专业观众邀请函

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 11 专业观众邀请函 篇一：专业观众邀请讲座报告 专业观众组织与邀请讲座报告 在展业观众组织与邀请这门课程中我们了解到了专业观众的意义、重要性和推广方式。 专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计，开发，生产，销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。专业观众的数量、参展企业的产品的观众及公司形象关注程度等，既决定了参展商参展收益的高低，又影像了主办方招展的收益，同时也是场馆经营者从中受益的对象。由此，在由场馆经营者、主办方、参展企业、观众形成的这一利益链条中，专业观众成为一个展览会各方利益收益 高低的最终决定因素，同时也决定一个展会是否成功的重要因素。 对一个专业展会来说，专业观众的邀请是成功的关键环节。只有让你的参展商在展会上获得交易，才可能使一个展会保持旺盛的生命力。任何展会都希望从成千上万参观展会的观众中找到参展商所想要见的人。正是基于这一点，展会应该以“直接沟通目标买家，全面提升到会买家质量与数量”为目标，采取大量行之有效的方法来满足展会的需求。 在针对专业观众的推广方面，以下方法是行之有效的： 1组织工作：为保证展会专业观众组织工作落实到位，展会组委会应成立专业观众组织机构，由专人 专部门负责专业精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 11 观众组织邀请、服务等相关工作； 2针对专业观众展开密集式宣传攻势，具体说来又可以分别采取以下措施： *在更广的区域展开广泛全面的广告和推广活动，包括贸易出版物、杂志、报纸、网络、电视、户外媒体、直邮、电子邮件、夹页广告、 件和电话销售等； *与国内外相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业买家到会参观。 *选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告；选择性地推出一些展会户 外灯箱广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。 *通过与相关行业（主要针对用户群较多的几个重点行业）权威协会、学会合作，于展会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。 *通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。 3数据库营销：以强大的数据库为基础，结合共同主办单位的会员和行业资料，由专业观众邀请和组织团队分期向买精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 11 家发送展会动态 资讯；由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观。 4贵宾邀请：针对特定的重要参观人士，制定专门的贵宾邀请计划，为最好的客户以及潜在买家提供一系列的特殊待遇；为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请与接待同展览会招商同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。 5海外推广：如果你的展会需要利用到海外市场，就一定要确保一定数量国际展商和买家的到场，让您的参展商在全球化的经济领域里获益。 6观展预登记：秉承业界成功的主动观展模式，启动观展预登记系统 并实施奖励计划，完美提供“一对一”沟通机会。 7有组织的赠票计划：组委会需要提前印制针对专业观众的门票及请柬，通过各合作协会、学会；各专业媒体；商业信涵等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业专业观众到会参观。 8网络推广：精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。 专业观众是专业性展览会成功与否的生命线，展会之间的竞争很大程度是展会展业观众之间的竞争，所以我国的专业展会应更加注重专业观众对展会的重要性。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 11 篇二： 2011 专业观众邀请函 众邀请函 尊敬的先生 /女士： 您好！我们诚意邀请您参观 2011 年 6 月 28 日 1 日在上海新国际博览中心举行的“第十三届上海国际机床展”。 （一）展会概况 本届展会由国家国防科技工业局信息中心、中国社会经济研究中心、东博国际控股有限公司主办，由东博展览有限公司承办。展出规模 100， 000 平方米，按照金切机床、功能部件、刀具测量仪、锻压钣金、机床铸件等进行专馆划分。 （二）展会亮点 （ 1）依托后世博上海及长三角地区装备制造业优势，对接汽车制造、模具、造船、航空航天、电子产业等采购需求。（ 2）行业翘楚的鼎力支持：德马吉、山崎马扎克、海德汉、阿奇夏米尔、西铁城、高桥、兄弟、北村、杉野、大隈、 科等携最新科技精品亮相。 （三）展品概览 金切机床、金属成形机床、刀具刃具量具、系统及自动化设备、机床功能部件、特种加工机床及专业设备、机床铸件等。 （四）同期活动 第四届国防科技工业生产制造技术与工艺创新研讨会、机床行业绿色制造高峰论坛、汽车行业制造技术交流会、风电产业链供需见面会、激光加工技术交流会、通用制造论坛全面对接机床主要用户行业，挖掘无限商精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 11 机。 （五） 众邀请。为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出 众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得价值 500 元的超值礼包： 1、东博报（行业展讯）免费邮寄； 2、免费获取论坛门票一张； 3、提前获得 卡，不用现场排队填表，节省您的时间； 4、免费享受休息区茶水、点心、现场指引等服务； 5、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。 （六）联系方式 联系人：高玉晓 话：021传 真： 021 址： 13 届上海国际机床展组委会 2010 年 11 月 25 日 参会回执函 组委会： 我单位决定组织相关人员参观本次大会，由 先生 /女士（手机： ）具体负责，请做好相关接待工作。 单位盖章 2010 年 月 日 参观预登记表 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 11 请写出参加大会的人员说明，以便邮寄 观证（如本表不够填写，请另行附表） 填 妥 本 表 ， 请 回 传 至 021 本 表 也 可 会 官 网 下 载 。 参 观 咨 询 热 线 ：021高玉晓 篇三：专业观众邀请函 专业观众邀请函 尊敬的阁下： 您好！ 2011 年不确定的经济形势，顷刻间就能改变中小企业的命运。在这个关键时刻，身为 管，您如何在预算紧缩的前提下，全面整合现有资源，搭建起稳定高效的 构？如何化繁为简，变被动为主动，确保各类资产不受威胁和侵害？如何快速响应战略变化，为企业持续发展提供更有力的支撑？ 这些正是 “ 重庆云计算博览会” 希望与您互动交流的重要议题。届时，多位业界权威将齐聚重庆，共同探讨企业的前瞻之道、改进资源利用率的创新模式，以及控制成本、提高 效率的有效途径。 体验日将安排多项精彩互动： 现场演示： 近距离观看产品和方案演示，优势近在眼前； 智慧小屋： 与技术专家和行业同仁相约“ 智慧小屋 ”，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 11 面对面 沟通； 答疑解惑： 现场短信平台能让您的实际问题得到最及时的反馈； 精华视频： 全程视频播放更为您带来贴近企业需求的精华内容。 通过亲身体验这一切，您定能让 放出更大的能量，从而推动整个企业从容应变，掌握胜局！ “云计算互动体验日 ”即将来到您身边。现在注册参加，您还有机会提交自己感兴趣的问题，体验日现场由专家为您一一解答。 大会时间： 2012 年 3 月 22 日 星期四 大会地点：重庆南平国际会展中心 联系电话： 023议日程： 注：最终会议日程以活动当日为准 13:300 总经理欢迎致辞 逆境中创寻机遇 - 中国企业如何迎接 2012 13:400 为业务永续护航 动态基础架构助企业实现业务连续性 14:200 全方位数据保护 数据备份解决方案 14:500 以前瞻，保安全 网络安全解决方案 15:105 休息，展区参观 15:255 力最大化 动态基础架构助企业实精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 11 现 化 16:055 效率提升工具包 协作方案 16:355 释放你的现金流 融资方 案 16:555 多快好省做整合 细化管理 17:250 幸运抽奖 演讲内容简介： 为业务永续护航 动态基础架构助企业实现业务连 续性 自然灾害或人为失误而引发信息泄露屡见不鲜，该方案可帮您夯实信息安全： 充分保护企业业务数据的安全性，能够在数据意外丢失时，迅速恢复； ? 强大、动态的备份能力 ,可保护数据和预防故障，源头上避免事故 发生； ? 保证应用可用性，降低风险，降低企业 境的维护成本和人力投入。 全方位数据保护 云数据备份解决方案 企业核心业务的数据至关重要，不容丝毫闪失，该方案可以用于高可靠数据中心： 实现文件系统、数据库及邮件存储管理的自动备份、自我精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 11 保护和自动优化； ? 友好的管理界面，快速部署，非常适合 术薄弱的中小企业 使用； ? 该系统已成为当今数据备份领域的首选产品，支持各种存储设备和各个行业。 以前瞻， 保安全 云网络安全解决方案 加强网络安全已成为广大中型企业当前最迫切的需求。与其被动防守，不如防患未然全球规模最大的安全研发团队鼎力支持，发现全球 55%以上的高危漏洞； ? 领先的虚拟补丁技术，帮助企业在威胁到来前采取主动防御措施； 力最大化 动态基础架构助企业实现 化 用越来越多，如何在有限资源基础上，发掘 力？该方案就能做到： ? 使您超越简单的分区技术，并且不再局限于针对个别技术或平台 孤立的虚拟化； ? 使您了解 源的整体情况，可 更好地管理、分配和提供资源； 最大程度地节省成本、电力和空间，提高您 资源利用率。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 11 效率提升工具包 云协作方案 针对中小企业 础薄弱、协作平台不完善的现状，我们向您推荐该方案，它能： 快速建立弹性灵活、安全可靠的协同办公与知识管理环境，加强企业内部信息沟通； ? 以低投入实现多功能：办公邮件、文件服务、网站、数据备份恢 复、防火墙防病毒等； ? 快速部署，自我管理减少系统问题，独家技术让系统在几分钟内从灾难中复原。 释放你的现金流 融资方案 企业急需信息化投入，然 而 算却非常有限，怎么办？云融资方案来帮您： 以更低的成本将最佳的技术运用到企业中，帮您开展业务、优化投资； ? 可灵活地增加或减少设备，以使用代替拥