Word文本格式设置.doc

Word2003教案课题：Word文本格式设置课时要求 1课时 教学目标： 1、知识目标：掌握页眉页脚和页面的设置，文字格式化及段落格式化的内容及操作。2、能力目标：培养学生处理文字信息的能力。3、情感目标：培养学生自主学习的能力。教学重点：页眉页脚、页面的设置和文字格式化及段落格式的操作教学难点：页眉页脚、页面的设置和文字格式化及段落格式的操作教学过程：1、 新课内容介绍教师：以投影演示的形式对以下内容进行简单的讲解。（一）、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚：进入视图菜单页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：（二）、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。（三）、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。D、倾斜：（I）Ctrl+I。E、下划线：(U)Ctrl+U。F、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。C、改变字间距：*、格式刷：复制文字的格式。（四）、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单段落。B、页面上右击段落。2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，段前、段后。B、行间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）。2、 练习学生：打开F：盘下的共享文件“我的一天”。要求：1、设置页眉内容“莲花中学）；页脚为“高一年级”；并设置居中页码2、标题：设置为“二号、黑体、加粗”，颜色为“篮色”并居中，正文文字设置为“楷体，小四号，黑色；3、段落设置：正文行距为，28磅，段前1行，段后0.5行。4、页面设置：纸张为16开，上下边距为2CM，左右边距为2.5 CM一、制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。B、格式菜单设置：格式菜单制表位根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。二、分栏1、整篇文档的分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）确定。2、插入点之后分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）确定。*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单分隔符分栏符确定。3、用文本框分栏：第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框输入文字。第二步，取消框线：选中文本框绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。三、特殊排版：1、首字下沉：2、竖直排版：A、全文均竖排：a、文件菜单页面设置文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。b、页面上右击文字方向，选择竖排。B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。3、中文版式：A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）格式菜单中文版式拼音指南。B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母格式菜单中文版式带圈字符。C、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字格式菜单中文版式合并字符。D、双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。第三章、表格制作第一节、整表的操作一、表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。方法二、表格菜单插入表格。方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。二、表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。方法二、表格菜单选择表格。方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。三、表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。四、表格的删除：选定表格后使用剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。五、拆分：1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。2、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列右击边框和底纹在预览框中单击所有的行线确定。六、自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。七、边框和底纹：1、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内右击边框和底纹A、取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。B、改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。*、第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再设置新的线型、颜色以及宽度，设置好新的线型、颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。2、设置底纹：（略）八、对齐方式与文字环绕：九、标题行的重复：表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。十、转换：1、（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。2、将文字生成为表格：选定文字表格菜单转换文本转换为表格。第二节、行列、单元格的操作、表格的计算、排序：一、行列的操作：1、行列的选定：方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。方法二、用表格菜单选择：表格菜单选择行（列）。2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。方法二、表格菜单插入行（列）。3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格”删除整行（列）。方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令行（列）。*、添加多行（列），选定相同数量的行（列），再添加行（列）。（见b)4、行高、列宽的调整：方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。*、改变列宽时同时按住Shift键拖动左键不会影响相邻的列。方法二、用表格属性命令调整：（表格菜单表格属性；右击鼠标表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。*、表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。5、边框和底纹：（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命令。6、平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。方法二、表格菜单自动调整平均分布各行（列）方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。二、单元格的操作：1、单元格的选定：表格菜单选定单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。2、单元格的合并：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。方法二、表格菜单合并单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。3、单元格的拆分：方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。方法二、表格菜单拆分单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。4、对齐方式：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。5、斜线表头的绘制：表格菜单“绘制斜线表头”命令。第四章、编辑图形第一节、图片一、插入图片：1、插入菜单图片剪贴画2、插入菜单图片来自文件二、编辑图片：a、选定图片：在图片上单击左键。b、大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小。c、图片工具栏：颜色：设置图片的颜色。 在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。文字环绕：常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”。*、只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制进入Word软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。*、只抓取工具栏上的某一个按钮的方法：将工具栏和按钮显示工具菜单，自定义在按钮右击，选择“复制按钮图像”命令 关闭对话框，粘贴。第二节、绘制图形一、Shift键的作用：1、绘制水平（垂直）方向上的直线（箭头）。（改变直线或箭头的长度，也应配合Shift键完成）。2、绘制圆和正方形。3、对象的等比例缩放。4、多个对象的选择与组合。二、Ctrl键的作用：1、复制对象：A、选定对象，按组合键Ctrl+D。B、选定对象，按住Ctrl键的同时拖动左键。2、微移对象：选定对象，按下Ctrl键的同时按下对应的箭头键。三、绘制简单图形：1、绘制直线、箭头、矩形、椭圆等。2、绘制任意多边形四、绘制自选图形：第三节、艺术字和文本框的使用一、艺术字1、艺术字工具栏2、用艺术字绘制公章、对联二、文本框1、在文档中插入文本框2、链接文本框作业：制作公章和对联。*、用艺术字制作公章第一步：绘制圆。单击绘图工具栏上“椭圆”工具，按下Shift键的同时拖动左键；选定绘制好的圆，将圆的线条颜色设置为红色，线型设置为较粗的一种线型。第二步：用艺术字制作公章内容。单击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮在样式对话框中选择弧形样式确定输入文字，将文字字号设置为10号确定选定艺术字，在艺术字工具栏上设置它的“文字环绕”为“浮于文字上方”将鼠标指针放在艺术字右下角的控制点上，按下左键沿着顺时针方向拖动，拖动出的轨迹呈半圆形时松手将鼠标指针放在菱形符号上按下左键沿着逆时针方向拖动（如果文字大小不能达到要求，此时可选定文字，将鼠标指针放在对角点控制点上，按下Shift键的同时拖动左键将文字等比例缩放）将艺术字填充为红色。第三步：绘制五角星。单击绘图工具栏上“自选图形”按钮星与旗帜五角星，按下Shift键的同时拖动左键将五角星填充为红色。第四步：组合图形。方法一：按下Shift键，单击各个对象在任意一个对象上右击快捷菜单中选择“组合”组合。方法二：单击绘图工具栏上“选择对象”按钮在需要组合的对象上拖动左键，拖出的虚框将所有对象完全框住在任意一个对象上右击快捷菜单中选择“组合”组合。第五章、打印输出一、打印预览：执行“文件”“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，存在以下按钮：1、打印：按当前设置开始打印文档。2、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。单击“放大镜”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状