油漆，采用优质五金件。（油漆颜色红胡桃色）注：各谈判响应单位须提供谈判采购文件要求的序号1、3的实样各一件（尺寸、外观允许5%偏离），谈判响应单位必须在递交谈判响应文件截止时间前将按本采购文件技术要求的样品送至苏州市相城区市民服务中心一楼大厅，未提供样品者，为无效响应。（三）其他要求：1、响应单位所响应设备必须至少达到以上技术参数要求，所有参数允许正偏离不允许负偏离。所投产品必须至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数。2、响应总报价一次报定，包括全部设备、辅助材料、安装、调试、吊装费、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。3、响应单位必须承诺谈判文件中提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。响应单位所投产品材质应按招标要求，并符合此次采购产品相关国家标准。4、设备安装后，按国际和国家标准及厂方标准进行质量验收。供方应向需方提供详细的验收标准、验收手册。当双方对验收标准有争议时，可委托双方一致认可的国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。4、交货时间：签订合同后10日内按采购方要求安装调试到位。5、交货地点：业主指定地点。6、验收：由甲方会同有关人员根据有关要求进行验收；安装完成后，需提供质保书、保修证明等书面资料，如有需要业主可报请苏州有关部门进行检测验收。7、知识产权：成交单位应保证甲方免除且成交单位承担由于甲方在其本国使用时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。8、售后服务：成交单位必须为交付的所有标的物提供免费保修，保修期为五年。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的30分钟内响应,确定问题后根据实际情况，小维修4小时内派人紧急处理完毕，费用由供应商负责。9、响应单位对出现质量问题应立即上门维修，且有能力在苏州市提供长期服务，并提供相关承诺及服务计划，说明售后服务的优惠条件及报修的响应时间，维修的年限。10、本项目不接受进口产品前来投标。七、谈判响应文件要求：（一） 谈判响应文件组成：1、报价部分（1）谈判声明书； （2）法定代表人授权委托书（如有授权，见附件格式）及谈判响应单位法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件（如有授权）；（3）谈判响应报价表；（4）谈判保证金交纳凭证复印件；2、技术部分（1）投标产品技术对照表（见附件格式）；（2）供货计划及供货时间承诺；（3）主要原材料有效期内的检测报告（需明确有效期时限）提供与本次招标产品相关的由质监部门出具的检验合格的原材料检验报告复印件（有效期内的办公桌、椅子、油漆、橡胶木.木工板、导轨检测报告复印件）（4）投标产品图册、彩页等；（5）货物的技术服务、售后服务方案；3、资格证明文件（所有复印件需加盖谈判响应单位公章）（1）谈判响应单位营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；（2）关于资格文件的声明函；（3）谈判响应单位委托代理人身份证复印件（如有授权）；（4）企业简介、谈判响应单位情况表；（5）2011年以来类似业绩项目成功案例(如有，提供合同复印件)；（6）报名资格文件；上述资料均需加盖谈判响应单位公章，需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署，若未按上述要求签署的谈判响应文件，招标代理机构有权拒绝。（二）谈判响应文件的制作、装订与密封要求：1、谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章；2、请谈判响应单位按照上述谈判响应文件组成制作谈判响应文件并装订成册，谈判响应文件封面自行制作，封面需注明：采购编号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、正副本等信息，并加盖谈判响应单位公章；3、谈判响应文件数量要求为一本正本，二本副本，须各自装订成册后密封在一个档案袋内，密封档案袋表面同样需注明采购编号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、联系人、联系电话等信息，并在封口处加盖谈判响应单位公章；4、谈判响应文件有效期为自谈判之日起45日。5、谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判采购文件已给定格式的，谈判响应单位应按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分；6、一经递交，除非谈判响应单位在谈判响应文件中对竞争性谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还；7、谈判响应单位提交的谈判响应文件以及供方（谈判响应单位）与招标代理机构就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写，谈判响应单位提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判响应文件时以中文翻译本为准。（三）综合说明： 1、本次竞争性谈判采购的报价以人民币报价；谈判响应单位投标时应自行考虑合同签订时至服务期内的价格风险因素，严格执行谈判成交价格,不受市场价格波动影响。2、谈判响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。3、谈判小组将与谈判响应单位分别进行谈判，并给予所有参加谈判的响应单位平等的谈判机会。谈判总价应包括在各项服务期内涉及的所有人力、物力、税金、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。