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文档简介

公司公务接待管理制度 附件 公务接待管理办法 为进一步规范公务接待工作，杜绝奢侈、铺张、浪费现象。在安排用餐时，要严格执行接待标准，本着 “节省开支、适度招待 ”的原则安排用餐接待工作。根据集团公司有关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。 一、接待用餐范围 1、自治区、市、旗煤炭系统领导；各级税务、审计、公安、环保、国土等部门领导来公司检查指导、调研工作的人员； 2、集团公司各部门、友邻煤矿、培训机构、及洽谈业务来公司检查、指导、调研的人员； 3、政府各级部门协调工作 的工作人员； 4、其他公务活动需要接待的人员。 二、接待用餐形式 应以当地饭菜为主，杜绝食用海鲜等名贵食材，控制饮酒及高档饮料等。视情况而定可上桌餐。 三、接待用餐标准 1、原则上每次接待任务安排 1 次宴请，如调研考察时间延长，可根据实际情况增加 1 次宴请； 2、 a 级标准就餐（午、晚）每人标准 80 元， b 级标准就餐（午、晚）每人标准 50 元， c 级标准就餐（午、晚）30 元，早餐统一 10 元 /人； 3、除特殊情况外，中午接待客人一般不安排酒水。不允许外购酒水，（以餐厅 库存酒水为主）， c 级标准的用河套老窖酒（ 60 元 /瓶）， b 级标准的用海红宴白酒（ 89 元 /瓶）， a 级标准的由办公室确定。 4、一般情况下不安排用烟，必须上烟的： a 级标准的60 元 /包， b 级标准的 40 元 /包， c 级标准 25 元 /包。每桌用烟一般不超过二包。 5、特殊情况下接待用餐可以适当提高标准，但不超标准的 20%，具体情况由办公室及对口接待部门确定接待标准；填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。 6、陪餐人数：陪餐人数原则上不超过来宾人数；严格控制陪客人数，一般掌握在 1。 7、公务接待因特殊原因超出批准的限额的，事后要及时向分管领导说明情况，超出批准限额 100 元以上的，由分管领导向经理报告。不能说明超额正当理由或经理未批准同意的，超出部分由经办人自行承担，从本人次月工资中扣除。 四、接待用餐程序 1、 在公务接待用餐范围内，需安排就餐的部门，由接待部门负责人按照要求如实填写宾客就餐通知单报办公室，公司办公室负责通知餐厅做好具体接待工作。就餐结束后接待单位审核签字，月底报经理签字后报账。 2、 公务接待用餐一般在职工食堂用餐，特殊情况需在外用餐时，公司办 公室根据实际情况安排。 五、其他 1、杜绝巧立名目申请客饭，不得用公款接待私客，因私事招待用餐，一经发现，严肃处理。 2、严格执行审批的用餐标准和数量，执行一餐一单制，所有公务招待凭菜单报销。 3、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续，或事前未报告、事后也未
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