高校教师科研成果管理系统需求规格说明书

高校教师科研成果管理系统高校教师科研成果管理系统 需求规格说明书需求规格说明书 编写人：陈志强项目组 编写日期：2012-03-10 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 2 页 共 8 页 文档修订记录 版本版本 编号编号 说明：如形成文件、变更内说明：如形成文件、变更内 容和变更范围容和变更范围 日期日期变更人变更人批准日期批准日期批准人批准人 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 3 页 共 8 页 目录 1.引言引言.4 1.1.产品名称.4 1.2.适用范围.4 1.3.开发背景.4 1.4.调研情况介绍.4 1.5.术语.4 2.产品的前景和目标产品的前景和目标.4 3.产品的范围产品的范围.5 4.客户情况描述客户情况描述.5 5.客户使用情况分析客户使用情况分析.5 5.1.客户使用本产品时的使用流程和使用特点.5 5.2.本产品相关上下游配套产品及关系.5 6.功能需求功能需求.5 7.产品的非功能性需求产品的非功能性需求.5 7.1.用户界面需求.5 7.2.软硬件环境需求.5 7.3.产品质量需求.6 7.4.其它需求.6 8.需求风险分析需求风险分析.6 9.附录附录:6 9.1.引用文件.6 9.2.参考资料.6 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 4 页 共 8 页 1.1.引言引言 1.1.1.1. 产品名称产品名称 软件系统名称：高校教师科研成果管理系统 缩写简称：科研管理系统 软件代号：KEYAN 版本号：beat 1.0 开发单位：陈志强项目组 1.2.1.2. 适用范围适用范围 本文档面向多种读者对象： （1）项目经理：项目经理可以根据该文档了解预期产品的功能，并据此进行系统设计。 （2）设计员：对需求进行分析，并设计出系统，包括数据库的设计。 （3）程序员：配合设计报告 ，了解系统功能，编写用户手册 。 （4）测试员：根据本文档对软件产品进行功能性测试和非功能性测试。 （5）销售人员：了解预期产品的功能和性能。 （6）用户：了解预期产品的功能和性能，并与分析人员一起对整个需求进行讨论和协 商。 （7）其他人员：如部门领导、公司领导等可以据此了解产品的功能和性能。 在阅读本文档时，首先要了解产品的功能概貌，然后可以根据自身的需要对每一功能 进行适当的了解。 1.3.1.3. 开发背景开发背景 科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项 目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难，通过计算 机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提高工作效率和工作质量，同时又便 于部门之间进行信息交流。 科研管理信息系统是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、 加工、维护和使用的系统，该系统能够实时反映高校的科研活动，为日常事务的处理和管 理职能提供支持。在人类发明计算机之前，管理信息系统完全是手工作业，随着计算机技 术的产生和发展，管理信息系统的结构发生了很大的改变，计算机强大的数据处理能力及 现代化的网络通讯技术大大提高了管理信息系统的效能。作为高校的科研管理人员要分清 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 5 页 共 8 页 楚哪些信息适合计算机处理，哪些信息更适合于手工作业，在工作中将两种方式有机地结 合，互相取长补短，以求达到最佳的管理方式。因此，使科研管理工作更加规范化、科学 化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。科研管理信息系统通常包括科研人员信 息管理、科研项目管理、科研成果管理、学术交流管理、业绩考核管理等。 传统的科研管理方法已不再适合目前的科研管理的工作的要求，因此加强科研管理， 实现管理科学化，通过管理促进科研的发展，更好地为经济建设服务，则是今后科研管理 工作的指导思想。实行科学化的管理，必须尊重科学研究的规律，改变以往那种静止、封 闭的行政管理为主的模式，突出科研工作动态、开放的行业性管理特点。它需要全面系统 地掌握科研信息，而管理信息系统就是综合利用计算机硬件、软件、网络、数据库等现代 化管理手段来满足这个需求的，科研管理信息系统的建立是实现科研管理科学化的一个重 要任务。 