4、谈判保证金：人民币壹仟元整（￥1000.00）。交纳截止时间：2014年8月13日17：00（北京时间）前须到达指定帐号（账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 开户银行：江苏银行苏州金阊支行 账 号：30100188000004892）或者以有效汇票、本票形式交纳，过时视为放弃参加本次谈判的权利。注：汇款单上需注明谈判响应单位名称、标号、金额，谈判保证金必须以谈判响应单位名义进行办理，否则投标无效。如为现金解款的，需在谈判保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至招标代理机构并换取收据，否则视为未交纳谈判保证金，未按上述要求提交谈判保证金的谈判响应单位，招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。5、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费，服务费缴纳帐号如下：账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司开户银行：江苏银行苏州金阊支行账 号：30100188000004892注：汇款单上需注明响应单位名称、标号、金额6、验收标准：按本谈判文件、谈判响应单位的谈判响应文件、承诺及行业相关标准为准。7、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以招标代理机构书面通知为准。8、谈判响应文件以中文资料为准，谈判响应文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。3、合同主要条款根据苏州市创杰招投标咨询服务有限公司采购编号SZCJ2014-XC-T-011-A谈判采购文件及成交通知书，供需双方就此次成交的 服务事宜，签订本合同书。一、合同内容：甲方向乙方购买_，同时供方须向需方提供如下配套服务：商品的包装、运输、装卸、运杂保险、安装调试、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分：（一）成交通知书（二）乙方成交的谈判响应文件（三）谈判采购文件三、价格与支付：（一）合同价格包括投标产品的供货、安装调试、辅助材料、材料损耗、仓储、发货、送货、人工、培训、保险、运费、各种税费、劳保、甲方指定部门的检测费、专利技术及质保等一切费用；（二）付款步骤：谈判响应单位必须填报各项目综合单价，实际安装、使用如有增减，其总价款则按实际数量乘以综合单价调整，付款按实结算。产品到达采购方指定地点安装调试完毕经采购方验收合格，并在成交单位向采购单位提供如下A、B、C、D单据后由采购单位一次性支付总金额的90%货款；剩余货款在设备正常使用满一年后的30天内采购单位一次性支付。A、需方签收的送货回单 B、正式的发票C、由甲乙双方即甲方和乙方及招标代理机构签章的苏州市相城区政府采购合同履行验收报告D、经苏州市相城区财政局政府采购处备案后的合同付款方式：银行汇票或转帐支票。四、履约保证金：成交金额的3%。待货物全部安装完毕并验收合格且在乙方向甲方出具收款收据后28个工作日内全额退回（不计息）五、质量与检验：（一） 供方应严格按照谈判采购文件的有关规定提供合格产品；交货时须提供该产品的合格证明；（二） 每个产品上均有合格证，包括_有关标志；（三）设备的到货验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料及包装完整无破损；（四）设备质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；（五） 货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时甲乙双方一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为采购单位调换或补齐，同时由乙方承担因此而产生的一切后果。六、验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方到场，并按国家相关标准进行验收通过；七、交货条件： （一）交货时间：签订合同后10日内按采购方要求安装调试到位。（二）供方发货时应先用函、电通告需方及招标代理机构；进场施工时须通知采购人并经采购人代表确认。（三）产品的外观、包装、运输应按国家规定或行业标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责更换或补缺；（四）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：A、产品装箱清单B、质检合格文件C、原产地证明文件D、中文标注D、使用维修保养中文说明书E、其它必备材料和必备工具、货物等F、保修单 八、运输及到货地点：按甲方指定地点送货到目的地。九、安装及售后服务：（一）供方负责本次采购产品的现场安装调试。（二）成交单位必须为交付的所有标的物提供免费保修，保修期为五年。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的30分钟内响应,确定问题后根据实际情况，小维修4小时内派人紧急处理完毕，费用由供应商负责。（三）响应单位对出现质量问题应立即上门维修，且有能力在苏州市提供长期服务，并提供相关承诺及服务计划，说明售后服务的优惠条件及报修的响应时间，维修的年限。十、违约责任：（一）如乙方延期完成交货任务，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。（二）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金和保留进一步追诉权利。（三）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。十一、合同生效及其它：（一）合同经招标代理机构加盖骑缝章，甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）并由苏州市相城区政府采购管理部门加盖备案章后生效。