1.4.1.4. 调研情况介绍调研情况介绍 科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项 目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难，通过计算 机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提高工作效率和工作质量，同时又便 于部门之间进行信息交流。 2.2.产品的前景和目标产品的前景和目标 随着高等学校科研建设的不断深入发展,科研人员、项目、成果逐年增加,但是长期以来,科 研资料及其数据以文字和表格形式存档,不但门类广而且繁杂,格式不统一,管理起来显得混 乱;甚至一些资料和数据丢失或残缺,给正常的教学、科研和管理工作带来了极大的不便,管 理效率较低; 由于各院校工作的特殊性,套用标准管理方式显然不十分适宜。 在当前的形势下,有必要开发适合高院校使用的科研成果管理系统,使其能更方便、更有 效和更安全地管理各种相关资料和数据,并且具备实时处理能力,提高工作效率和工作质量。 3.3.产品的范围产品的范围 高校的科研成果日常管理工作。可以及时向各级领导、上级主管部门提供报表、数据 信息,为领导的决策提供一定的参考 4.4.客户情况描述客户情况描述 1.成果类别定义 2.成果信息项组成 3.成果信息采集 4.成果分类统计报表 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 6 页 共 8 页 5.基础信息维护 5.5.客户使用情况分析客户使用情况分析 5.1.5.1. 客户使用本产品时的使用流程和使用特点客户使用本产品时的使用流程和使用特点 5.1.1. 流程图 5.1.2. 系统的功能特点 （1） 操作简单、界面友好。完全控件式的页面布局，使得科研成果的管理工作更简 便；科研成果信息的提交、更改以及打印订单等功能只需要点击鼠标就可以完成；另外， 跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。 （2） 即时可见。对科研成果的管理，该系统可以达到“即时修改、即时见效”的效 果。 （3） 功能完善。普通管理员包括个人管理和科研成果管理的功能，超级管理员除以 上两点还包括用户管理和科研成果管理的强化等功能，其中，各项管理功能又细化为 303908753835823d8cbb18877443c590.pdf 第 7 页 共 8 页 具体信息的录入、查看、更改等，完整地实现了对科研成果信息的管理要求。 6.6.功能需求功能需求 科研成果管理主要是对科研成果相关信息的统计及方便的查看等。软件要求实现以下 流程：超级管理员分配用户并赋予相应权限，普通管理员登陆本系统后统计个人的科研成 果信息，提交到此管理系统后，超级管理员统一管理，执行修改、查询、删除、导出 Excel 表，打印等功能。 首先概括一下本管理系统的基本要求： （1） 所有的用户数据和科研成果数据需要通过一种主流的方式进行存储和管理，如使 用数据库技术（MySQL） 。 （2） 不同普通管理员之间的信息是互不相关和保密的，而超级管理员可以对各个普通 管理员进行管理。 对于普通管理员而言： （1） 由于不同区县管理员之间的信息是不同的，因此他们的登录名是不同的，要保证 他们能对自己的信息进行维护。 （2） 通过管理界面，普通管理员可以对个人信息和个人科研成果信息进行录入、修改、 删除，然后提交到管理系统。 对于超级管理员而言： （1） 提供一个功能全面的管理界面。 （2） 通过管理界面，超级管理员同样具有普通管理员的功能，如录入科研成果信息， 修改科研成果信息等。 （3） 通过管理界面，超级管理员可以对普通管理员提交的信息进行查询，并统一的导 出 Excel 表和打印。 7.7.产品的非功能性需求产品的非功能性需求 7.1.7.1. 用户界面需求用户界面需求 完全控件式的页面布局，使得科研成果的管理工作更简便；科研成果信息的提交、更 改以及打印订单等功能只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户 随时清楚自己的操作情况。 7.2.7.2. 软硬件环境需求软硬件环境需求 机房环境设备 网络交换设备 网络 基础 设备 安全防护设备 计算机硬件设备均存放在高校信息中心资源共享服务 器区，机房设备、网络交换机、防火墙均使用高校现 有设备 服务器 主机系统 应用系统服务器( 数据库服务器) 提供应用发布、提供后台数据、存储使用 系统支撑 操作系统 Windows2003 操作系统 3039