（二）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照合同法的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向招标代理机构所在地人民法院提起诉讼。（三）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。4、谈 判 程 序一、 谈判文件递交截止时间：2014年8月14日10：00。二、 由招标代理机构对响应单位谈判响应文件的签署、盖章、制作及授权代表的身份进行审查；授权代表须持本人有效身份证件原件携带谈判响应文件、保证金收据准时参加。否则视为放弃参加谈判。三、 由谈判小组（谈判小组由评审专家和采购人代表组成）进行资格审查。四、 根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序；由谈判小组与通过资格审查的供应商分别进行价格等谈判并要求其进行问题澄清。五、 由各供应商进行最终报价（重要问题谈判报价单位以书面解答）。六、 确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其他供应商。5、成交原则及评审内容一、谈判成交原则：1、本次谈判采用最低评标价法，全部满足采购文件实质性要求（即资格性和符合性评审合格）的供应商进入最终报价，并且在预算内的最终报价供应商不少于三家，报价最低的谈判供应商为成交供应商。2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。3、谈判小组为3人。如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由谈判小组确定成交供应商。4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。二、评审内容：序号评审内容评审是否合格（填“是”或“否”）不合格原因1谈判供应商的资格条件2谈判响应产品的数量、规格、性能参数等是否符合谈判文件要求情况3主要原材料有效期内的检测报告（需明确有效期时限）提供与本次招标产品相关的由质监部门出具的检验合格的原材料检验报告复印件（有效期内的办公桌、椅子、油漆、橡胶木.木工板、导轨检测报告复印件）4样品满足招标要求5交货时间、付款方式、质保期限等其他综合内容承诺5、附 件附件1：谈判响应报价表谈判响应报价表报价项目名称： 谈判编号： SZCJ2014-XC-T-011-A号谈判响应单位（盖章）： 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注谈判总报价（人民币大写）： ￥：制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其委托代理人签字： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各谈判响应单位可参照上述格式自制谈判响应报价表投标。附件2：产品清单表产 品 清 单 表（格式）报价项目名称： 谈判编号： SZCJ2014-XC-T-011-A号谈判响应单位（盖章）： 序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注（注明是否为节能产品）法定代表人或其委托代理人签字： 日期：注：1、各谈判响应单位可参照上述格式自制产品清单表投标。2、请明确外购产品和厂制品。附件3：投标产品技术对照表投 标 产 品 技 术 对 照 表谈判响应单位（盖章）： 谈判编号： SZCJ2014-XC-T-011-A号序号产品名称、品牌、规格生产厂家招标技术要求投标产品技术指标选择项（正偏离、无偏离或负偏离）法定代表人或其委托代理人签字： 日期：注：各谈判响应单位可参照上述格式自制投标产品技术对照表投标。附件4：谈 判 确 认 函谈 判 确 认 函苏州市创杰招投标咨询服务有限公司： 我们收到贵公司 号关于 的谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。谈判响应单位：（单位盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日联系电话：传真号：附件5：谈判声明书谈判声明书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司：我们收到你们SZCJ2014-XC-T-011-A号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供该商品的供货、辅助材料、材料损耗、仓储、发货、送货、人工、安装、调试、培训、保险、运费、各种税费、劳保、甲方指定部门的检测费、专利技术及质保等，总价格及明细见谈判响应报价表。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务，自验收合格之日起免费提供 年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳 元的谈判保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、我们愿意按照中华人民共和国合同法履行自己应该承担的全部责任。11、我们愿意按照贵公司谈判采购文件的要求提供一正二副全部谈判响应文件，并保证全部谈判响应文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任。12、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求需方提供的配合；（3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； （4）其它说明；所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单 位：